1. 储备基金-这里的目标是AFS有一个应急储备基金等于一年的业务预算，由过去三年的平均值确定。本储备基金由流动资金，以满足社会不断发展的需要投资基金提供整体基金的增长。
2. 间接费用分摊率- -美国政府核准的年度计算费率，用于估计总部行政费用的价值。在2004财政年度，批准的AFS间接费用率为直接成本的33.07%。(这一费率的例外情况可通过谈判予以批准，并须经执行主任批准。)
3. 特殊项目-指尚未在运营预算范围内批准的任何新项目。

1. 运营预算

美国渔业学会(AFS)的政策BOB中国官方下载是至少维BOB国际体育持一个平衡的历年业务预算。不过，最好是每年向储备基金提供一笔捐款。本预算在前一年的年度会议上提交理事会批准。根据最新数据，对本预算的修改可提交年中理事会批准。此外，在年中会议期间，理事会批准对主要产品和服务的会费和价格的任何变化。

原则上，AFS产品和服务的成本应由这些产品和服务的应计收入来支付。

2. 特殊项目

一般业务预算以外的短期项目，只要遵守下列准则，就可以获得支助:

1. 特别项目必须有助于实现协会的主要目标。
2. 学会将对所有资助提案收取覆盖总部成本的间接费用，除非授予实体有明确的政策禁止这样做(在这种情况下，我们将评估是否可以包括直接管理成本，或者学会是否希望消化这些成本)。
3. 可寻求特别资金以扩大目前核准的活动和开展新的核准活动。代表AFS单位或外部方处理的传递项目应至少包括协会管理成本，即商定的间接费用。
4. 任何预计费用超过10万美元的单个项目都必须得到理事会的批准。在业务计划得到执行主任和理事会核可之前，不应开展任何项目。
5. 执行主任在参考委员会的领导下，只要遵守上述准则，可设立一个特别项目。
6. 每年至少要更新一次特别项目的财务状况。这将是执行主任向管理(和预算)委员会提交的报告的一部分。

3.AFS会议和专题讨论会(另见AFS会议手册)

以下原则将有助于确保成功的会议规划:

1. 主办会议的投标是在竞争环境中提交的。主办单位可以是AFS分会、其他协会单位或省/州机构。
2. 本会通常会向主办机构(地方安排委员会)垫付款项，以筹备会议。
3. 主办计划团队参加前一年会议的费用可以从会议收入中支付——由学会垫付——如果他们没有其他方式参加的话。
4. 该会议的净展销会预算返还为净展销会预算的20%。
5. 至少，AFS年会必须做到收支平衡或更好。
6. 由旅馆提供的免费房间(如有的话)由总部均分使用。
7. 如果一个单位为了举办AFS年会而放弃定期会议，则净收入的10%将归主办单位所有。其他选择与AFS年会在同一地点举行会议的单位(如分部)，也可以获得净额的10%(或协商并书面商定的类似金额)。剩下的净收入归协会所有。AFS可以自行选择要求对年度会议收入和费用进行审计。
8. 由于本会承担其会议的财务责任，执行主任必须在提交理事会最后批准之前批准会议预算。预算一经核可，任何超出已核可的重大开支都必须得到执行主任的核可。

4.与单位的财务关系

由于协会对单位义务负有法律责任，因此适用以下政策:

1. 单位秘书兼司库应在单位年度业务会议后30天内向执行主任送交会议记录，包括成员审计的财务报告。
2. 在不太可能发生的社会资不抵债的情况下，可以动用单位资产来偿还债务。
3. 3年平均年总收入超过25,000美元的单位必须向美国国税局提交纳税申报表(表格990)，并将副本提交给协会财务和行政主任。
4. 协会发行的支票应尽快兑现。12个月后，协会将发送提醒兑现未兑现的支票。如果支票在18个月后仍未兑现，协会将通知收款人它已停止支付，如果是部门实体，协会将向部门发送该金额的支票，如果没有向部门实体发行，则将退还该金额到协会金库。

5.储备基金及专用基金:

