程序
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美国渔业协会佛罗里达分会BOB国际体育
第1节-具体人员职责
1.总统
a.监督分会运作的所有方面，特别是候任会长和计划委员会年会的规划。
b.主持年度分会业务会议。
- 知道如何主持会议(熟悉罗伯特的议事规则)。
- 坚持时间安排!
- 介绍所有来自母社或南区分部来访的AFS干事，并让他们有机会向会员讲话。
- 新总统在庄严的仪式上就职。
- 向即将离任的总统颁发牌匾
c.担任分会执行委员会主席，召开会议并在需要时寻求建议。
- 向当选主席充分通报分会的活动，以便在有需要时，该官员能够胜任执行总统的职责。
e.了解分会章程。
f准备在分会年度会议上任命所有常设委员会和特别委员会的主席和成员。分会年会后一个月内完成委员会任命。预约应该通过信件来完成，以帮助人们证明在这一年里出差是合理的。将委员会主席名单转交给南部分部。总统应向委员会主席提出具体的指控。当委员会主席被任命时通知部门秘书。将所有委员会成员的名单转交给下一任主席。
- 定期与委员会主席沟通，确保他们积极履行自己的职责。需要进度报告，最好以简短的书面形式提交给通讯编辑。
h.在年底以信件形式对委员会主席的工作表示感谢，并以通讯形式对委员会成员的工作表示感谢。
i.有机会负责整个分会的宣传和AFS的宣传。
j.首席筹款人。
k.了解分会对游说活动的保护措施，以保护学会的免税地位。
- 如果可能的话，担任南部分部执行委员会的投票成员，并参加该委员会的所有会议。如果不能出席，请由其他执行委员会成员代表分会代替他/她的位置。
- 准备分会活动的报告，以提交年度分会会议，如有可能应出席。提名部门杰出成就奖。
- 如果可能的话，担任协会执行委员会的无表决权成员，并参加秋季和春季会议。提名AFS杰出服务奖。
2.当选总统
a.如果现任总统不能完成任期，则承担总统的职责。
b.与总统紧密合作，使分会的活动在明年顺利进行。
c.担任计划委员会主席，策划年度分会会议。
d.提前一年选择年会的时间和地点。与南区协调避免日期冲突。提前为分会年会制定并分发宣传材料。
- 向南方分会及各分会会长及执行主任发出邀请，请他们至少在年会前三个月出席年会。
f.主持年会技术会议或委托此项职责。
3.财务处长
a.准备并向分会执行委员会分发所有分会和执行委员会的会议记录。分会年会后30天内将年会纪要送交AFS执行董事。会议纪要和通讯也应发送给南区主席。
b.按照分会官员的要求准备信函。
c.通知执行主任、部门主席和AFS家长协会工作人员有关官员、会议日期和地点的变化，以及其他必要的信息。人事变动应在30天内通知执行董事。
- 根据决议的指示，将决议副本分发给分会会长、执行主任、AFS家长协会官员、分部会长和适当的个人或机构。
- 准备写作报告BOB国际体育有关分会的活动和计划。其中应包括年度分会会议前后三个月内的会议公告。
f.负责年度分会会议及其他计划活动的预登记和登记工作。
g.维护会员名单。
h.联络会员委员会和通讯委员会。与这些人保持密切联系，以确保会员名单和邮件列表得到妥善维护。邮寄名单应包括分会成员，住在佛罗里达州的AFS会员(非分会成员)，机构，大学院系，AFS南部分部和家长协会官员。
i.确定出席年度会议的法定人数(见章程)是否足以进行正式活动，并提供选举选票。
j.维护信笺抬头和其他分会职能所需的用品。
k.至少在分会年会前8周，向AFS行政办公室订购前任会长牌匾。00
l.保存活动、会议记录、个人和分会其他方面的历史记录，并应要求将这些记录转交给即将上任的秘书兼司库和AFS总部。
- 随时准备分会章程，并熟悉其中的内容，以便在分会会议上进行磋商。在向协会执行委员会提交变更建议之前，将任何章程变更建议提交给执行董事，由AFS宪法顾问进行审查。
n.根据AFS家长协会规则和分会执行委员会的批准，接收、持有和支付分会职能所需的资金。
维护财务记录，并负责佛罗里达分会的银行账户。
为执行委员会会议和年度分会会议准备财务报告。
- 在每次分会会议上分发各委员会的报名名单，并将名单交给下届会长，供他挑选委员会成员。
4.直接的前任主席
担任分会执行委员会和常务委员会的顾问，并在需要时提供协助。
5.学生小组主席
代表学生小组处理与FL章相关的所有问题，并在需要时提供帮助。
第2节-委员会和年度截止日期
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执行委员会
监督所有分会的职能。由总统、当选人、秘书兼司库、前任主席和学生小组总统组成。如有需要，除下列预定会议外，还应召开特别会议。
2月(年会)
在年度分会业务会议之前召开委员会会议，讨论第二天业务会议的关注事项和议程。评估立法委员会的决议或立场声明。
四月(第二周)
审查进度，并向各分会委员会提供指导。由计划委员会决定明年分会年会的时间、地点及议题。评估会员需求，并根据会员委员会的建议，确定会员名录。
8月(第二周)
审查进度，并向各分会委员会提供指导。讨论年度分会会议。总结信息，提交给分部和AFS家长协会。*如有时间冲突，已安排的会议应延期不超过一周。这将防止像过去那样不断推迟会议。
提名委员会
为秘书兼财务主管和当选总统职位推荐候选人或提名人。获得每个被提名人的同意，并向他们提供一份程序手册，让他们知道他们面临的是什么。确保所有被提名者都是AFS协会成员。避免在政府机构中为与任何分会政策或政治问题有“利益冲突”的候选人选择管理级别的行政人员。每年交替提名淡水和海洋候选人。在年度商务会议选举期间收集和统计选票。由三到五名成员组成，每个成员代表不同的政府机构、公司或大学。
