由AFS理事会于2017年3月1日修订。

以下是[1996年8月26日由美国渔业学会(AFS)理事会批准的]对协会宣传指南的最BOB中国官方下载终修订，BOB国际体育该修订将取代1992年出版的《美国渔业学会程序手册》第9章第五节。

在1993年AFS年会之后，当时的主席Raymond Hubley任命了一个由Richard Gregory领导的宣传工作组来审查协会的政策和程序，并提出必要的修订建议。该小组于1994年1月召开会议，并就程序修订达成一致(随后于1995年3月由执行委员会[现在称为理事会]批准，有待最终编辑，以纳入AFS程序手册)，但未能就政策达成一致意见。

随后，一名工作队成员提出了一项政策，并由主席提交资源政策委员会审查并向执行委员会提出建议。执行委员会在1995年年度会议上审议了这项政策，并核准在《渔业》发表，供成员评论。BOB国际体育

在1996年2月出版后，理事会再次审议了该政策，在断定该政策显示不正确后，保罗·j·温盖特主席指示重新出版该政策，以便会员提出更好的解释。它刊登在1996年5月号上，执行主任保罗·布鲁哈收到了评论，直到年会前不久才将评论转发给温盖特。

Wingate为理事会总结了成员对已公布政策草案的意见，理事会没有批准，而是指示将这些程序发表在《渔业》杂志上，删除拟议的政策声明。BOB国际体育

下面将介绍管理分单位活动的现有社会政策。科学信息是协会与公众以及制定或执行自然资源政策的人分享的一项重要资产。当这类资料与可能损害或有益于某一水生资源的拟议行动有关时，AFS成员有义务向有关方面提供这些资料。

AFS“宣传指南”如下:

本节最初由1993-1995年倡导工作组编写，并于2016年进行了修订，以反映AFS领导人的新方向(理事会决定，2016年8月20日)，为代表协会或其子单位提出或采取倡导立场的AFS成员提供指导。下列准则旨在确保:

• 学会的对外宣传在道德和专业上都是健全的;
• 宣传不会降低学会作为水生资源科学信息最可靠来源的声誉;
• BOB国际体育在成员讨论水生资源问题时，将适当使用与渔业有关的科学资料;而且
• AFS倡导的立场将在协会内得到广泛支持，因为他们在技术上是正确的，尊重不同的观点，并符合AFS的政策和行为准则。会员和分单位计划影响协会外部的问题，并援引协会或其会员的信誉，应遵守协会的政策，该政策规定:

分会可以召开会议，主办专题讨论会，传播信息，通过决议，并从事其他促进学会目标和符合学会章程、细则、规则和政策的活动。除非协会或另一个分会正式通过，否则一个分会的行动和决议只能与该分会相一致。(AFS章程第四条第5款)。

A.什么是倡导?

• 倡导可以简单地定义为为一项事业而争论，通常是代表他人。争论可以书面或口头表达，有时必须相当迅速地展开。当倡导建立在被用作正式表达社会观点的工具的等级制度的基础上时，它的基础是最强的。
• 主要文书是协会对特定问题的立场声明，如会议或各种AFS文件所示，即简短摘要、情况说明、立法简报、决议、信件、简报或其他。这些概括性的陈述将用哲学的术语、科学知识、专业经验和AFS传统期望的广阔视角来解释和证明协会的观点或态度。
• 关于特定资源主题的政策声明，如立场声明，由学会成员制定，由会员审查和批准，并作为学会立场申请，直至撤销，已被更简明的学会立场声明所取代。新产品仍将在专家投入、科学记录和严格审查的情况下准备。新产品必须符合学会的政策，并由学会管理委员会进行适当的审查。当立场声明、立法简报声明和决议的科学基础不再有效或所处理的问题变得毫无意义时，这些声明就无效了。使用任何这些工具来推广协会的原则、政策和立场都可以被认为是一种宣传形式，特别是当它被用来影响公共政策时。

B.社会层面的宣传标准

以下标准应使用，以确定是否适合社会倡导一个问题，他们提供了一个典型步骤的清单，以达到一个立场。制定准则是为了确保会员不会在不限制宣传的情况下，将个人观点不当地归因于本会或其所属单位。编写宣传或立场声明的单位应考虑下一节所概述的其他标准。

