AFS Procedures-Society军官
领导的美国渔业协会由6名警察BOB中国官方下载身亡。BOB国际体育
AFS过去总统- 2014
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TOC
•所有人员的一般责任
•示例服务作为美国渔业协会官谅解备忘录BOB国际体育
•执行董事继任计划
•绩效评估的执行官
•目的
•成分和会议
•董事会会议议程
•董事会成员的责任
•管理委员会
•利益冲突的政策和程序
•利益冲突的披露形式
•准备董事会报告的指南
•董事会报告的格式
•年中向董事会报告示例
•电子投票程序
领导的美国渔业协会由6名警察BOB中国官方下载身亡。BOB国际体育这些包括五(非工资)军官由全社会投票产生,六分之一(带薪)官执行董事,董事会选择的。五当选办公室第二副总统,第一副总统当选总统,总统,直接过去的总统。
军官一般五年服务社会,逐步通过官员职位的层次结构。这种结构确保连续性的领导和确保每个人理解社会的全面运作之前最重要的AFS总统办公室。
直接前任主席和AFS总统的办公室都是由当前自动AFS总统和当选总统,分别。第一副总统和第二副总裁办公室的当选总统是由每年一次投票选举。一般投票只列出了当前第一副总统候选人当选总统,只有当前第二副总统作为第一副总统候选人。第二个选择副总统候选人在两种方式,通过提名委员会(每年运营)或通过请愿书。
如果有必要必须签署一份谅解备忘录,政府机构之间的AFS官和AFS。下面是这样一个谅解备忘录的一个例子。回到菜单
的具体描述军官的职责,第二页,在接下来的章节,强调所需的操作职责。然而,最重要的责任是提供领导对社会和职业。在五年民选官员服务,这个人必须是一个值得信赖的,客观、有效的代表的职业。代表成员,每个社会官必须代表全球渔业专业人士的担忧。BOB国际体育他们必须用他们的知识和经验直接职业的方式将资源的长期有益的影响对我们的社会和人民重要。
所有军官是董事会的成员,预计参加所有的会议和代表社会层面的问题。他们必须彻底熟悉宪法、规则、程序和其他程序和政策的社会。此外,他们必须充分理解社会的财务和经营状况,为了解释这些方面。
社会人员,连同单位人员,是主要的渠道表达关切的董事会成员和社会人员。因此,他们必须与成员交流广泛的背景和专业的就业。他们必须寻求机会与社会成员和倾听他们的利益和关切。
民选官员与AFS完全从事日常事务,因此,他们带来了社会层面的视角和见解的部门和部分的角度管理委员会和董事会。民选官员的层次结构是提高网络,建立关系,通过参与和理解每个官管理委员会的成员,董事会,成员。
虽然时间承诺从未被分配给这些责任,预期社会官员会减少参与其他专业活动水平低,包括参与AFS单元的活动。此外,预期社会人员的雇主会考虑自己作为他们的工作的重要组成部分的AFS责任和保护他们免受辅助或短时间内工作任务尽可能全面。
每个官员都有特定的责任,如第三条所述C宪法和其他地方在这些程序。个别人员的具体职责包括:
总统
- 使约会,包括常务委员会授权的宪法;
- 建立和任命专门委员会和顾问的要求;
- 锻炼社会责任引起的行动和董事会;
- 椅子所有社会、董事会和管理委员会会议;
- 提供方向执行董事在董事会闭会期间;
- 提供每月评论包含在渔业;BOB国际体育
- 准备报告的社会活动和地位年中和年度的董事会会议的董事会,并学会年度会议;
- 有助于社会年会计划全体会议,监督当地安排和计划委员会,工作与社会工作人员;推进会议的主题;和协调的官员出席各种会议;
- 与奥巴马举行董事会撤退的发展与社会年会;和
- 负责监督执行董事的评估和协商合同的执行董事。
当选总统
- 假定总裁当这个官的职责是暂时或永久无法行为;
- 作为选举董事会和管理委员会成员;
- 是安排委员会和程序委员会协会年会两年后;
- 作为一个成员的委员会:
(1)卡尔·r·沙利文渔业保护奖委员会主席;
(2)杰出服务奖委员会主席;
(3)会员资格委员会成员;
(4)资源政策委员会成员;
(5)电子服务顾问委员会成员;
(6)出版物概述委员会成员;
- 参与日常沟通关于社会业务由总统和执行董事。
第一副总裁
- 假定当选总统时,官的职责是暂时无法行动和服务;
- 作为选举董事会和管理委员会成员:
- 作品形成了当地安排委员会协会年会三年后;
- 是委员会的方式说明如下:
(1)颁奖委员会;
(2)会员资格委员会;
(3)卡尔·r·沙利文保育奖委员会;
(4)伦理和职业行为委员会;
(5)决议委员会。
第二个副总统
- 假设第一副总统当官的职责是暂时无法行动和服务;
- 作为选举董事会和管理委员会成员;
- 选择的程序委员会主席协会年会四年因此;
- 服务于以下委员会:
(1)会员资格委员会;
(2)上诉委员会;
(3)功勋奖委员会。
直接的前任主席
- 作为选举董事会和管理委员会成员;
- 执行董事进行年度评估和社会人员的访谈;
- 服务于以下委员会:
(1)过去的总统顾问委员会;
(2)总统的渔业保护奖委员会;
(3)威廉·e·雷克资源保育奖委员会;
(4)退休旅游奖委员会成员;
(5)提名委员会成员。
有一个期望,社会人员将参与关键事件是社会的核心功能。也期望官员,他们将使用资金从雇主或其他实体,如果可用,请求社会资金覆盖与事件相关的差旅费用。然而,在某些情况下,一个军官不能证明使用基金以外的其他社会所提供的支付旅游费用。例如,总统的角色之一是代表社会在许多国际会议;这些费用需要由社会和主流社会。
年度旅游计划过程:每个官将在11月30日提交一份旅行计划下一个日历年。该计划将指定事件、地点、日期和估计社会资金将请求的旅行费用。旅行费用不会超过允许那些在联邦系统。执行董事将编译所有请求和与警察合作,适应请求。
其他因素在社会旅游计划包括:
- 旅行社会总统与他/她的年度会议将主持包括在年度会议预算。
- 的年度会议,预计大多数军官可以覆盖大部分或部分参加例会的费用。异常将军官没有其他资金(例如,那些退休或雇主为谁否认支持)。