这些资金与一般业务和特别项目预算分开管理。

1. 2004年，储备基金政策设定的目标是一年的业务预算(使用前三年的平均值)。
2. 1988年，A刊物及捐赠基金每卖出一本书收费2美元。该基金的目的是支持无法获得外界支持的学会和单位出版物的出版。
3. 的弗朗西斯·艾伦奖学金基金是一个专门的基金，旨在每年为一位合格的女博士候选人提供至少一个2500美元的奖学金。目前的资金结余足以在不损害本金的情况下实现这一目标。
4. 的斯金纳纪念基金是一个专门的基金，旨在为参加AFS年会的学生提供旅行奖学金。该基金目前支持旅行而不侵犯本金。
5. 的Snieszko基金是1988年由Stanislaus和Julia Snieszko遗留的资金创建的专门基金，用于AFS鱼类健康部门的利益。
6. 的卡尔·r·苏利文渔业保护基金BOB国际体育是1991年成立的专门基金，用于支持每年购买“萨利机长”奖。利息可以为奖励而消耗，但不得侵犯本金。
7. 的卡尔·r·沙利文纪念基金会是一个专门用于支持非北美渔业科学家缴纳AFS会费的基金。BOB国际体育如果资金充足，每个“奖学金”成员都将收到一份AFS同行评审的期刊。bob手机官方网页版登录

当你计划特殊项目时，列出潜在的陷阱是很有用的，

1. 新任务．学会必须完全坚持其确定的使命和目标，以保持和加强其影响。社团的效率越高，成员就越有可能利用社团及其影响力来达到自己的目的，将其卷入与实现使命无关的问题、斗争和项目中。
2. 过度延伸(“任务蠕变”)．试图回应我们使命范围内的无穷尽的重要活动也是一个潜在的陷阱。即使我们能够避免卷入我们的单位和成员所代表的个人优先事项，如果我们试图回应警觉的成员和其他人将敦促我们的所有适当的想法，我们仍然会陷入严重的麻烦。
3. 碎片．除了让自己过度扩张之外，我们可能倾向于同时做很多不同的事情，以至于我们什么都做不好，会缺乏专注力，完成大事情的能力也会有限。

最后，在避免陷阱时过于谨慎可能会导致缺乏行动和未能意识到机会。

（出自1992年执行委员会的一份报告）

简介

这些投资政策和目标声明阐述了AFS有效管理和控制协会投资和固定资产的计划。出于政策目的，这些有形资产被分为三类:长期投资、短期货币和固定资产，每种资产都有单独的报表。

这些报表试图(1)确定适当的风险状况，(2)陈述对所有类别资产的期望和目标，(3)提供与风险和目标一致的资产配置指南，以及(4)建立监测和评估投资业绩结果的标准。

投资政策及目标声明:长期投资

本投资政策和目标声明规定了美国渔业协会长期投资类别投资资产的管理。这类投资既包括捐助者限制基金，也包括理事会指定储备金和其他基金。本声明在理事会根据条件进行修改之前一直有效。

执行董事、投资委员会和管理委员会负责确保本声明所载的政策和方针得到执行。

A.财务和投资目标

的长期投资具有双重目的，即在财政紧张的情况下为支持AFS的业务和继续发展提供储备金，只要储备金的规定要求得到满足，就可以作为一种捐赠，为理事会确定的特别活动提供当前的短期资金。

这一目标中隐含的财务目标是保持和提高长期投资经通货膨胀调整后的购买力。

长期投资的目标是在滚动的五年期内获得至少5.0%的平均年实际总回报率(扣除投资管理费)。

这一目标应在本政策规定的风险水平内实现。

B.支出政策

与执行董事合作的投资委员会目前将具体说明每年可从长期投资中提取的捐赠支出金额。但是，任何资金从长期投资实际转移到短期投资都需要总统的授权。

C.投资管理架构

执行董事经投资委员会建议后，获授权将长期投资投资于共同基金。这类共同基金的5年业绩记录将远高于同类共同基金的平均水平，长期投资中不超过1/4的资金将投资于任何单一的共同基金或共同基金系列，但更大一部分资金可能投资于基于标准普尔指数或类似市场广义指标的指数基金。长期投资的管理亦可委托投资经理管理，投资经理可根据本政策所提供的指引，并由投资委员会通过执行董事发出指示，赋予全权裁量权。该等投资经理将由理事会委任，并征询委员会及发展局的意见。

委员会将在理事会的每次会议上报告长期投资及其经理的表现。双方理解，当长期投资基金投资于共同基金或混合基金时，委员会将接受所选择的基金和经理的指导方针。

D.投资组合和资产配置

为实现其投资目标，长期投资基金将分为两大子部分:“股票基金”及“固定收益基金”。以这种方式划分这些投资的目的是确保这两种资产类别之间的整体资产配置仍然处于投资委员会(和ED)的定期审查之下，并且不允许成为单独经理决策的残余。

