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分会是由专业兴趣定义的协会单位,旨在促进协会在渔业科学和实践的各个学科内的目标。BOB国际体育各部门分享协会的一般宗旨,但将其活动限制在其特定的兴趣领域。各科还可以在其内部设立较小的组织单位,以服务于各科的目的,但这些单位未经各科批准不得行动。区域没有地理边界。
当一组AFS成员决定对某一特定渔业科学学科有足够的兴趣,使专门研究该主题的单位具有长期可行性时,就会成立小组。当一个长期存在的特别委员会的人员采取适当步骤时,也可以成立小组。分会成立和解散的步骤在AFS章程中有详细说明AFS会员名录和手册.
各科的一般宗旨和职责如下:
- 促进会员之间就本科专业兴趣范围内的新发展(以通讯及其他方式)进行交流。
- 在技术和半技术水平上召开会议、发表作品和开展其他活动,以提高具有特定兴趣的专业人员的地位和表现。
- 确定该科成员对该科感兴趣领域内问题的意见,例如通过进行调查、审议决议和召集专家小组。
- 向AFS会员、专业人士、公众和政府决策者介绍小组成员的意见。
- 召开年度部门会议,在会议上执行公司细则的所有职责。
- 就与本科专业重点有关的课题,向农协职员及政府机构提供技术顾问服务。
- 通过与记者、政府官员、特BOB国际体育殊利益集团、其他专业组织和公众建立积极和积极的关系,在相关领域的专业人士中推广渔业专业和AFS会员。bob手机官方网页版登录
- 通过发起和参与提高公众意识、扩大参与、改善栖息地和保护脆弱资源的特别项目,促进明智利用水生资源。
- 保持分会成员的水平,使之能够全面代表分会的兴趣领域(理想情况下,会员人数超过50人,使之能够在学会理事会中投票)。
每个科必须至少有一名主席、一名当选主席和一名秘书/司库或一名秘书和一名司库。每个人员都有根据部门细则分配的具体职责。此外,该组人员还为学会履行以下职责:
总统:
- 担任协会理事会成员,每年参加三次会议,并履行第3章所述的所有职责。
- 如果被董事会选为普通成员,则担任管理委员会的投票成员。
- 编写本科活动的年中和年度报告,以便在年中和年度执行委员会会议上提交。
总统当选人:
- 如果现任总裁不能出席理事会会议,则代表总统作为代理。
秘书:
- 年会纪要在分会年会后30天内送交AFS执行董事。
- 根据要求,将本部门的活动、会议记录、个人和其他方面的历史记录发送到AFS总部。
- 通知执行主任和适当的协会工作人员有关人员、会议日期和地点的变动,以及其他必要的信息。
- 按照决议的指示,将决议的副本分发给执行主任、扶轮社职员、其他单位及适当的个人或机构。
- 在向协会理事会提交变更建议之前,将任何章程变更建议提交给执行董事,由AFS宪法顾问进行审查。
- 命令在年度分会会议上颁发前任会长牌匾(由AFS职员颁发)。
- 准备偶尔的写作BOB国际体育有关科的活动和计划。
财务主管:
- 接受、持有、投资和支付部门职能所需的资金,并得到协会和部门章程、细则、规则和程序的批准。
- 以标准会计格式保存财务记录,供本会职员在需要或需要时查阅。
大多数分会在其章程中规定了几个常设委员会,代表对组织生活至关重要的职能。至少建议设立下列委员会:
- 执行官负责监督该科的所有职能并授权该科的所有活动。
- 提名,它推荐官员候选人,并收集和统计选票。
- 会员,负责为本科及学会招募新会员,并确保现有会员继续成为会员。必须要有侵略性,因为需要招募,然后呢保留在AFS理事会拥有表决权的50名成员。
- 决议,负责制定和建议决议,供本科成员审议。