2021年FITS年度商务会议纪要:巴尔的摩

2020 FITS年度业务会议纪要:虚拟

2019年商务会议纪要:雷诺

2018年商务会议纪要:大西洋城

2017 FITS商务会议在佛罗里达州坦帕举行。

欢迎和介绍(见报名表)

议程批准

会议记录的批准——没有更改;批准的一致同意

Kayla将成为Nick Sievert的新秘书/财务主管(见附件财务报告)

• 收入中性，但2017年的净余额增长也是中性
• 482名个人会员
• 选举-保罗·维托雷利当选总统和卡拉关键财务主管

斯科特博纳更新鱼生物能量学正在重新开发

loftus认可PEF贷款安排以及该部门、社会和整个行业的成功

总统的报告

• 部分目标
  • 由执行委员会制定，并向fit会员提供意见。
  • 非常成功的
• 数据管理研讨会非常成功
• FITS会议后立即讨论数据交换
• 管理报告
  • Scott Bonar AFS即将当选的总裁
    • AFS会员增加6%
    • 在雷诺召开的出版物会议
      • 一月份开始从T&F调到Wiley
      • 使渔业管理bob手机官方网页版登录杂志更直接面向管理，而BOB国际体育不是研究
      • 会费增加了15美元，还可以免费使用电子期刊，以及Wiley出版的期刊(水产养殖)和信息库。bob手机官方网页版登录
      • 史蒂夫·麦克马伦明天就任总统。这些举措包括:1)增加社会和专业的多样性;2)向外行观众和政策制定者传播科学
    • 朱莉
      • 多样性和沟通非常重要
      • 2018年大西洋城会议
      • 研讨会的想法应该很快就会产生。

会费和收入的讨论——dan Cassidy提到AFS有3个主要的收入来源，在不损失会员的情况下获得适当的会费总是一个平衡的行为。

伊萨report-Rebecca

• 鱼类名称资料库
  • 除西班牙语、法语和注释外，上次出版的大部分出版物都被输入数据库。与ash合作开发和维护电子版本
  • 数据库的开发会外包吗
  • Ajl-CONNECT WITH ITIS在一开始就看看有什么可以做的，以促进未来的电子交互。
  • AFS网站-一些登录功能被破坏，但将很快修复。
  • 很可能会有一个登录与Wiley。
  • 丽贝卡想对学者一号做同样的事
  • 理事会报告工具-第一年的电子提交系统，没有进行得太顺利，所以将进行更改和更新。安柏·李会负责的。
  • 丽贝卡仍然是ESAB的主席，但安柏·李将是它的非官方秘书。

软件评审报告

• 在需要的时候找不到任何审稿人;可能需要重新考虑这个过程。
  • 检查现有软件
  • 协助开发软件的人员。
• 关于最有价值的东西的一般性讨论。
  • 也许是基于评论的“FITS认可印章”。

通信

• 从传统的时事通讯过渡到简短的信息。
• 会更加自动化
• Facebook表现不错
• 推特账号，不太适合我们。会把它关掉。
• 沟通团队，而不是沟通协调员

符合目标——从朱莉那里得到

• 需要通过C/E等途径将研讨会转换为应用程序。

WEBSITE-John泰勒

• AFS已将WordPress平台提供给子单元
• BOB国际体育www.aka-wood.com/fits
• 使用url重定向来维护fishdata,org中的AJL-value

新业务

丽贝卡·K接任主席

人员交接

• 承认尼克在戒酒
• 表彰朱莉

新任秘书兼司库凯拉·基

新当选总统-保罗·文特罗利

资源政策委员会- jodi Whittier

• 吸收AFS各部门的成员。
• 将与各部门的代表联系问题;就具体问题联系部门代表。
• 汤姆·比福德退休，德鲁·温特斯接任新的政策主管。
• 会员所提供的资料不会与任何个人有关;会是一份全面的AFS政策声明吗
• 由于SFR对渔业就业的影响，ajl政策应优先考虑SFRBOB国际体育

FishHackathon

• 几年前由国务卿克里发起，给程序员一个挑战性的问题，并给他们一个周末的时间来解决它。
• AFS被邀请参与其中。
• 想办法让学生参与进来，挑战问题的发展。保罗五世带头

休会

下午3点10分，会议主席Julie Defilippi向所有与会者表示欢迎。朱莉·d做了自我介绍，并介绍了整个房间的人，使会议开始了。Julie D.提出了一个议程，增加了一个关于建立工作组的新议程项目，并修改了议程，允许Jessie Trushenski和Daniel Cassidy首先做报告。朱莉提出了议程，没有人反对就通过了。

2015年年会摘要在会议前由秘书/财务主管Nick Sievert提交。没有人反对，所以未经修改就批准了。

理事会报告

Jessie Trushenski代表AFS官员提交了理事会报告。第一个重点是，目前有若干出版倡议，已出版了两个主题的渔业问题。BOB国际体育一个问题侧重于气候变化，而另一个问题则深入探讨渔业专业人员的教育和专业准备问题。BOB国际体育她指出，这是乔·马格拉夫工作计划的一部分，该计划旨在提高我们出版物的影响力和相关性。她宣布我们有了一个新的部门，濒危水生生物部门。这一区域现在将成为濒危物种委员会的所在地。有一项改变向董事会汇报的计划。Amberlee Jones正在领导这项工作，管理委员会已经为这项工作提供了必要的资金。ESAB和FITS在这一过程中发挥了作用。AFS的人员编制发生了一些变化。 Katrina Dunn is the new development director, Martha Wilson is the new communications director, and Jessica Mosely is the new continuing education coordinator.

丹尼尔·卡西迪(Daniel Cassidy)代表AFS工作人员发表了一份报告。他指出，玛莎正在与沟通委员会合作，加强AFS与会员的沟通。AFS发布了一份新的年度报告(可在网上查阅)。AFS与分会会长举行了会员会议，讨论在招募和保留会员方面面临的挑战，并帮助单位实现目标和与家长协会的合作关系。AFS与丽贝卡·克罗格曼和朱莉·迪菲利皮就ESAB问题进行了合作，并开发了一款新的会议应用程序。调查将征求有关会议经验的建议。杰夫·科帕斯卡指出，该应用程序没有显示会议室位置的信息，而这将是有用的。Dan指出，AFS正在寻求更好地利用会员数据库系统。他指出，AFS正在更新系统，并试图找到更好的方法来利用我们所拥有的数据。卡特里娜·邓恩正在做一个筹款模块。杰西卡·莫斯利(Jessica Mosely)正在将更好的电子数据和公用事业与CE结合起来。

官报告/评论

朱莉·德菲利皮(Julie Defillipi)介绍了年度总统报告。她指出，国际渔业联盟对两个渔业特别问题作出了贡献。BOB国际体育她感谢乔迪在气候变化问题上发挥带头作用，感谢杰夫在教育/培训问题上发挥带头作用。她指出，通信委员会将在明年由Joe Margraff重新任命，希望建立一个由FITS和ESAB代表组成的常设委员会。她提到格温·怀特和玛莎·威尔逊在这个项目上做了大量的工作。我们正在支持科学传播部门(这是新的)关于社交媒体和科学传播的研讨会。汤姆·朗表示担心，一个新的部门会使会议的后勤工作复杂化，它可能会更好地安置在现有的部门，可能是FITS。朱莉提到，科学传播小组的职责将与我们作为FITS所做的非常不同，可能会更好地独立运作。Julie提到Julie Claussen是这个小组的领导，她应该参与任何有关新小组组建的讨论。AFS已经让人们制定了一项政策，旨在提交给新一届联邦政府。 They aimed to develop something they would read so they developed something short and shiny, with the hopes of getting our foot in the door so we can approach them later on key points (Taylor and Tom), session tomorrow that will explain this better.

秘书/财务报告和软件销售

Nick Sievert介绍了秘书/财务报告。他指出，FITS的财务状况仍然稳定，目前处于收入中性的情况。他提到，2015年我们的账户增加了64美元，2016年我们的净亏损为2672美元，但其中2535美元归因于提前偿还出版捐赠基金贷款，并可能在年底通过我们的软件销售佣金收回。此外，我们可能会从会费报销和软件销售中获得额外的资金，这可能意味着我们将在今年年底看到我们的账户余额适度增加。我们目前的总账户余额为52,487美元。与2015年相比，我们的会员数量减少了153个，总数为434个。减少的原因可能是年会规模不同。因为我们在过去三年的平均总收入低于5万美元，所以我们有资格(并且确实)提交990-n的明信片。2015年FITS软件销售利润为70美元。从发布(2014年10月30日)到偿还PEF贷款(2016年2月29日)，FAMS 64位的总销售额为22,233美元。 All sales occurring on or after March 1, 2016 will generate income for FITS. The FITS executive committee has monthly meetings via teleconference each month. Summary notes of these calls are available upon request. Some of the major topics of discussion over the past year include the FITS and AFS websites, AFS Specieal Issue Papers, FITS Symposia, Fisheries Data Standards, Software Review, and providing support for the AIFRB/Fisheries Blog Symposium.

报告提交后，丽贝卡要求尼克解释我们报销的会费与我们的会员名册上显示的我们应该收到的会费之间的差异。尼克指出，我们收到的比他预期的少了大约200美元，而且我们收到的报销不是5的倍数，这是没有道理的，因为我们的会费是每位会员5美元，我们应该收到全额。Nick已经试图联系AFS的工作人员，但还没有收到回复。Daniel Cassidy提到，解决这些问题将是AFS工作人员的优先事项，并指出我们应该收到一份报告，详细说明会员人数、收到的付款以及从我们的会费中扣除的任何费用(例如信用卡费用)。Julie Defilippi提到，获得这些信息是管理委员会讨论的一个主题，解决这个问题将是该小组的首要任务。

Thom Litts然后要求讨论如何处理我们从销售重新开发的FAMS软件中获得的收益。他提到，我们软件销售的目标是保持收入中性，所以我们应该有一个计划，计划我们将如何利用它产生的任何收入。Thom提出的一些建议是将其投资于其他软件，或者将其保存下来，以便将来用于软件再开发。Jeff Kopaska指出，他询问了Jeff Slipke (FAMS开发者)对FAMS再开发的感觉如何，他告诉Jeff，他对这个过程和结果很满意。Thom还建议FAMS的收入可以投资于在线继续教育机会。

电子服务谘询委员会报告

Rebecca Krogman介绍了电子服务咨询委员会的报告。Rebecca担任FITS董事会代表并担任主席。她报告说，他们董事会的所有职位都有成员，但他们最近失去了东北地区的代表，正在寻找替代者。她报告说，ESAB曾协助AFS改进网站。联系了包括AFS领导层在内的各方，以满足会员的需求。调查评估了会员对网站重新设计的反应。ESAB完成的一项重要任务是开发董事会报告工具。这个项目由Amberle Jones领导。ESAB已经确定了许多其他的项目想法，包括替代会议应用程序(可能没有必要，专注于改进当前的应用程序)、工作公告板软件和改进会员数据库。乔治·梅纳德(George Maynard)询问是否应该在《基金会通讯》中发布招募新成员的公告。 Rebecca mentioned that technically ESAB members are appointed by the AFS president, but if there is someone who wants to get involved they should reach out and there is a good chance that they would be appointed to the position.

软件检讨报告

加里·阿什没有出席，所以朱莉·迪菲利皮代替他发表了软件审查报告。她指出，FAMS的重建非常成功。她还指出，已经提交了两个软件项目进行审查，但很难找到愿意并能够测试软件的人，因此审查过程仍在进行中。汤姆·利茨询问加里是如何征求审稿人的，朱莉回答说他已经向名单服务和个人联系人发送了电子邮件。Thom指出，为重新开发的FAMS完成了额外的软件审查，以确认它是否能够在Windows 10上运行，审查没有发现在Windows 10上运行软件的任何问题。

通讯

杰夫·奥哈拉(Jeff Ojala)没有出席，因此朱莉·迪菲利皮(Julie Defilippi)发表了简报。朱莉指出，今年有一份传统的时事通讯和一些小的公告邮件一起发出。她询问是否适合继续发送几封较小的电子邮件，还是保留新闻/公告，直到有更多的项目积累起来，以便发送更大的邮件。Rebecca建议使用RSS风格的通讯，用户可以确定他们收到消息的频率，并指出，在等待通讯的其他组件时，公告已经过时。Thom提到FITS网站已经建立起来，以适应RSS风格的简报。Rebecca指出，如果我们将网站迁移到wordpress，有一个选项也将适应RSS风格的邮件。Mailchimp是另一个不错的选择，我们已经在使用了。有人指出，最大的问题是将新成员添加到邮件列表中，因为他们不会在导入的原始列表中，并且我们需要小心重新添加那些已经退订但仍然显示在我们的会员名册上的成员。

然后我们暂时偏离议程，讨论综合管理资料系统。杰夫·科帕斯卡问，是否有任何信息说明是什么原因导致了综合管理资料系统的所有问题，他指出，长期以来，这一直是令人沮丧的根源，而且似乎可以由合适的人轻松解决。朱莉回答说，这个话题在管理委员会和董事会会议上都有讨论。她提到，人们对这个问题没有得到解决感到非常沮丧，许多人觉得，当他们试图给出反馈时，他们被AFS的工作人员拒之门外。有人指出，许多对数据库及其管理有很高理解的人一直在试图利用他们的专业知识来解决其中一些问题，但他们并没有得到任何支持。许多人觉得很难与员工沟通，感觉他们没有倾听所提出的问题，也没有做出回应。

网站

汤姆·利茨和丽贝卡·克罗格曼都发表了网站报道。Thom首先指出，我们的ISP (Drupal花园)在8月1日倒闭了^圣(2016)所以我们需要移动我们的网站。他指出，我们讨论了两种选择，一种是转移到AFS系统，另一种是保留我们的drupal网站，但将其转移到一个新的提供商。由于迁移时间的原因，我们决定保留drupal站点，但将其转移到一个新的ISP (HostGator)。这个网站可以作为一个占位符，直到我们决定我们想要在一个新的方向与网站。他指出，新闻简报仍然可以以同样的方式发布在网上，但也可以根据我们决定如何继续我们的网站进行调整。Thom概述了网站的统计数据，并指出我们现在的所有统计数据都比我们的峰值水平下降了约30%。他还提到，我们很多访问量最大的页面都是2012/2013年发布的。这些可能是我们的成员非常感兴趣的主题，可能是确定未来应该强调的项目的好方法。

丽贝卡·克罗格曼(Rebecca Krogman)随后提供了fit网站转移到更大的AFS网站保护伞下的可能性的更新。她提到有一个单元模板可以用于FITS的使用。她主动要求fit成为第一个搬家的部门，记录这个过程，并将其提供给其他部门，以帮助他们过渡。在我们的业务会议前两周，他们已经准备好促进FITS网站向AFS模板的过渡。

汤姆，丽贝卡，朱莉然后讨论了一些潜在的问题和后勤过渡。Thom指出，FITS网站曾经属于AFS旗下，但现在都消失了，很多东西都丢失了，这花费了那些工作人员大量的时间和精力。他指出，这一事件是ESAB创建的原因，我们需要认识到在AFS框架下而不是独立工作所带来的问题和风险。Rebecca指出，Thom的观点在小组讨论中得到了注意，类似的观点也得到了强调，但她也希望考虑到目前的结构，这不会成为一个问题。她还提到对wordpress的支持是可用的，并且项目中有一位顾问将在网站问题上为AFS提供支持。Julie提到Martha已经提出了品牌和不同章节之间的可变性的问题，这一举措将有助于AFS实现更有凝聚力的感觉，这对社会来说是非常重要的。

沟通与外联

妮可·艾登无法提供她的报告，所以朱莉代替她提交了报告。Julie指出，我们联系了PSG为AFS制定传播计划，FITS决定推迟制定我们自己的传播计划，直到AFS计划完成。现在AFS计划已经完成，FITS将开始推进我们的沟通指南的开发。

旧的业务

董事会报告制度-Amberle Jones介绍了关于董事会报告系统的新闻。在这个阶段，他们把一堆问题放在一起，以定量地了解各个部分的进展情况。这样做的目的是为了更容易地了解哪些部分做得不同，哪些部分可能做得更好或更差。这将允许快速和容易地生成不同的报告，这将是一个伟大的方式，以获得什么正在发生在社会上的信息。朱莉·迪菲利皮指出，这将极大地提高信息的可用性和可访问性，是向前迈出的一大步。

国家渔业数据交换-BOB国际体育Julie Defilippi介绍了国家渔业数据交换的最新情况。BOB国际体育她指出，自去年以来只举行了一次会议，会议富有成效。他们认为，志愿者不足以推动这一进程，需要一个领导者来推动这一进程。她提到，他们正在寻求廉署的领导。我们还与美国地质调查局讨论了继续举办网络研讨会和其他讨论，以突出优秀的例子。现在肯定有一种感觉，失去动力的风险很高，让事情继续下去是一个痛苦和困难的过程，但这也是非常重要的。会议还指出，渔业数据交换问题已被一次又一次地重BOB国际体育新讨论，希望努力不会在几年后再次重新开始这一进程。安德里亚·奥斯特罗夫(Andrea Ostroff)指出，可能有机会通过AFS获得资金，我们已经与道格进行了讨论，但我们需要问一下，我们是否决定尝试获得资金，但在向前推进之前，他们需要来自社会的反馈。Rebecca Krogman提到，她觉得团队可能需要更多的关注或方向来与许多经理建立联系。作为管理者，她真正需要的是记录数据的标准。 Jeff Kopaska noted that this may need to be a bottom up effort instead of top down where the states coordinate things and determine what they need instead of working down from USGS. Andrea mentioned that she believes we can start with lots of pieces if we can get people working on them and bring them together as we move along.