- 社会基金交通、餐报销,和其他杂费为总统国际和部门会议,但主办部门和国际社会将基金住宿和登记。
- 官员将提供预付信用卡支付请求支持,和社会可以为那些无法获得现金购买机票报销。警察不允许超过执行董事批准的金额在他们的旅行计划。最大餐覆盖率将相当于联邦日率。
- 其他会议将被视为整体的旅游预算优先考虑,提供部分支持或者是由社会决定的总统增加社会的进步的最大价值的使命。
预期的旅行:以下会议/活动被定义为核心的期待参与的一部分。额外的会议被认为是按上面的指导。
总统:年会,年中会议(如果举行),贝塞斯达秋季会议,部门会议、国际会议(例如,澳大利亚社会对鱼生物学、中国渔业协会,韩国社会渔业和水产科学,日本社会渔业科学、渔业协会不列颠群岛,巴西社会的鱼类学奇数年)。BOB国际体育
直接的前任主席:年会,贝塞斯达会议,(如果)举行年中会议,面对面的社会人员面试。如果可能的话,眼前的前任主席将进行员工访谈在贝塞斯达在秋季会议。在会议上他/她可能代表社会如果总统不能这样做。
当选总统,第一副总统和第二副总统:贝塞斯达秋季会议年会,年中会议(如果举行)。这些官员可能代表了社会会议如果总统不能这样做。
输入第二个副总裁:年度会议上,他/她将就职。回到菜单
背景
BOB中国官方下载美国渔业BOB国际体育协会雇佣了一位执行董事作为社会的秘书和司库,和管理社会的日常活动,实现社会政策和社会发展目标作为宪法规定,规则和程序,在理事会指令。AFS董事会建立基本工资,其他补偿,和义务的执行董事,执行董事而建立基本工资和其他赔偿其他社会人员(AFS宪法和规则,2009年9月1日)。
参考AFS战略计划的总结其他问题在当前环境下,在未来也可能影响AFS的领导。
接班人计划(改编自2008年Wolfred摘录如前所述)
继任计划是一个风险管理实践,确保一个组织的生存能力是至关重要的,如AFS。董事会可以精力充沛和放心的接班人计划,提供高层次的战略发展的机会。许多非营利组织是由高管是婴儿潮一代,以及下一代的领导人可能会有新的想法和方式开展业务的组织。X和Y一代一代的领导人,将最有可能接管领导职位可能寻求重组执行董事的角色适合那些寻求的一代又一代的生活方式健康的工作生活和个人生活之间的平衡,并且努力共享或协作的领导。
继任计划有三种方法:1)战略领导发展,2)紧急继任计划,3)departure-defined继任计划。战略领导者发展,这应该是一个持续努力为所有专业人士,关注并定义一个组织的战略眼光,确定领导和管理需要进行视力,招募和维持个人或希望开发这些技能。紧急继任计划用于当一个执行董事或其他领导人计划外的离开。Departure-defined继承规划时使用一个长期领导人宣布他或她的离职提前两年或更多。这种类型的规划确定组织未来的目标,决定了信息或工具需要实现这些目标,并致力于关注组织的能力建设来维持资金和对未来的计划。
Departure-defined继任计划建议组织long-tenured执行董事与明确的离职日期。至少18个月前需要准备起飞。这个计划的目标是构建领导力量和帮助促进成功的寻找新的领导通过评估组织的特征,资源和他们的地位。即将离任的执行董事应该考虑关于他的遗产的问题,未来的职业计划和个人财务状况出了问题。执行董事离任的最后两个领导的任务是领导“放手”和“领导准备的方式。“一个组织也必须放开其执行董事,提供一个完整的和慷慨的再见。关键的第一步是进行“可持续性审计”,这是一个调查的管理操作和资源的关系。这个审计组织脆弱性识别要点,可以抑制组织功能。高风险的情况是当执行董事采取了“无论需要做什么,”导致的行政执行不止一项工作,代他或她几乎是不可能的。这种情况可能需要一个行政重组,其中可能包括创建一个新的管理职位承担的一些当前执行的函数。组织应该看看如何合作共享领导整个组织减少依赖行政和利用员工的发展机会。 The successor will thrive if he or she inherits a doable job description with a competent team that shares management and leadership responsibilities. To accomplish succession planning, a special committee should be appointed and act on behalf of the Governing Board to provide oversight of the succession planning process and craft a succession plan for the board to review and approve.
Wolfred建议创建长期执行继任计划时,组织应考虑以下活动,解决的关键元素,这将促进成功下一个执行董事。Wolfred列表的“Departure-Defined继任计划”的具体细节如下:
- 处理个人和专业壁垒离开教育,例如:
- 未来的就业能力问题;
- 退休储蓄不足;
- 未完成的业务在当前工作;和/或
- 失去身份和附加到当前的工作状态。
- 设置与离职离职日期在讨论和协议。
- 形成一个继任计划委员会。
- 准备一个沟通计划(多久告诉人以及通过什么方式)。
- 通过“可持续性审计识别组织漏洞。”
- 设计和实现策略来解决漏洞。
- 识别组织的广泛的战略方向三到五年。
- 巩固管理团队的组织漏洞和技能要求的战略方向。
- 建立董事会的领导能力。
- 备份重要主管的关系。
- 把财政秩序。
- 建立财政储备和获得多年的项目融资。
- 达成一致的参数ED的名誉的角色,如果设置。
- 帮助设置执行搜索策略;即。,decide whether or not to use an executive recruiter.
