商务会议指南

美国渔业协会在商业会议上的照片BOB国际体育

资料来源:美国渔业学会BOB国际体育

业务包括管理单位文书工作,筹集资金,进行修订和召开会议。

会议指南

  1. 在主持会议时,主席将定下基调,并有助于推动会议进程。《罗伯特规则》是一种历史悠久的辅助手段。
  2. 对于明显的行动,主席在对小组的愿望敏感的同时,可以制定规则以促进行动:
    “没有进一步讨论,我们将对这个问题进行表决……”
    “如果没有进一步的提名,提名将关闭(如果只有一人提名,则提名名单将被选出!)”
    “分钟接受”
    “考虑到时间和已经听到的讨论,让我们再听一个支持和反对动议的人的意见,然后投票……”
    “由于没有新的事务,会议休会。等等。
  3. 委员会报告和财务报告或类似的信息介绍不需要接受投票。如果一个委员会的报告建议采取一些行动,报告的提交人应该以动议的形式表明这一点(委员会发起的动议不需要第二份)。
    “委员会提名下列候选人。”
    “委员会动议批准这项决议……”
  4. 处理动议的主席应确保:
    1. 它是由公认的成员制作的
    2. 如有需要,建议附议
    3. 主席应在表决前陈述动议
    4. 投票结果公布,动议通过

报告

无论单元类型(即,组,章,或学生子单元),你仍然必须每年向理事会报告。这是通过备忘录完成的,并可能遵循理事会报告的格式和准则