新业务

2017年官员选举-丽贝卡·克罗格曼宣布，我们正在寻找下一任总裁和秘书司库的提名。选举以两年为周期，总统担任两年当选总统，两年担任总统，两年担任前任总统。丽贝卡描述了总裁的职责和她对部门的目标，尼克·西弗特描述了秘书财务的角色和职责。

继续教育/认证——Julie Defilippi概述了AFS关于继续教育和认证的目标。她指出，这是乔·玛格拉夫的工作重点，杰西卡·莫斯利将在这方面投入大量工作。有兴趣开发更多的远程学习机会，并有可能将继续教育与正在进行的研讨会联系起来。杰西卡似乎很容易接受新想法，所以我们可能有一些机会把过去的一些想法带回来。在年度会议之间设立工作组或团队来推进各种想法，我们可能会从中受益。继续教育小组对于执行委员会以外的团体来说是一个很好的参与机会。Jeff指出，爱荷华州有一个关于数据的继续教育课程，这可能是未来AFS会议的一个很好的课程。该课程有专业人士和研究生参加，由基思教授。Thom注意到我们的讨论范围很广，如果我们把注意力集中在一些目标上，并尝试在这些目标的基础上完成工作，这对我们可能是有益的。教育将是一个很好的关注领域，但随后要提出与之相关的目标。 Andrea Ostroff mentioned that we need to consider that these goals/focus areas will need to carry over between officers and that being explicit will help. Rebecca cautioned that an action plan is useful but often becomes a dead document. Having conversations about what we want to do and achieve is important. Thom suggested that we attempt to identify 3-4 goals and build on those. He mentioned that in addition to working on continuing education we attempt to reach out to industry.

丽贝卡·克罗格曼示意休会;在汤姆·利茨的支持下，没有人反对。会议于下午五时零四分休会。

AFS渔BOB国际体育业信息和技术科年会

2015年8月17日星期一下午1:30 -3:30 |

E-147房间(俄勒冈会议中心)

俄勒冈州的波特兰

点菜，欢迎，介绍

下午1点35分，汤姆·利茨主席宣布会议开始

批准议程

运动安迪

二丽贝卡

相互介绍

通过2014年会议纪要

动议朱莉;第二朱莉

特邀嘉宾介绍及备注

官报告/评论

总统报道-汤姆·利茨

• 对52人进行了MARIS系统调查;21的反应;调查结果将在FITS通讯和渔业刊物中公布。BOB国际体育
• 致力于完善ESAB和FITS之间的关系，使其更有效和高效。希望在不久的将来对AFS和FITS的成员资格有一些改变。

理事会报告- Thom Litts

罗恩Essig

• 2 .主要议题:通讯计划-目前正在向AFS成员征求意见。
• 教育要求特别委员会- steve McMullin和Ron Essig致力于确定雇主的需求，以及当前的教育如何满足这些需求。
• 批准AFS研究员认可计划
• 治理模式变化;管理委员会对程序和日常事务承担更多责任。英国应该更有战略和大思维。
• 实施发展计划
• 资源研究员计划
• 取消时间和地点委员会
• 昆腾菲尔普斯报告-可能导致青年专业类别从3年延长到5年。

秘书，财务报告和软件销售-安迪洛夫特斯

见书面报告

电子服务咨询委员会报告-丽贝卡·克罗格曼

• 主要致力于AFS网站的再开发;新网站应该会在几天内推出。制订新的理事会报告制度;将致力于重新开发签到。AJL指出，AFS应该在网站上线后开展大规模的沟通活动，让会员重新使用该网站。

时事通讯报道- Nick Sievert

• 两年前我们使用电子通讯，链接到网站;允许我们追踪什么是感兴趣的，什么不是。
• 寻找新的编辑/联合编辑。

网站报道- Thom Litts

• Drupal CMS运行良好，无缝运行。使用率比前一年增长了88%;页面使用率上升61%。弹跳率很低。用户正在寻找软件信息对FAMS材料的良好响应。
• 凯文·凯勒(Kevin Kayle)去年辞职。

FITS通讯和外联报告- Julie Defilippi

• 在Julie成为总裁后寻找新的协调员。
• 战略计划暂时搁置，需要由新的协调人来完成。
• facebook - 155等;看到报告。推特上也有，但使用不广泛。
• 与OFWIM加强合作，在共同关心的问题上拉近距离。

旧的业务

最佳学生海报/科技运用-汤姆·利茨

建议我们停止。没有达到目标。

克雷格·波克特——在最佳学生海报奖上看到了同样的东西。

FDX更新-汤姆利茨

• 朱莉在OFWIM演讲;Thom在SEAFWA和另一个由Mary Davis和Steve Mangalia召集的研讨会上发言。

专题讨论会——汤姆·利茨

• FDX和侧扫声纳;延续过去5-6年的趋势，fit每年至少主办一次研讨会。

新业务

军官过渡- Julie DeFilippi

• 乔迪·惠蒂尔因其近6年来的贡献而获得认可。
• 朱莉·迪菲利皮担任总统。
• 向汤姆·利茨颁发了前任总统纪念牌。感谢他的FDX，研讨会，新网站，新通讯格式，每月excom等。

总统当选人及秘书/司库选举公告

Nick Sievert当选为秘书/司库。

总统;杰夫和丽贝卡参选，丽贝卡当选。

Thom和Juie为Loftus颁发了特别表彰奖。

FITS / ESAB角色-丽贝卡·克罗格曼

关于FITS和ESAB之间的重叠有很多困惑;

ESAB仍将作为一个咨询委员会，但更多地是fit的职能部分。道格·奥斯汀提到，他们只是想在推进之前确保语言是宪法顾问可以接受的。

管理委员会报告系统丽贝卡·克罗格曼/阿曼达·琼斯

新的报告系统将更容易通过网站提交和编辑报告以及搜索报告;阿曼达·琼斯(Amanda Jones)正在研究类似的系统，但技术不同;英国将决定哪一个更适合他们。道格·奥斯汀想要一个系统，让他们能够得出社会成就和活动的衡量标准。

SDAFS数据标准化运动- Steve Magnelia

• SIFN开始使用MARIS，但意识到他们需要更大的标准化来使用数据。在南区会议上开了个研讨会。玛丽·戴维斯介绍了决议草案(ajl -将此作为附录)。
• 道格·奥斯汀——应该在AFS和AFWA F&WRP委员会之外解决。真正的问题是，这项决议和其中确定的问题如何在国家机构内实施。
• 一般性讨论如何应用和利用这项决议。汤姆·L询问道格·A在周日渔业管理局会议上提到的，是否有机会将这一决议背后的想法整合到FWS峰会中。
• Doug Austen:谈到FWS的兴趣是主办一个峰会来确定内陆淡水渔业的国家地位。BOB国际体育AFS和他们讨论如何成为in的领导者;还在考虑它会去哪里。思考对资源状况提出最佳的可用科学意见。
• 动议:AjL: FITS执行委员会成立了一个工作组，与玛丽和史蒂夫一起完善决议，最终将提交给AFWA。第二(米克·波特?)批准的一致。

凯蒂·皮尔逊协调FDX。要求fit在制定网络研讨会系列中发挥作用，以便在全国范围内制定和实施数据交换标准。

会员招募、参与和保留

海报奖的早期职业选择-丽贝卡·克罗格曼

• 也许可以为发表论文的学生颁发旅行奖。
• OFWIM (nme?) -尝试一个为期两年的奖励来吸引学生参加会议;混合的结果。高薪不是最好的激励;一个可以写在简历上的奖项可能更有回报。
• 斯坦·艾伦——你参加的培训或研讨会越多，就越容易批准旅行。
• 在FITS的领导机会- Julie DeFilippi

• 开放职位:通讯，通讯，和?
• 公告:OFWIM会议-威廉斯堡殖民地(插入日期)
• 凯蒂皮尔逊-现场技术在数据收集11月18日至19日在波特兰。

下午3时45分休庭

AFS渔BOB国际体育业信息和技术部门年会，2014年8月19日星期二上午9:00 - 11:00，加拿大魁北克会议中心2104B室

秘书/司库安德鲁·洛夫特斯提交

主席Thom Litts于上午9点宣布会议开幕，他对所有人表示欢迎，并感谢AFS 2014-2015年度主席Donna Parrish的出席。作了介绍，并分发了一份出席名单(附录A);法定人数的成员得到认可。会议议程获批准，没有要求更改(附录B)。

利茨呼吁通过一项动议，批准2013年会议纪要，该纪要已于2013年底通过电子邮件提供，并在会议前不久再次通过电子邮件提供。尼克·西弗特示意同意;乔迪·惠蒂尔表示支持。2013年会议纪要未作任何补充或修改，通过了口头表决。

官报告/评论

主席报告:Thom Litts报告了该科在过去一年的主要活动:

•部门章程由AFS宪法顾问编辑、审查，并于1月由部门成员批准，3月由AFS管理委员会批准。主要的变化包括取消了软件管理员的职位，增加了社交媒体协调员的职位，以及更明确地定义了前任总裁的职责。•今年开展的另一项主要活动是该科参与了由美国地质调查局领导的渔业数据交换倡议。BOB国际体育这一举措为数据交换的讨论提供了一种复兴，其目标是使流程更容易进行。该科成员除了参加最初的工作小组外，还为倡议的最初几个月提供后勤支助。向前推进将需要财政和行政支持，以保持该倡议的持续。道格·奥斯汀感谢该科带头开展这项倡议，并期待着与该科在这方面和其他方面进行合作。•本科在本届年会期间主办了两个专题讨论会:“制定国家渔业数据交换标准”和“通过新兴技术的应用更好地了解资源和资源用户”。BOB国际体育“渔业分析和模拟模拟器(FAMS)软件64位版本的重新开发比预期的要慢，但该科继续与开发人员合作，以便在初秋之前准备好分发版本。为了实现这一目标，AFS母公司从出版捐赠基金中向该科提供了一笔贷款，这笔贷款将从软件的销售中偿还(详见秘书-司库报告)。 • The newsletter has been reformatted thanks to the newsletter editors Nick Sievert and Rebecca Krogman and is now being delivered in an on-line format.

理事会报告:Thom Litts和Donna Parrish提供了理事会和管理委员会活动的简要摘要。会议讨论并最终批准了两个主要动议:•在“使用孵化场源鱼的孵化场和水产资源管理考虑因素”中提出的批准指南。这基本上是AFS在实施或管理孵化场计划时应该考虑的问题的立场。•批准变更，以反映管理委员会在AFS行政活动中的扩大作用。这是理事会在2013年小石城会议上通过的变化的产物，该会议将理事会的重点转移到为学会提供战略方向，而不是管理的细节。•同意将2015年年会注册费设定为430美元的建议。

在理事会静修会上，成员们讨论了渔业杂志、观众等方面的问题。BOB国际体育

AFS总部进行了几项人事变动，包括聘用Tom Bigford担任新的政策主管职位，Beverly Pike担任教育协调员。此外，该协会通过现有的AFS投资计划为各分会提供了新的投资机会。

秘书、司库和软件图书管理员(见附录C):安德鲁·洛夫特斯报告说，该科的财务状况继续稳定。他指出，财务报表中出现了一个异常现象，原因是由于行政监管，2013年没有收到来自家长协会的会费报销。2012年和2013年的会费都是在当年(2014年)向该科支付的，并反映在报表中。

与过去一样，该部门提交了2013纳税年度的IRS表格990(免税组织申报表)。申报表的副本也被提交给AFS总部办公室存档，任何人都可以查阅(也可以从各种网站(如www.guidestar.com)上获得)。该科正在逐步减少对联邦补助金的管理，该科的付费会员人数在过去几年继续呈下降趋势，因此来自这些来源的收入将在未来几年下降。他指出了今年发生的两件特别的财务事件:家长协会向该科提供了25,000美元的贷款，用于FAMS的再开发，并提供了非常优惠的还款条件。这很好地证明了家长协会和部门之间的合作关系，以财务可持续的方式推进共同目标，他感谢执行主任和官员的支持。此外，在2014年的合同和赠款声明中，出现了5000美元，用于支付网站重新设计服务，该服务是部门总裁Thom Litts代表AFS/FITS为大西洋州海洋渔业委员会管理的一个项目捐赠的。BOB国际体育本科执行委员会每月定期召开电话会议。这些电话的摘要记录可根据要求提供给科成员。

电子服务咨询委员会:Thom Litts在ESAB主席Jeff Kopaska缺席的情况下提供了一份报告。在过去的一年里，ESAB的主要活动集中在与AFS的工作人员和网站承包商合作，对母协会的网站进行审查和修订。我们的目标是让网站更精致、更实用、更吸引会员。AFS执行董事Doug Austen补充道，网站的修订将彻底重组AFS发布内容的方式。它将提供来自Woodstreet Consulting的定制设计界面。Rebecca Krogman, Thom Litts, Jeff Kopaska和Andy Loftus等人参与了重新设计的各个阶段。

软件审查委员会:在Gary Ash缺席的情况下，Andy Loftus提供了一份简短的报告。他总结了该科在审查渔业软件方面的服务历史，随着电子时代的发展，渔业软件特别活跃。BOB国际体育在过去的一年里，只有一个包被提交审查:FAMS 64位。在发现了一些问题后，他们建议重新开发并重新提交，目前正在审查第二个版本。

时事通讯:Nick Sievert指出，该部门的时事通讯现在以电子方式分发，带有文章链接和pdf文件。来自会员的投稿数量相当低，每期0-3篇，他鼓励人们一有机会就投稿，而不是等待投稿通知。Thom Litts补充说，去年我们要求研讨会参与者提交文章，然后将它们发布到通讯中;今年我们也要这样做。Julie Defilippi指出，使用Mail Chimp可以让我们看到有多少人正在打开电子邮件，以及读者正在访问哪些文章。这将有助于调整未来的内容和交付方式。有人问，这份通讯是否面向全社会。答案是“不”，但我们应该通过RSS订阅和其他方式来接触他们。时事通讯确实会发布到社交媒体(Facebook等)上。

网站:据Thom Litts报道，在为该部门服务了近6年之后，网站管理员Kevin Kayle将辞职。他在缺席的情况下对Kevin表示了感谢，并将在会后直接向Kevin表达这种感谢。Section网站(www.fishdata.org)去年使用Drupal花园进行了重新设计。在改进功能中，它允许我们链接到谷歌分析，并测量使用情况和最感兴趣的领域。例如，该网站去年的页面浏览量超过8000次。

沟通与外联:Julie Defilippi是该科的首任沟通与外联协调员，但我们正在寻找一个人来接替她，因为她明年将成为该科的主席。除了在Facebook上建立分部之外，她还与其他人一起开始制定计划，以提高我们对渔业专业人士的影响。BOB国际体育AFS/FITS Facebook页面反映了时事通讯发布期间的使用高峰。朱莉参加了AFS关于如何使社交媒体更有效的课程，该部门对社交媒体以及人们如何使用社交媒体进行了调查;关于这方面的报告尚未撰写。

旧的业务

与USGS的AFS/FITS协议:Andrew Loftus报道称，在9-10年后，该科与USGS完成了第二份合作协议。这项协议使双方受益，涉及若干不同的项目，包括渔业数据首脑会议、MARIS协调和其他项目，该科期待着今后有机会开展合作项目。BOB国际体育Andrea Ostroff指出，在目前与该科进行的项目中(在已完成的合作协定之外)，最初存在一些订约方面的挑战，但最终得到了解决，使该科能够为渔业数据交换工作提供支持。BOB国际体育关于渔业数据交换项目，JenBOB国际体育 Bayer邀请了其他人参与这一进程，并指出在不久的将来将在OFWIM、SEAFWA和SDAFS上进行有关这一努力的介绍。

2013年最佳学生海报奖:Jodi Whittier报道称，2013年计算机/电子技术在渔业管理和研究中的应用的最佳学生展示奖授予了路易斯安那州立大学海洋学和海岸科学系的Brittany Schwartzkopf，她的海报“墨西哥湾西北部天然硬底岸红鲷鱼热量含量和肝脏重量的季节性关系”。BOB国际体育

新业务软件:FAMS;销售收入理念;其他的机会。就如何为学生和/或教育目的定价FAMS进行了讨论。有人建议我们调查一些选项，以提供在学期结束时到期的软件许可证，以便学生可以在课堂上使用它。汤姆·利茨将跟进此事。