接班准备检查表
Wolfred指出,“当下列条件,一个组织可以期待一个相对平稳过渡到新的领导当它可能发生。一个组织可能决定哪些元素下面是缺乏在当前操作,然后创建一个“接班人计划”或“能力建设计划”,规定活动和时间填补空白。然后准备组织领导过渡,预见或不可预见的。“Wolfred接班准备检查表:
- 一个战略计划与目标短期内(三年),包括领导人才发展的目标。
- 董事会执行董事评估每年一般性能和实现战略目标。
- 基于年度自我评价,董事会是满意地执行其主要治理jobs-financial监督,行政支持和监督,政策发展和战略规划。
- 行政的直接报告,基于年度评估,判断作为扎实熟练的位置。
- 高层管理队列,一个高效团队:
- 有一个坚实的团队文化,成员相互支持和可以达到的决定作为一个群体有效、和谐;
- 股票与行政领导的组织有重大输入所有主要的组织决策;
- 会导致缺乏行政组织;和
- 有权决定并执行各自区域内的责任。
- 另一个员工个人或官股票重要的外部关系(主要捐助者、资助者、社区领导人)维护的执行官。
- 金融储备到位,最低一年的营运资金。
- 金融体系符合行业标准。财务报告是最新的,并提供所需的数据由董事会、高级管理人员负责组织的财务实力和生存能力。
- 操作手册存在密钥管理系统和方便的和最新的。
- 高级项目工作人员记录他们在写作和关键活动已经确定另一个员工在紧急情况下可以携带他们的职责的人。
引用和资源
Wolfred, t . 2008。建立领导型组织:非营利组织的继任计划。执行过渡专著系列,卷6。安妮·e·凯西基金会,在马里兰州的巴尔的摩。回到菜单
目的:本文档作为一个大纲的过程是完成年度绩效评估的执行董事AFS。
根据当前合同的措辞,社会的五个民选官员将审查的性能执行董事每年在协会的年度会议。这个评估将基于性能标准和目标执行董事书面提供的开始。性能等级是:
- 超过了预期:在所有工作元素超过预期。
- 精通:符合所有元素(在一些可能超过)工作。
- 令人不满意的:不符合工作的一个或多个元素没有可以接受的理由。
AFS总统将参与的年度绩效评估所有民选官员。文档的过程将有几个元素:
- 自我评估计划的工作性能的执行董事年会之前(由于三至四周内)。
- 总结优点和缺点的员工管理办公室部门主管(编制的,过去的总统)。
- 计划评估个人工作表现的董事会成员(AFS总统将请求发送备忘录管理委员会评论提交提前AFS总统,并提醒董事会的机会提供注释的相机理事会年会的会议)。
AFS总统将收集评价和评论三至四周内年度会议前提交前的民选官员审查年度总结会议。在年度股东大会上,正式讨论的官员将组装的评估,并准备总结性能等级的评价和建议。额外的评论从董事会成员将征求董事会在相机的一个会议,和AFS总统将总结官员的评价和建议。讨论和额外的反馈后,AFS总统将分享总结评价和建议与执行董事,和一份书面总结将被放置在执行董事的人事档案。
年,AFS总统还将领导一个简短的中期评估的执行董事参与中期会议期间当选官员的社会。这时,董事会可以评论一个执行董事的性能在相机会议期间举行中期会议。这些信息将被总结AFS总统和传达给执行董事帮助定义项目需要中期修正或承认杰出的成就。
执行董事薪酬的决心
目的:本文档作为一个大纲的过程应遵循完整的AFS执行董事的薪资谈判。
执行董事的性能将每年复审由社会的五(5)当选官员在协会的年度会议。这个评估将基于性能标准和目标提供书面的执行董事,并同意由社会的军官的开始。性能通常会被认为在接下来的工作元素:
- 有效地管理社会的日常活动、业务运营和员工职位作为社会的业务经理;
- 准确地维护社会的官方记录和通信作为社会的秘书;
- 表现出高度的受托责任在管理社会的金融高管的地位和资源作为社会的财务主管;
- 参与和促进负责任的和及时的沟通和信息传递在单位中,成员,工作人员和其他社会资助实体;
- 领导在社会成就的战略方向根据现有的战略计划。
年度绩效成绩评估如下:
- 例外:超过预期,在所有工作元素涉及业务、管理和社会的领导。
- 精通:符合预期的所有工作元素具有特殊性能至少在某些方面。
- 完全满意的:符合预期的所有工作元素。
- 不满意:未能履行工作的一个或多个元素没有可以接受的理由;六个月可以提高性能,否则会导致取消合同的协议。
每个日历年度的高管的工资合同的协议将取决于年度绩效考核由民选官员,和生活费的比例调整(可乐)授予美国联邦行政员工在华盛顿,华盛顿特区,区域历年。可自由支配的年薪增加可能授予,基于性能相对于行政工作的年度计划。新的年薪计算首先运用可自由支配的价值增加,然后适当的华盛顿特区、可乐(包括当地微分)。
管理委员会审查和批准年度预算包括执行董事的薪酬单一预算单项人员工资(即。执行董事的薪酬不单独提供)。回到菜单
董事会
目的
董事会是最高权力操作的社会。它相当于董事会,决定为社会政策,授权其操作,雇佣其执行董事和财务决策。董事会决定社会政策,引导社会战略规划项目,和评论社会业务事项需要成员的批准
成分和会议
董事会由投票和无投票权的成员。投票成员是社会五个民选官员,总统和未来的四个部门,至少有50个成员和总统的部分结束时,前一个日历年度。无投票权的成员是总统的部分少于50个成员,总统的学生分段教育部分,总统的章,宪法顾问,和协会的执行董事。
董事会通常每年在三个不同的时间和两个地点举行会议。两个秋季会议发生在与社会的年度会议。他们通常由一个为期一天的会议在协会的年度会议上和one-half-day会议年会结束时;后者(指定为传入的董事会会议)新当选的官员,包括总统和未来新部门,新总统,部分和其他代表。第三次会议的目的是为年中会议发生在春天有一天在一个位置由AFS总统与执行董事协商。
协会主席椅子的董事会会议。每次会议操作从一个议程准备共同执行董事和AFS的总统。最新版的罗伯特的规则秩序的正式指导原则进行会议。
会议是开放社会的成员,他们可能观察和参与讨论客人认可的椅子上。客人可能不会投票或介绍议程项目。董事会可能会进入一个封闭的(在相机会话(即)。,attended only by the Officers, Division and Section representatives, and the Constitutional Consultant) at any time to discuss personnel matters, but the chair must document and announce results of the closed session immediately after its conclusion. The Constitutional Consultant attends in camera sessions to provide advice on parliamentary procedure.
