历史和章程

向前推进的部分

渔业信息BOB国际体育和技术科(FITS)于1985年开始促进渔业计算机用户之间的交流。当时,计算机的使用还不普遍,掌握计算机使用技能的人越来越少。因此,它最初被称为计算机用户组。该科早期的工作包括对计算机软件,如FAST进行专业审查。该科还保存了一个设计和用于渔业分析的软件库;BOB国际体育这个功能仍然存在,但目前的软件是通过AFS书店提供服务的。该科还在年会上举办了学生海报奖,以奖励采用新技术解决渔业问题的最佳学生海报。BOB国际体育

今天,该科主要侧重于促进关于技术及其在渔业问题上的应用的交流。BOB国际体育存在大量用于收集、管理、存储和共享数据的硬件和软件解决方案。如果您对渔业问题的技术解决方案有任何疑问,我们有一位专业人员!BOB国际体育现在就加入,成为渔业专业人员和数据管理人员的多元化圈子的一员,并分享我们的知识。BOB国际体育

FITS章程最后一次更新是2014年3月17日,可以在下面找到或下载PDF格式。

规章制度

2014年1月26日通过
2014年3月17日AFS管理委员会批准

第1条名称和目的

1.该组织的名称为渔业信息和技术科,以下简称美国渔业学会分会,根据该学会章程的规定。BOB中国官方下载BOB国际体育在这方面,该科将由所有对在渔业中使用先进电子数字设备、软件和信息管理感兴趣的个人组成。BOB国际体育
2.该科的目标是:
A.发展和维持一个由有兴趣和参与促进了解信息、电子技术和渔业之间相互关系的人士组成的协会;BOB国际体育B.提供交换数据、信息、技术和公共领域电子设备软件的机会;C.为渔业科学家、鱼类养殖者、管理生物学家、渔BOB国际体育业生物计量学家、管理人员、教育工作者和其他渔业专业人员提供一个与其他电子设备用户交流的论坛;D.协调和制定方案,传播关于在渔业中使用电子和数字设备的最新信息;BOB国际体育E.提供咨询意见来源或能够提供关于使用、技术和现有渔业软件信息的合格人员的姓名;BOB国际体育F.促进渔业中使用的数字设备、软件或相关设备的消费者分析;BOB国际体育开发并提供使用电子设备和相关编程的培训。

第二条。会员

1.本组的会员由具有良好信誉的学会会员组成,在缴纳年费后申请入会。
2.只有本会的活跃会员才能在分会投票、担任职务或担任委员会主席。

第三条。军官

1.该科的职员为总统、当选人、秘书兼司库、前任总裁、通讯和外联协调员、通讯编辑和网站管理员。
2.所有高级职员都必须是本会信誉良好的会员。
3.网站管理员、通讯及外联协调员及通讯编辑由本科总统委任。所有其他官员将由选举产生。
4.军官的服务不得有工资或其他报酬。经执行委员会授权,可从该科可用的经费中支付费用(见第五条)。
5.高级职员条款。
答:网站管理员、通讯编辑、沟通和外联协调员将被任命两年。所有其他官员的任期为两年,或直至选出继任者为止。B.当选人应在其任期届满后加入主席职务。C.新当选官员的任期应在分会年会同时举行的业务会议上开始,如果分会未能召开会议,则应在分会年度业务会议上开始。D.总统可能不持有连续条款。
6.候选人将由前任总统任命的提名委员会提名。除当选总统外,被提名者可以无对手参选。
7.选票将由秘书兼司库统计。选举将在年度部门业务会议前至少一周完成。高级职员将由多数投票选出,并将在年度会议上宣布和任命。
8.如有职位空缺,执行委员会应任命一名合格的接替者接替未届满的任期。
9.如果该科未能举行有效的选举,官员应任职,直到根据本章程正式选出继任者为止。