马里斯未来。Andrew Loftus提供了MARIS的历史简介，MARIS是州和联邦机构之间的合作项目，旨在开发一个系统，从州数据系统中交换选定的渔业数据。BOB国际体育自2000年代初以来，AFS/FITS发挥了协调作用，但缺乏财政支持，这种作用的延续是脆弱的。汤姆·利茨说，MARIS正处于十字路口，我们需要决定如何处理它，因为提供数据的州机构和提供部分资金的联邦机构进行了重大投资。Andrea Ostroff提到，在过去几年里为MARIS提供支持的水生GAP基金的优先事项已经转向开发一个通用的交换标准。

学生海报奖:Thom Litts指出，我们收到的申请很少，这是自该奖项设立以来的趋势。该奖项显然没有实现其最初的目标(鼓励传播从渔业管理和科学中使用尖端信息技术获得的知识，并促进学生的参与和贡献)。BOB国际体育除了获得AFS渔业专业人士的认可外，该奖项还配有300美元的现金奖(为了吸引更多的兴趣，奖金BOB国际体育从最初的100美元增加了)。有人建议将资格扩大到口头发言。Jen Bayer, 2015年年会的工作人员，建议我们与计划委员会合作，确定学生并将名单发送给fit。学生时代的获奖者汤姆·朗(Tom Lang)支持将口语纳入其中

并建议在学生们经常访问的AFS就业公告板上发布获奖公告。Jodi Whittier和Julie Claussen注意到，只有6-8名学生注册了教育部分的海报类别，所以我们一开始就把范围限制在海报上。Tom Lang认为我们需要与AFS合作，对学生有一个有凝聚力的推广计划，包括FITS海报和其他机会，并在征稿、注册、打印在会费收据和会议注册收据上列出学生的机会;最重要的是在就业委员会。Nick Sievert提出，宣布该奖项可用性的好时机是当抽象征集公告到达时。事实上，它经常被忽视。

数字革命博客——不知道我们未来会做什么;可能不会继续。

继续教育:AFS/FITS多年来提供了两种主要的继续教育课程:侧扫描声纳和地理信息系统课程。今年的注册人数太少，无法提供。他介绍了被AFS聘请来管理和发展未来继续教育的Beverly Pike。贝弗利有高等教育的背景，已经教了十多年的在线课程。2010年，她开始在一家在线设计公司工作;然后是塘鹅医疗集团，担任护理专业在线发展副总监。在她参加AFS会议的短暂时间里，她听说AFS的专业发展需求没有得到充分的服务和满足。她希望拓展在线培训的机会，并希望AFS部门帮助确定哪些地方需要培训。Thom Litts提到，他希望看到AFS通过其他方式教授我们通常不接触的受众(如K-12)以及开源GIS软件课程。贝弗利想为教育工作者开发模块，也许还能找到企业赞助商，这样我们就能接触到其他受众。 Andrew Loftus offered that there may be opportunities for AFS to collaborate with the National Conservation training Center on courses for online delivery to fisheries professionals.

2015年官员选举:Thom Litts宣布2015年将是AFS/FITS的官员选举年。当选总统办公室和秘书/财务都是开放的，我们渴望得到新的候选人。我们将开始搜寻，但如果有人感兴趣，请与他联系。

其他业务

朱莉·迪菲利皮指出，该部门在社交媒体方面的工作进展顺利;我们在Facebook上有一席之地，正在考虑加入Twitter。特蕾西·科尔布和比尔·斯图尔特自愿和朱莉一起工作。

2015年年会专题讨论会:Thom Litts建议FITS在2015年赞助侧扫描声纳专题讨论会。Jen Bayer提出，我们还应该赞助一个以数据管理为重点的渔业数据交流研讨会。BOB国际体育

安德鲁·洛夫图斯听到会场上没有更多的事情了，便提议休会;第二次会议由乔迪·惠蒂尔主持，会议于上午11点25分休会

AFS渔BOB国际体育业信息和技术部门年度会议周一，2013年9月9日2:30-4:00，小岩城万豪酒店，阿肯色州的Grampus房间编译Julie Defilippi，当选总统由安德鲁洛夫特斯编辑，秘书/司库
下午2:40,Jodi Whittier主席宣布会议开幕(议程见附件一)，与会者自我介绍(见附件二)，Nick Sievert提议通过议程，Thom Litts附议，一致通过。
乔迪指出，2012年的会议摘要已在会议前发布。每个人都有几分钟的时间分发审查副本。没有变化。2012年会议纪要未经修改通过。

官报告/评论

主席报告:Jodi感谢大家的到来，特别是那些曾担任fit官员的AFS领导层，并介绍道格·奥斯汀为AFS的新任执行董事。道格指出，他与FITS有着悠久的历史，他期待着未来与该科合作。
在过去的一年里，fit有几项重大举措，包括由Thom Litts开发的修订后的网站。此外，还创建了一个新的沟通和外联协调员职位(最初由Julie Defilippi填补)，将取代软件图书管理员的职位，等待章程变更的批准(稍后由Thom讨论)。fit对AFS成员使用社交媒体的情况进行了调查，并对科学传播特别委员会的调查表示赞赏。Julie Defilippi稍后将提供更多信息。

管理委员会报告:Jodi和AFS主席John Boreman介绍了AFS管理委员会会议的摘要。理事会的规模和结构将在未来进行调整。年中理事会会议将与各司会议同时举行，而不是在贝塞斯达举行。约翰补充说，上周五已经召开了一次会议，以审查治理和提高效率。新的模式将赋予管理委员会大部分决策，这是理事会的一个分支。这将使理事会能够专注于战略和政策问题以及长期愿景，例如将于2015年生效的战略计划。周五的额外时间都花在了总统的工作计划上。他们就政策和愿景进行了很好的讨论。会议通过了20多项议案。主要动议包括: adding a student subchapter in Mexico, establishing the Hutton Committee as a standing committee (constitutional change – will be sent out to membership for comment and vote), combining the Membership and Membership Concerns committees (constitutional change – will be sent out to membership for comment and vote), and establishing the Young Professional Mentorship Program as emerging leaders program that will have dedicated funds to allow individual $500 awards to help fund extended travel.

秘书、财务主管和软件管理员:安德鲁·洛夫特斯(Andrew Loftus)不在，但他准备了一份由乔迪提交的书面报告(见附录三)。她指出，FITS财务状况稳定，但未来收入不确定。在这一点上，除了会员之外，我们没有任何新的收入来源，与家长协会一样，我们的付费会员正在下降(尽管学生/年轻的专业免费会员正在增加)。另一个收入来源是软件。有持续的要求更新FAMS和Thom Litts将讨论活动，以找到一种方式得到更新。财务报告没有问题，已被记录在案。

电子服务咨询委员会:Jeff Kopaska无法接通。Jodi指出，ESAB没有更新，他们不会在2013年AFS年会期间举行会议，但会在晚些时候以电子方式举行会议。

软件审查委员会:Gary Ash无法联系上，但是Jodi报告说他接到了几个关于FAMS 64位版本可用性的电话。

时事通讯:Nick Sievert指出，他和联合编辑Rebecca Krogman最近只收到了一份成员提交的时事通讯。每年发行两期。更多的会员参与将在新业务期间讨论。

网站(附录四):Kevin Kayle无法访问，但Thom Litts指出，该网站在过去的一年中使用Drupal 7进行了重新开发，基于成本、导出网站的能力、不需要技术知识的设计编辑器以及诸如博客、评论、新闻源、网站会员等额外功能。此外，FITS的标志已经重新命名，可以在报告的顶部以及网站上看到。详细信息，包括谷歌分析结果可以在报告中找到。使用高峰与fit进行的社交媒体调查有关。我们得到的一个教训是，我们本可以利用这个机会让新成员加入fit。Jodi感谢Thom的工作，并指出这个新网站每年也节省了~ 240美元的成本。

Bob Hughes问谁在托管内容管理系统(CMS)， Thom表示是Drupal花园。Bob质疑整个社会是否应该有一个单一的CMS。Thom指出，ESAB去年已经讨论过这个问题，他不确定家长协会将如何处理这个问题。Bob注意到ESAB在简报中有一份报告，表明他们认为家长协会无法承担所有的成本，各部门也没有钱。这显然是一个需要继续进行的讨论。

吉姆·帕勒姆表示，田纳西州分会正在转换为Word Press网站，这将不需要任何费用。道格指出，他听到了一些对Word Press的批评，认为它限制了那些没有技术技能的员工，他想知道FITS是否有想法。Jim指出，多个平台可能会导致内容冲突。Bill Fisher补充说，从内容提供者的角度来看，它们很容易，但从维护的角度来看，它们就更难了。Thom没有关注WordPress，因为他更熟悉Drupal。

Julie Claussen称赞了FITS网站，并指出我们很可能将其以100美元左右的价格出售给其他寻找模板的子单元。Thom表示，如果需要，我们可以克隆我们的网站，并将其传递给其他部分。

安德里亚·奥斯特罗夫提到我们可以开始协调公告。Thom认为，如果协会能够收集FITS的公告，并将其添加到与会员的沟通中，这将是一个良好的开端。这有助于暴露fit。Bob认为这很容易做到，这也是AFS应该跟进的事情。单位和部门会对此表示赞赏。

Thom和Jodi在结束对网站的讨论时提到，FITS的目的是帮助其他人应对技术挑战。在过去几年中，该科一直在调整其作用，特别是在社交媒体和电子通信方面，这是该科可以在协会内填补的一个利基市场。Bob指出，为报告调查和开发某种文件管理系统将是有帮助的。道格质疑是否有人使用过“BoardDocs”。乔迪表示，我们可以为社会调查这个问题。朱莉指出，我们正在开始这些对话，但我们不应该过早地采取一种全面的方法，将所有不同的部分都考虑在内。道格指出，AFS目前没有具备这项技术技能的工作人员。

沟通和外联协调员(附录五):Julie Defilippi在过去的一年里开始担任fit的第一位沟通和外联协调员。她回顾了这份报告，并提到了fit在今年的AFS会议上主办的社交媒体研讨会，fit还将把这些信息提交给今年晚些时候举行的鱼类和野生动物信息管理者组织(OFWM)会议。Jodi指出OFWIM和FITS曾经共享官员，这有助于协调，但最近没有发生。FITS正试图重建与OFWIM的关系。

旧的业务

USGS资助活动:Andrea Ostroff概述了FITS帮助协调了一个工作组，以制定USGS水生GAP的实施计划。fit还协调将多州水产资源信息系统(MARIS)发展成为一种将州数据纳入国家鱼类栖息地行动计划的机制。在过去的一年里，美国地质勘探局向FITS提供了额外的资金，以促进各州数据的获取，并正在制定一个标准操作程序，使其更有利于各州继续通过这一机制提供数据。

最佳学生海报奖:Jodi报道说，2012年FITS奖的获奖者是Matt DeAngleo，他是计算机/电子技术在渔业管理和研究中的应用。BOB国际体育他提交了一份令人印象深刻的海报，是关于鲨鱼在交配过程中能量消耗的研究。今年有四幅海报提交审议。

新的业务过渡:Thom Litts在2013-2015年期间担任总统的办公室。他的第一件事是对Jodi Whittier在过去两年担任fit主席期间所做的工作表示感谢。他指出，FITS在她的领导下取得了长足的进步;她一直积极参与继续教育、管理委员会、发展专题讨论会和许多其他活动。乔迪评论说，她得到了支持

会员资格和领导才能完成所有这些事情，她与继续教育的联系使她能够让更多的研究生参与进来。

官员选举:今年夏天使用Survey Monkey进行了选举。安德鲁·洛夫特斯在无竞争的竞选中当选为秘书/司库。朱莉·迪菲利皮当选总统。沟通和外联将是她的特殊项目，她将在两年内寻找其他人来接替这一职位。Thom提到安迪从2001年开始担任秘书/司库，他和安迪都想招募其他人参加下一届选举。

软件:Thom提到FAMS是一个非常成功和流行的软件包，被渔业专业人员广泛使用。BOB国际体育然而，我们正处在一个十字路口，技术已经超过了软件的运行能力。当前版本的FAMS运行在32位操作系统上，而不是越来越多使用的64位系统上。开发人员Jeff Slipke愿意打开代码，前提是有人愿意进来维护它。在这一点上，我们还没有确定任何人来接手。一种选择是将其保留为32位，直到不再使用;选择二是继续找人接手;第三种选择是在一个新的平台(FishR)上重新开发软件功能，可能是基于订阅的。鱼类和野生动物应用程序开发人员的不足正成为一个问题。约翰问到底什么是FAMS，这是否是fit为AFS提供的服务; if so, this could be brought to the Management Committee. Jodi mentioned that we would have to look into this. Andrea noted that the treasurer report indicated that 73 copies have been sold in the past 1-2 years. Doug thought that this could be an AFWA project. FITS leadership will work with Doug on this project.

BOB国际体育渔业数据库模板:Andrea Ostroff提出了制定标准渔业数据模板(或数据标准)的问题，可用于输入所有州的数据。她指出，国家倡议努力将所有不同来源的数据(联邦、州、非政府组织)结合起来。美国地质调查局有兴趣与AFS合作起草渔业数据交换程序，可能从明年的研讨会开始。BOB国际体育道格问AFS需要提供什么。安德里亚认为渔业专业人士的参与将是最重要的事情。BOB国际体育她希望制定一项新的合作协议，以帮助支持会员旅行和工作会议等。Bill问这是否会导致标准化的数据库设计，是否建立在以前的工作之上。安德里亚指出，该计划将在以往努力的基础上扩大，并与更多的合作伙伴合作。Jim Parham认为可以通过谷歌使用NoSql模型。Thom代表FITS接受了这一概念，并将与Andrea和Doug合作，进一步深化这一合作关系。

会员招募、参与和保留:讨论了属于这一类的一些活动:

•学生海报奖-申请人数不断增加，所以我们将继续举办。•时事通讯——汤姆感谢尼克和丽贝卡在时事通讯上所做的工作。我们应该考虑使用比标准PDF文件更有利于阅读的新平台来开发新闻简报格式。尼克同意了，并将调查可以做出的改变。Julie d建议我们可以尝试MailChimp这样的东西。尼克提到我们可以更经常地开发通讯。Julie C.指出谷歌+实际上相当强大。安德里亚提到，更短的提交会更容易。Jim觉得通过谷歌可以更容易地搜索到博客，链接也更容易。Julie C提到，她的调查显示，单位和委员会都想要这样做，所以可能来自FITS。 Julie C, Nick and Julie D. agreed to work together on some of these ideas. Julie D. will summarize this discussion and touch base with the others to continue the discussion. • Digital Revolution Blog -Jeff Kopaska will be writing an article in Fisheries. Thom would like to blog this article and allow discussion on our website. • Continuing Education-Jodi will continue conducting the GIS Continuing Education courses as long as there is continued interest. This year there were nine individuals in each section. She will also continue to involve grad students. Thom teaches a side-imaging, habitat mapping course. This is also going to continue as long as interest continues. Each year there are approximately 20 participants. • Symposia – For 2014, FITS will consider organizing symposia on data exchange standards and habitat mapping. • Social Media / Promotions Kit – Thom suggested that we make available a media/promotions kit containing a Word Template complete with logo and contact information and a Powerpoint template for use in official Section business. Julie D. mentioned that the Powerpoint she developed for the symposium was built as a template.