会员和非会员议会权利总结如下:
执行董事——无投票权的成员,让报告,不能运动,不参加在相机会议由于人员审查进行的可能性。
宪法顾问——无投票权的成员,可以提高议程项目但不能运动,参加在相机会议对议会的援助。作为一个活跃成员,宪法顾问可以使社会运动年度商务会议。
官员、总统和未来——投票成员,可以提高议程项目,做运动,和参加在相机会话。
总统节——投票成员如果部分至少有50个活跃成员,提高议程项目,可以运动不管断面尺寸,和参加在相机会话。
章校长——无投票权的成员,可以提高并讨论议程项目作为董事会成员,不能运动,不参加在相机会话。章不投票,因为他们代表了两个投票成员从他们的部门。
总统的学生教育部分的分段无投票权的成员,可以提高并讨论议程项目作为董事会成员,不能运动,不参加在相机会话。
客人——无投票权,非会员不能提高议程项目或做运动,不参加在相机会话,只能说如果被椅子上。
委员会主席——给报告,也可以运动只有在董事会的成员(双作用)。不需要第二次无论董事会成员,除非它是一个人的一个委员会。回到菜单
董事会会议通常覆盖一组指定的议程项目除了旧和新业务。以下议程通常发生:
- 要求遵守秩序的AFS的总统
- AFS总统的讲话
- 法定人数的确定
- 介绍的客人和来访者
- 执行董事的报告
- 部门报告
- 部分报告
- 常务委员会报告
- 特别委员会报告
- 审计报告(春季)
- 其他业务
董事会成员的责任
执政党成员有一个代表他们的选民(即双重责任。,the Chapter, Division, or Section members that elected them) and representing the Society as a whole. This is a sensitive role that requires a long-term image of what AFS and the fisheries profession can and should be. The importance of this group and each member, voting and nonvoting, cannot be overemphasized. The Governing Board’s focus is on issues involving strategic policy and planning, and matters affecting the AFS Constitution and Rules.
每个成员的董事会(除了总统章)有以下具体职责:
- 参加两个秋季会议(第二次会议的理事会会议后立即年度商务会议)的春季会议委员会,从AFS没有经济补偿。
- 如果人数是不可能的,指定一个替代。备用必须任命为第四条所述,第一项。C的宪法。
- 阅读附带的议程和文件彻底到达会议之前,注意特殊利益的领域进行讨论。
- 如果方便的话,准备一份报告描述的单位代表根据指导方针在这些程序和其他地方,如果要求,在会议上口头总结报告。
- 与单位人员,董事会,成员确定自己的观点关于议程,以便讨论和投票将尽可能的代表成员。
- 提交额外的议程项目AFS总裁兼执行董事之前或一旦收到报告。所有建议的议程项目必须伴随着背景材料和准备大约在程序的其他地方描述的形式。
- 在董事会会议上,确保重要信息关于一个议程是听到的,但这冗余是消除。是适得其反的每个人说话在每个项目或任何项目是在没有充分讨论。
- 检查最新版的罗伯特的规则秩序,这是董事会的基础操作。预计无序统治未能遵守这些规则。
- 需要认识到运动和第二话题可以讨论。扩展的探索性的讨论是不允许的,更重要的是,是不实际的,作为一个广泛的议程的一部分。
- 保持专注在委员会会议。期望椅子被训斥的破坏性或失礼的行为。
- 董事会行为的结果报告给单位的成员,特别是那些人(例如,委员会主席)直接受到这些行为的影响。
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管理委员会
管理委员会作为一个执行委员会董事会的监控社会活动,以确保政策和计划经董事会批准实施适当和指导这些努力的执行董事。管理委员会每月召开和处理一般监督社会的操作,包括预算审批;执行董事活动,通过他/她的员工活动;社会层面会议;与会员沟通、外部合作伙伴和政府实体;和相关问题和影响社会过程。管理委员会向董事会汇报所有的决策;然而,董事会,与多数批准,保留讨论这些决策的能力。
管理委员会由以下几点:
- AFS(椅子),总统当选总统,第一副总统,第二个副总裁,和直接的前任主席。
- 两个部门的总统和未来的两种分歧。
- 委员会的未来仍然通过他们的总统选举年,通常参加四个管理委员会会议在旋转的委员会。如果一个部门官员从当选总统,总统任命的过程中,工作人员会留住她/他的任命管理委员会。这样可以确保连续性的委员会成员。通常情况下,东北南部分裂和分裂的未来开始他们的服务在偶数年的会议上,而西部和北部中央部门的未来在奇数年开始他们的服务。
- 四个部门或部分成员在董事会来决定(投票)的董事会选举管理委员会成员;和
- 执行董事、宪法顾问和等其他AFS总统可以任命(无投票权的董事会和管理委员会)。
