扩大我们的覆盖范围:AFS员工和单位如何在短短几年内拥有先进的通信

有时生物学家似乎更喜欢与鱼互动,而不是与人互动。但我们都知道,在这个高节奏的技术世界,在这个对自然资源的多部门需求以及政策对鱼类和依赖鱼类的人的生存的影响中,我们无法承担将科学和知识闭关自守的代价。

历史上,渔业局的工作人员和各单位通过各种渠道和活动努力促进渔业科学。BOB国际体育然而,在过去的3年里,在内部和外部沟通方面都取得了重大进展。从外部评估开始,经过几次AFS管理委员会和理事会的讨论,AFS已经完善了沟通战略计划,目标是提高组织能力,并通过员工和单位的行动触及内部和外部受众。

建立这种系统的AFS通信方法需要一种灵活、创造性的策略,以及一种可以跨越所有社会渠道的协调方法。通信结构目前遵循三管齐下的方法,制定以确保通过三个新的AFS小组进行一致的交流和行动:(1)通信委员会,作为协调信息和行动的纽带;(2)科学传播组,作为“科学通讯”知识和技能分享的成员社区;(3) AFS通讯部,由与AFS成员和其他人员战略性合作的工作人员组成,向政策制定者、利益相关者和公众推广AFS渔业科学。BOB国际体育

通讯委员会

最初由AFS前任主席Donna Parrish组成,由Gwen White推动的一个小组聘请了一名沟通顾问来回顾过去的行动,并探索AFS在更广泛的渔业界的印象。BOB国际体育最后的成果是“提高会员参与度和长期公众意识的指南”,该指南被用于制定AFS传播战略计划,于2015年8月完成。AFS通信委员会现在已经发展成为AFS其他委员会、单位、部门和工作人员的联系纽带,以使所有实体充分了解AFS相关的计划和行动,以及开展活动,讨论外展战略,形成战略联盟,并在各单位之间分享专业知识。委员会发展的下一步将是将其建立为AFS常设委员会,并将领导权移交给朱莉·德菲利皮·辛普森。

通过每月一次的在线会议,委员会、工作人员和官员共同制定战略方针,并将其转化为一致、灵活和创造性的行动;就社交媒体标准和准则等关键传播主题制定指南;就战术和工具的设计和部署提供意见;并确定在AFS中应用资源和培训的需求和机会。

科学传播科

认识到科学传播本身已经成为一门学科,新的科学传播科为那些对多种形式的传播感兴趣的人提供了一个从业者社区。这个AFS成员的网络中心和人才库旨在满足通信领域的各种需求,包括培训、提高技能、突出资源或提供增强知识的机会。该科将为AFS发挥关键作用,鼓励有激情和专业知识的成员探索向决策者、利益相关者和公众推广渔业科学的有效途径。BOB国际体育

新的afs通讯主管和部门

由AFS工作人员组成的三人组代表AFS成员迅速推进沟通机会和工具。作为2015年聘任的新公关总监,玛莎·威尔逊负责管理AFS的外部和内部沟通,并为沟通团队(员工)和沟通委员会(成员)提供战略指导。Wilson负责管理总部团队,推动AFS科学和政策。她负责监督以受众为中心的小型活动、政策沟通、媒体关系和组织品牌维护。该团队分担了社交媒体和材料开发的责任。

Sarah Harrison管理BOB国际体育杂志的高级科学编辑Jeff Schaeffer,并领导建设新的AFS博客,该博客于2017年年中推出。她还担任作家、平面设计师和特殊项目经理(例如,气候项目)。她目前正在升级杂志的外观和感觉,以配合新博客的设计。

Beth Beard负责监督所有网站活动,包括AFS单元“家族”网站的开发、维护和协调。她担任作家/编辑、Facebook编辑和特别项目经理,并监督了全年一系列令人印象深刻的材料开发,包括年度报告和一系列会员和会议相关材料。

在AFS执行主任Doug Austen的热情支持下,我们感谢由员工、承包商、官员和单位领导所代表的杰出领导和专业知识。

在部署的第一年完成了哪些目标?