建议修改章程:Thom提到fit官员将致力于修改章程，并提交给会员进行投票。其中包括取消软件管理员的职位，增加一个沟通/外联协调员的职位。提议的修改将由AFS宪法顾问进行审查，提供30天的评论期，然后由fit成员以2/3的票数投票通过。

由于没有更多的议题，会议于下午4:30休会。

AFS渔BOB国际体育业信息和技术部门年度会议，周一，2012年8月20日，圣保罗，明尼苏达州下午2:30至4:00 -皇冠假日酒店，凯洛格二世

由秘书/司库安德鲁·洛夫特斯(Andrew Loftus)准备

AFS渔业信息和技术部门主席Jodi BOB国际体育Whittier于下午2:30宣布会议开始。她首先进行了欢迎和介绍(见所附的出席名单)。

德克·米勒提议通过所提出的议程;第二份由杰夫·科帕斯卡提交，并无异议通过。

一项动议和第二项动议通过2011年会议摘要。没有提出任何修改，摘要获得一致同意

官报告/评论

Jodi祝贺AFS/FITS秘书长兼财务主管Andrew Loftus成为今年AFS杰出服务奖的获得者。Loftus自2001年以来一直担任秘书/财务主管，担任电子服务咨询委员会主席，并为协会的会计和财务指导做出了许多其他贡献。

在过去一年，多名fit成员一直担任电子服务谘询委员会的成员，致力改善AFS的网站和电子服务。Jeff Kopaska目前担任该董事会主席。2011年对该网站进行了独立审查，ESAB一直在利用该审查来指导一些变化。

理事会报告:Jodi Whittier要求AFS主席Bill Fisher提供理事会会议和休养会主要讨论的摘要。AFS将在来年招募和聘用一位新的执行董事，这为重新思考AFS的许多方面提供了一个机会，以确保该协会在未来保持与该行业的相关性。在今年的理事会会议上，主讲人强调了协会保持相关性的5个根本变化。其中之一是更新和改进技术;大多数协会不会花很多钱在这个项目上，即使它是与成员之间重要的沟通纽带。AFS在这方面的花费约占预算的3.5%。这为指导协会改进和加强技术并对其进行更多投资提供了机会。

Fisher还强调，需要开发虚拟会议出席的选项，更好地跟踪成员及其需求，并在电子服务方面将AFS提升到一个新的水平。该协会需要明智地投资资金，以在未来获得回报。

Tracy Kolb提到AFSFITS还需要找到更有效的方式来通知人们其活动。像她这样的年轻专业人士可以从参与AFSFITS中受益，但他们首先需要意识到这一点。

秘书、司库和软件图书管理员:安德鲁·洛夫特斯提供了一份关于该科财务和成员状况的书面报告(见所附)。该科的现金流动状况仍为正。会员人数为588人，但与前几年相比(普通会员、终身会员和退休会员)，会员人数为182人，与过去几年的数字相对一致。所有软件销售现在都是通过AFS书店在线销售的，因此销售和收入数据现在将是上一年度的年度数据

电子服务咨询委员会:Jeff Kopaska报告称，网络系统和信息技术管理咨询公司Canton Group于2011年9月完成了对AFS网站和电子服务的审查。在过去的一年里，ESAB一直在与AFS的工作人员一起实施变革。ESAB明年有6点工作计划，包括:o为子单位开发模板o会员数据库改进o虚拟鱼类管理名人堂o虚拟会议出席o与会员沟通AFS网站的变化

软件审查:Gary Ash报告说没有新的软件提交给审查。

时事通讯:Rebecca Krogman和Nick Sievert报道称，过去两年担任时事通讯联合编辑的travis Neebling由于竞争义务而辞职。乔迪·惠蒂尔认可了他的成就，并将为他颁发一块牌匾。尼克·西弗特将接替他。去年出版了两份时事通讯，强烈鼓励在今后的版本中提交文章。

网站:凯文·凯尔没有出席，但他报告说，他计划继续协助AFSFITS网站。

2011年老牌企业继续教育课程:Jodi Whittier和Joe Gerken教授了基础和高级GIS课程。从2011年(西雅图会议)开始，报名人数已经超过了容量。乔·格肯和兰登·皮尔斯主持了2012年的研讨会;高级地理信息系统已经满了，但基本的只有12个人。

Thom Litts和Adam Kaeser今年再次进行了声呐栖息地测绘课程。2011年，他们在西雅图有18名员工;今年在圣保罗有27个。

最佳学生海报:Jodi Whittier报道，2011年的获奖者是Ryan Lotkeff。2012年的公告发给了学生分部、教育科、AFS名单服务、FITS名单服务和其他地方，但我们在会议前只收到了两份提交。

Tracy Kolb建议，我们在FITS网站上轮流关注一个项目，并评判这些项目的奖项，而不是海报奖。海报可能是问题所在，她的项目不利于海报。她还建议我们更好地定义什么是技术。

Julie Defilippi质疑这种方法是否能达到吸引学生对AFS的兴趣和参与的目标?

乔迪·惠蒂尔承诺重新评估该奖项。

鱼类和野生动物管理者组织(OFWIM)——Jodi Whittier去年参加了OFWIM，她发现OFWIM也在努力找出使他们的组织具有相关性所需要的东西。她和Thom Litts将继续努力巩固OFWIM和AFSFITS之间的关系。

AFS标准抽样数据库:Scott Bonar报告说，现在“北美淡水鱼抽样标准方法”已经出版，下一步是进行数据比较。来自42个州和省的4000多个数据集，可以计算出广泛地区的平均增长率和其他指标。Bonar邀请部门成员参观他们在AFS贸易展上的展示并提供意见。

新业务

AFSFITS网站的修订- Thom Litts一直在使用Drupal对AFSFITS网站进行潜在的修订，以建立一个新的网站。这将为操作内容和添加功能提供更大的灵活性，如果我们想实现诸如博客、RSS提要等新功能的话。他将研究新的AFS子单元标准模板，并评估如何使用它。

BOB国际体育渔业信息和技术科战略计划更新:乔迪·惠蒂尔将致力于重新评估和更新战略计划。

BOB国际体育渔业数据传播研讨会:Jeff Kopaska在今年的年会上组织了一个关于渔业数据电子传播的全天研讨会。几位AFS FITS成员出席。他将为未来一期的AFSFITS通讯提供研讨会的摘要。

学生海报奖的变化:乔迪·惠蒂尔领导了关于学生海报奖的一般性讨论。低数量的投稿令人失望，一些人质疑该奖项是否达到了增加该领域学生论文投稿的目标。另一些人则认为，应探索提出征聘建议的新途径。朱莉·迪菲利皮和乔迪·惠蒂尔将在2013年尝试一些新的途径，看看我们能否提高人们对该奖项的兴趣和参与度。

公开讨论和评论:Andrew Loftus和Jodi Whittier提到，软件管理员这个职位实际上已经不再需要了，如果扩展到另一个职位，可能会更有用。朱莉·迪菲利皮建议把它改造成一个社交媒体的位置。我们可以尝试添加一些交流功能，如Facebook页面等。朱莉自愿这么做。乔迪同意和她一起重新开发这个职位。

由于会议上没有其他议题，会议于下午4:30休会。

AFS渔BOB国际体育业信息和技术部门2011年年会总结，2011年9月5日，西雅图，华盛顿州

由Andrew J. Loftus，秘书准备

下午12点，杰夫·科帕斯卡总统宣布会议开始，欢迎大家。分发了议程并作了介绍(议程和会议名册见附录A和B)。提出了批准议程的动议，得到附议和一致通过。Kopaska指出，由于成员和问题重叠，电子服务咨询委员会(ESAB)的成员出席了会议，ESAB会议将在FITS会议休会后立即举行。

科帕斯卡总统要求批准在会议前通过AFS-FITS名单服务分发的2010年会议摘要。有人提议批准，有人附议并一致通过。

官报告/评论

主席讲话:杰夫·科aska提到了去年拟订并在这一年中修订的年度工作计划。其中一个关键因素是fit支持由ESAB进行的AFS网站和电子服务的审查。他和Andrew Loftus都在该董事会任职。FITS为此次审查提供了关键的后勤支持，包括对AFS成员子集进行审查所需的“调查猴子”订阅的财政支持。ESAB审查的结果将在后面讨论，本次会议的大部分内容将用于ESAB审查。

FITS还参与策划和赞助了今年AFS年度会议上题为“数据管理和传播的进展:从新前沿的边缘看”的研讨会。科帕斯卡鼓励每个人都参加。

fit还通过保持科学和数据委员会成员身份，继续支持国家鱼类栖息地行动计划。

理事会报告:Kopaska提供了AFS理事会活动的概要，AFS当选总统Bill Fisher随后在会议上发表了评论。Kopaska向理事会提供了ESAB审查的摘要，最终报告引起了极大的兴趣，并要求ESAB在来年制定一项实施计划。

理事会讨论的另一个主要议题是会员问题。AFS子单位(例如，分会)中有许多成员不是母学会的成员。这带来了许多问题，包括如何最好地为他们服务，如何将他们纳入社会问题，以及如何监测/规范这些子单位的成员。明年将成立一个工作小组，为今后解决这一问题提出建议。

秘书、司库和软件管理员报告:安德鲁·洛夫特斯提供了一份关于过去一年该科财务活动和程序的报告。为简洁起见，他请大家参阅书面报告(附录C)并征求意见。Loftus评论说，FITS在财务上是稳定的，并且符合所有政府报告要求(税收申报和政府报告归因于与USGS的合作协议)。
在会员方面，AFS的记录显示fit的会员人数为588人。会员人数较前几年增加，主要是由于学生/年轻专业会员(他们不缴纳分会会费)。但是，与前几年相比(常规、终身和退休)的可比类别增加了10人。从一年前开始，fit软件销售已经转移到AFS在线书店，因为fit会员在2009年获得了批准。推迟做出这一转变的部分原因是需要修改与软件开发人员的协议，允许AFS对会员和非会员实行差别定价。FITS有三个软件包可从书店获得(FAMS、S-FAT和FishBC)，还有一个软件包仍在由软件图书管理员出售(德克萨斯公园和野生动物DVD)。
艾伦·勒纳(AFS出版总监)评论说，与FITS通过书店销售软件的安排运作良好，客户对软件有相当大的兴趣。
Loftus建议会员查阅书面报告，了解有关软件、财务和会员资格的进一步细节，并表示如果任何人有任何问题，欢迎随时与他联系。

软件评审报告:Gary Ash报告说在过去的一年中没有新的软件包被评审。

通讯:Travis Neebling和Rebecca Krogram (fit通讯的共同编辑)报告说，自上次fit会议以来，已经制作和电子分发了两期通讯。他们感谢每个人的贡献，并鼓励任何有文章的人为今年秋天即将出版的下一期投稿。

网站:Kevin Kayle未能出席，但口头报告说网站正在维护中，任何有内容可以投稿的人都可以发送给他。

电子服务咨询委员会:Andrew Loftus提供了ESAB对AFS网站和相关电子服务的审查摘要。2010年，AFS理事会要求ESAB对AFS网站和电子服务进行审查。fit的参与是由于会员和专业兴趣的重叠。在过去一年，委员会进行了一项调查，访问了约1,000名会员，以了解他们对现行服务架构和服务的看法。
准备并发布建议书请求(RFP)，供公司进行正式审查。

• 审查提案并选择供应商(马里兰州巴尔的摩的Canton Group)。
• 与供应商合作进行网站和电子服务分析。
• 向AFS管理委员会和理事会提交最终报告

在纳入ESAB的补充意见后，广东集团的完整报告将在FITS网站上公布。

对这些项目的进一步讨论推迟到小组会议休会后立即召开的小组委员会会议。

旧业务:部门去年的活动

USGS资助活动:Andrew Loftus和Andrea Ostroff提供了自2004年以来一直在进行的FITS/USGS合作协议的最新情况。根据该协议，AFS/FITS为USGS项目提供一些协调服务，这些项目与AFS/FITS任务一致。事实证明，对双方来说，这是一种强大而富有成效的伙伴关系。目前，两个项目正在完成:“渔业信息系统融合和鱼类数据汇编，用于NFHAP评估”和“协助USGBOB国际体育S进行水生GAP战略规划”。后者才刚刚开始。

最佳学生海报技术运用:获得2010年最佳学生技术运用奖的是康涅狄格大学的Alicia Landi，她的论文是“利用康涅狄格海岸马蹄蟹产卵海滩的风和水数据估算波浪能”。她的导师是2003年的获奖者杰森·沃肯(Jason Vokoun)博士。关于这个奖项是否达到了吸引更多海报并向他人突出的最初目标，进行了简短的讨论。乔迪·惠蒂尔将在来年致力于此。

继续教育Jodi Whittier在今年的会议上再次教授基础地理信息系统和高级地理信息系统课程。基本班有22台，高级班有13台，每个班有16台电脑。

新业务

杰夫·科帕斯卡发表了最后讲话，感谢fit会员给他在过去三年担任主席的机会。然后，他把会议交给了新总统乔迪·惠蒂尔。惠蒂尔的第一件事是向杰夫·科帕斯卡颁发一块牌匾，以感谢他的服务，表达对fit会员资格的感激之情。

惠蒂尔随后宣布了秘书/司库和当选总统的选举结果。现任秘书/财务部长安德鲁·洛夫特斯(Andrew Loftus)在没有对手的情况下竞选，并被任命为下一个两年任期。当选总统的职位是由两位非常合格的候选人，特拉维斯·尼布林和汤姆·利茨寻求的。选举是通过Survey Monkey进行的，结果非常接近。Thom Litts被选为当选总统，并在这次会议上安装。

在最后发言之后，有人提出休会的动议并获得附议。

AFS渔BOB国际体育业信息和技术部门2010年年会摘要2010年9月13日宾夕法尼亚州匹兹堡大卫劳伦斯会议中心
由Andrew J. Loftus，秘书准备

Jeff Kopaska主席在下午1点下令AFS渔业信息和技术科(FITS)年会。BOB国际体育法定人数已确定，并作了介绍(见所附出席名单)。

Kopaska指出，由于成员重叠，AFS电子服务咨询委员会(ESAB)将参加此次会议。

批准2009年会议摘要- Fred Janssen提议批准2009年会议摘要;加里·阿什对此动议表示支持。没有提出任何修改或增补，摘要获得一致表决通过。

理事会报告

AFS第二副总裁(前fit主席)Bill Fisher和现任fit主席Jeff Kopaska一起提供了AFS理事会会议的摘要。会议最重要的方面之一是批准了由Kopaska发起的向ESAB提供25,000美元用于审查AFS网站的动议。自几年前AFS网站更新以来，会员对电子服务的兴趣不断增加，这对ESAB和AFS工作人员提出了更高的要求，以满足这些需求。随着期刊出版即将发生变化，要求将年会的其他方面以电子bob手机官方网页版登录方式提供给那些不能参加年会的人，并更多地使用电子方式提供继续教育课程，现在正是对AFS能力进行全面和专业分析的时机。AFS秘书/财务主管Andrew Loftus将领导ESAB开展这项工作，并在此过程中与FITS成员密切协调。2010-11年度AFS主席Wayne Hubert鼓励fit会员尽可能参与这次审查，以帮助AFS在未来几年满足会员对电子服务的需求。AFS出版总监Aaron Lerner问谁将负责选择外部顾问。Kopaska认为这将是ESAB、AFS工作人员和精选官员的结合。

在过去的一年里，理事会的另一个重要决定是将AFS期刊的出版合同从Allen出版社转移到Taylor和Francis出版社。bob手机官方网页版登录泰勒和弗朗西斯有更大的能力来营销AFS期刊，特别是在国际舞台上，并提供了大量的财务激励，以节省成本和bob手机官方网页版登录
在合同期限内向AFS提供回扣。Joel Carlin强调了确保审稿人数据库保持最新的必要性。

财务和软件/会员

秘书/司库洛夫特斯报告说，该科的财务基础继续稳固(见所附财务报告)。自从我们开始提供免费学生会员资格以来，会员人数急剧增加。我们现在共有493个成员。但是，其中正式会员只有181名，而去年为205名。

Kopaska感谢Loftus编制了一份文件，供母社就会计和税务申报问题为其他子单位提供指导。fit在这些问题上走在前面，主要是因为在过去5-7年里通过该科处理了大量赠款和合同，因此需要牢固的会计和报告机制。

通过AFS书店销售软件(在2008年的会议上得到了会员的批准)终于实现了，AFS出版总监Aaron Lerner报告说，在线销售情况很好。AFS/FITS通过网站提供三个软件包:

♦FishBC

渔业分析和建模模拟器(FAST的替代品)

斯莱普克渔业分析工具(S-FAT)

德克萨斯公园和野生动物DVD仍然可以直接从FITS软件图书管理员处获得，等待与该机构的软件分发协议的批准。

软件审查协调员Gary Ash报告说，去年审查的唯一一个软件包是渔业分析和模拟模拟器(FAMS)。FAMS是fit自2001年与奥本大学达成协议以来成功销售的FAST软件的替代品。FAST已经停产了，因为它已经过时了(不再完全兼容新的操作系统)，而且自从Mike Maceina和Jeff Slipke(开发人员)都离开了Auburn后，对该软件的支持也不再可用。Ash还报道说，MicroFish的开发者Jack DeVenter仍在开发MicroFish 4.0的Excel版本，预计将于2011年5月发布。

通讯及网页

2010年年中，AFS/ fit当选总统Jodi Whittier同意协调fit通讯的发展。然而，特拉维斯·尼布林(怀俄明渔场)和丽贝卡·克罗格曼(密西西比州立大学)已经挺身而出，为来年组装和编辑时事通讯。有人强调需要成员对通讯作出贡献。

AFS/FITS网站管理员Kevin Kayle正在研究其他传播FITS信息的方法，可能是通过Facebook页面和其他社交媒体渠道。目前的网站没有重大变化的计划，除了我们可能会在不久的将来转移到一个不同的网络托管服务，以节省更多的成本。

继续教育

在2009年和2010年AFS年会上，Jodi Whittier在Joe Gerkin的协助下领导了初级和高级GIS继续教育课程的指导。2009年，这两门课程的上座率都很高。然而，2010年的参加人数相当少。米克·波特报告说，根据他过去教这些课程的经验，出勤率每年都有波动，所以这不应该是一个过分的担忧。丽贝卡·克罗格曼(Rebecca Krogman)建议，向学生分部宣传这些课程可能适合他们，这可能会有所帮助。

Adam Kaesar和Thom Litts在2009年和2010年举办了声纳研讨会。Kopaska提到AFS/ FITS可能会帮助他们购买软件，以便在未来实现研讨会的电子分发。Kopaska还报道，AFS/FITS已经同意在中西部鱼类和野生动物会议上赞助500美元的继续教育课程“从Excel中获得最多:提示，工具和技术”。

学生海报奖

Kopaska指出，2009年AFS/FITS最佳学生海报奖“描绘了计算机电子技术在渔业管理和研究中的应用”的获奖者是Justin Spinneli，他的海报《穿越蒙大拿豪瑟大坝的时空鱼类夹带》。BOB国际体育