长期投资将按资产类别和资产类别(例如，按经济部门、行业、质量和规模在股票内)进行多元化。此外，股票基金将由具有不同投资理念的经理管理。此种多元化的目的是提供合理保证，即任何单一证券、证券类别或特定投资风格都不会对长期投资的总业绩产生不成比例的影响。

股权基金的目的是提供总回报，以提供本金和当期收入的增长，以支持任何预期的支出需求，同时增加长期投资资产的购买力。AFS认识到，追求这些长期目标需要假设市场的可变性和风险。

股票基金通常应占长期投资资产总额的80%。虽然股票基金的实际权重百分比会随市场情况而有所不同，但当权重超过90%或低于70%时，我们会密切监察。如果配置超出了这些范围，将根据需要调入额外的资金，以使整体资产组合回到政策范围内。

固定收益基金的目的是减低长期投资回报的整体波动，并为长期经济收缩的影响提供对冲。固定收益基金通常应按市值占长期投资资产总额的20%。虽然实际百分比会随市场情况而波动，但投资委员会会密切监察低于10%及高于30%的比率。

一般而言，固定收益投资组合将在固定收益市场的不同部门中分散。最多15%的固定收益基金可投资于BBB以下的质量评级。但是，整体平均质量必须是“AA”。除美国政府及其机构的义务外，不会进行任何将导致超过5%的固定收益基金投资于任何一个发行人的证券的购买。固定收益基金可在投资委员会认为适当的范围内投资于积极管理的共同基金。

增加的本金将由投资委员会(通过投资谘询会)根据一般规则分配给投资经理，新现金将用于重新平衡长期投资总额，使之达到80%/20%的股权/固定收益比率。预计管理人员之间的资产转移不会经常发生。

E.绩效目标

除了在5年滚动期内实现5%的实际回报的总体目标外，本基金及其个别组成部分预计还将达到以下业绩目标。

该基金的整体表现预计将超过由以下可投资指数的回报率组成的混合基准:威尔希尔5000 80%雷曼兄弟综合债券指数20%。

股票经理与适当的被动、完全投资的基准进行评估，而不考虑投资经理持有的现金资产水平。因此，出于资产配置目标和业绩比较的目的，股权经理持有的资产被视为100%的股权投资。固定收益基金的目标是跑赢(扣除费用后)雷曼兄弟综合债券指数。

F.风险承受能力

所承担的风险一般应限于以所使用资产的形式伴随市场波动的风险。

G.目标和结果的监测

共同基金账户和个人管理的投资组合都将受到监控，以确保每位经理的投资理念、相对于目标的回报、以资产集中度衡量的投资风险、极端经济条件下的风险敞口和市场波动的一致性。

投资委员会将定期审查管理人员，以确认潜在的业绩预期因素仍然存在。他们可要求投资经理亲自或通过电话出席定期会议，向投资委员会介绍其投资组合和业绩。

所有的目标和政策在管理委员会修改和理事会批准之前有效。在任何时候，如果理事会、管理委员会、投资委员会、执行董事或投资经理认为既定政策或指导方针会抑制长期投资的投资业绩，该个人有责任向投资委员会主席和ED明确传达该观点。

投资政策和目标声明:短期资金

A.类别的定义

短期资金包括所有现金和现金管理账户。预计这些将等于或略超过未来12个月的流动负债减去流动资产加上预期的资本需求。短期资金的管理责任已下放给执行主任。执行主任可保留这些基金的外部管理。

B.资金用途

这些资金的很大一部分需要在每12个月期间支付协会的账单。

这类基金的数额在全年中有所不同，因为协会的收入是季节性的，集中在11月至1月的时间范围内，而协会的费用则在全年中较为均匀地分布。

C.风险承受能力

这些经营性现金必须完全流动，且不受重大市场(利率/久期)风险或信贷质量风险的影响。剩余的短期资金用于支付预付订单、订阅和员工福利可能产生的负债。同样，这些基金不应暴露于市场或信贷风险。

D.回报目标

我们的目标是在避免资本损失的前提下实现收益最大化。这类基金前100万美元的回报率应优于广泛使用的货币市场基金的平均水平。超过前100万美元的盈余将与两年期美国政府债券的回报相比较。

