AFS Procedures-Divisions
分歧
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分歧
分部是协会在地理上划分的主要单位(图2,第8页)。如AFS章程所述,AFS的每个北美成员都自动成为一个分部的成员。分区边界遵循州、省或领土的现有政治边界,并在AFS规则中具体定义。
分部代表了许多AFS成员的重要参与水平,因为分部开展了协会的许多活动,但更密切地面向每个分部边界内的地区。分部经常作为对扶轮社活动感兴趣的会员的训练场地。例如,有几个社团委员会有司的代表。
各司的一般宗旨和职责如下:
- 促进成员之间(通过通讯和其他方式)关于本司地理区域内渔业专业行为的交流。BOB国际体育
- 赞助和开展广泛的技术活动,以提高渔业专业在地理区域的地位和业绩,包括举行技术会议和专题讨论会,出版技术报告和会议记录,进行技术审查,以及进行全司范围的研究和管理研究。BOB国际体育
- 以各种方式确定司成员的意见,包括进行调查、审议决议、委托进行正式和非正式研究,以及编写立场文件。
- 向协会会员、专业人士、公众人士及政府决策者介绍部门成员的意见。
- 召开年度会议,在会议上执行公司细则的所有职责。
- 通过理事会的投票会员资格和服务于其他学会委员会,参与学会的治理。
- 通过与记者、政府官员、特BOB国际体育殊利益集团、其他专业组织和公众建立积极和积极的关系,促进本司范围内的渔业专业。bob手机官方网页版登录
- 通过发起和参与提高公众意识、扩大参与、改善栖息地和保护脆弱资源的特别项目,促进正确利用水生资源。
分部官员对AFS很重要,因为他们在社团和分部的职能中都扮演着重要的角色。这些职位对时间和创造力的要求特别高。司级官员必须对区域问题有浓厚的兴趣和知识;同时,当司级人员代表协会行事时,必须在区域利益与国家和国际利益之间取得平衡。
每个司必须至少有一名总裁、一名当选人、一名秘书/司库或一名秘书和一名司库。每个主管人员都有部门章程所规定的具体职责。此外,该科人员亦有下列职责:
总统:
- 作为理事会的投票成员,每年参加三次会议,并履行理事会章节中所述的所有职责。
- 每年由会长委任为管理委员会的投票委员。
- 担任上诉认证委员会的投票成员(如果有资格成为注册渔业专业人员)。BOB国际体育
- 编写本司活动的年中报告和年度报告,以便在年中和年度理事会会议上提交,包括本司内的分会活动。
总统当选人:
- 作为理事会的投票成员,每年参加三次会议,并履行理事会章节中所述的所有职责。
- 每年由会长委任为管理委员会的投票委员。
秘书:
- 在年度分部会议后30天内将年会纪要发送给AFS执行董事。
- 根据要求,将活动、会议记录、个人和本司其他方面的历史记录转发给AFS总部。
- 通知执行主任、分部内各分会会长及适当的学会职员有关人员变动、会议日期及地点,以及其他必要的资料。
- 按照决议的指示,将决议的副本分发给执行主任、扶轮社职员、其他单位及适当的个人或机构。
- 在向协会理事会提交变更建议之前,将任何章程变更建议提交给执行董事,由AFS宪法顾问进行审查。
- 命令在年度分部会议上颁发前任总裁的牌匾(由AFS员工颁发)。
- 准备偶尔的写作BOB国际体育关于组织的活动和计划。
财务主管:
- 接受、持有、投资和支付部门职能所需的资金,并得到协会和部门章程、细则、规则和程序的批准。
- 以标准会计格式保存财务记录,供本会职员在需要或需要时查阅。
协会提名委员会当选代表
- 担任委员会有表决权的成员,并以这种身份代表该司的意见。
大多数部门在其章程中规定了几个常设委员会,代表对组织生活至关重要的职能。至少建议设立下列委员会:
- 执行,负责监督部门的所有职能,并授权部门的所有活动。
- 提名该委员会负责推荐官员候选人,并负责收集和统计选票。
- 会员,负责为分会和学会招募新会员,并确保现有会员继续成为会员。本委员会主席自动担任本会会员委员会的投票委员。
- 决议,负责拟订决议并提出建议,供该司成员审议。
页面最后更新2016年7月5日