对这个奖项的兴趣仍然很低。提高该奖项的兴趣和知名度的想法包括:为学生演讲者在提交海报时设置一个复选框，以表明他们的兴趣，确保在《渔业》杂志上进行宣传，并直接与学生一起宣布和宣传该奖项。BOB国际体育经过一番讨论，一项动议被批准，将奖金增加到250美元，并再试行一年。洛夫特斯提到，我们需要不断评估这个奖项是否达到了预期的目的——增加学生们制作这种性质的海报的兴趣。来年，乔迪·惠蒂尔将继续领导这项工作。

新业务

Norman Mercado-Silva提供了去年出版的《北美鱼类抽样标准方法》一书后续工作的最新情况。他正在与斯科特·博纳尔合作，在美国地质勘探局和其他机构的财政支持下开发一个网站，以提供标准抽样数据库，这些数据库是作为该书出版的一部分收集的。该网站将为用户提供机会，根据州、生态区域、水体、用于收集数据的齿轮类型和其他因素，将他们的数据库与数据库中已有的数据进行比较，并提供他们自己的数据。他要求AFS/FITS为网站开发提供资金支持，并要求1-2名志愿者对网站进行审核。

约翰·杰克逊询问用户是否会为网站收费，梅尔卡多·席尔瓦回答说不会。Loftus询问是否要求用户在访问其他数据之前提供数据，Norman Mercado-Silva回答说没有。Fred Janssen表示担心，这个项目与其他数据收集工作类似，可能是多余的。有没有与其他公司整合的计划?它会存在多久?他建议，由于标准抽样出版物是一个AFS支持的项目，它可能是一项服务，可以通过AFS网站提供或在即将到来的网络评估中进行评估。
在预算方面，诺曼·梅尔卡多-席尔瓦说，他们试图筹集8万到10万美元，到目前为止，他们已经筹集了大约3.5万美元。渔业管理科昨天以非常接近的票数捐了五千元。惠蒂尔质疑他们是否能够获得超出所需的资金。诺曼·梅尔卡多-席尔瓦回应说，他们仍在努力筹集资金，但认为他们可能会得到所需的资金。在回答一些问题时，Loftus回答说，虽然fit的预算可以提供捐款，但该科在过去从未为任何此类请求提供超过1,000美元的捐款。
加里·阿什和凯文·凯尔自愿查看他们的网站并提供建议。在讨论了是否提供资金后，由于担心缺乏足够的预算，不确定从资金中获得什么，以及担心为在会议上提出的资金请求设立先例，而在会议之前没有审查，决定放弃提供资金。科帕斯卡和惠蒂尔同意研究一项接受资金申请的政策-渔业管理科和教育科都已实施了提前提交资金申请的程序。BOB国际体育美国国家海洋和大气管理局渔业部门的霍华德·汤森(HowBOB国际体育ard Townsend)提到了他的机构在切萨皮克湾地区的兴趣，即通过一个共同的系统将不同管辖区的数据汇集在一起。他向会员询问还有谁在做类似的事情。？洛夫特斯指出，他应该与USGS的安德里亚·奥斯特罗夫(Andrea Ostroff)谈谈，并自愿安排这样的会议。

由于在fit成员之前没有更多的事务，有人提出并附议休会的动议。会议于下午三时休会。

AFS渔BOB国际体育业信息和技术部门年度会议摘要2009年8月31日下午1-3点，纳什维尔，田纳西州万丽酒店

由于该科没有现任当选总统，杰夫·科帕斯卡总统因家庭紧急情况而缺席，秘书/财务部长安迪·洛夫特斯担任会议主席，并宣布会议开始。附件是参会人员名单。Andrea Ostroff慷慨地自愿为这次会议做会议记录，她的提议被主席感激地接受了。

Loftus要求成员批准2008年会议摘要，没有人反对，摘要被接受。

Loftus向AFS/FITS官员解释了目前的情况。由于前总裁Bill Fisher当选AFS第二副总裁，他于去年辞去了AFS/FITS总裁的职务。当选总统杰夫·科帕斯卡将接替比尔·费舍尔担任fit主席的剩余任期，他的任期将在本次会议结束。之后，Kopaska将开始自己的AFS/FITS总裁任期，任期将持续到2011年AFS/FITS商务会议。举行了特别选举以选出新的当选总统，他将在今年年会晚些时候就职。

理事会报告Doug Beard报告了AFS理事会的活动。最大的问题是AFS去年的赤字(约18.7万美元)，总预算为330万美元;预计今年还会出现赤字。有人提出的解决方案包括取消纸质期刊，把所有东西都放到网上，但投票没有通过。bob手机官方网页版登录另一种选择是从储备基金中提取资金，这一点正在考虑之中。AFS年度会议的费用也是一个问题。2010年在匹兹堡举行的会议，注册费用将提高7%(学生和退休人员除外)，因此他们不必出现赤字。

讨论了已发表论文中的性别偏见问题。有一个问题是，是否真的有偏见，但决定继续假设有。他们制定了一个“双盲”程序;审稿人不知道论文的作者，作者也不知道是谁审稿人。

AFS出版总监Aaron Lerner提供了一份报告。由于过去两年他们发表的文章的性质，他们的出版收入下降了。图书馆订阅是最大的收入来源，但每年下降约6%，而成本上升约6%。关于在线期刊，AFS在过去的10年bob手机官方网页版登录里一直提供在线期刊。纸质订阅数量仍然超过在线订阅，因此如果AFS只提供在线期刊，一些会员可能不会转换为在线订阅。bob手机官方网页版登录Lerner认为这是一个非常大的问题，AFS应该考虑在做任何决定之前调查会员收集信息。

秘书/财务报告财务-安迪·洛夫特斯分发了一份财务活动报告，指出该报告在会议前已以电子方式分发。报告随函附上。由于没有听到出席委员的提问，报告被记入会议记录。

会员资格-附在财务报告上的是会员资格报告。Doug Beard问fit会员人数的下降是由于AFS整体会员人数的下降还是对该部分兴趣的降低——也许这是AFS整体的问题。Bill Fischer询问了与2006年数据峰会相关的FITS会员人数，并回忆起向数据峰会参与者提供的“自动会员资格”。洛夫特斯认为这些名字没有出现在AFS名单上。Mike Colvin问fit学生的趋势是什么。Loftus回答说，从AFS工作人员提供给他的数据来看，答案一般是未知的。

AFS/FITS名称更改- Loftus指出，该部门的名称从“AFS计算机用户科”更改为“AFS渔业信息和技术科”，该部门成员和AFS成员去年批准了这一更改，比预期的要复杂得多，但我们几乎已经完成了。BOB国际体育由于该科参与联邦拨款，有许多注册需要改变，每一项都有自己的要求。此外，马里兰州的新银行法规使银行账户的变更复杂化，要求关闭旧账户，并以新名称开立新账户。

USGS协议- AFS/FITS与美国地质调查局之间的协议已接近第五年。根据该协议，AFS/FITS为USGS项目提供一些协调服务，这些项目与AFS/FITS任务一致。事实证明，对双方来说，这是一种强大而富有成效的伙伴关系。洛夫特斯指出，应要求可提供活动摘要报告。

软件销售——2008年，AFS/FITS会员投票同意将软件销售转移到AFS在线书店，并由出版物履行公司进行邮寄。在2008年的会议上提供了一个广泛的分析，预测AFS/FITS的净利润将接近于零(就像目前的情况一样)，这与AFS/FITS成员的愿望是一致的，即软件销售是成员的利益，而不是部门的盈利风险。因此，AFS母公司协会同意以零盈利的方式处理软件销售(仅收回信用卡手续费等直接成本)。新的安排要求两级定价体系，AFS会员在标价基础上享受30%的折扣。向AFS会员收取的软件价格将与当前的定价结构保持一致。

FAST和SFAT软件的开发者Jeff Slipke表示他已经不在奥本了，而Mike Maceina也将很快从那里退休。Mike离开后，他们将停止对FAST的支持和新cd的供应。然而，FAST已经过时了，Jeff正在开发一个新程序，它将取代FAST的功能，并添加许多额外的工具。这将通过AFS/FITS提供。FAST目前不能在新的操作系统(Windows Vista或Windows 7)上运行。Thom Litts和Gary Ash提到，用户可以下载一个补丁，使Visual Basic编程可以在新的操作系统上运行。Slipke将对此进行检查，并与AFS/FITS沟通，为那些仍然想使用FAST的人提供这个补丁。斯莱普克还建议，非会员费用产生的额外资金(如果有的话)应归该科所有，而不是归开发商所有。

软件管理员- Loftus提到这个职位是开放的。自从几年前达伦·本杰明(Darren Benjamin)空出这一职位以来，他一直担任这一职位。然而，将所有软件销售转移到在线销售将为某人重新创造这个职位提供新的机会。该职位暂时搁置，直到网上销售完成，然后部门可以讨论新职位可以为部门提供哪些服务。

软件评论Gary Ash没有报道。在过去的一年里没有进行新的软件审查。

安吉·本森(印第安纳州DNR)一直是代理通讯编辑，但希望找到一个替代品。任何感兴趣的人都可以联系Jeff Kopaska。

网站凯文·凯勒(俄亥俄州DNR)是目前的网站管理员。有一些关于重新审视网站的重点和设计的讨论，特别是考虑到该组通过AFS书店提供软件或通过AFS/FITS网站提供免费下载。Bill Fischer提到了该科对Web 2.0版本的尝试，其中包括一些社交网络功能，这应该被认为是该科的一个好处。我们应该重新审视这个问题。

旧的业务

Jodi Whittier教授初级和高级地理信息系统课程。到目前为止，评论还不错。参加课程的海洋专家越来越多，所以她在课程中加入了更多的海洋例子。由于需要一个校外的计算机实验室，每节课的学生人数上限为25人。今年，她与田纳西州立大学合作。

Thom Litts和Adam Kaeser在AFS/FITS的支持下教授声呐栖息地地图课程。人们把别人推荐给这个课程;一些人已经购买了公寓，并准备开始实地项目。2008年，一节4小时的课程有22-23人参加。与会者评论说，他们需要更多的实践和更多的时间，因此在2009年，一个5小时的课程有19名参与者)。在南部分部会议上讲授的同一课程吸引了类似数量的参与者。

2008年最佳学生使用科技海报——比尔·费希尔指出，去年渥太华的海报设置不利于评判。很难判断哪些海报应该被考虑获奖。

新业务

Loftus报道说，秘书/司库选举之所以没有举行，只是因为它从裂缝中溜走了。科帕斯卡总统检查了章程，章程规定，如果不举行选举，现任总统可以继续任职。洛夫特斯问在场的成员是否想进行选举，或者是否有人有兴趣担任公职。没有任何报价或评论。德克·米勒(Dirk Miller)代表会员表达了我们所有人对安迪持续的奉献精神和他为分部提供的服务的感激之情。

杰夫·科帕斯卡现在将开始他为期两年的总统任期，任期将持续到2011年。乔安娜·惠蒂尔被宣布为2011年新当选总统。会员欢迎Jodi，她被任命为该科的当选主席。安装完毕后，乔迪要求安迪继续主持会议。

战略计划更新Bill Fisher提出动议，鼓励Jeff Kopaska更新FITS战略计划，以反映新的AFS战略计划，并更好地协调两个计划之间的联系。德克·米勒对此动议表示支持。没有人讨论，这项动议没有人反对。

AFS会议活动(2009)主办研讨会- AFS/FITS在AFS主席Bill Franzin的要求下主办了“北美淡水鱼分布图”。Kopaska承诺为撰稿人提供旅行支持，但我们预计不会产生任何这些费用。

AFS/FITS正在赞助之前讨论过的GIS继续教育课程。

AFS/FITS赞助了声纳研讨会，之前讨论过为教员(Thom Litts和Adam Kaeser)提供部分旅行支持。有一些人在讨论将会议录像并作为一种选择在网上提供，或者可能是画外音幻灯片放映/注释幻灯片放映。Litts报告了GA DNR的障碍，这表明将其从他们的网站上上线的选项有限。Bill Fisher承诺与继续教育合作，使在线课程更广泛地提供，并指出需要与电子服务咨询委员会协调。他建议以ESRI为例，向任何人可能感兴趣的任何水平进行营销。Loftus指出，在线服务需要明确会员可以获得哪些好处，以及我们如何将年会的好处带给会员。德克·米勒表示，他相信杰夫·科帕斯卡会有兴趣追求这一目标。

Fisher问我们是否需要正式确定fit和电子服务之间的关系。AFS即将上任的主席Don Jackson在这一点上加入，并指出该部门在ESAB中有代表。Jackson申明，他支持AFS在其任期内推行电子交付服务(研讨会、继续教育等)。

会员们的看法是，杰夫·科帕斯卡今年应该继续解决这个问题，同时考虑备选方案的收入来源，同时考虑以电子方式提供会议/全体会议访问的机制。

其他商业海报奖的变化-关于修改ASF/FITS海报奖的处理方式的讨论。在早期，Bill Fisher注意到志愿评论者最初是如何查看所有海报的;在繁忙的年会期间，这是太多的工作。随后，该奖项实施了“征集作品”。2008年没有提交任何意见，否则就不清楚向该科提交哪些意见。2009年有两份申请。2010年，Jodi Whittier希望AFS/FITS继续举办海报奖，但要做一些改变，以帮助学生了解什么样的标准将适用，可能使他们有资格获得奖项。她将带头宣传这一消息。

标准方法的书-斯科特波纳尔报告说，这本书现在已经出版和可用。下一步是使标准表联机。在墨西哥工作的生物学家希望通过让他把应用程序上线来保持线路畅通。

使用R进行空间分布的建议课程——米克·波特讨论了由AFS/FITS赞助的建议继续教育课程。Jodi Whittier提出了一项动议，要求Mick Porter提交一份正式的提案和举办R类正式会议的费用，要求Section赞助和相关责任。德克·米勒表示支持。没有进一步的讨论，这项动议无异议地通过了。

休会

AFS计算机用户组年会，星期一，2008年8月18日，渥太华，加拿大下午1:00至3:00
Jeff Kopaska和Andrew Loftus准备

点菜/欢迎

威廉·费希尔主席在下午1点10分宣布会议开始。出席会议的法定人数为11名具有良好信誉的成员。

加里·阿什提出了批准议程的动议;迈克·汉森附议。动议以口头表决一致通过。

总统的报告/评论

Fisher主席报告了AFS理事会的休学和会议情况。在这些会议上讨论的一个重要问题是，该协会需要变得更加全球化，并与其他渔业学会接触，以便更容易获得信息。BOB国际体育选项包括提供所有期刊的开放获取(免费)。bob手机官方网页版登录总部搬迁的可能性在过去一年一直是一个大问题，目前仍在谈判中。AFS理事会批准了计算机用户科要求的章程变更，并批准了名称变更为“渔业信息和技术科”。BOB国际体育理事会的一些成员讨论了这个名称的替代方案，但当Fisher主席与该科成员进行的广泛程序概述后，他们同意了提议的名称。

费希尔校长制定了过去一年的工作计划，并报告了在这方面取得的进展。详见所附工作计划(附录A)。

在过去一年中，本科赞助了四次专题讨论会/讲习班(一次是在日本由Mick Porter和Jodi Whittier主持的世界渔业大会上，三次是在渔业协会年度会议上)。BOB国际体育为出席这些专题讨论会的人提供了旅费和其他支助。

国家鱼类栖息地行动计划-该部门由道格·比尔德、德克·米勒、安德鲁·洛夫特斯和杰夫·科帕斯在科学与数据委员会中有很好的代表。Fisher主席将在AFS会议上发表演讲，这是2006年国家渔业数据峰会的后续报告，旨在支持国家鱼类栖息地行动计划，由该科主办。BOB国际体育

该科目前有两个网站;一个是web2.0的镜像站点(更改名称的博客托管在那里)。

简报的编辑

安吉拉·格里尔同意继续担任通讯编辑。夏季刊马上就要出版了。

会员服务

该科没有征聘任何新成员;现在成员207人，其中学生16人。

费希尔校长宣布，他当选为AFS第二副会长。因此，他将在本次会议结束时(提前1年)辞去计算机用户组会长职务，担任新的职务。分会会员对他当选AFS第二副会长表示祝贺。

旧的业务

Scott Bonar(亚利桑那州立大学)感谢该科对《标准鱼类取样》一书所作的贡献。该科的支持被用来支付为这本书收集的数据的数据库开发费用，斯科特希望能把这些数据放到网上。基金起源于美国地质调查局国家生物信息基础设施项目。Mike Hansen问了一个关于数据维护的问题。有人建议，数据的适当位置可能是将其与MARIS或NBII系统中存储的数据集成起来。在维护和添加新数据方面，最大的问题是让人们继续贡献

软件销售

Jeff Kopaska提出了将软件销售转移到AFS出版物分发系统的问题，该系统将允许在线销售。道格·比尔德提出动议，同意这一改变;这项动议得到了加里·阿什的支持。Dirk Miller想要确保旧方法(CUS网站)和新方法(AFS出版物网站)之间的交叉链接是好的。从CUS学习应该是容易的，而从其他方式学习应该是困难的。这项动议全票通过。附录C概述了这项安排的细节。

