罗伯特的规则秩序

AFS单元领导人的底漆

一次会议的照片,美国渔业协会的成员使用罗伯特的规则BOB中国官方下载BOB国际体育

来源:美国渔业协会BOB国际体育

进一步的信息,请联系:< 0}。

兰德尔·舒尔茨
AFS宪法顾问
(电子邮件保护)

表的内容

订单的业务

AFS规则提供一个订单业务的年度业务会议,必须遵循和取代订单建议在罗伯特的规则。对于其他AFS会议,罗伯特的规则表明,商业的会议遵循以下顺序:

  1. 阅读之前的会议记录(和他们的批准)
  2. 军官和常务委员会的报告
  3. 专门委员会的报告
  4. 特殊的订单
  5. 未完成的业务和一般订单
  6. 新业务
  • 注意,“法定人数的确定”不是正式订单业务的一部分,因为会议之前必须有一个群体公务。
  • “特殊订单”通常是运动或行动的实施从过去的会议,想让某些成员的解决目前会议。未完成的动作也可以处理下“未竟事业。”
  • 分钟的阅读下一阶的业务可能会放弃如果分钟草案分发给成员的会议。如果提前分钟分布,运动给阅读的分钟可能是。必须支持这个运动,既不是有争议的,也不是可修正的,需要简单多数通过。
  • 如果在会议期间出现问题,不是“,”成员参加可以暂停投票规则立即解决这个问题。一个运动暂停规则必须支持,既不是有争议的,也不是可修正的,需要三分之二多数表决通过。

批准分钟

运动正式批准之前举行会议的会议记录通常是没有必要的;可以由一致同意批准。椅子应该问:“有任何修正分钟吗?“毕竟修正已经提供,椅子上然后问道:“有什么进一步修正?“如果没有提供,那么椅子:“因为没有进一步修正,分钟站批准为已读(或纠正)。”

  • 分钟的会议可以纠正即使他们已经正式批准。
  • 分钟的会议通常是通过在下一次会议的开始看到订单的业务)。
  • 成员的缺席会议并不排除成员提供修正的分钟或投票批准。
  • 不要成为官方的记录会议记录,直到他们已经批准了。
  • 以来的若干分钟草案可能漂浮,只有部长的批准作为官方版本的分钟他们有关会议的记录。
  • 如果成员不赞成提出修正的分钟,成员可能搬到修改和校正提供了一种选择。与任何运动修改(看到处理动作,运动需要一个第二,主题讨论,需要简单多数通过。

处理动作

根据罗伯特的规则,流程处理动作如下:

  1. 运动的成员必须得到地板(即。,be recognized by the Chair), and then state the motion.
  2. 除非有多个个体组成的一个委员会主席正在运动,另一个成员必须第二次运动。
  3. 椅子上的运动,然后问道:“有没有讨论或辩论。”
  4. 当辩论得出的结论(提出修正案处理),椅子“调用问题”(重申运动,如修改)。
  5. 投票是使用适当的方法(如声音、站、点名)。

椅子上,如果没有明显的反对运动,可能会问:“有任何反对运动吗?“如果没有一个物体,运动经过“一致同意”或“不反对。”

  1. 主席宣布投票结果和国家将会采取什么行动结果的选票。

还记得处理动作:

  • 将意味着多个成员认为运动应该被讨论。运动由一个委员会主席不需要借调因为委员会已经投票运动向前移动,这意味着至少两名成员已经同意,应该讨论它。
  • 没有必要进入人的名字将运动到分钟;简单的运动已经借调应该足够了。
  • 运动的人第一个说话的机会。
  • 直到椅子“提出问题”大会(即。,formally states the motion proposed), the motion may be amended to improve its clarity or intent, or withdrawn by the proposer. After the Chair formally states the motion, it may be amended or withdrawn only by a motion from the floor.
  • 应该引入替代运动以以下的方式在地板上辩论。会员提出替代运动应该状态:“如果投票否决了地板上的运动,我将提出以下替代运动”和国家的运动。
  • 修改一个运动本身不能修改。
  • 没有额外的业务可以进行,直到主运动在地板上处理,通过投票向上或向下,指一个委员会,推迟日期或时间确定,或无限期推迟。、死亡)。
  • 每个成员能说只有两次在任何运动,除非异常是由椅子上。成员不能把第二把如果谁没说希望这么做。成员应该简明扼要。
  • 成员应该认可时,只说到椅子上。他们直接向其他成员不做评论。在正式的诉讼中,成员应避免使用另一个成员的名字,相反,指的是通过他们的立场在黑板上。
  • 在投票运动:
    • 椅子可以只有投票投票结果改变,即。,to break a tie causing a vote to pass, or create a tie causing a vote to fail.
    • 显然简单或可接受的修改可能会采取“一致同意。“通常,椅子会问如果有任何反对运动,如果没有,主席将宣布运动”经过一致同意”或“通过没有异议。”
  • 运动是在委员会会议处理略有不同:
    • 成员可能说一个无限数量的次争论未决的运动。
    • 椅子可以动作,用非正式辩论和投票的运动。
    • 成员和椅子不需要站着说话。
    • 运动不需要附议。
    • 非正式的讨论的主题被允许在没有运动悬而未决。
    • 如果一个提案委员会成员是完全清楚,可以采取投票没有一个正式的运动。
  • 罗伯特的规则与运动有关的完整列表可以在以下链接:http://www.rulesonline.com/rror - 02. htm

类型的运动

罗伯特的规则定义了一个运动为“正式提议由一个成员,在一次会议上,大会采取某些行动。“基本运动被称为“运动”,其主要目的是使业务在组装之前。总是明智的每一项讨论议程开始运动;运动有助于集中问题的讨论和辩论,也显示出预期的结果。