• 该问题与协会章程和细则中所述的目标有关。
• 考虑到其他问题的存在，这一问题的重要性值得AFS官员、成员和工作人员努力解决。如果不采取行动将使资源处于危险之中，那么紧迫性可能是一个因素。
• 审议了该协会处理这一问题的适当级别。考虑因素包括问题的地理范围和能够准备准确位置的专家的位置。
• 重要的成员支持行动是有证据或已知的，或者成员不知道该问题的原因是合法的。
• 会议审议了关于这个问题和文件处置的其他意见。
• 可以及时执行战略和行动计划，并确定有知识的、负责任的人员来完成行动。
• 执行这项行动并取得成功的行政资源和资金是现有的或可以获得的。
• 已考虑由学会与其他有关组织采取联合行动，以加强所采取的立场。
• 该协会有合理的潜力发挥作用。

C.宣传立场单位准则

AFS单位，如司、组、分会和委员会，应采用内部程序来管理其宣传立场的发展。由于参与宣传活动对该协会很重要，因此强烈敦促每个单位修改其章程，以参考通过该协会的程序或与这些程序一致的替代程序。内部程序应处理用于选择问题的标准，并为质量控制提供充分的指导方针，例如对主张立场或行动的书面产品进行同行审查。各单位应与协会总部协商，制定向所有有关各方转达和宣传其政策和立场的机制。一个单位或协会的宣传工作应根据主题、地理、专业知识或经验酌情与其他单位分享。

以下步骤为制定宣传立场提供了良好的程序:

• 成员、委员会或外部方向AFS单位或总部(以下统称为“单位”)确定关注点或问题。
• 该单位的执行委员会或其他委员会根据下列问题审查该问题:

• 问题是否与单位目标相关?
• 该部门的参与会产生影响吗?
• 单位成员支持这个职位吗?
• 单位是否有足够的专业知识和技术信息来开发一个职位?(e)是否考虑过其他意见?
• 问题的紧迫性是否如此之大，以至于官员或执行委员会必须在没有全体成员批准的情况下采取行动?
• 这个单位是否愿意，是否有足够的资源来贯彻到底?
• 地理边界和问题的其他方面是否使单位参与适当?其他AFS单位是否应参与?外部合作伙伴呢?
• 采取行动的风险是否大于潜在的收益?

• 当该单位确定该问题适合采取行动时，它:

• 如有必要，本问题有待进一步发展，
• 要求进行独立审查(除了最次要的问题外，所有问题都需要进行独立审查;问题的敏感性和重要性越高，审查就应该越密集)，以及
• 采取建议的行动，并通知其他AFS单位，包括AFS总部。

• 本单位采取的行动可包括(但不限于):

• 寄信:寄信要求采取行动或征求意见;
• 起草和发送决议;
• 拟备一份立场文件、立法简报文件或政策文件，将有关问题提交分会或本会，并提出建议;
• 推荐一个教育论坛;
• 不采取任何行动，但向支持者提供支持的理由;而且
• 进行诉讼——但仅作为在确定不进行诉讼将产生严重后果、已获得成员的批准和财政支持以及已获得有经验的自然资源诉讼律师的协助之后的最后手段。

在做出最终决定和采取行动之前，任何行动都应与相应的AFS部门进行讨论。

D.问责制和监督

必须向协会保证，当会员主张自己的利益或个人意见时，他们必须明确地与协会及其单位划清界限。会员不能给人留下个人观点代表社团或单位的印象。当一个职位与协会或单位一致时，一定程度的审查是必要的，以确保质量控制和会员同意所表达的职位。然而，这必须与同样合理的关切相平衡，即过于冗长或结构化的审查过程会妨碍协会或单位在必要时迅速采取行动或作出反应的能力。

以下准则涉及宣传活动的问责制和监督:

• 新单位领导应参加AFS年会为新单位领导提供的指导和培训。培训课程包括与宣传相关的敏感性、政策和监督部分。
• 各单位制定、审查和公布宣传立场时，必须符合本章开头所述的本会对该议题的既定立场和宣传总体政策。每个单位应在其章程中列入一项简单的声明，以确保其符合协会关于宣传的指导方针。
• 在可能的情况下，该单位的执行委员会应审查拟议的宣传立场或行动的相关性和紧迫性，该单位作出反应的适当性，一般会员的支持，少数人的意见，以及资源和实现预期效果的潜力。
• 在紧急情况下，如果不采取行动可能会对资源造成严重损害，则应与非洲资源协会主席和包括执行主任在内的其他干事协商。经其同意，执行主任、AFS工作人员或单位成员应将最佳专业意见或立场转交有关官员。应尽可能与社会专家或有关单位进行事先协商。如果时间允许，还应获得会员批准。
• 除紧急决议外，支持或主张某一立场的单位决议必须经过适当数量的熟悉该问题的独立专家的严格审查。鼓励提出决议的单位遵循本手册第四节提供的指导。各单位提交给协会年会通过的决议将由AFS决议委员会审议，该委员会可能会征求额外的独立审查。
• 对于所担任的每个正式职位，组织赞助者——学会、司、科、分会或委员会——应该清楚地标明，这样就不会混淆职位的来源。

大肠的角色

• 该协会的倡导工作涉及一个由专题专家、单位领导和AFS工作人员组成的成员网络。正如上文C部分所述，AFS将依靠该网络来确定社会参与的问题或机会。更具体地说，AFS工作人员将与资源政策委员会密切合作，以确定主题专家，评估每个机会，并向领导人提出建议。资源政策委员会成员将包括来自AFS每个部门的至少一名代表。这些科代表的主要作用是，当问题或机会表明可能发挥作用时，与各自科成员合作。这些科代表将作为AFS工作人员、资源政策委员会和AFS各科现有专业知识之间的关键纽带。应向AFS其他单位请求额外援助。在其地理管辖范围内的分部和分会可以根据倡导机会提供关键的观点和见解。必要和适当时还应联系各委员会。

F.授权代表

AFS及其单位必须有机制来确保他们的信纸、标志和其他标识符仅在根据协会既定立场及其宣传政策和程序特别授权的情况下用于宣传目的。再次强调，当会员陈述学会或单位立场时，必须准确陈述立场，指明负责该立场的协会组织单位，除非该意见被明确指出，否则不得用个人意见加以修饰。上述所有内容均应以AFS的行为准则为指导。

G.教育和推广

需要

协会的宣传政策和程序必须传达给AFS组织各级新当选的官员和代表。进入领导职位的新成员往往对协会对倡导问题的关注缺乏了解或敏感。在AFS的背景下，老会员可能会发现倡导是一种新的体验，即使许多其他专业协会已经承担了多年的倡导角色。对于这些和其他新的领导人，协会已经并持续发展培训和信息计划，以促进对既定倡导协议的认识和遵守。

培训和信息

扶轮社指导员每年在AFS年会上、分会年会上，以及有机会时在许多分会和分会会议上提供领导能力培训。本指南涵盖了倡导协议以及AFS政策的介绍、协会的行为准则和罗伯特的秩序规则。它将包括协会及其单位编制的任何培训材料和文件，以及记录有关单位以前或目前宣传立场或作用的手册、视频或其他媒体。鼓励所有成员，特别是部队军官参加任何向他们提供的这种情况介绍。

单位领导和发展中领导人应及时了解在渔业、单位通讯和其他学会和单位通讯中发表的学会和单位宣传活动。BOB国际体育他们将成为熟悉的法律后果，风险和责任有关的专业活动，作为他们的社会及其单位的代表。会员在代表本会或单位从事任何宣传活动前，应完全熟悉本指南和本手册中的所有相关材料。为了帮助会员和官员了解协会各级的宣传立场，协会网站上将保留所有单位的AFS立场中央登记处。发布的职位将包括发布日期、授权单位、生效日期，以及学会或单位授权解释咨询的官员的姓名和地址。

代表协会或其单位的政策和立场的成员和官员应按照最高的专业标准，包括但不限于着装、语言、举止和对他人权利和意见的敏感性，展示自己、其子单位和他们的立场。鼓励各单位对当选的官员或多年的总裁进行多年的晋升，以扩大公司的记忆。

页面最后更新2017年3月10日