软件图书管理员-安迪洛夫特斯仍然有兴趣招聘一个新的软件图书管理员。实现这一目标的建议包括通过在café网上挂一个“招聘标志”来营销该部门，与学生谈论该部门。

▽当选人=讨论了新总统的候选人。有几个名字被提到，包括安德里亚·奥斯特罗夫、乔尔·卡林、乔安娜·惠蒂尔等人。杰夫·科帕斯卡将与安迪·洛夫特斯合作，确定填补这一空缺的程序。

会议记录的批准-乔·拉沙伊德提出了批准的动议，德克·米勒附议。没有讨论。全票通过。

财务报告-

该科财务的详细资料作为本摘要的附录。该科正在管理几项联邦拨款，需要财政部长(安迪·洛夫特斯)的额外监督。该科需要确保他对目前的协议感到满意，并为他的努力得到适当的补偿。洛夫特斯的秘书/司库职务没有报酬，但他根据合同与该科从事与秘书/司库职务没有直接关系的特定项目任务。道格·比尔德提出了批准财务报告的动议;米克·波特表示支持。没有讨论;全票通过。

软件审查——

加里·阿什报告说，今年没有软件提交审查，我们需要改进营销，让更多人参与进来。

网站问题——我们需要确保两个版本提供相同的信息，也许还可以将它们融合在一起。

〇公开讨论

AFS提供的电子服务需要改进。个人需要在线更新个人资料的能力，比如随时添加新的部分，而不仅仅是每年注册一次。拥有终身会员资格的人永远没有机会添加新的部分。后端数据库需要是RIGHT;当前的模式行不通。

名称和章程变更-
分会成员和AFS理事会已经批准了对名称和章程的更改。最后一步是AFS全体会员在周二的协会商业会议上解决这些问题。

持续教育-

• 我不确定地理信息系统课程是否会以目前的形式继续下去
• 其他课程可能还会继续
• 周三有一个AFS单元的网络资源研讨会

新业务

-由于比尔·费舍尔辞职，他将提前一年将总统职位交给杰夫·科帕斯卡。科帕斯卡被任命为总统。

会议于下午二时四十五分休会。

AFS计算机用户组年会，星期一，2007年9月3日，旧金山，加州，下午1:00至3:00，太平洋C室，旧金山市中心万豪酒店bob娱官网入口

主席Fred Janssen于1:00宣布会议开幕，并进行了介绍。参会人员名单见附件。

总统的报告/评论

理事会报告-Fred Janssen

年度会议-在理事会会议期间，就如何改进AFS会议进行了大量讨论。一个概念是把专题讨论会变成独立的会议。AFS新任主席玛丽·法布里齐奥将组建一个团队来提出建议。对AFS会员进行的一项调查显示，90%的会员对年会感到满意。

发展基金- AFS现在正在社会上创建一个发展基金，每年资助热门话题。其中一项是电子服务特别工作组。

电子服务——改善电子服务的行动包括一项3万美元的预算，用于改善电子服务结构，以及2007年代表CUS的Doug Beard、Fred Janssen和Bill Fisher等人与工作人员和官员合作，制定未来在何处采用电子服务的战略。9月4日将召开会议，让各部门的网站管理员和其他人一起输入信息。

海洋期刊-一个bob手机官方网页版登录新的期刊致力于海洋渔业主题将开始，这将是一个完全开放的获取，在线期刊。BOB国际体育

AFS/CUS部门业务司图·希普曼提出动议，接受计算机用户部门2006年会议的记录。该动议得到了杰夫·科帕斯卡的支持，会议纪要以口头表决的方式获得通过。

秘书/财务主管Andrew Loftus指出，我们仍在寻找一名软件图书管理员，如果有人感兴趣，请与他联系。

审查了CUS财务、软件销售和联邦拨款摘要的详细报告，并将其作为本会议摘要的附件。

附件中有一份成员报告。CUS有234个成员。会员人数几年来一直在下降，但不像其他一些科那样急剧下降。关于免费学生会员的问题进行了简短的讨论。我们不确定这对会员数量有多大影响，但我们将继续提供这些服务。

软件评审委员会的报告- Gary Ash(见附件)Gary Ash报告说，在过去的一年中完成了对两个软件包的评审:•Slipke Fish Aging Tools (S-FAT) with FAST 3。o升级。FishBC升级

会议摘要附有一份摘要。CUS已经开始提供这些购买服务。

他还与《MicroFish》的开发者Jack Deventer保持着联系。Deventer报道称，Microfish 3.0即将问世。网络上有一个演示版本，加里将对演示版本进行审查，并在CUS网站上发布一个MicroFish的链接。

安吉拉·格里尔(Angela Grier)没有出席，但希普曼表示，她可能会继续担任CUS通讯编辑。

BOB国际体育渔业数据峰会-司图·希普曼提供了2006年11月举行的渔业数据峰会的摘要。此次峰会由CUS主办，资金来自多州保护基金(由美国鱼类和野生动物管理局、美国地质调查局国家生物信息基础设施、NOAA渔业、OFWIM和AFS渔业管理科提供补充资金)。BOB国际体育完整的报告可在CUS网站(www.fishdata.org)上查阅。

会议就如何利用首脑会议的资料以及国家鱼类生境行动计划可发挥何种作用进行了一般性讨论。Loftus指出，AFS(包括CUS)在NFHAP的支持下为数据项目管理75万美元。CUS被定位为NFHAP数据管理方面的领导者。德克·米勒建议CUS应利用首脑会议建立的网络开展工作。CUS是做这件事的合适组织。米克·波特强调必须开始研究与其他努力的联系。例如，两年前，美国地质学会发表了几篇与栖息地有关的论文，我们应该看看这些论文/项目在哪里。Janssen提到，NFHAP需要向前推进，落实在所有已举行的会议上讨论的内容。

洛夫特斯报告说，CUS已利用峰会的部分资金帮助赞助昨天(9月2日)与AFS会议同时举行的NFHAP研讨会。他认为，研讨会的全面成果将来自于从回答问题的群体的角度来看待回答，而不是作为一个整个研讨会。Dirk Miller认为，如果与会者能够弄清楚伙伴关系与NFHAP之间的关系，并能够确定成功需要哪些伙伴关系，研讨会将会更好。

继续教育-米克波特地理信息系统讲习班-“地理信息系统简介”已经满了，但周日的“高级地理信息系统”有一个较小的班级(可能是由于AFS网站上的讲习班注册故障)。在CUS的赞助下，他和Joanna Whittier将在2008年的世界渔业大会上教授这门课程。Mick将不会在明年的年会上主持GIS课程;乔安娜·惠蒂尔自愿担任渥太华会议的主持人。

学生海报Tom Lang在2006年获得了CUS“最佳学生海报奖”。一个委员会将在今年再次审查海报。

新业务

比尔·费希尔被任命为新的CUS校长，将在未来两年任职。费舍尔感谢杨森在过去两年为球队做出的贡献。然后他介绍了爱荷华州DNR的Jeff Kopaska，并对另一位总统候选人Steve Hurst表示感谢，并指出这是一场非常接近的选举。

Janssen简要地讨论了鱼类和野生动物信息管理者组织(OFWIM)，并分发了关于该组织的小册子。OFWIM和CUS的成员有重叠，可能会有更多的合作机会。OFWIM在2006年为CUS主办的渔业数据峰会提供了支持，BOB国际体育两个组织过去曾就各种问题进行过互动。

战略计划弗雷德·詹森——在费舍尔上任之前一直推迟更新CUS战略计划。他将与Fisher一起更新分段计划，使之与AFS计划一致。

AFS电子服务委员会的乔尔·卡林(Joel Carlin)报告说，他们将在周二举办一个研讨会，为AFS可以提供的服务进行互联网培训，并就AFS在电子服务领域可以做些什么征求意见。他感谢弗雷德·詹森和工作组其他成员对他的帮助。他想编写一份关于如何启动通讯、电子邮件列表服务等部分的书面手册。

Carlin报告说AFS会员数据库仍然存在问题。有一种普遍的感觉，这需要迁移到一个更好的系统，AFS工作人员可以更独立于软件开发人员进行管理。

章程和部门名称变更

Bill Fisher领导了一场讨论，他希望更新分会章程，并可能为分会选择一个新名称，以更好地反映当前分会成员的愿望和功能。该科的主要目标似乎包括充当软件的存储库/分发处，并向渔业专业人员提供因特网和技术资源。BOB国际体育他不确定这些目标是否反映在当前的名称中。成员建议的可能名称包括:

BOB国际体育渔业资料和管理科

我“便

BOB国际体育渔业科技组

电子科技组

Joe Larscheid -建议建立一个讨论博客来讨论这个问题。

会议休会

斯图·希普曼提议休会;杰夫·科帕斯卡对此表示赞同。AFS电脑用户组2007年业务会议于下午3时30分休会。

AFS计算机用户组年会，星期一，2006年9月11日，普莱西德湖，纽约下午1:00至3:00 -希尔顿酒店的“金牌”房间

主席Fred Janssen于1:00开始会议，并致欢迎词和介绍。

主席报告-
Janssen介绍AFS执行董事Gus Rassam就前一周召开的理事会会议做了简短的报告。董事会会议讨论的两个要点是:
1.社会的经济/金融增长问题。在未来的一年里，他们将为AFS开发一个新的职位。
2.该学会将开始出版一份关于海洋和沿海渔业的新杂志。BOB国际体育bob手机官方网页版登录这将是在线和开放获取，并将依赖于页面收费的收入。

AFS主席詹妮弗·尼尔森(Jennifer Nielsen)报告说，该协会将成立一个新的电子服务委员会，她希望该委员会中有CUS的代表，并有CUS成员的意见。目前的Web咨询委员会将被修改为这个委员会。

詹森提到，AFS和官员们正在努力使社会处于良好的财政状况。他指出，理事会会议的一个主要议题是成员对电子服务和AFS网站现状的不满。

前任主席Stu Shipman提到理事会静修的主题是“AFS应该何去何从?”在这次会议上，许多人一致认为需要增加电子服务。

会议纪要批准

司徒希普曼提议接受CUS 2005年年会的会议记录。比尔·费希尔附议这项动议，会议记录获得通过。

会员

弗雷德·詹森接着谈到了CUS的成员资格问题。他要求讨论我们是否应该继续向AFS会员提供免费会员资格。
安德鲁·洛夫特斯(Andrew Loftus)认为我们应该继续提供这个项目，但我们需要从AFS那里更好地了解我们通过这个项目能得到哪些人。
委员们的共识是，我们应该继续这项服务。
Janssen问，是否有人反对向即将到来的国家渔业数据峰会的参与者(同时也是AFS成员)提供免费的CUS会员资格。BOB国际体育成员们同意这样做。

秘书-财务和软件管理员的报告

安德鲁·洛夫特斯(Andrew Loftus)提供了一份2005年至2006年7月的财务和软件销售的书面报告。详见附件报告。他指出，随着CUS与联邦机构达成协议，CUS的财务状况将变得更加详细。目前，CUS已与美国地质调查局，美国鱼类和野生动物服务(2个协议与单独的部门)，和NOAA达成协议。
AFS出版总监Aaron Lerner要求Loftus与他一起建立从CUS图书页面到CUS软件销售的链接。

软件评审报告

Gary Ash报告了过去一年的软件评审活动。目前正在进行的审查有:

- FAST插件(Slipke 's Fish Aging Tools, S-FAT)。已完成一次评审。这是一个有利的审查，但注意到一些问题，与后面的计算部分的外接程序不工作。他正在等待更多的评论。

Microfish III -演示版本可在www.microfish.org上获得。微鱼3.0的基本版本正在开发中，售价为100美元。由于等待杰克·戴文特尔完成项目，审查被推迟了。他有一些个人问题耽误了完成。

Janssen指出，MicroFish的开发者Jack DeVenter要求他在数据峰会上阐述数据格式/标准化问题。

通讯编辑的报告

安吉·本森不在场，但斯图·希普曼提供了简短的报道。他强调指出，需要有更多的成员为该通讯提供文章。网站管理员马克·罗杰斯报告说，当AFS意外更换服务器时，CUS网站与AFS服务器上的所有其他网站一起崩溃。AFS最近的备份已经有一年多了。Rogers已经建立了一个基本的CUS网站，主要是为了与渔业数据首脑会议的与会者保持联系，这些与会者正在使用CUS作为筹备10月首脑会议的资源。BOB国际体育在接下来的几周里，罗杰斯将需要帮助，以使整个网站全面运作，并要求如果有人在他的工作中发现网站的问题，请告诉他。他希望借此机会与CUS官员合作，对现场进行改造。

AFS网站讨论

Janssen报告称，只有372名AFS成员在崩溃后重新订阅了AFS列表服务。AFS有了一位新的IT人员——乔·尤克。弗雷德将与米克·波特合作，开发更多AFS不支持的活跃内容。因此，CUS可以将站点转移到另一个支持此功能的服务器上，或者尝试说服AFS改变其策略和流程。
Don Jackson认为，CUS可能希望积极主动地向Jennifer Nielsen和Joe Euker提出建议，而不是等待电子服务委员会的成立和运行。AFS管理委员会向AFS员工传达了电子服务是最优先考虑的事项。这是开始发展电子服务方向的最佳时机。
史蒂夫赫斯特指出，“我的SQL”是相当激烈的，可能需要一个顾问。Doug Beard还指出，这似乎有局限性——“My SQL”可能比AFS需要的密集得多。
经过一般性讨论，成员们一致认为AFS web服务器需要更加灵活，以便子单元为其站点提供服务。Fred Janssen, Bill Fisher和Jason Doll将致力于为AFS提供建议，并在AFS电子服务委员会任职。

联邦拨款

弗雷德·詹森已要求斯图·希普曼担任CUS“联邦赠款协调员”的管理目的。
全国渔业数据峰会-BOB国际体育斯图·希普曼报告说，CUS获得了美国多州保护拨款计划的拨款鱼类和野生动物管理局主办了一次全国渔业数据峰会。BOB国际体育首脑会议的重点将是提高各机构共享数据的能力的需要，重点是国家鱼类栖息地倡议的需要。美国地质勘探局、国家海洋和大气管理局以及美国鱼类和野生动物管理局管理援助部门已获得额外赠款，以支持峰会。会议将于10月31日至11月2日在盐湖城举行。有关首脑会议的信息正在利用CUS网站发布，如果人们需要更多信息，可以到该网站查询。

MARIS - Loftus就多州水产资源信息系统作了简要报告。CUS正在管理美国地质调查局的拨款，以支持MARIS的发展。此外，AFS母协会正在管理来自美国多州保护赠款计划的3年赠款MARIS的鱼类和野生动物服务。

最佳学生海报奖

Fred Janssen报道了最佳学生海报奖:

2005年，CUS共审核了188张海报。布拉德利·哈里斯获得了去年的奖项。——今年，比尔·费舍尔、弗雷德·詹森和南希·内特将担任海报评委。“我们需要让奖项更引人注目，更好地服务于其最初的目标”“或许可以增加奖项金额”。洛夫特斯表示，最高500美元就可以了。
艾莉森·伊尔斯提到，教育部门正在考虑根据部门目标对海报进行分类并进行评判。特伦特·萨顿正在处理这件事，这可能为CUS提供一个很好的机会，与该部门在某些方面进行合作。
Stu Shipman说，我们可能想要接触一些科技公司让他们以某种方式参与进来。
Gary Ash认为我们需要为获奖的帖子/获奖者拍一张照片，以包括在“渔业”杂志上。BOB国际体育
弗雷德·詹森将与南希·内特、道格·比尔德、比尔·费舍尔和鲍勃·穆勒一起领导一个小组，研究如何提高这一奖项。

继续教育

CUS今年只开设了基础的地理信息系统课程，但没招满。米克·波特将一如既往地组织和指导这门课程。他想改改，明年开设一门新课程。

Post Script:米克·波特被授予2006年AFS杰出服务奖，以表彰他在这些课程和其他成就上为协会——特别是CUS——所贡献的所有时间和努力。

Doug Beard报道说，将于2008年10月在日本横滨举行的世界鱼类大会将提供继续教育的机会。指导委员会希望在那里包括一些计算机培训课程。CUS应该组织一些培训课程。有兴趣的人请在2007年1月1日前联系Beard。

其他业务

当选总统比尔·费希尔宣布，他正在寻找下一届CUS校长候选人。任何有兴趣的人，或想提名某人的人，请与他联系。

休会

有人提出休庭动议，有人附议，无异议通过。

2005年9月12日，美国阿拉斯加州安克雷奇，Afs计算机用户部门年会
秘书安德鲁·洛夫特斯提交

总裁Stu Shipman在中午12:15召开了会议，与会者进行了介绍(见所附名单)。
希普曼要求批准2004年会议记录的动议。加里·阿什提出，比尔·费希尔也附和。没有讨论和会议记录被批准
随后，时事通讯编辑安吉·本森(Angie Benson)发表了一篇时事通讯报道。该通讯将于今年秋天如期推出，包括秋冬版和春夏版。本森将继续担任编辑。她鼓励每个人都为时事通讯投稿，并希望让列表服务更积极地为时事通讯投稿。
软件评审委员会Gary Ash提供了一份去年进行的软件评审报告。只进行了两项审查:1)鱼具孵化场管理和2)鱼具年龄和生长。希普曼补充说，软件开发人员对审查的结果并不完全满意，根据与开发人员的沟通，希普曼决定不将软件发布到CUS库。