E.授权证券

短期货币授权的证券类型包括:银行账户，包括支票、储蓄和定期存款账户、美国国库券和其他短期政府票据、商业票据和其他平均评级为AA、期限为两年的现金等价物。经营性现金部分的估计需求将存入银行账户或投资于现金等价物证券。

F.目标和结果的监测

独立管理的投资组合将被监控，以确保每位经理的投资理念的一致性、相对于目标的回报、以资产集中度衡量的投资风险、对极端经济条件的敞口以及市场波动。投资委员会将每年两次检讨投资组合。

投资委员会可要求投资经理出席定期会议，向委员会介绍其投资组合及业绩。在这两种情况下，委员会将定期审查管理人员，以确认作为业绩预期基础的因素仍然存在。

所有的目标和政策在管理委员会修改和理事会批准之前有效。它们将至少每年审查一次，以确保其持续的适当性。在任何时候，如果理事会、管理委员会、投资委员会、执行董事或投资经理认为既定政策或指导方针会抑制短期资金投资业绩，该个人有责任向投资委员会主席明确传达该观点。

投资政策和目标声明:固定资产

A.类别的定义

固定资产包括流动固定资产(土地、建筑和租赁改善、设备)以及相关的借款和租赁购买，所有这些都包括在本包中，用于政策和管理。固定资产的管理责任已委托给执行董事。

B.资金监控

固定资产永远不可能变成流动资产。在任何情况下，中国的非流动性外汇储备都不应降至零以下，也不应在任何一年大幅减少。

短期资金和长期投资之间的转移

只有经总统和ED授权，才能将任何资金从长期投资转移到短期资金。长期投资计划将在每次理事会会议前为投资委员会准备好。

投资委员会将审查经营性现金预测，每当出现短期资金高于预期需求的名义金额时，将适当金额转移到长期投资。

目标:

• 定位美国渔业学会，为该学BOB中国官方下载会的未来BOB国际体育发起一项有计划的捐赠倡议。

过程:

• 提醒本会成员立遗嘱的重要性;
• 向本会介绍计划捐款的想法;
• 甄别一组可能会向本会捐款的会员;而且
• 继续培养会员在遗嘱中铭记AFS的任何兴趣或承诺。

行动计划:

• 确定一个成员组来带头进行这项工作。历届总统咨询委员会致力于在AFS工作人员的支持下领导这项工作。
• 确定之前和未来计划的礼物。准备一份过去曾计划捐赠AFS的捐赠者名单。同时，也要准备一份已通知AFS有意进行计划捐献的成员名单。
• 识别前景。审查所有计划捐赠的捐赠者档案;例如30年和40年的会员，黄金会员，终身会员，前任会长，以及大额捐赠的捐赠者。编制一份候选人名单，并将此名单提供给历届总统顾问委员会，供他们审查和补充。
• 为每一位可能的捐献人确定一个个人联络人，他将亲自带头努力。
• 写一篇关于有计划的捐赠的文章。1989年，AFS执行董事卡尔·沙利文写了一篇很好的文章BOB国际体育AFS的遗产。应该准备一篇类似的文章作为计划捐赠计划的启动事件。它可以以前任总统咨询委员会主席的名义提出，也可以以领导PPAC计划捐赠工作的关键人物的名义提出。当发布时，应该包含一张回应卡BOB国际体育为方便希望作出答复或索取额外资料的会员。文章的重印应在AFS年会、单位活动、专题讨论会、AFS贸易展览和类似的会员聚会上分发。
• 创建一个遗产识别组。这个概念将在BOB国际体育关于计划给予的文章。前任总裁、管理人员和/或理事会成员可被邀请作为该小组的特许成员加入;这个小组可能有助于识别、评估和培养潜在的捐赠者。
• 设计一个带有撕掉回复卡的宣传册。这本小册子将包括在第一次邮寄给前景后的文章遗赠的外观BOB国际体育；在未来的发行版中，这本小册子可能会伴随这篇文章的再版。
• 开发信件和附件，用于邮寄给潜在客户:
• 为PPAC准备由前任主席咨询委员会主席或牵头计划捐赠工作的关键人物以AFS抬头的信，介绍该计划并鼓励成员索取更多信息。

1. 准备一份附件，如回复卡，让会员填上姓名、地址、电话，并在适当的方格上打勾，以表示兴趣、索取资料或作出承诺。
2. 在邮寄时附上一个保密的、邮资已付的答复信封。