也有“子公司”运动,这些运动旨在协助组装处理主要的运动。这些包括动作修改,推迟时间和日期确定,表,指一个委员会。此外,有“特权”的运动,这些运动不相关的主要运动但可以介绍的,而主运动是等待,因为需要及时关注的事项。课间休息,这些包括休会的秩序,特权的问题。

  • 运动是没有必要接受军官或委员会的一份报告。运动引起的军官必须做出的报告,得到了成员除了报告警官,而运动引起的委员会报告可以由委员会成员交付报告,不需要第二个(除非它是一个委员会)。
  • 椅子州运动后,发可以请求的大会一致同意“修改”运动。如果拒绝或者另一个成员希望修改动作,一个正式的运动“修改”必须和表决。
  • “修改”运动必须有密切关系的(相关)的主要运动。
  • 不超过两个级别的修正案在同一时间可以等待。第二修正案之前,必须决定主要修正案,然后主运动,修订的。做出额外的改变二次修正案之外,一个成员可以:)状态,如果二次修正案被拒绝,一个不同的二次修正案会提供;或b)构成另一个主要或次要的修改之后,修正案投票前已经决定,在主运动。
  • 如果运动及其相关的修正案被称为一个委员会或推迟,直到不需要进一步的选票运动再次在大会之前。
  • 子公司运动“的问题”(要求单独表决每个运动的一部分或分辨率)使运动分为两个或两个以上的问题单独决定。
  • 如果成员想杀死一个运动,避免直接投票,适当的机制“表”运动,而是转向“无限期推迟”只有当主运动是在考虑(无法同时完成辩论一项修正案)。运动推迟必须调派,值得商榷,需要简单多数投票通过。
  • 如果一个成员希望推迟考虑运动,运动“提交”或“指委员会”可以被使用,或运动时间或日期推迟,“如在同一个会议或未来的会议。
  • 运动“表”在以后考虑在会话可以使用如果稍后提供额外的信息可能是在同一个会议可能影响投票。在指定的时间,运动”从表中删除“允许继续辩论。
  • 如果成员希望避免任何讨论或投票的主要运动,运动可以使“对象来考虑”一旦椅子说运动和任何辩论之前发生。椅子上然后要求成员投票支持或反对的考虑问题。这个运动不需要第二个,不是有争议的,需要一个三分之二投票通过。
  • 将前一个问题或移动移动到“叫”的问题是立即关闭辩论和停止修改,除了子公司运动“躺在桌子上。“必须支持这个运动,不是争议,并需要三分之二表决通过。这个运动的制造商必须首先承认的椅子上,不能简单地从地板上呼叫请求。
  • 大会可能投票“批准”官员的行动或委员会提供官方批准的事后,只要它不违反规章制度或宪法。
  • 罗伯特的规则与运动有关的完整列表可以在以下链接中找到:http://www.rulesonline.com/rror - 02. htm

延期

会议才关闭椅子州会议休会(或“异口同声道”)。当似乎没有进一步的业务会议,并解决了所有的话题提上日程,休会没有必要的运动。而不是等待运动休会,椅子可以状态:“有进一步的业务吗?“如果没有提供,然后把椅子:“由于没有进一步的业务,会议延期或异口同声道。”

  • 如果下次会议将在三个月内,任何事情暂时但不是最后处理了之后,通常在特殊的订单会议(看到订单的业务)。
  • 任何事情暂时但不是最终处置“落地”当一个会议休会,下次会议不是在三个月内安排。这些问题可能在随后的会议上再次出现,好像他们从来没有解决。
  • 休会的运动不能在投票运动。运动休会可以投票表决后等待运动是宣布。必须得到运动,既不争议,也不可以,需要简单多数通过。
  • 一个运动修复时间休会可以在任何时候在会议期间。它需要一个第二,可以讨论,是经得起检验的,用简单多数通过。
  • 一个课间休息休庭,而不是,是一个短暂的休息在开会之后,业务恢复在它离开的。不像休庭,休息不关闭一个会议。
  • 等待之后行动运动是可以推迟时间确定(通常作为下次会议的“特殊订单”,看到订单的业务),运动不会议休会时下降到地板上。推迟日期某些运动需要一个第二,是有争议的,可以修改,在大多数情况下,需要一个简单多数通过。

记录分钟

保持分钟的会议的目的是创建一个书面的记录完成在会议上。分钟常常变成了记录,记录的名称的人对一个问题,他们说什么。这是不必要的,没有必要的,尤其是当数字会议录音可以在触摸一个按钮和存储电子备查。

罗伯特的规则(§48)提供以下指导分钟的内容:

“记录的要点如下:

  • 的会议上,“普通”(或声明)或“特殊”或“延期常规”或“延期特殊”;
  • 组装的名称;
  • 会议日期和地点,当它并不总是相同的。
  • 事实存在的常规董事长兼秘书,或者在他们的名字没有替代品;
  • 之前的会议记录[s]是否被批准,或他们的阅读,会议的日期被习惯偶尔办理业务时,除了常规的商务会议;
  • 所有主要运动(如被撤回除外)和点的秩序和上诉,是否持续丢失,和所有其他运动没有丢失或撤销;和
  • 通常几个小时的会议休会,当会议仅仅是为了生意。通常的名称记录成员介绍了主要的运动,但不是后援者。”

动作记录在会议记录应反映确切的措辞时或者当主审官宣布投票一致同意。分钟还应该记录的数量那些投票赞成运动和反对。没有必要记录票弃权的数量,因为它们不影响投票结果。

在AFS会议,通常还增加了以下项目:

  • 与会者列表(当需要出席竞选未来办公室或其他原因);
  • 总结了主要的点在讨论的一个话题,因为流动率相对较高的成员(“机构记忆”的损失)之间的会议。