8月(第二周)
向执行委员会提交进度报告。
9月1日
被提名者被挑选出来，并被要求对其背景资格作简短的概述(1-2段)。
11月1日
被提名者的姓名和背景摘要提交给通讯编辑。
2月(年会)
准备介绍被提名者，并在年度商务会议上收集和统计选举选票。
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会员资格委员会
招募新成员加入分会和AFS母社，并鼓励现有成员继续成为会员。制作年度会员小册子或名册(随六月通讯邮寄)。开发方法提供额外的。对当前分会成员的好处。协调分会与南部分部及母社的活动。除会员外，会员手册还将提供给政府机构、特殊利益集团(如野生动物协会)和其他专业组织。应保留会员小册子、申请表和现任官员和委员会成员名单。
四月(第二周)
已向执行委员会提供会籍小册子草稿。
6月1日
最终会员手册打印并邮寄给所有会员。
8月(第二周)
向执行委员会提交进度报告。
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项目委员会
计划年度分会会议的各个方面。当选总统是主席。
四月(第二周)
年会议题选定。
5月1日
简短的主题摘要提供给通讯编辑。“首次征稿”提供给通讯编辑。
8月1日
“最后一次征稿”提供给通讯编辑。
8月(第二周)
暂定议程及建议发言人名单已提交执行委员会秋季会议。
9月1日
开始征集抽奖奖品。
11月1日
技术论文摘要截稿日期。受邀演讲者承诺。邀请分部及AFS家长协会会长及执行董事参加分会年会。
11月15日
议程已完成，并与任何与会议有关的广告一起发送给通讯编辑。
12月31日
提前报名截止日期(报名费打折)。
1月31日
会议议程及摘要已打印。为社交人士准备的茶点已购买。
2月(年会)
举办年度分会会议(包括社交会后的清洁工作)。从分会成员那里了解他们希望明年会议的地点。
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奖项委员会
制定奖项标准，选择获奖者，并通知分会成员可用的奖项。主要负责在分会年会技术论文环节评选最佳论文。为年度分会会议上的最佳论文报告颁发证书或牌匾。根据分会或委员会的要求制定其他相关奖项。
2月(年会)
在分会年会的技术论文会议上评审报告。
四月(第二周)
任何新设立的奖项或现有奖项的评选通知执行委员会。
8月(第二周)
如对年度大会最佳报告评审制度有任何更改建议，请通知执行委员会
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教育委员会
按照分会的要求开发教育材料和计划。通过宣传册和杂志广告(如《佛罗里达野生动物》)和通讯(如《南区通讯》)宣传书籍和幻灯片。负责图书销售。处理发票和付款，准备财务和销售报告给执行委员会。
四月(第二周)
向执行委员会提交进度报告。
8月(第二周)
向执行委员会提交进度报告。
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通讯委员会
出版季度通讯。由通讯编辑(主席)和几名“新闻记者”组成。新闻记者是来自不同地理区域的不同机构和大学办公室的代表。每个通讯员在5月1日和8月1日向通讯编辑提供一篇简短的渔业文章。BOB国际体育建议日程安排如下
通讯
记者的最后期限
执委会的最后期限
简报内容
3月
年会总结
6月
5月1日
宣布明年分会年会主题。第一次征稿。委员会进展报告。AFS分部-社会新闻。佛罗里达渔业新闻(记者)
9月
8月1日
9月1日
宣布分会年会主题、时间及地点。最后一次通知。学会年会新闻。佛罗里达渔业新闻(记者)
12月
11月1日
11月1日
分会年会资料(含地图)。办公室候选人(背景和资格)。佛罗里达渔业新闻BOB国际体育(可选)
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立法委员会
对影响佛罗里达州渔业、水产资源或渔业专业的现有或拟议立法，发表立场声明，代表分会的意见。BOB国际体育该委员会由一名主席和三到七名代表分会不同利益的人组成。委员会与执行委员会密切合作，起草和邮寄立场声明。
一月(第一周)
委员会主席将相关法案副本邮寄给委员会成员。主席要求议员们优先考虑立法问题，并在1月31日前作出回应。
二月(分会年会前)
主席向所有委员会成员邮寄附加法案。主席通知委员会成员由立法委员会选择的最高立法优先事项，这将代表该章的立场声明。
二月(分会年会)
委员会将在商务会议之前开会，并决定立法，这将是即将到来的立法会议立场声明的重点。分会成员将在业务会议上讨论这些问题，并决定是否进一步进行讨论。
二月(上周)
立场声明草案将在委员会内准备。
3月(第一周)
立场声明草案将提交分会会长和执行委员会成员。
三月至五月
委员会主席和成员将与总统保持联系，以确保立场声明在适当的时间邮寄给适当的立法者。立法联络一月份出席环保/保育团体立法高峰会担任本次峰会的技术顾问。作为这些保护团体、游说者、分会立法委员会和执行委员会之间的联络人。立法联络员是立法委员会的常务委员。该职位长期为环保组织、游说者和立法者提供稳定的联系人(即佛罗里达分会代表)。
**结束程序**