2)准备好礼物后写一封感谢信;经捐赠人同意，在AFS年度报告中确认捐赠。

3)如果在某个日期前还没有收到回复，可以写一封跟进信。

• 为计划好的捐赠做广告。这些应该是小的，粗体的广告插入BOB国际体育鼓励会员在遗嘱中铭记AFS。
• 安排一次年度邮寄。此邮寄计划的捐赠材料应与简短的广告或宣传文章相配合BOB国际体育．
• 监测结果。AFS工作人员和历届总统咨询委员会将监测结果，以确定适当的后续行动(信息回应、志愿者个人访问和其他形式的互动)。
• 与遗赠人保持联系。历届主席顾问委员会和AFS工作人员将与遗赠捐赠人保持联系，继续为他们提供AFS的信息，使捐赠人对他/她的承诺感到感激和重视。

结果:

学会将会确定、接触和培养那些最有可能有兴趣为学会计划捐款的成员，并将会发现未来的收入来源。这一努力也可能导致更多来自AFS目标群体成员的生活收入礼物。

目的:

AFS新计划是战略项目，旨在提高会员和单位的服务，同时推进AFS的主要目标和使命。这些项目可能是一次性的活动，也可能需要创建新的服务和活动，这些服务和活动后来会成为日常运作(例如，领导力发展赠款，新的期刊)。bob手机官方网页版登录

背景:

2005年，AFS价值提升委员会被任命为为AFS的服务和活动提出建议，这些建议可以在增加AFS的财务安全的情况下完成。在委员会的指导下，AFS理事会确定了加强成员服务、水产管理、信息传递和推广的服务和活动。选择了三个项目进行进一步研究:

• 致力于海洋和沿海渔业的开放获取电子期刊的开发，BOB国际体育bob手机官方网页版登录
• 支持AFS领导力发展(通过资助理事会成员参加年中会议的旅费)，以及
• 通过扩大AFS工作人员的范围(通过在贝塞斯达雇用政策和公共宣传协调员)来加强公共宣传。

这些倡议现在已成为常规行动，不会因后续考虑新的倡议而受到影响。

总体概述:

新的计划侧重于会员服务或单位服务，但共同的战略目标是保持和增强AFS的相关性。计划是从各种来源确定的;一些计划可能会产生资金，一些将是收入中性，还有一些将需要持续的成本。执行主任将与AFS干事一道确定可用于支助的资金总额每一个新计划类型-即可用于支持新单位服务/活动的资金，以及可用于支持新会员服务/活动的资金总额。

单位服务:单位服务计划为各项活动或服务提供种子资金，以协助单位达到其战略目标和开展业务。种子资金将在不少于1年的时间后返还给AFS，但不超过项目或活动完成后3年。申请会议支助资金应遵守AFS关于会议支助的政策(第12节“业务政策和程序”下的第12.11节)。

会员服务:会员服务的创意可能来自不同的来源，包括焦点小组、会员调查、单位、个人会员和AFS员工。这些需求应该是其他地方无法提供的活动或服务。提供满足这些需求的服务成为我们对未来的投资，期望的结果是保留和招聘早期职业专业人士和学生到AFS，并保持我们作为专业协会的相关性。

业务指引、单位服务:

本节的目的是为确定、选择和执行支助各单位服务的新举措制订准则。

申请提交流程

执行主任将把申请书和申请书的编制和提交准则送交各股会长(各司会长可将材料转交各分会会长)。执行主任还将建议个别请求的上限。

成功的申请将包括一个简短的叙述，描述计划的战略目标、计划的需求、计划的成功将如何衡量、请求的金额，以及如何以及何时产生资金以返还种子资金的描述。提交包含多个任务的单个请求的单位将被要求在无法批准完整请求的情况下优先考虑任务。

为确保同等考虑，申请将于1月5日截止(或5日之后的第一个工作日)^th)，拨款结果将于2月15日前公布。这将避免各单位在年中理事会会议上(以涉及预算问题的动议形式)为同一倡议寻求资金。

填妥的申请书将于1月5日以电子方式提交给总统，副本将提交给执行主任^th．

选择标准

理事会将审查申请并作出奖励;逾期申请概不受理。筛选过程是一般性的，旨在确保种子资金将得到偿还，并且所提议的活动与AFS的使命一致。筛选和理事会投票可能以电子方式进行。批准拨款的申请将是那些有充分理由证明该单位有能力收回资金的申请。所有获批准的申请将获资助。但是，如果各单位请求的资金总额超过现有资金，则将为核定的奖励提供资金，以确保各司和各科之间都有代表，并为以前没有获得资金的单位的倡议提供资金。