由于管理委员会会议的频率和潜在主题处理和解决问题的数量在每一个会议上,连续性是高效委员会运作的一个重要方面。因此,不允许代理的情况下,委员会成员不能参与会议。
管理委员会成员的责任
虽然部门代表作为一个函数的办公室,从部分选举任命的委员会和他们的同事在董事会的信心。因此,他们选为个人和不会自动取代他们的继任者如果部分官员改变。任命来自部分完整的选举管理委员会事务上的特权,他们的部分是否有董事会投票表决。
管理委员会沟通通过电话会议每月一次(根据需要)由AFS总统(例如,这个月的第三个星期二,东部时间下午1时),讨论问题和在必要时通过电子邮件。AFS总统将确认调度的电话(或取消),并建立叫议程。管理委员会成员应提交不晚于10天前预定的议程项目调用。议程应提供的AFS总统管理委员会不迟于一个星期前的电话。管理委员会成员也满足开展业务在年中会议期间,通常在三月初举行,在社会的年度会议。这些会议一般在前的星期四下午举行董事会撤退(星期五)和董事会会议(周六)。在缺乏管理委员会,该委员会星期五下午开会。所有管理委员会会议纪要将由董事会。
每月的会议期间,管理委员会评审执行董事提出的预算,批准常规动作,并为董事会批准在适当的时候提出建议。AFS财政季度进行深入评论。预算审查包括:详细的考虑执行董事提出的更改费,费用,和其他费用AFS服务;任何建议与金融的影响;回顾储备基金的状态;资助和指导的新举措。
管理委员会,连同AFS的执行董事兼投资委员会,负责确保政策和指导方针的实现在声明中投资政策和目标,负责管理AFS的长期投资。管理委员会可能建议修改的目标和政策声明,如果有必要的话,寻求董事会的批准。
当AFS单元请求种子资金支持单位会议,管理委员会授权批准10000美元这样的请求(种子资金返回AFS的收入会议)。
管理委员会也评论和建议总统选举的计划工作由董事会批准。回到菜单
利益冲突的政策和程序
以下政策和程序的目的是为了防止美国渔业协会的个人利益(AFS)人员,董事会成员,或员工从干扰的性能在AFS职务,或导致个人金融、专业、或政治利益为代价的一部分人AFS或其成员,支持者BOB中国官方下载和其他利益相关者。BOB国际体育
定义
- 的利益冲突(冲突)意味着一个冲突,或冲突的看法或外观,个人之间的私人利益和官方的职责一个人的信任。人的信任包括工作人员、官员和AFS的董事会成员。
- 董事会意味着AFS董事会。
- 官是指由选举或任命官AFS。
- 工作人员或雇员(包括兼职人员)意味着一个人收到她/他的收入支付全部或部分由AFS。
政策
AFS的政策是,军官和员工预计将避免任何实际或明显自己的个人利益之间的冲突和社会的利益。利益冲突可能出现当导演,官或雇员参与决策,需要行动,或个人利益,可能会干扰他或她的目标和有效的组织性能的工作。例如,董事、高级职员和雇员将避免实际或明显的冲突处理成员,供应商,客户,竞争者,政府机构和其他第三方。
程序
- 充分披露,通过书面通知,应由相关各方董事会管理委员会在所有可能存在的利益冲突的情况下,包括但不限于以下:
- 军官或董事会成员与另一个官,董事会成员或员工血液、婚姻或同居伴侣关系。
- 工作人员在监管能力与另一个工作人员她/他监督。
- 董事会成员,董事会成员的一个组织有一个兴趣,或者这样一个组织的工作人员,将受益于一个AFS-related事务或收到付款从AFS以外的任何货物或服务分包合约的一部分,她/他的常规工作职责或作为合理的费用报销规定的章程和董事会的政策。
- 后充分披露的可能的利益冲突或任何条件列出1项以上,AFS管理委员会应当确定是否存在利益冲突,如果是这样的话,董事会应当授权或拒绝投票事务或采取任何其他行动必要解决冲突和保护AFS的最佳利益。两票应通过多数投票没有任何感兴趣的董事的投票计数,即使公正的董事低于法定人数,提供至少一个自愿的导演是无私的。任何行动应当反映在官方的管理委员会和董事会纪要。
- 董事会成员和AFS正式考虑就业必须采取临时休假从董事会到此职位。(这个过程也适用于一个相对而言的董事会成员血缘,婚姻或同居伴侣关系寻求与AFS就业。)这样的离开将在董事会成员的选举任期内,将不会被扩展,因为离开。董事会成员与AFS正式考虑就业(或个人求职相关)必须提交一份书面请求暂时休假AFS的执行董事,c / o AFS总部办公室,指示的时间离开。执行董事将通知AFS总统这样的请求。总统将请求管理委员会的行动。请求,以及采取的任何行动,应反映在官方的管理委员会和董事会纪要。
- 感兴趣的董事会成员、官员或员工不得参与任何讨论或辩论的管理委员会或董事会,或任何委员会或小组,讨论的主题是一个合同,交易,或情况可能会有感知或实际的利益冲突。然而,他们可能存在这样的讨论或辩论中提供明确的信息,除非董事会或委员会成员反对任何礼物。
- 任何人都能够决定支出AFS(即资源。,transactions such as purchases or contracts) – who also stands to benefit from that decision – has a duty to disclose that conflict as soon as it arises (or becomes apparent); s/he should not participate in any final decisions on the action.