Fred Janssen网站表示，网站管理员Mark Rogers希望对目前的CUS网站做更多的工作。他报告说，每月大约有3000名访问者下载50-60兆的文件。“Palm”和“PDA”是最常用于吸引人们访问该网站的搜索词。

软件销售Andrew Loftus报告说，FAST软件仍然是CUS客户感兴趣的主要软件。2005年前7个月售出24本，而2004年同期为12本，2003年同期为25本。
2003年4月，CUS与波尔州立大学(Ball State University)签署了一项协议，以分发他们的FishBC软件。CUS保留了每本销售的16美元，以抵消运输和处理成本。
2005年2月，CUS与德克萨斯公园和野生动物协会达成协议，发行他们的年龄和成长DVD。该软件的成本为12美元，资金在CUS和TXPWD之间平均分配。截至2005年7月31日，CUS已经卖出了10份软件。
其他软件产品的销量微乎其微。
今年早些时候，由于向外国(包括加拿大和墨西哥)运送软件的几次严重延误(其中一次是丢失)，该部门的官员同意了一项政策，即仅通过美国邮政快件向外国目的地运送软件。这些货物将额外收取18.00美元的附加费，以支付这笔费用。这是最低成本的服务，可以让我们跟踪货物。国内发货(在美国境内)继续使用USPS送货确认或认证邮件发货，这些服务的成本已包含在软件价格中。CUS将继续探索低成本的替代方案来运送国际订单。
Dana Schmidt建议使用ftp下载来解决必须发布软件的问题。道格·比尔德认为AFS的家长协会可以处理这个问题。

行动项目:弗雷德·詹森、杰里米·考夫和马克·罗杰斯决定探索ftp下载的国际订单，记住这样的做法可能需要软件开发人员的批准，如果存在分销协议(FAST、FishBC和Age & Growth DVD)。

Andrew Loftus会员提交的秘书/司库报告

截至2004年12月31日，AFS的记录显示CUS会员人数为258人。以下是过去四年成员的比较。

其他新闻

♦该科与美国地质调查局国家生物信息基础设施(NBII)项目的合作协议于2004年5月启动，目前进展顺利。该协议允许CUS协助NBII管理三个信息相关项目。该协议的有效期为5年，今后将有更多的机会帮助他们。CUS与德州公园和野生动物协会达成协议，分发他们的鱼龄估计教学视频和已知年龄的耳石。根据协议，该软件的售价为12美元/份，收益由两家实体平均分配。这种安排允许双方收回与软件的生产和分发相关的一些成本。♦在中断一年后，“最佳学生海报奖”将在本届年会(2005年)重新颁发。该项目为展示计算机技术在渔业管理中的应用的最佳学生海报提供奖金和100美元的奖励。BOB国际体育♦CUS在今年的AFS年会上主办了“渔业研究和管理中的地理信息系统和地理空间分析”研讨会。BOB国际体育♦官员之间的定期联系仍在继续，但在过去一年中没有举行官员聚会(CUS年会以外)。 Finances

附件是美国渔业学会计算机用户科2004年1月1日至12月31日期间财务活动的概述。BOB中国官方下载BOB国际体育另外，随函附上最新的本年(1/1/05-7/31/05)现金流量表。本年度报表还包括该部门与USGS NBII计划的合作协议中各类别现金流部分的摘要。

该科的财务状况在2004年略有改善，主要原因是资金流出(费用)减少。2005年至今，该科的现金状况继续略有增加。

理事会报告

希普曼提供了AFS理事会讨论的关键项目的概要。他报告说，该协会的财务状况良好。储备基金将以3-5年的平均水平支付每年的运营费用，目前为210万美元。这次AFS会议是历史上出席人数最多的一次。学生会员价格将降至19美元，还可以使用InfoBase。各部分需要探索增加或重新定义成员的方法。其他新闻包括:

*批准了一个新的分会-墨西哥分会。o非常注重出版收入。会费已经稳定了很长一段时间，并将保持不变。

*该学会正在考虑增加一份海洋渔业期刊。BOB国际体育bob手机官方网页版登录
希普曼说，理事会简报可供任何联委会成员查阅，或就所讨论的任何项目获得更多资料。

旧业务:过去一年的行动活动

希普曼对米克·波特(Mick Porter)和比尔·费舍尔(Bill Fisher)在组织CUS在今年AFS会议上赞助的GIS研讨会上所做的努力表示感谢。Fisher报道说，研讨会将在周四的大部分时间举行，有19名发言人和3张海报。费希尔、希普曼、詹森和杰夫·沃尔顿都参与了这项研究。

USGS/CUS合作协议Shipman和Loftus报告了CUS与USGS国家生物信息基础设施达成的合作协议。通过该协议，CUS将在多个项目上协助NBII计划，包括:

BOB国际体育渔业和水生资源节点执行委员会。CUS在2005年1月组织并主办了一次委员会会议，以帮助指导这个项目。美国鳗鱼信息现状-该项目尚未实施，但这是一个小型项目，旨在帮助NBII进行“需求评估”，以确定在他们的项目的支持下，他们可能能够做些什么，以协助该物种的信息转移。大西洋中部节点-这项工作涉及汇集大西洋中部地区的机构/组织，共同努力开发一个共享淡水渔业信息系统。BOB国际体育CUS于2005年4月就此举行了一次范围会议。

MARIS -多州水产资源信息系统旨在通过一个公共接口将各州机构渔业系统连接起来，以共享有关鱼类种群状况和趋势的渔业数据。BOB国际体育CUS将协助协调会议，并为各国开展这一项目提供援助。

希普曼指出，到目前为止，这种合作安排运作良好，有助于CUS和NBII执行各自的任务。在这项安排下，NBII将承担这些项目的大部分直接开支及部分行政费用。国别方案为国家信息管理人员/专业人员和执行项目的行政能力提供联系。他指出，财政部长安德鲁·洛夫特斯(Andrew Loftus)捐出了他管理这些项目所需的所有时间。但与这些项目相关的非行政职责(即项目执行)，则从USGS提供的资金中支付部分报酬。

据Mick Porter报道，继去年中断了一年之后，今年的AFS会议上再次提供了两门由cusu赞助的GIS课程(基础和高级GIS)。他的助手是布拉德·哈里斯和朱迪·惠蒂尔。CUS支付部分前期费用和差旅费，但与AFS分享课程的利润。基本上，这导致了CUS的“收支平衡”状况。这两门课程的出勤率都很高，他得到了非常积极的反馈。洛夫特斯补充说，他在前几年从课程参与者那里听到了非常积极的反馈。

网络咨询委员会希普曼继续服务于母体社会的网络咨询委员会，该委员会由来自威斯康星州的布拉德·艾格德担任主席。这指导着AFS网站的开发，但在过去的一年里并没有太活跃。Fred Janssen将在未来两年内担任这一职位。

希普曼报告说，在第二年，CUS已经向国际鱼类和野生动物机构协会的多州保护拨款计划提交了一份申请，以主办“数据库峰会II”，以支持国家鱼类栖息地倡议的信息需求。第二次数据库峰会将有助于促进各州之间的信息共享。第一届峰会于1998年举行，来自47个州和许多联邦机构的信息管理人员参加了会议，被普遍认为是一次巨大的成功。Janssen指出，他从第一届数据库峰会中收获颇丰，希望能再次举办。George Spangler询问第一次数据峰会是否提到了FishBase。Loftus解释了所涉及的四个关键领域(元数据、模型数据库结构、数据安全性和互联网应用程序)，并提到它不关注任何特定的信息系统。

学生海报奖CUS执行委员会认为去年的海报没有达到学生海报奖的标准和目的，因此没有颁发奖项。詹森、南希·内特和费舍尔今年将再次评估海报，并表示如果有人想帮助他们，他们是受欢迎的。

希普曼报道说，选举已经举行，比尔·费希尔被选为未来两年的“当选总统”。Loftus保留秘书/司库职位。

总裁一职移交给弗雷德·詹森，由他担任会议主席。他的第一件事是感谢斯图·希普曼两年来代表CUS所做的工作，并为他的服务颁发了一个表彰奖。

詹森表示，他将开始制定与AFS战略计划相一致的2005-2007年工作计划。CUS需要继续为社会提供服务，例如软件开发、信息共享等。

Microfish更新

Jack VanDeventer提供了关于微鱼修改的更新。Loftus指出，Microfish仍然受到用户的欢迎，但它仍然是基于dos的。VanDeventer指出，他最初是在1983-84年写这本书来分析电捕鱼的数据。他收到了国家公园管理局(National Park Service)的请求，要求将Microfish升级为基于Windows的环境。它将在几周后向公众开放。他有一个咨询委员会与他一起工作——渔业生物学家以及来自微软、Sun等公司的专业技术人员。BOB国际体育他把新系统演示了一遍。希普曼已经要求目前的软件评审人员对该软件进行CUS评审，以便在CUS网站上提供该软件。

Janssen指出，AFS理事会已经要求各部门调查如何更好地为学生服务，并将学生融入子单元。AFS主席克里斯·科勒(Chris Kohler)希望向学生提供更多服务。他要求讨论CUS是否应该提供免费学生会员。Gary Ash建议CUS为学生提供免费的会员资格。第二:波特:

讨论:波特强调，我们需要找到方法让学生更多地参与其中，而不仅仅是成为一名成员。也许我们应该在下次会议上提供一个论坛，让学生们聚在一起讨论与计算机相关的技术问题。费希尔发现，学生“为数据分析而活”，技术问题应该对他们有吸引力。

大家的共识是，我们应该为任何注册CUS的学生提供下一年的免费会员资格。这项动议全票通过。Loftus将与AFS合作，在2006年推出这款产品。

新会员Porter表示，CUS为今年报名参加GIS继续教育课程的学员免费提供1年的CUS会员资格。希普曼:有人附议，动议获得通过。洛夫特斯会和波特一起调查。

其他业务

George Spangler询问CUS在促进软件开发方面还能做些什么。我们知道谁在为渔业统计发展做规划吗?BOB国际体育有没有办法通过CUS进行协调，以生产对渔业研究有用的模块?BOB国际体育

讨论——大多数开发都是在专有系统中完成的。如果能有一份全国范围内谁在做什么的清单就好了;系统及开发概况。Gary Ash询问人们是否愿意在某种类型的信息系统中注册他们的系统。Mike Costello指出，他看到各州dnr开发软件的能力受到限制，因为制定标准的全州机构承担了IT功能。

如果为数据库第二届首脑会议提供资金，也许可以进一步探讨这个想法。

听到没有进一步讨论，詹森总统要求提出休会动议。动议并附议，全票通过。会议于下午1时45分休会。

Afs计算机用户组年会总结

2004年8月23日，威斯康星州麦迪逊

下午12点，斯图·希普曼主席宣布会议正式开始。分发了登记表以记录出席情况(见所附)。希普曼要求对已分发的2003年年度会议纪要进行任何修改。由于没有人同意，会议提出了通过会议记录的动议，并获得附议;无异议通过。

Stu Shipman的报告在会议开始时讨论了CUS在审查软件方面的作用，特别是该科可能能够提供哪些额外的任务/服务。Michael Porter建议我们应该继续之前讨论过的想法，即在网站上发布脚本或代码片段。他强调说，尽管目前需要审查的软件包比该科成立之初要少，但CUS对渔BOB国际体育业相关软件的审查仍然是一项重要的服务。Andrew Loftus指出，网站上的许多软件清单都过时了，许多在4-1/4英寸的磁盘上，许多是基于dos的。在讨论中，Mark Rogers (CUS网站管理员)指出，最近在网站上点击率最高的是GIS和Palm软件。在软件列表中，Microfish是最受欢迎的(可免费下载)。

希普曼宣布克雷格·波克特已辞去CUS通讯编辑一职。希普曼感谢保克特多年来为该科的服务。随后，他宣布印第安纳州的安吉·本森(Angie Benson)同意担任通讯编辑。本森宣布，她将在年底前编写第一份通讯，并鼓励人们将她的项目发送到该通讯中。

理事会活动报告-希普曼继续与家长社会理事会会议的报告。讨论的主要焦点是国家鱼类栖息地倡议。理事会正式批准了该倡议以及AFS的参与。在会议(8月22日)之前的周日，AFS联合主办了一个研讨会，以帮助制定衡量鱼类栖息地健康状况的标准和标准。

理事会还减少了来自发展中国家成员的费用，认识到AFS目前的一些费用可能会阻碍这些渔业专业人员在学会中发挥积极作用。BOB国际体育这些费用包括邮寄《渔业》杂志25美元，订阅电子期刊5美元等等。BOB国际体育bob手机官方网页版登录

理事会批准了新的战略计划。该协会经济实力雄厚。

USGS/CUS建立了新的伙伴关系——Shipman向成员报告说，CUS已达成协议，协助美国地质调查局的国家生物信息基础设施计划执行与CUS重叠的部分任务。最初，这将需要CUS协助三个项目领域:美国鳗鱼的评估
信息可用性;促进特拉华河流域渔业信息系统的发展;BOB国际体育协助协调渔业和水产资源节点战略计划的执行委员会。BOB国际体育该协议为期5年，因此未来可能会有机会扩大这一协议。该协议刚刚开始实施，因此到目前为止，该倡议的进展有限。

财务部长报告(见所附报告)安德鲁·洛夫图斯分发了一份比较2004年和2003年财务状况的财务资产负债表(见所附报告)。

Loftus报告说，CUS根据协议向奥本大学出售的渔业分析和模拟工具(FAST)软件仍然是迄今为止最受欢迎的软件。我们库存中的许多其他软件都过时了——其中一些仍然只能在DOS上运行——我们的软件产品应该被清理干净。附上一份完整的软件销售报告。

软件评审报告(见附件报告)Gary Ash报告了3个软件包已经或正在评审过程中。对年龄与成长DVD包的审查已经完成，该科计划在与德克萨斯公园和野生动物达成协议后立即分发该DVD包。附上一份完整的报告。

其他业务

迈克尔·波特(Michael Porter)宣布，他没有举办过去几年该科赞助的GIS继续教育课程。在魁北克会议(2003年)上，他全部参加了这两门课程。但是，他计划在2005年年会上恢复这些课程。

Doug Beard报告说，他和Dirk Miller在世界渔业大会上主持了FAST和FishBC的继续教育课程。BOB国际体育下届大会将于2008年在日本举行。

希普曼指出，他曾希望该科主办的GIS专题讨论会被推迟到2005年年会。比尔·费希尔会负责。

希普曼报告说，他仍然参与AFS网络咨询委员会。此外，该协会正在研究如何帮助重建鱼类和野生动物参考服务，该服务于去年因预算削减而解散。目前，该服务的所有材料都储存在西弗吉尼亚州美国鱼类和野生动物培训机构的盒子里。

希普曼还报告说，CUS已经向国际鱼类和野生动物机构协会的多州拨款委员会提交了一份提案，以主办“渔业数据库峰会II”。BOB国际体育第一届峰会于1998年举行，非常成功，有47个州和许多联邦机构参加。第二次首脑会议如获资助，将侧重于提供
执行国家鱼类栖息地计划所需的数据。预计将于9月做出决定。

由于没有接获进一步讨论或动议，会议于1时15分*休会

Afs计算机用户组年会总结

2003年8月10日，加拿大魁北克省魁北克市

下午3点，道格·比尔德主席宣布会议开始。分发了登记表以记录出席情况(见所附)。

总统校长Doug Beard的报告显示，Micky Porter正在进行由CUS赞助的GIS继续教育课程。除了为学会提供服务外，这门课程还将为CUS带来约1,000美元的收入。

部门在过去一年的活动包括:招聘新的网站管理员Mark Rogers。♦克雷格·波克特继续制作电子时事通讯——最后一份是春季版，每个人都应该收到。CUS原计划与教育部门合作开设的网页设计继续教育课程因报名人数低而被取消。CUS有义务支付约300美元的费用，以支付讲师在取消课程之前发生的费用。♦世界渔业大会—BOB国际体育—目前提交了约1200份摘要，并计划开设13个继续教育课程。组织者仍在寻找开设其他课程的想法。CUS将在那里共同赞助一门课程。♦CUS为参加CUS赞助的GIS继续教育课程的个人提供1年免费会员资格。♦战略规划——与3月举行的AFS中期会议相结合，CUS官员召开会议制定部门战略计划。该计划与AFS战略计划密切协调，特别强调该科在继续教育和教育方面的作用(见附件)。 ♦ CUS is co-sponsoring a symposium at this year’s annual meeting. Additionally, the Section is continuing the “Best Student Poster Award” that was initiated last year. ♦ Beard reported on the results of the National Fish and Wildlife Database Summit that was held in November, 2002, in Baltimore. There were a number of actions that were recommended at that Summit that CUS could help to address. Beard suggested working more closely with the Organization of Fish and Wildlife Information Managers to address these needs, particularly those involving “data standards” and “legal standards for sharing data.” ♦ By-laws – the by-law changes that were made and approved by the Section membership were approved by the AFS Governing Board. Most of these changes were made to update procedures and language that existed in the old by-laws. ♦ Beard indicated that he had not received any requests for financial support from other sections or any conference.
♦James Salierno荣获2002年年会最佳学生海报奖。♦与Ball State的协议- Beard在4月宣布，CUS与Ball State University达成协议，将其FishBC软件分发给Ball State大学。