报告要求

通过这一程序获得资助的单位必须及时向理事会提交进度报告，以供理事会的年中会议和年会使用。进度报告应简短，并包括关于成果、挑战和返还资金的进展的说明。

AFS工作人员将在AFS网站上公布资助项目的清单。

操作指引、会员服务:

本节的目的是为确定、选择和实施支持会员服务的新举措建立指导方针。一般来说，执行主任为3-5项被认为最优先的举措制定业务计划，理事会根据成本和其他因素选择实施的举措。

支持会员服务的想法可能来自各种来源，包括会员调查和焦点小组(这些想法将在负责此类调查的委员会的报告中确定)、AFS单位、个人会员和AFS工作人员。管理委员会可查阅调查委员会的报告和调查结果，并可选择从这些来源提出意见。

提案提交流程

10月初，执行主任向理事会、普通会员和AFS工作人员发出呼吁，要求提出支持会员服务的新举措。该呼吁包括提交指导方针和截止日期(1月5日)^th)．理事会制定了提出会员服务新倡议的准则。

计划应该包括一个简短的叙述，描述计划的战略目标，计划的需要，以及计划如何使AFS成员受益的描述。其他标准可由管理委员会制定。计划应该说明它们是否被预测为成本负担、预算中性或预算增强。

新举措的提案将在1月5日前提交^th(或5^th)至新计划协调员。新计划协调员是管理委员会成员，由总统与管理委员会协商后委任，任期一年。

协调员审议提案，并可要求澄清或合并两项或两项以上类似的倡议。协调员准备一份提议的倡议清单，并在年中会议前至少3周向AFS官员和ED提交该清单以及附带的提案。

选择标准

理事会将在执行主任的同意下选择不超过5项倡议供进一步审议。选择可以通过电子邮件投票完成，由董事会的每个投票成员选择(并排名)他/她的前3个优先事项。选择的标准包括(1)符合AFS的战略目标和使命，(2)成本考虑，(3)评估结果成功的能力。更高的优先级可能会放在解决AFS早期职业专业人士和学生的保留和招聘的举措上，以及那些专注于保持我们作为专业协会的相关性的举措上。董事会的投票将被统计，并选出整体排名前5位的候选人进行商业计划的制定。结果将在年中会议上通报理事会。

执行主任将与提案的发起者合作，为选定的举措制定业务计划，并在下一次年中会议上向理事会提出这些计划。一般来说，商业计划需要6个月到1年的时间来制定。

在年中会议上，理事会将审查业务计划，并根据现有资金选择需要支持的举措。新计划的商业计划应根据AFS的长期财务状况进行审查。如果现有资金不足，理事会可以选择部分资助某项计划(例如，某项计划可能需要2或3年的资金才能获得全部资金)。如果项目需要1年以上的资金，执行主任将把2年以上的预算费用包括在AFS预算草案中。为了确保AFS的财务状况良好，最好选择至少一个将产生收入的新计划(而不是收入中性或收入负)。未获资助的项目可在以后年份重新提交审议。

组织

BOB中国官方下载美国渔业BOB国际体育协会(AFS)的救灾工作将重点关注协会成员的专业需求。其他机构和机构负责人道主义需求。这并不意味着AFS对会员的个人需求不敏感。相反，解决专业需求是解决人类需求的基础，因为在灾难期间，专业能力对于恢复秩序和在社区中开展外联以及在个人生活中产生/重建定义至关重要。

AFS的组织结构将用于灾害反应。发生灾难的AFS分部总统将在以下方面发挥主要领导作用:(1)向协会主席建议宣布灾难，以及(2)在分部内启动和指导灾难救援。部门总裁可以分配工作任务，但部门总裁拥有最终的权力和责任。分会与分会会长的联系将通过分会会长或分会会长指定的人进行，除非分会会长受到灾难的影响，无法履行这一职责。在这种情况下，分会会长与分会会长协商后，将任命一名分会联络人(最好是分会会员)。