第四条军官的职责

1.总统将担任执行委员会主席,并主持本科的业务会议,任命所有委员会,并担任这些委员会的无表决权成员,并作出特别任命,以开展本科的业务。总统应代表本部门,参加理事会会议或指定代理人,并履行授权和必要的其他职责和职能。
2.当选人应在总统缺席时履行总统的职责,并在该职位因任何原因空缺时承担这些职责。当选总统应担任提名委员会主席。当选总统将确保在分会活动过程中不违反分会章程,并将担任分会章程委员会主席。当选总统在执政的第一年没有义务承担额外的职责。第2年的额外职责将在总统和前任总裁的指导下制定。
3.秘书兼司库须保存一份会员名单,接收所有资金,支付所有帐单,分项记录所有收支,保存电子或书面财务记录,以供本会职员在需要或需要时查阅,向执行委员会提交半年度报告,并向会员提交年度报告,并统计所有选举结果。他/她应建立银行安排,准备并提交纳税申报表和其他所需的正式文件,以保持该科良好的法律和财务状况。他/她应在分会年会召开后30天内,以及在理事会要求的其他时间,向本会执行董事提交报告。
4.前任主席应任命一个提名委员会,选出竞选公开官员职位的候选人,并在总统和当选总统缺席时履行总统的职责。他/她应协助通讯编辑征集和收集通讯项目,并协助通讯和外联协调员发展参与的会员。前任总统在其任期的第二年没有义务承担额外的职责,但预计将协助总统为当选总统的总统职位做准备。
5.联络及外联协调员应监督及管理与分会及学会成员的联络及外联。他/她应定期与小组成员互动,告知小组成员小组在社会中的作用,开发/监控小组社交媒体渠道,如Facebook、网络博客和基于网络的查询。他/她应与网站管理员协调,确保部门在所有网络网点的通信是一致的。总统可任命额外的小组成员协助沟通和外联工作。
6.通讯编辑将担任本组通讯的主编。通讯编辑负责通讯的制作,征集和收集通讯项目,协调通讯的及时出版。每年至少出版一份通讯。
7.网站管理员负责本科网站的配置和运营。职责包括维护该科的网页,并协调任何所需的升级。

第五条执行委员会

1.执行委员会由总统、当选人、秘书-司库和该科的前任主席组成。
2.执行委员会有权制定符合本科目标的政策和开展业务。这些政策和目标将在该科的程序中概述。
3.执行委员会的会议可以在总统的要求下举行,当委员会的大多数成员可以开会并处理业务时。执行委员会的业务和投票可以通过邮件、电话会议或电子通信进行。
4.执行委员会会议处理公务需要法定人数。执行委员会会议的法定人数应为四名成员中的三名。执行委员会成员可以指定代理人。执行委员会每名委员有一票表决权。如果出现平局,总统的一票将是决定性的一票。

第六条委员会

1.委员会和委员会主席,除本章程第五条所列外,应由总统任命和负责。除常设委员会外,这些委员会应在其被任命的职责履行完毕或任命官员任期届满时停止运作。
2.常务委员会协助总统和执行委员会处理分会事务,主席应要求在年度业务会议和执行委员会临时会议上报告其委员会的活动、发现和建议。该科设立了下列常设委员会:
A.软件审查委员会应及时审查科和学会成员感兴趣的渔业信息和技术相关软件产品。BOB国际体育这些评论将刊登在该科的通讯和网站上。
B.提名委员会由上届主席任命。成员须包括当选主席、前任主席、司库秘书,并可包括除总统外的两名本组成员。委员会应确定每个空缺职位的候选人,并将这些人选提交司库秘书,以列入选举选票。

第七条投票及法定人数

1.分会业务会议之决定,应依本会章程办理。业务会议的法定人数应为10名本科成员,其中可包括亲自出席或通过电话会议或其他电子媒体参加的成员。
2.经执行委员会批准,可以通过邮件或电子媒体进行业务和投票。
3.除非本章程或协会章程另有规定,业务应按照罗伯特议事规则的最新版本进行。
4.会议上的决定由积极成员的简单多数投票决定,但在特殊情况下,如修改章程细则和暂停规则,需要三分之二的多数投票。其他不太常用的投票要求在《罗伯特议事规则》中有所描述。