AFS理事会会议报告比尔德报告说，协会的预算已经平衡，财政状况良好。理事会投票否决了对一些期刊免除版面费的请求。bob手机官方网页版登录AFS的抽奖资金现在将分成70%给斯金纳基金，30%给当地分会。理事会核可了渔业基金会的运作，其重点将是外联工作。BOB国际体育迄今已认捐60万美元。

财务部长报告(见所附报告)安德鲁·洛夫图斯分发了一份比较2003年和2002年财务状况的财务资产负债表(见所附报告)。洛夫特斯报告说，在7月底，银行账户已经从美国银行转移到M&T银行(一家主要位于东海岸的超级地区银行)。美国银行不断增加的费用变得太高了，与M&T的新关系将提供免费的银行服务。

Loftus报告说，CUS根据协议向奥本大学出售的渔业分析和模拟工具(FAST)软件仍然是迄今为止最受欢迎的软件。我们库存中的许多其他软件都过时了——其中一些仍然只能在DOS上运行——我们的软件产品应该被清理干净。附上一份完整的软件销售报告。

软件评审报告(见附件)Gary Ash报告说，孵化场管理软件报告“Fishware”的作者已经重新提交了他们的软件进行评审，他将负责协调工作。此外，《渔具年龄和生长》已提交审查。波尔州立大学的FishBC项目在由CUS分发之前已经准备好接受审查。Jeff Waldon质疑CUS是否审查独立的软件包，或者是否也考虑插件软件。协商一致意见是，虽然到目前为止所审查的大多数软件都是独立的，但与渔业管理/研究有关的任何应用都将予以考虑。BOB国际体育

其他业务

♦就如何提高继续教育课程的参与度进行了一般性讨论。杰夫·沃尔顿询问是否进行了一项调查以确定学生对课程的兴趣。比尔德回答说，大约在8年前进行了一次调查。Bill Fisher建议AFS编制一份课程和教师的列表，这些课程和教师可以去各个分会和分会，并提供课程——换句话说，把课程带到会员那里。许多机构面临旅行限制，员工很难参加年会参加此类课程。

♦CUS学生论文奖——CUS将继续颁发“渔业管理中计算机技术的最佳学生海报奖”。BOB国际体育该奖项的目标是提高此类演讲的质量和数量，其次是提高学生会员对CUS的认识，并鼓励新会员。此外，它可能会在未来几年在这一领域推广更多的海报提交。去年该奖项的设立提供了一个良好的开端。然而，我们需要提高对这一奖项的认识，并制定评判标准。道格·比尔德，南希·内特和斯图·希普曼自愿在今年的会议上评判海报。♦新官员的任命新当选的官员被任命。2003-2004年官员是:司徒希普曼-总裁弗雷德詹森-当选总裁安德鲁洛夫特斯-秘书-司库

希普曼报道说，Loftus还将继续担任软件图书管理员。他还感谢了前主席道格·比尔德对该科的服务，并向他赠送了一块牌匾，以表彰他的服务。

希普曼表示，他对未来两年的总统任期充满期待。他表示，他希望在2004年麦迪逊年会上举办遥感/地理信息系统专题讨论会。另一个重点将是扩大CUS最佳学生海报奖的知名度。此外，他还被邀请代表CUS参加USGS国家生物信息基础设施渔业和水生资源节点咨询委员会。BOB国际体育

由于没有进一步讨论或动议，会议休会。

Afs计算机用户组年会总结

2002年8月18日，马里兰州巴尔的摩

下午3点，道格·比尔德主席宣布会议开始。分发了登记表以记录出席情况(见所附)。

总统的报告

比尔德报告说，CUS图书管理员达伦·本杰明(Darren Benjamin)在今年早些时候换了工作，无法继续担任软件图书管理员。自5月以来，财政部长安德鲁·洛夫特斯一直在履行这些职责。洛夫特斯报告说，只要软件销售没有大幅增长，这种安排是可行的，而且实际上似乎提高了会计效率，因为它清楚地知道每一张支票的来源。比尔德对此进行了简短的讨论，并同意，只要这种安排是可控的，CUS将保留联合的软件图书管理员/财务主管的角色。
比尔德还报告说，CUS正在寻找一名志愿网站管理员来管理CUS网站。对于一个想要更多地参与社会的学生来说，这将是一个很好的角色。他要求，如果有人感兴趣，请与他联系，并转告其他可能感兴趣的人。
斯图·希普曼，CUS当选人，发布了一个初步的呼吁，提名CUS官员在2003年的年度会议上就职。任何对服务感兴趣或希望提名某人的人都应与希普曼联系。他将在2003年春天的某个时候发出正式的提名通知。

前任总统的报告

迈克尔·波特(Michael Porter)报告说，CUS与AFS年会一起赞助的GIS课程爆满。反响非常积极，AFS执行董事Gus Rassam曾表示要将其转变为AFS会员的主流继续教育课程。波特还宣布，国际地理信息系统研讨会将于9月2日至6日在英国布莱顿举行。摘要将在网络上提供，我们将从CUS网站提供这些摘要的链接。波特还指出，他一直收到CUS成员对他正在发送的电子笔记通讯的积极反馈。有非CUS成员要求将其列入分发名单，但他将其作为“成员福利”保留给CUS成员，

秘书-司库报告

安德鲁·洛夫特斯(Andrew Loftus)分发了一份财务资产负债表，比较了2002年和2001年的财务状况(见附件)。2001年秋天，这些账户被转移到美国银行(马里兰州安纳波利斯分行)。利率一直在下降，因此利息收入比去年有所下降。

软件管理员报告

Loftus报告说，CUS根据协议向奥本大学出售的渔业分析和模拟工具(FAST)软件是迄今为止最受欢迎的软件。我们库存中的许多其他软件都过时了——其中一些仍然只能在DOS上运行——我们的软件产品应该被清理干净。附上一份完整的软件销售报告。

软件评审报告

据Gary Ash报道，他仍在协调对“Fishware”和“Fish Xing”两个包装的审查。“Fishware”的作者发现了一些编程错误，随后要求推迟审查，直到这些问题得到解决。Ash正在寻找更多的志愿者来审查“FishXing”和“BASS”(生物积累水生系统模拟器)。

其他业务

AFS出版部主任Aaron Lerner询问CUS将AFS名单服务器移交给总部办公室的计划是什么。比尔德和德克·米勒回应说，这确实会在秋天的某个时候举行。CUS已经为“Wyoming.com”支付了11月或12月之前托管列表服务的费用，因此需要在该计费周期结束之前将列表服务最终转移到总部。勒纳还向成员们介绍了赫顿计划(Hutton Program)的最新情况，该计划将学生安排在渔业导师的短期指导下学习。BOB国际体育这是一个非常成功的项目，如果任何人有兴趣成为导师或知道适合这个项目的学生，他们应该联系AFS总部的工作人员。

勒纳还鼓励CUS成员考虑扩大他们对AFS出版物(期刊、杂志和书籍)的贡献。bob手机官方网页版登录他特别鼓励最前沿的论文，并认为鉴于电子技术的进步，CUS成员将处于这方面的理想地位。

道格·比尔德向该组织通报了即将于11月1日至5日在巴尔的摩举行的全国鱼类和野生动物数据库峰会。他提到CUS的几个成员参与了计划，并介绍了雅各布·费比什(国际鱼类和野生动物机构协会)。NBII协调员)，他是会议的计划团队成员。

Faibisch提到，虽然他为IAFWA工作，但他的主要职责是协调IAFWA与USGS NBII计划的活动。数据库首脑会议将是1998年淡水渔业数据库首脑会议的后续会议，但也将包括野生动物和行政数据库专业人员。BOB国际体育任何有兴趣参加的人可以查看有关
www.ofwim.org。

请求部门支持-比尔德报告说，他没有收到任何来自其他部门或分会来年的任何申请CUS支持或赞助(财政或其他方面)。在过去的一年里，CUS协助鱼类养殖部的发展和实施，此外，CUS为世界渔业大会提供了250美元，并为国际部门提供了250美元，以支持学生前往大会的旅费。BOB国际体育世界渔业大会将于20BOB国际体育04年5月在不列颠哥伦比亚省温哥华举行，AFS将作为牵头组织。将有200个口头报告和600张海报。CUS可尝试发展国会继续教育部分的组成部分。

理事会活动-比尔德报告说，理事会会议上没有直接影响CUS的大量活动。他表示，任何有兴趣的联协成员如果对某一特定项目感兴趣，都可以查阅他的理事会简报。出版综述委员会建议对AFS的出版功能进行一些实质性的改变，包括实施电子摘要跟踪系统。此外，人们对“鱼类在研究中的使用”报告提出了一些担忧，因此作者被要求在推进该报告之前获得AFS部门和部门的审查。

战略规划-比尔德和希普曼领导小组讨论了未来一年CUS战略规划的必要性。米勒、比尔德和克里斯汀·利普斯基同意在下次年会之前完成一份战略计划草案。讨论了“新方向”的几个领域，包括:充当对渔业专业人员有用且普遍需求的“代码片段”的来源。BOB国际体育Miller指出，这个想法在过去曾被提出过，但我们并没有收到很多代码的贡献;帮助AFS通过网站向会员提供年会光盘，可能需要关键字搜索;•用可用的渔业软件清单替换(或补充)软件库，并进行相关审查。BOB国际体育比尔德主动提出要进一步研究这个想法;•在CUS网站上张贴实用工具的链接，例如换算计算器等;•以各种方式推动CUS参与GIS技术。波特自告奋勇要进一步完善这一点。 CUS Student Paper Award – Beard led a discussion about an idea for CUS providing an award for the “best student poster dealing with computer technology in fisheries management.” Such an award would help to increase the awareness of CUS among student members and encourage new membership. Additionally, it may promote additional poster submissions in this area in future years. After a period of discussion the membership agreed with this and set an award of $100. Beard and Miller will act as judges for this year’s award.

由于没有进一步讨论或动议，会议休会。

计算机用户组年会2001年8月19日:下午5-6点半

出席人员:道格·比尔德，总裁斯图尔特·希普曼，当选总统安迪·洛夫特斯，秘书兼财务主管迈克尔·波特，前总裁德克·米勒，前总裁朱迪·戈登，前秘书兼财务主管

出席成员:比尔·罗迪彼得·鲁贝克克里斯汀·利普斯基斯蒂芬·威尔逊达纳·施密特肖恩·彼得斯

部门章程规定，在对项目进行投票表决之前，必须有15名成员出席业务会议。我们没有达到本次会议的法定人数要求，因此没有进行正式表决。

官报告/评论

波特感谢与会者的到来。宣布该科正在寻找一名新的网站管理员和一名软件图书管理员，但他自愿在短期内继续做网络笔记，然后要求在场的其他官员报告。
我提供了提交给贝塞斯达的部门财务报告的副本。向执行委员会提供了该科过去四年进行的所有财务活动的完整摘要，并在业务会议之前审查了该活动。截至年度会议时，该科共有资产8 103.69美元。2001年年会的差旅费提供给当选总统Shipman和财务部长Loftus共计1,144.30美元，余额为6,959.39美元，这与2000年年会后的余额相似。一旦建立新的当地银行账户，所有支票都从目前的银行结清，资金就会转移到Loftus。洛夫特斯谈到将该科的资金转移到一家国家银行，这样就不需要每次选举新司库时都开立新账户。在开设新账户之前，他将与母公司协会核实这些选项。他还建议我们鼓励美国以外的人使用信用卡购买软件，以尽量减少与非美国银行开出的支票相关的问题。

软件评审摘要由委员会主席Gary Ash准备，Beard报告。渔业分析和模拟工具(FAST)和ABOB国际体育D模型建立器的审查工作已经完成，该科现正在销售这些成套工具。目前没有软件正在审查中。两个新的软件包(FishXing和BASS-Bioaccumulation和Aquatic System Simulator)已经提交，我们正在寻找审稿人。有人提出了关于该科在去年会议上同意出售的Fish Bioenergetics 3.0软件的问题。比尔德会去问惠兰前任总统那包裹的事。有兴趣提交或审查新软件的成员请联系Gary Ash (gash@rll.ca)。随后就我们可能被要求销售的商业产品的代言问题进行了一些讨论。本组的立场是，我们将审查该产品并提供该产品，但不会认可或支持该产品。

软件管理员没有提交报告。然而，自从《FAST》在今年年初被加入图书馆以来，我们已经卖出了42本。此外，在去年的中西部鱼类和野生动物会议上，向该科共同主办的研讨会的与会者提供了39份FAST。已编制了FAST的一些更新，该科正与奥本大学合作，通过一个ftp网站提供这些更新。

理事会会议摘要

对水产养殖和鱼类健康期刊的版面收费问题进行了审查。bob手机官方网页版登录目前，网页收费已暂停，以鼓励提交。由于这一点和订阅量的下降，这两种期刊对学会来说都是昂贵的。bob手机官方网页版登录这是一个全社会的问题，因为携带这些期刊所使用的资源可以支持其他活动。bob手机官方网页版登录这个主题需要额外的审查。

格斯·拉萨姆因使协会的财务状况恢复稳定而获得认可，他将5%的运营预算存入了储备金。然而，有人注意到Bethesda的一些员工流失问题。

AFS章程的修订在协会商务会议上进行了讨论和表决。这些变化也在商务会议上得到了批准。大多数变化包括将程序从章程移到程序手册，删除重复的信息，并增加分单位活动的灵活性。

协会会员人数在2001年略有上升，但仍低于历史最高水平。目前，使用互联网向会员提供期刊并没有显著降低出版成本。bob手机官方网页版登录目前正在进行的工作是将所有过去的期刊存档，并使它们成为一个可在互联网上搜索的数据bob手机官方网页版登录库。

旧的业务

网站:波特建议该部门尝试为网站寻找多编辑，以降低所需的工作，并包括更广泛的专业知识。然后，每个编辑器都可以专注于诸如GIS/GPS、Linux、数据库管理或其他主题领域等知识领域。乔米恩，目前的网站管理员，由于工作分配的变化，最近未能在网站上工作。如果你想为该部门和协会做出贡献，并在这方面提供帮助，请通过Mporter@uc.usbr.gov联系迈克尔·波特。洛夫特斯建议该科更积极地通过AFS的网站宣传软件的可用性。他将和贝琪·弗里茨讨论这个问题。

时事通讯:鲍勃·鲍尔最近辞去了担任编辑3年的工作。鲍勃在那段时间里做得非常出色，因为我们从邮寄时事通讯转变为电子形式。执行委员会感谢Bob的杰出努力。Craig Paukert (CRAIG_PAUKERT@SDSTATE.EDU)今年秋天接任了新闻通讯编辑的职位，并继续了高质量信息传递的传统。如果您有与本部门相关的想法或主题，并愿意为时事通讯贡献力量，克雷格将很乐意听到您的来信。

新业务

道格·比尔德接任部门主席后的第一个正式行动是将总统的牌匾授予迈克尔·波特。干得好，米奇，请继续参与。

道格的工作计划将包括仔细研究社会战略计划，并确定该科应该发挥什么作用。德克·米勒将领导这项工作，他正在积极寻找志愿者。一般的想法是，我们应该能够通过记录适当的科活动来支持战略计划。

道格还希望该科更多地参与信息传递和外联工作。为此，我们将向适当的资助机构(也许是NBII)重新提交一份提案，以协调鱼类数据峰会第二届会议。Loftus正在准备第一届数据峰会的总结文件，并希望在今年晚些时候完成该项目。第二届数据峰会计划将包括沿海地区组成部分，并确定自第一届峰会以来发生了什么。IAFWA利用美国地质调查局的合同，最近聘请了一名人员，试图协调各机构如何存储和检索他们的收集信息，因此在这个领域存在国家利益。

Porter将考虑为明年的年会开发一个1-2天的GIS研讨会，作为继续教育活动。有兴趣帮助或参加这样的研讨会的人可以联系迈克尔。他还表示，第二届国际地理信息系统会议将于明年在英国举行。有关这两项计划的更多信息将发布在我们的网站上。

Bern Megrey要求我们支持AFS主办2004年春季在加拿大温哥华举行的第四届世界渔业大会。BOB国际体育该科同意为这次会议提供250美元。我们还被要求开发一个计算机应用程序或地理信息系统讲习班，将在会议期间举行。今年晚些时候将对此进行更详细的讨论。

最后，我们被要求支持国际科的努力，以创建一笔捐赠，以支持国际会员参加学会年会的旅费。该科同意为这项工作提供250美元。国际部希望在未来五年内筹得10,000美元，包括每年的抽奖收入，以支持这个计划。

会议开始进行一般性讨论。洛夫特斯建议该科更好地宣传我们是谁和我们做什么。他主动联系了即将上任的AFS主席Ken Beal，为《渔业》杂志提供了一份手稿，Beal接受了。BOB国际体育随后会议休会。

分别由Stuart Shipman提交，2001年9月6日