- 这一政策的副本应当给所有董事会成员和工作人员对它的采用和/或在毕业典礼上这样的人与AFS的关系或在规定的官方采用的政策。每个董事会成员、军官和员工应签署和日期的利益冲突披露形式在本法自公布之日起施行和/或她/他的任期之初的服务或就业,每年一次。未能签署不取消政策。
这一政策和信息披露形式必须每年提交指定的各方。
文档基于非盈利协会全国委员会提供的材料
回到菜单
利益冲突的披露形式
此表格必须每年提交指定的各方确认在上面的AFS的利益冲突政策声明(AFS董事会批准日期)。请完成下面的阴影块,打印和签署形式,并返回AFS总部如下表示。
我没有利益冲突的报告
我有以下的利益冲突的报告(请specify-form箱子将扩大在必要时):
通过粘贴我的签名,我保证我对这一政策的含义的理解。
签名
全名
日期
完成表单返回AFS总部:
AFS
经办人:丹尼斯·斯宾塞
5410年格罗夫纳巷,110套房
马里兰州贝塞斯达20814
或传真:301-897-8096
文档基于非盈利协会全国委员会提供的材料
治理旅游委员会
目的:
需要实现AFS特别委员会在2007年的年中会议AFS董事会在亚特兰大。委员会的目的是投资管理董事会成员的专业发展提供资金,协助前往年中会议。董事会批准了一项20000美元的预算项目在2008年这项努力;此外,董事会规定,申请人的单位或者雇主必须提供某种程度的配套资金。50%的比赛没有必要;适度的配套资金是可以接受的。承认的GB,旅行对于一些个人年中会议是一个问题。许多机构认为这次会议是严格AFS业务和不一定有利于他们的组织。此外,许多较小的部分也缺乏资源来支持他们的总统旅行参加今年中期会议。
成分:
椅子和两名成员任命的AFS总统为期三年的旋转与一个成员每年所取代。三个成员包括过去的总统的一个部门,一大部分,一小部分。
职责:
治理旅游委员会负责开发一套标准,征求董事会成员的应用程序,应用程序的审查和评估,并提供一系列旅游获得者总统和执行董事。委员会的工作应每年1月14日完成。回到菜单
操作指南
选择标准
董事会成员或正式指定的代理从部门成员(8)和部分(22)成员,包括总统的学生分段可以申请资助。
将优先考虑单位最需要作为旅游中描述他们的提交。更小的单位与有限的财政资源与部门拥有最高优先级最低的优先级。
如果成功格兰特提交超过预算,将按实际所有请求。应用程序提交过程
需要的声明应该包括与每个格兰特提交表明全报销由雇主或单位无法提供。
分项预算应提交旅行授权请求,使用最佳估计的差旅费用。
承诺一些旅游支持(至少10%)的个人、单位或雇主应该明确。
时间线
要求应用程序将被发送到董事会成员由11月中旬和差旅补助申请需要由椅子1月1日前通过电子邮件接收。个人选择接收差旅补助将在1月14日被通知。
实际成本补偿将提交AFS董事会议后30天不晚于包括所有必要的发票中列出的旅游规则。
规则要求报销
- 除非另有说明,酒店,和里程报销率通常会遵循这些概述federally-reimbursed(美国)旅游政策。
- 分项收入(接受副本)应当要求所有费用以外的里程,餐根据联邦每日指南进行补偿。出发和返回的时间必须列在你的费用凭证。
- 餐所需的收入不会主张在这些利率。利率为旅游天(第一个和最后一天)的最大速率通常¾位置。
- 在旅游将报销电话费,应该主要用于商业目的。认识到在一夜之间旅行的业务需要时间远离家庭;合理的指控你的居留将被允许,但应该是有限的。
- 费用必须由日期列分解,旅行的目的。
- 除非提前收到许可,所有航空应在尽可能低的利率,可以获得选择的载体。一般来说,这将意味着在教练/经济舱。机票更改费用由商业航空公司是一个允许的费用,如果他们是必要的。目的是为旅游资助获得和人通知1月中旬可以获得负担得起的机票。
- 使用个人车辆里程将支付的联邦利率。开始位置和结束目的地必须列出每一天,随着总英里旅行。
- 杂项费用应记录并伴随着收据为商业目的,必须有资格获得报销。
- 对于那些从一个不同的国家请使用基于web的汇率工具来计算利率如:http://www.xe.com/ucc/。
- AFS有权拒绝报销任何费用超过限制建立政策或发表的言论没有适当的文档。
准备董事会报告的指南
单位提供报告董事会每年两次,在年中会议通常在3月举行,AFS年会通常在8月或9月举行。大多数委员会和单位没有完成他们的工作在年中会议之前,不得有行动项目。然而,它非常有利于董事会从所有单位进度报告和计划的平衡。每个委员会应当向董事会提交进展报告。
这些报告包括简报的书,它将发送电子并将可在我们的网站前几周会议允许参与者评估报告和会议讨论做好准备。为了满足这种发帖计划,社会办公室需要所有报告在会议前几个星期。具体的截止日期为每个会议将提供至少提前2个月。
使用下面的格式,将有助于区分运动的政策和/或金融的影响一般活动报告和建议考虑AFS员工,执行董事、官员,或其他董事会成员。这种格式还将帮助我们引用所有委员会和单位的活动在AFS结构的战略计划。董事会应该采取行动与政策和/或金融的影响问题。问题处理过程或社会的日常操作通过其他机制。
请限制每个运动报告最多2页。每个“运动”报告应该清楚地表明运动是什么(政策或金融行动采取的AFS),并提供运动的理由和背景。运动的具体声明必须简洁,并表明政策或预算行动AFS被要求承担。如果它是一个复杂的问题,或者造成更长的报告,请提供背景报告作为一个单独的附件文件。
运动的报道应该解决的一个重要政策或预算决定社会希望你单位批准。包括运动只有项需要投票的董事会(如项目与金融的影响,为社会政策的问题)。不包括运动“建议”考虑的管理委员会,要求额外的信息,或一般鼓励其他单位或者个人参与一个特定的活动。这些属于单独的“活动”报告指出下面# 4项。
为活动报告、报告与建议或建议进一步考虑(但没有正式的动作),请限制你的报告不超过5页。如果你觉得需要附加信息,请提供一个单独的附件文件。
运动被认为是,它必须在到期日收到(参见《报告董事会)和一个代表单元必须出现运动和回答问题。这个需求是必要的,以确保知情决策由董事会。如果没有人从你的委员会或单位将出席,请提前安排一个替代,并确保你的交替是消息灵通的有关问题。
最后一项的半年度报告董事会提醒所有单位官员提供年度财务报告摘要。这不会被复制和分发给董事会,但将和复审提交的社会管理和财务主管。这个项目是非常重要的对我们的整体社会审计和税务问题。请务必发送在你的财务报告。回到菜单
(请包括所有部分,注意“没有报告”如果是故意空白部分)
:AFS总统
来自:单元总统或委员会主席的名字,单位的名称
提交日期:日期
- 运动(最多2页报告)
(一)推荐的运动:清晰和简洁(国家的具体行动/决定你希望AFS。)
(B)少数派观点:(简述任何不同意见对运动在你的单位。)
(C)背景运动:(解释为什么运动needed-what问题是解决了,或者被追赶的机会。为什么这是重要的AFS ?)
