报告要求

更换人员报告

在每次AFS年会之后,各部门领导(通常是前总裁)会收到一份官员更换报告表格,要求他们填写并返回AFS总部办公室。这份表格将联检组领导层的任何变动通知总部工作人员,并使联检组网站和其他联系人和分发名单得以更新。填写此表格对于确保学会、单位领导和广大会员之间准确和及时的沟通至关重要。

要下载表格或有关提交的说明,请参见http://BOB国际体育www.aka-wood.com/about/Units/guidelines/change-of-officer-report/

纳税申报职责

大多数免征所得税的组织必须根据组织的总收入和总资产提交年度信息申报表(990或990- ez表)或提交年度电子通知(990- n表)。990表是一份年度信息申报表,要求根据第501(a)条豁免所得税的组织和某些其他实体向国税局提交。表格990报告了某些总收入、收入和支出活动以及有关该组织的其他信息。此表格对公众开放,公众如何看待一个组织可以由表格上的信息决定。

申报要求,包括如何和在哪里申报的说明,可以在IRS网站上找到(使用以下链接引用):

https://www.irs.gov/charities-non-profits/annual-electronic-filing-requirement-for-small-exempt-organizations-form-990-n-e-postcard

总收入通常为5万美元或以下的机构将在5月15日或之前使用表格990-N进行电子报税。大多数AFS单位属于这一类别,将使用表格990-N进行归档。延迟申报没有罚款,但是(这是一个很大的罚款)-连续三年未能申报的组织将自动失去免税地位,必须申请并支付与AFS分开的恢复。

各单位全权负责向国税局/联邦和州机构提交所有税务表格。这一责任往往落在司库或秘书/司库身上,但每一股应制订程序,确保干事知道提出文件的截止日期,并提交该股的文件。看到财务管理有关税务相关要求的其他详细信息。更多信息可在http://BOB国际体育www.aka-wood.com/about/Units/guidelines/tax-filing-responsibilities/

为AFS理事会准备年中/年度报告

报告是透明和有效治理的基本要素。对于像AFS这样的非营利组织,报告对于合规目的和保持免税地位也很重要。最后,报告是我们收集关于协会和单位活动的定量信息的手段,以了解我们过去的成功,指导未来的努力,并帮助其他人认识到会员和支持AFS的价值。为理事会准备报告确实需要时间,但为准备全面和准确的报告而投资是非常值得的。作为渔BOB国际体育业专业人士,我们深知可靠数据和科学管理的价值。如果报告不能可靠地反映贵单位的活动,它们将不能帮助未来的单位领导人更好地执行协会的战略计划,并进一步推动AFS的愿景。提交给理事会的报告一般是由联检组主席编制和提交,其他干事、委员会主席等也提供意见和审查。提交理事会的报告的确切格式可能会不时改变,但通常需要:

运动的报告

推荐运动:概括建议的行动或决定的简短陈述(通常是1-2句话)。这是有投票权的成员投票支持或反对的内容。

少数人的观点:对建议动议的任何不同意见或替代方案的摘要。

运动背景:这是提供额外信息的地方,以便投票成员了解动议的背景,并就他们的投票做出明智的决定。

活动报告

职责或年度工作计划:各委员会通常负有具体的职责或责任,而其他单位则从其章程或主席的工作计划中获得这方面的信息。

年度财务报告:贵单位在报告期内的财务活动摘要(例如,收入、费用和帐户状况)

成果和成就总结:这是一份与AFS战略计划有关的单位活动的定量报告。

有些人可能认为这个报告模版是限制性的,因为它不允许详细报告联检组的活动。要明白,这个模板的公开定量性质是有意为之的。描述性的叙述报告几乎不可能转化为社会和单位活动的定量测量,特别是考虑到涉及的AFS单位的数量。对单位活动的详细描述可能对你的单位很重要(例如,获奖者的姓名、专题讨论会的名称、会议的主题),但这类信息最好记录在单位的会议记录中。提交理事会的报告应力求简明扼要,并着重于贵单位与整个学会最相关的活动的数量方面。