规划委员会注意到，导致Covid-19的病毒仍然存在，只要有大量人群在室内聚集，就有人们相互传播病毒的风险。2023年1月，几种流感也有风险。为了保护我们的社区和酒店的工作人员，会议策划委员会采取了以下措施。
- 在酒店的室内会议场所，以及任何不积极吃喝的集体活动中，都强烈建议大家戴口罩。
2.在注册台将提供贴纸，以便与会者可以表明级别
他们最舒服的接触。该系统已在AFS成功实施
2021年年会在巴尔的摩举行，2022年在斯波坎举行。
红色贴纸表示不联系。用挥手、鞠躬或行屈膝礼来问候这些同事，而不是握手，并尽量与他们保持6英尺的距离，或尽可能保持身体上的距离。
黄色的贴纸表示一定要谨慎。碰肘是首选的问候方式。
绿色贴纸表示可以握手。
3.在会议前几天，我们将检查以下来源的指导，并采取他们建议的任何行动。
波士顿公共卫生委员会
https://www.boston.gov/government/cabinets/boston-public-health-commission/covid-19-boston
马萨诸塞州公共卫生部
https://www.mass.gov/coronavirus-disease-2019-covid-19
美国疾病控制和预防中心
https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/index.html
4.如果你觉得不舒服，请呆在家里．会议的注册费可报销至1/1/22或者，你可以指定一个人代替你参加会议。电子邮件(电子邮件保护)把名字告诉会议组织者。
5.在您前往会议之前，请在家中进行Covid检测或PCR检测(如果可以的话)。如果可以的话，请带一些测试品来参加会议，这样你就可以在感觉不舒服的时候进行测试。如果检测结果呈阳性，请立即佩戴口罩，停止参会，并通过电子邮件通知会议组织者(电子邮件保护)．