AFS程序-章节和其他单元
章节及其他单元
资料来源:美国渔业学会BOB国际体育
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章节和其他单元
分会是宪法中承认的在运作上独立的最小地理单位。他们分享协会的宗旨，但旨在推动协会的目标在更多的本地化领域而不是分部，这方面在他们的章程中有具体规定。
分会通常提供有限区域内专业人员之间的互动，如单个州或省(如安大略省分会)，相邻州或省(如华盛顿-不列颠哥伦比亚分会)，或由共同利益联合起来的地区(如波托马克河或潮汐分会)。分会在技术上是分部的单位;但是，分会可以在现有分会未涵盖的地区成立。分会的界限可以不跨越“分会”的界线，但除此之外，他们不需要遵循政治界限。
章节可以创建具有不同标题、组织和目的的更小的组织单元。附属单位未经本单位批准，不得擅自行动。根据宪法，这是创建覆盖更小地理区域的小组的机制(例如，州分会内的学生小组)。
当一群成员认为有足够的兴趣支持一个长期可行的组织时，分会和任何其他较小的组织单位就会成立。章节成立和解散所涉及的步骤见AFS宪法，印制于AFS会员名录及手册，可在AFS网站(www.BOB国际体育www.aka-wood.com)或向政制顾问公司查询。
有兴趣成立新的分会或单位的成员应认识到，这些团体之所以能够成立，往往是因为少数积极的个人感兴趣。当这些人搬迁或参与其他活动时，分会可能不再活跃。随着地理区域或主题宽度的减少，维持一个可行的章节或较小的组织单元的难度也会增加。例如，由于成员的短暂性质，学生小组可能特别容易不稳定。学生小组只能在一个活跃的分会的保护下成立。
分会和其他附属单位可以承认附属会员(非本会会员的个人)，但应大力鼓励附属会员加入本会。任何单位的所有干部、委员会主席和对单位事务有表决权的个人必须是社团成员，但联合附属学生小组的情况除外。
联合学生小组
AFS章程容纳了与AFS和至少一个其他专业协会(如野生动物协会(TWS))有联合关系的协会子单位。以下院校通常需要这些子单元:
- 一个课程的少量学生不足以支持两个独立的单元;或
- 本科生或跨学科课程的学生不被划分为野生动物和渔业的单独学科。BOB国际体育
为了避免官员职能的不必要重复，一组官员可以领导属于多个专业协会，包括AFS的混合学生小组成员，但条件是:
- 联合组织的章程和职能符合AFS的所有要求(例如，秘书将会议记录发送给AFS执行董事;财务主管应要求提供财务记录);
- 总统或副主席都是AFS成员(如果当选总统自动成为主席，则为交替);
- 指导教师是两个学会的成员，或者有至少一个是AFS成员的联合指导教师;
- 至少有六名AFS成员可以担任任何专门处理AFS职能的委员会的官员或主席;而且
- AFS理事会承认，在子单位解散时，资产将由联合单位自行分配。
各分会的宗旨和职责如下:
- 促进成员之间(通过通讯和其他方式)关于渔业科学问题和本分会区域内渔业专业行为的交流。BOB国际体育
- 在技术和半技术层面召开会议、出版著作和开展其他活动，以提高本分会区域内渔业专业的地位和绩效。BOB国际体育
- 确定成员对影响其工作表现的专业议题的意见，例如进行调查和考虑决议。
- 向分会会员、AFS会员以及分会范围内的公众和政府机构介绍分会成员的意见。
- 召开年度会议，在会议上执行公司细则的所有职责。
- 担任分会区域内政府机构的技术和专业顾问。
- 通过与记者、政府官员、特BOB国际体育殊利益集团、其他专业组织和公众建立积极和积极的关系，在分会范围内促进渔业专业发展。bob手机官方网页版登录
- 通过发起和参与提高公众意识、扩大参与、改善栖息地和保护脆弱资源的特别项目，促进正确利用水生资源。
每个分会必须至少有一名会长、一名当选会长、一名秘书/司库或一名秘书和一名司库。每个职员都有分会章程所规定的具体职责。此外，分会职员亦有下列职责:
总统:
- 邀请分会会长出席分会年会(及分会其他一般活动)。
- 担任该部门执行委员会的投票成员，并出席该委员会的所有会议。
- 准备分会活动的年中及年度报告，以便在年度分会会议上陈述，并尽可能出席。
- 如果可能的话，担任协会管理委员会的无表决权成员并参加会议。
总统当选人:
- 如果现任总裁不能出席部门执行委员会会议，则代表总统作为代理人。
秘书:
- 年会纪要在分会年会后30天内送交AFS执行董事。会议记录和通讯也应送交各司主席。
- 根据要求，将分会的活动、会议记录、个人和其他方面的历史记录转发给AFS总部。
- 通知执行主任、分会会长及有关分会职员有关人员变动、会议日期及地点及其他必要资料。
- 按照决议的指示，将决议副本分发给执行主任、扶轮社职员、分会会长及适当的个人或机构。
- 在向协会理事会提交变更建议之前，将任何章程变更建议提交给执行董事，由AFS宪法顾问进行审查。
- 下令在分会年会上出示前任会长证书(由AFS职员颁发)。
- 准备偶尔的写作BOB国际体育有关分会的活动和计划
财务主管:
- 根据协会和分会章程、细则、规则和程序的批准，接收、持有、投资和支付分会职能所需的资金。
- 以标准会计格式保存财务记录，供本会职员在需要或需要时查阅。
大多数分会在其章程中包括各种常设委员会，代表对组织生活至关重要的职能。至少建议设立下列委员会:
- 执行官负责监督分会的所有职能并授权分会的所有活动。
- 提名,它推荐官员候选人，并收集和统计选票。
- 会员,负责为分会和学会招募新成员，并确保现有成员继续成为会员。
- 决议,它制定并建议决议，供分会成员审议。