2活动报告(最多5页)
(一)费用或年度工作计划:
(B)的总结成果和成就组织的区域集中在战略计划与适当的目标,策略,和目标(尽可能)引用的AFS战略计划,2005 - 2009 (www.BOB国际体育www.aka-wood.com)。请尽可能具体,但我们知道它可能很难描述单元活动超出了AFS战略计划中列出的重点领域和目标,但这样做将极大地促进社会监控进展计划的目标努力。重点领域包括:
信息传递和延伸
会员服务
水管理
(C)的推荐或建议为未来考虑:包括短暂的任何建议你对其他个人或单位在AFS回应你的单位的活动,你的单位需要提供额外的信息,考虑未来AFS可能参与的活动,或挑战其他单位采取某些行动。
三世。财务状况(只提供了对社会的财务官,不会复制和分布在简报的书)
这些信息需要由主管管理和财务确认社会非盈利状态。请提供一份你的单位年度财务报告在过去的财政年度。这部分不会被分配,但将和提交的复审AFS主任管理和融资。
回到菜单
年中向董事会报告示例
:Ira阿德尔曼,AFS的总统
史蒂夫·赖德奥特:总统,渔业管理部分BOB国际体育
日期:2003年2月15日
- 运动报告:
(一)推荐的运动:此举美国渔业协会支持可持续林业倡议的目的,可以加强BOB中国官方下载和表明,BOB国际体育倡议)选举一个美国渔业协会成员SFI外部审查小组;b)寻求积极的AFS参与实地认证评审;和c)改善SFI河岸和道路标准。
(B)少数派观点:不适用
(C)背景运动:看附件报告,一份备忘录的部分成员汤姆·麦克马洪史蒂夫·赖德奥特部分总统。我们鼓励董事会批准一项动议支持可持续林业倡议的目的和具体寻求AFS成员当选为外部审查小组和开发过程中,通过渔业管理部分和部门/章节,参与“实地”认证评审,并提出改善SFI的河岸和道路标准。BOB国际体育我们建议AFS支持可以适当表明写信的AFS总统(或适当的人员或董事)美国森林和纸协会和/或其他组织监督可持续林业倡议。
- 活动报告
(A)或年度工作计划:没有具体的收费或程序的工作定义。
(B)的总结成果和成就组织的区域集中在战略计划与适当的目标,策略,目标引用。
信息传递和延伸
目标3.1。我们有了第四世界渔业大会(见下面的更多信息)。BOB国际体育
目标3.1。我们引入融资过程的请求部分的网站由于弗雷德·詹森的努力从当选总统戴夫·威利斯的输入,前任主席蒂姆·赫斯和财务处长米勒德克。这将提供一个通用的格式和车辆接收请求,并防止有时最后粉碎在我们年度商务会议。
会员服务
目标2.2。前任主席蒂姆·赫斯是带头发展研讨会上题为“利用新的国家野生动物赠款和地主激励计划(s)来提高鱼类和其他水生物种的栖息地在减少。”
目标1.3。部分成员投票支持一个国际的旅行费用部分成员参加第四届世界渔业大会。BOB国际体育部分前任主席蒂姆·赫斯见证了成功应用FMS的部分成员罗伯特Arlinghaus从德国在第四届世界渔业大会赞助这可能支持他的旅行。BOB国际体育这是除了部分的贡献2500美元的wells。
水管理
目标1.1。部分被要求审查的可持续林业倡议美国森林和纸协会(ASPA)。部分成员汤姆·麦克马洪(蒙大拿州)章领导审查和提供了一个分析AFS考虑(见附件)。方面,他的建议已经被纳入了运动中提供这份报告的开始。
目标1.4,3.3,和ITO目标2.3。今年3月,我们的部分将再次成为一个赞助的国际Salmonid栖息地增强车间今年(15)。部分前任主席唐达夫将积极参与车间在3月在盐湖城举行的年度会议上西方部门- AFS。
(C)的推荐或建议为未来考虑:其他AFS单元的部分挑战世界渔业大会提供财政支持。BOB国际体育
三世。财务状况(只提供了对社会的财务官,不会被复制和分布在发布会上书):AFS主任管理提供由单位会计和金融。回到菜单
电子投票程序
答:目的
提供了电子投票问题上的AFS会员和董事会允许成员的广泛参与和更及时的决策由董事会。
b .背景
尽管欧洲大陆会议旋转和会议注册费保持尽可能低的成本在年度会议上出席商务会议的社会高的大部分成员。这是一种威慑由许多AFS成员定期参加年会。社会典型出席商务会议范围从300 - 500成员,成员总数的不到5%。
有限的出勤率可以同样影响项目的讨论和通过在公司年度会议上投票,在会员参加的比例很小,可能是地理上的偏见。此外,鼓励国际增长和参与社会需要调整功能,以适应这些成员的参加更多的水平。
由于这些原因,决策等重要问题上宪法修正案或规则,接受决议或资源政策声明,选举官员和其他实质性问题进行电子允许最大可能的AFS会员参与。
虽然整个AFS电子投票会员允许更多地参与社会决策,由理事会促进电子投票董事会作出重要决策的能力比在半年度会议上更频繁,并允许决策日常事务处理以外的半年度会议从而减少这些会议所需的时间。
任何问题都需要一个AFS会员或董事会投票可能进行电子。然而,仔细考虑应该给电子票问题,预计是有争议的,因为可能需要面对面讨论来解决争议。