对于内部成员和股的读者,工作人员在理事会、干事、通讯委员会和股的指导和核可下领导行动:

  • 为沟通策略制定战略目标和指导方针,供单位或员工酌情使用。
  • 制定一份业务工作计划,以便通讯委员会和理事会在我们实施新项目时能够跟踪员工的进展。
  • 建立每周的沟通团队员工会议和每两周的网站会议,同时在每月的沟通委员会电话会议中发挥积极作用。
  • 与通信委员会建立牢固的关系,并在2016年两次会议上向理事会提交我们的合作目标/成就,以确保我们的规划和执行工作的最大透明度。
  • 推广继续教育和发展项目。
  • 为员工提供WordPress和社交媒体拓展培训。

为了更好地向外部受众推广,工作人员领导了由理事会、干事、通讯委员会和各股指导和批准的行动,这些行动包括:

  • 改进了网站的导航,这样我们就可以反过来帮助单位建立和管理他们自己的网站。
  • 存档旧内容并清理网站上的当前内容,同时聘请系统经理快速处理崩溃和其他关键的后端问题。
  • 推特、脸书和Instagram的社交媒体互动性翻了一番。
  • 为协会制定了社交媒体标准和指南,这反过来又为单位提供了一个需要的模型。
  • 改进了电子通讯的外观和内容,并在此过程中增加了一倍的读者。
  • 在堪萨斯城举办了一个沟通(以社交媒体为重点)研讨会和研讨会,并通过调查和焦点小组进行了受众研究。
  • 制作若干优质材料(如年度报告、会员明信片、展板、宣传册)。
  • 他们主动联系Taylor & Francis(出版商),希望增加会员和非会员访问我们期刊和杂志文章的数量(他们据此对可量化的改进进行了分析)。bob手机官方网页版登录
  • 与政策人员一起为一些政策项目和活动提供全面的沟通支持。
  • 发起了年度会议(坦帕)交流日历,并组织了一个特别的公众小组,以引起更多媒体对会议的兴趣。
  • 针对直接或间接影响AFS的突发新闻事件撰写新闻稿和组织关键信息。
  • 探讨了品牌重塑发展过程的选择,以期待AFS 150周年。

2017年目标

在不到两年的密集实施中,我们已经取得了很多成就,但我们还没有完成!在新的一年里,我们的目标是:

  • 推出新的AFS博客,使我们能够通过不同的传播媒体更有效地推广AFS科学
    平台(网站、社交媒体等)。
  • 增加会员和非会员阅读AFS期刊、书籍和杂志文章的数量。bob手机官方网页版登录
  • 为单位提供更全面的工具,使他们能够更独立地进行通信。
  • 通过有效的小型活动,继续推广政策、会员、继续教育和发展计划。
  • 通过传统媒体和社交媒体增加AFS科学的媒体报道,例如,通过与年会团队发挥更积极的作用,增加媒体对坦帕(和大西洋城)的兴趣。
  • 通过获得理事会批准的第一阶段研究资金,启动AFS重塑过程(正式),其次是来自至少两个机构的第二阶段提案。(我们已经为单位的过渡品牌建议制作了一份文件,现在就创建标识和标语,但官方品牌文件需要完善的研究,作为我们成功进入第二阶段的基础。)

在传播委员会和新的科学传播科,有很多领域可以参与,有很多令人兴奋的经验和资源分享。

如果你想加入行动,请在Julie .sim上联系即将上任的委员会主席Julie Defilippi Simpson(电子邮件保护)或科学传播部门代表Julie Claussen在(电子邮件保护)

会员们点击下方查看2017年11月的会议BOB国际体育杂志的完整版。非成员国,加入这里

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