举行选举

选举干事将在许多方面决定贵股的近期前途。成功的选举取决于候选人的提名，这些候选人表现出所需的领导素质、远见卓识、愿意投入时间服务，以及更实际的投票和投票程序问题。单位章程/程序通常规定举行选举的某些方面(例如，当举行选举时，每个职位必须有多少候选人，为了使选举有效，必须投多少票)。对于本部门章程中未涉及的问题，请遵守AFS章程、规则和程序。

在接受提名前，应提醒候选人应就提名事宜与雇主沟通。对于许多渔业专业人BOB国际体育员来说，担任协会或单位官员需要某些声明和行政批准——这是联邦和州/省机构雇员特别重要的考虑因素。任何考虑担任社团或单位人员的人士，应与雇主讨论有关事宜，并在可能的情况下尽量以官方身份服务;它将允许个人在正常工作时间和使用一些雇主资源(例如，电子邮件，电话)开展AFS业务。如果个人不以官方身份服务，他们可能需要使用个人电信帐户进行通信。雇员可能需要在雇主与协会之间订立谅解备忘录，以处理道德要求或其他考虑。谅解备忘录的范例载于程序手册(详情请参阅此处，http://BOB国际体育www.aka-wood.com/about/governance/procedures/society-officers/#mou）

协会和大多数单位现在进行电子投票，这通常比纸质投票更容易和更快，通常鼓励更多的参与。“电子投票”提出了一些在举行选举前应考虑的潜在问题。首先，你们的章程允许电子投票吗?如果没有，与AFS宪法顾问讨论纳入电子投票措施的过程。与电子投票有关的AFS程序为进行电子投票提供了有用的指导。其次，考虑将使用何种电子投票/投票系统。Survey Monkey是一个常用的工具，可以通过AFS总部办公室免费访问，但也可以使用其他工具。无论选择哪种工具，确保设置已正确配置，以防止非成员访问投票、重复投票等。虽然详细报告动议的命运是常规和适当的(即，多少人投票赞成，投票反对，或弃权)，但考虑到关于选举结果的额外隐私。选举结果将视情况根据联检组章程或程序核实，以确保结果的准确性; publically reporting the number of votes cast for each candidate offers little in terms of validation, but can be damaging to the candidates; for these reasons, it’s recommended that the ballot counts not be disseminated.

选举结束后，选举结果需要与会员和AFS总部办公室共享。大多数AFS分会和分部举行选举，这样新当选的个人就职与AFS年会(通常是8月或9月)和学会官员的变更相结合。其他单位，包括许多分会，在年会上更换官员，这可能遵循不同的时间表。无论是什么时间，请务必在更换官员后30天内完成更换官员表格(见附录)并提交到AFS总部办公室。分会也应将此表格的副本提交给他们的分部领导(分会会长是分部执行委员会的成员)。

社团运作指引

有关协会治理和程序的更多信息，请参阅AFS治理网页，了解AFS使命、战略计划和其他信息文件。特别注意程序(http://BOB国际体育www.aka-wood.com/about/governance/procedures/)、规则及章程(http://BOB国际体育www.aka-wood.com/about/governance/constitution-and-rules/)．在后一个环节，AFS为不同类型的AFS单元提供了特殊的规则。

与会员互动

Unit与它的成员交互的方式可能不同，这取决于Unit的类型。例如，分部和分会通常召开的年会与协会的年会是分开的;大多数分会在年会的同时召开年度业务会议。许多分会与具有类似利益的非afs组织协调合作活动(例如，鱼类养殖科与美国水产养殖协会和国家贝类协会共同举办年会)，而分会和分部通常在协会内部工作。BOB国际体育也就是说，不同的单位在吸引和吸引其成员方面有一些共同点。

招聘

为什么任何人都应该是美国渔业协会和/或你的单位的成员?BOB中国官方下载BOB国际体育这个问题，所有单位领导都应该能够用一两句话令人信服地回答。一些会员福利包括渔业科学期刊和书籍的折扣，会议注册率降低，参加年度会议的学术和旅行奖学金，其他奖励机会，在AFS期刊上发表BOB国际体育的潜在页面费用减免，网bob手机官方网页版登录络，专业发展机会，和继续教育课程(详情见这里:http://BOB国际体育www.aka-wood.com/membership/)．单位成员资格可以提供额外的好处，使成员能够与所在地理区域或有类似兴趣的渔业专业人员接触，获得额外的奖励和拨款机会，以及与所在区域或学科有关的渔业科学通讯或其他通讯。BOB国际体育因为每个部门都为其成员提供一套独特的福利和服务，所以要确保你的领导知情，并准备好向当前和未来的成员传达这种价值。此外，单位领导需要认识到谁想要加强和变得更加积极的成员。不回应或不吸引志愿者会让他们对你的单位失望，不愿意再次提供帮助;此外，不要让那些愿意付出时间和才能的人闲置或不被认可。我们鼓励单位领导与AFS总部办公室合作，通过委员会分配申请(适用于社会层面的委员会)，找出对志愿工作感兴趣的普通会员:http://BOB国际体育www.aka-wood.com/about/committees/application-for-committee-appointment/．

了解会员报告

所有部门的总裁和秘书/财务主管都会通过电子邮件从AFS收到一份基于微软excel的报告，其中包括其良好信誉的部门成员的姓名和联系方式。报告包含以下信息:会员的姓名及其会员类型或状态(例如，普通会员或终身会员)、地址、电子邮件、传真、电话、付款日期、错误地址代码(如果邮件/电子邮件正在返回则使用)和上次更新(地址更新的日期)。直接向AFS支付其单位会费的AFS会员将自动包括在这些月报中。凡直接向所属单位缴纳单位会费的会员，当其姓名由单位领导转交给会员工作人员时，可加入月报。如果单位领导将相关信息转发给AFS会员协调员，会员详情可以添加到月报中。