操作

灾难发生后最重要的活动是在受灾地区找到AFS成员。为了让他们与AFS提供的专业支持系统保持联系和沟通，这是至关重要的。这一初始联系将清楚地说明可用的AFS服务以及如何获得这些服务。它还将为每个成员提供其分会会长或其他指定的分会救灾协调员的联系信息。

为使这项活动发挥作用，会员名册必须在分会、分部和总会记录中保持最新。这些记录应包括持有学会会员和分会会员、仅持有学会会员和仅持有分会会员的人员。如果没有最新的名册，就不能确定在灾难发生后所有成员都已登记在册。

流离失所的会员应尽一切努力与分会会长联系。如果不能做到这一点，那么流离失所的成员应联系社会办公室。社团办公室将会联络分部会长，分部会长将会联络分会会长或其他指定的分会联络人。

建立集中配送控制中心外撞击区域。该中心将作为通讯和协调救济活动的业务中心，包括确定物资的需要和供应情况。该中心将配备一名有偿协调员，由分部总裁挑选并由分部官员批准。协调员的工作是维护救灾行动、通讯和记录。协调员将直接向司长报告。分部会长有责任决定协调人、分会和分部之间的沟通流程。该协会应通过该司准备在灾难发生后2年内雇用协调员。

应当指出，协调员可以在必要时在同一个司内处理多种灾害。然而，如果在不同的部门发生了新的灾难，如果AFS在经济上能够这样做，建议聘请一名新的协调员。

建立救济支付中心在边缘撞击区域。这使得受灾地区以外的救援物资能够到达灾区来(不在)这个地区。虽然灾区以外的人在发放救援物资方面可能有良好的意愿，但由于他们不熟悉灾区和目前的情况，他们可能会遇到当地的挑战。最好是由AFS成员在救济支付中心工作，负责运送和支付救济物资到受灾地区。救济支付中心的工作人员都是志愿者，而不是拿薪水的工作人员。但是，协调员将协调捐赠物品从捐助者到救济支付中心，并从救济支付中心到预定受赠人。

救灾财政责任

所有赈灾捐款将全部拨入社会赈灾捐款基金。受影响分部所收到的捐款将会转至社会赈灾捐款基金。本会将定期向受影响分部汇报已收到的捐款情况，以便受影响分部能善用捐款。

受影响的部门将设立一个单独的银行帐户来处理救灾问题，并将成为该部门向受影响的AFS成员分发救灾分配资金的唯一分销商。部门财务主管将管理资金的分配以及维护和管理账户。部门执行委员会或由部门总裁任命的个人或团体将为预计的资金分配编制预算。如有需要，该司将要求从社会救灾捐款基金转拨资金给该司。受影响的部门将负责应要求定期向协会理事会和AFS执行董事提供财务报表(收入/费用/结余)。在编制年度所得税申报表时，该司必须说明从社会救灾捐赠基金收到的资金以及该司救灾分配帐户的费用，因为这些行动是该司的职能。

响应框架

• AFS救灾网站将保留在受影响地区的分部网站上，并提供来自协会网站的链接。
• 学会将储备一定数额用于救灾。

事件发生后立即：

• 分部会长将立即与受影响地区的分会会长联系。分会会长将向分部会长提出关于AFS灾难声明的建议。如果不能联系到分会会长，分会会长将与其他选举产生的分会代表联系。
• 分会会长或其他指定的分会代表将立即开始在各自分会中定位会员，并使用当前名册核对会员。这些核对表将定期转交给分会会长，由会长转交给分会办公室。此外，分会会长将与扶轮社办公室合作，找出并定位在该地区的扶轮社社员不章成员。
• 分会会长将立即联系学会会长，请求(1)宣布灾害，(2)允许建立分配和控制中心，(3)允许寻找和雇用分配和控制中心的协调员，(4)向分会释放三分之一的学会预算救灾资金。
• 协会会长将召集协会官员和AFS执行主任召开紧急会议，以决定是否有必要宣布灾难，如果有必要，将请求批准发放救灾资金，建立分配和控制中心，并为该中心聘请协调员。
• 在学会官员采取这些行动后，将通知学会理事会。
• 分会会长宣布灾难后，分会会长将通过分会会长或指定分会代表与受影响分会建立联系，以确定受影响分会会员的即时专业需求，并授权分会司库为分会的救灾分配资金设立独立帐户。

推荐外展计划:

• 灾难发生后2周内:协会和部门的救灾资金机制将到位。
• 灾难发生后两周内:所有AFS协会成员将收到灾难救援已经启动的通知，并提供有关救灾捐款机制的信息。
• 灾难发生后2个月内:分配和控制中心将配备人员并投入运行。
• 灾难发生后2个月内:所有受影响的AFS成员将被单独识别、定位，如果可能的话，他们的分会代表将与他们联系，告知他们来自AFS的救援支持(即，免费会员、订阅、AFS会议奖学金的可用性，以及该部门的救灾分配和控制中心)。
• 灾难发生后6个月内:收到AFS会议奖学金的受影响AFS会员将收到获奖通知。
• 在资金充足的情况下(如企业赞助、捐赠)，AFS应考虑向受灾地区的会员及其附属机构提供资助，以帮助完成受灾害影响的论文和论文项目。

参考

海特曼，J. F. D. C.杰克逊，R. L.库里和D.彭德。(接受出版)。制定和实施美国渔业协会飓风救济倡议。BOB中国官方下载BOB国际体育在K. Mclaughlin，编辑。afs -海洋基金研讨会论文集:减轻自然灾害对渔业生态系统的影响。美国渔业学会200BOB国际体育7年年会。旧金山，加利福尼亚。

双方签署了谅解备忘录BOB国际体育渔业保护基金会和美国渔业学会BOB中国官方下载

一、目的

渔业保育基金会(FCF)与美国渔业学会(AFS)签订了谅解备忘录。BOB中国官方下载BOB国际体育本谅解备忘录的签署方均被称为“合作伙伴”。

这份谅解备忘录的目的是指定FCF和AFS之间的合作关系，在这种合作关系中，合作伙伴相互协助执行各自的任务。

2背景

FCF成立于2003年，是一个代表渔业科学家的以科学为基础的保护为导向的基金会。BOB国际体育渔业资源基金旨在提高公众对渔业资源问题和相关科学研究的认识，并促进BOB国际体育渔业资源的开明管理，使公众能最佳地利用和享受渔业资源。

AFS成立于1870年，是世界上代表渔业和水产科学家的历史最悠久、规模最大的专业协会。BOB国际体育AFS旨在通过推进渔业和水产科学，促进渔业专业人员的发展，改善渔业资源和水生生态系统的保护和可持续性。BOB国际体育

3互惠互利

FCF和AFS在以下方面的合作对双方都有利:

1. 增加对重要渔业资源问题的科学认识;BOB国际体育
2. 向相关决策者传达科学信息;
3. 提高公众对渔业资源养护问题的认识;BOB国际体育
4. 确定战略，确保资源管理以可靠的科学为基础;
5. 在相关界别和公众中寻求支持，协助实施这些策略。

四世的责任

FCF和AFS将共同努力：

鼓励渔业科学家和管理BOB国际体育人员开展旨在向决策者和公众传播科学发现的新教育/推广项目;

为科学家、非政府组织、资源管理者和决策者组织会议、讲习班和其他活动，为渔业资源保护工作制定计划和政策考虑。BOB国际体育

开发向决策者和公众传达相关科学信息的工具。

制定并推广战略建议，从个人、私人基金会、政府机构和其他来源获得资金，以支持合作工作。

双方同意并理解:

1. 本谅解备忘录既不是财政义务文件，也不是资金义务文件。
2. 双方的目标是确保在本谅解备忘录项下共同努力制作的相关公共活动/产品上获得联合组织认可(如徽标、网址)。
3. 签署各方就本谅解备忘录项下规定的、面向媒体、相关决策者或公众的项目或工作产品发布的所有联合新闻稿、广告或其他声明，均应事先获得另一方的批准。各方单独和独立进行的任何活动不需要事先获得此类批准。
4. 合作伙伴应定期协商，讨论实施本谅解备忘录宗旨的行动。

五、协议条款

本协议应由双方每年审查，以决定是否应继续、修改或终止。本协议没有明确的期限限制，但任何一方均可在30天内书面通知终止本协议。

四、主要联系人:

本协议的主要联系人为:

David P. Philipp博士，执行董事
BOB国际体育渔业保育基金会
南橡树街1816号
香槟，伊利诺斯州61820
(301) 897-8616 (x208)电话
(301) 897-8096传真
[正确的电邮地址]

Doug Austen博士，执行董事
美国渔业学会BOB国际体育
圣110区格罗夫纳巷5410号
贝塞斯达，马里兰州20814

(301) 897-8616电话

(301) 897-8096传真(电子邮件保护)