除了普通投票提出请愿书的AFS (AFS宪法,文章VI.6.A)成员,所有建议要求投票的AFS会员必须先得到董事会的批准。因此下面描述的电子投票过程分为电子投票程序的AFS成员由董事会和电子投票程序。
c电子投票流程
- 电子投票通过整个AFS会员
- 批准提交的问题电子votingWhen董事会批准一项动议,需要后续批准AFS会员,AFS总统将寻求第二个运动之前提交通过运动电子的AFS会员投票。如果第二个运动着,然后第一个运动将AFS加入电子投票C.1.b节中描述的过程。(下图)。如果电子投票的运动失败了,那么第一个运动必须提交给会员在后续年度商务会议通知中指定的AFS宪法。
- 表示审查和commentThe审计师监管电子投票的投票过程中,无论是通过AFS信息技术人员或外部服务提供者。注意的是提供给成员通过AFS服务列表一份董事会批准运动,建议,或修改的AFS论坛,至少还有时间限制后首次发表评论过程概述了这类型的问题(例如,至少提前30天通知宪法修正案)。建议注意也可以提供BOB国际体育,如果必要的。
- 修改结束proposalsAt评论时间,如果大量的对话,董事会,在AFS总统的方向,重新考虑这个方案,采用适当的修正,提出了修正运动C.1.b节中描述。只要,在董事会的判断,新信息是新兴的讨论,建议将重申了一个新的期限的回应。
- 叫votingWhen的问题判断的AFS总统进一步讨论这个问题是没有意义的,电子投票的提案提出一个30天的期限为投票。的措辞最终运动和投票期限必须宣布电子会员和AFS的网站,至少。投票结果将作为一个成员,一票不允许代理投票。AFS总部将证实每个选民的活跃成员地位。必须使用适当的机制向选民保证机密性。提供将选票寄任何成员的要求。
- RequirementsFor电子是决定性的投票,选票的数量必须符合法定人数和百分比批准所需类型的问题(例如,50个活跃成员需要进行社会商业和2/3多数为宪法修正案)。
- 投票optionsThe电子投票选项:是的/不/弃权/重新讨论。重新讨论选项选择如果选民确定问题尚未审查他们的满意度,因此希望重新讨论。
- 结果重新DiscussionIf多数选票投给一个重新讨论,电子投票取消和恢复过程或被称为一个面对面的会议讨论阶段的自由裁量权AFS的总统。
- approvalA运动条件投票批准如果大多数选民给积极投票(“是”)。对决策在一个更大的多数是社会所需的章程,规则会占上风。
- outcomeThe投票宣言审计师确定电子投票的结果和沟通结果AFS的总统。AFS总统确认结果和传达最终运动和结果记录在相关的执行董事后续会议的会议记录,如第二年中董事会或社会商务会议。(电子投票进行而不是在会议上投票,不是除了亲自投票。)最后的运动或行动应当规定,所有选票的结果发表在《下一个可用的问题BOB国际体育和AFS的网站。
- 电子投票的董事会
- 批准提交的问题电子votingProposals要求董事会的投票通常来自于单位和委员会的半年度报告中提出简报书前年中和年度会议的理事会。这些提议通常在这两个会议解决。然而,管理委员会全年定期电话会议,提议需要董事会批准偶尔出现在那些电话。管理委员会批准,AFS总统将通知董事会电子化的即将到来的投票。
- 报告审查和commentThe AFS总统负责电子投票过程。通知董事会成员通过电子邮件提供了一份提案公布AFS论坛以及初始期限2周发表评论。
- 修改结束proposalsAt评论时间,如果大量的对话,董事会,在AFS的方向,总统重新考虑这项提议,提出适当的修改,或许继续讨论的项目2周。第二年底两周讨论期间,如果对话仍然是实质性的和解决似乎不近,AFS总统应该寻求特权运动问题推迟到明年年中和年度会议。如果推迟运动失败了,那么这个问题上的主要运动应该被称为和投票统计。
- 打电话的问题votingWhen AFS总统的判断,进一步讨论这个问题是没有意义的,问题是要求电子投票设置两周期限为投票。的措辞最终运动和电子投票期限必须宣布董事会。
- RequirementsFor电子是决定性的投票,选票的数量获得必须符合法定人数和百分比批准所需类型的问题(例如,50%的董事会成员+ 1铸造投票和3/4多数为宪法修正案)。
- 投票optionsThe电子投票选项:是的/不/弃权/重新讨论。重新讨论选项选择如果选民确定问题尚未审查他们的满意度,因此希望重新讨论。
- 结果重新DiscussionIf多数选票投给一个重新讨论,电子投票取消和恢复过程或被称为一个面对面的会议讨论阶段的自由裁量权AFS的总统。
- approvalA运动条件投票批准如果大多数选民给积极投票(“是”)。对决策在一个更大的多数所需的AFS宪法,该规则会获胜。
- 宣言outcomeThe AFS总统决定了电子投票的结果(关闭,重新讨论或安排一个面对面的会议)和董事会成员沟通结果。执行董事将投票结果的记录在相关的后续会议的会议记录,如在下一年中董事会会议。如果需要后续AFS会员投票提议生效,投票可能会获得下一个AFS年会或通过电子投票的成员按上述程序。
页面最后更新7月5日,2016年