第八条费用

1.任何年度会员费均由执行委员会决定,并由会员以投票方式或定期业务会议通过。执行委员会可向出席本科会议的人士收取注册费。

第九条。章程、规则和程序

1.本细则是本部门的定义文件,优先于本部门的所有其他规则和程序。未经事先通知会员,本章程不得中止或更改。
a .章程修订可由三分之二以上的活跃会员投票决定,但提议的修正案必须在投票前至少30天以书面形式(包括电子形式)分发给会员。
B.根据学会章程,所有的修改都应由学会章程顾问进行审查,以确定是否符合学会章程、规则和程序。政制顾问将已通过的修订提交本会理事会批准。
C.修正案在本科收到执行主任关于理事会批准修正案的书面通知时生效。
2.规则是Section操作的下一个最高级别的文档。编制这些文件的目的一般是为了方便科内事务的进行,并说明干事和各委员会的职责。可按下列方式暂停或修改。
a .在执行委员会会议上,经执行委员会2/3多数同意,本规则可暂停执行,直至下次年度会议或特别分会会议。
B.在年度或特别分组会议上,经活跃会员三分之二多数投票,本规则可在会议期间暂停执行。
C.本规则可在年度会议或特别分组会议上经活跃会员的简单多数表决而修改。
3.程序是科操作的最低级别文件。设立这些办事处的目的一般是为了维持科业务的连续性。执行委员会可通过简单多数投票中止或修改程序。

旅游政策

除细则外,该科还有一项旅行政策。

注意:本政策的规定与联邦旅行指南一致。

  1. 所有离开当地工作区域的旅行必须事先得到批准。
  2. 除非另有说明,膳食报销率和一般政策一般遵循这些
    概述为联邦报销旅行。指南可在以下网址找到:
    http://policyworks.gov/org/main/mt/homepage/mtt/perdiem/travel.htm。
  3. 所有费用均须提供分项收据(副本亦可)
    根据联邦膳食指南报销的餐食(见下文)。
  4. 膳食:一般来说,个人膳食报销津贴将被允许在联邦每
    根据旅行地点规定的膳食和杂费的每日费用。只用于几天的旅行
    每日总费用的75%将被允许。报销时不需要餐食收据
    在这些利率下。请注意,每天的价格可能会调整,以考虑膳食提供的一部分
    任何有组织的会议完整的联邦旅行指南和每日费用可在以下网站找到:
    http://policyworks.gov/org/main/mt/homepage/mtt/perdiem/travel.htm。
  5. 出差时的电话费将得到报销,而且主要用于商务目的。
    认识到为了工作的利益而过夜旅行需要离开家庭,
    您的住所将被允许收取合理的费用,但应受到限制。
  6. 费用必须按日期分项列出,并注明旅行目的。
  7. 除非事先得到许可,所有航空旅行的票价都应尽可能低
    可获得对载体的选择。一般来说,这意味着经济舱/经济舱的价格。
    如果有必要,商业航空公司收取的机票改签费是允许的费用。
  8. 使用个人车辆的里程将按现行联邦费率支付。起始位置和
    每天必须列出最终目的地,以及总行驶里程。
  9. 杂项费用必须有文件证明,并附有收据
    业务用途才有资格报销。出发和返回时间必须列在您的
    费用凭证。
  10. AFS渔BOB国际体育业信息&技术科保留拒绝报销任何费用的权利
    超出本保单规定限额的费用或未经正当理由提出的索赔
    文档。
  11. AFS渔业信息总统;BOB国际体育技术组,与
    财务主管可临时更改报销限额(包括每日及总金额)
    偿还)提供公平和合理的偿还情况下,每
    Diem限制是不够的。任何允许的每日津贴或费用的减少将被告知
    给个人旅行前。提高限额的要求将按具体情况考虑
    根据具体情况,但在所有这些情况下,必须附有足够的费用证明文件
    (包括膳食在内的所有开支的收据),以及增加开支的需要。