FMS EXCOM的工作职责和时间承诺

本摘要旨在让对AFS渔业管理科领导职位感兴趣的个人了解他们将从事什么工作。BOB国际体育渔业管理BOB国际体育科(FMS)是AFS最大的科,共有850名成员。渔业管理系统成员致力于发展新的管理理念和技术,以及教育和交流项目,以解决渔业管理问题。BOB国际体育本科通过其通讯促进渔业管理信息和研究的交流,主办讲习班、专题讨论会BOB国际体育、会议和特别会议,主题包括鱼类养殖和渔业管理的作用、渔业的人的因素、城市捕鱼、鳟鱼溪流生境改善、渔业计算机应用和鱼类标记技术。该科亦参与持续教育短期课程。渔业管理系统积极参与影响所有渔业质量和范围的立法倡议以及政府和私营部门活动。BOB国际体育FMS参与活动的选择取决于每个成员的主动性。

执行委员会所有职位的任期为2年,从当选年度AFS年会(8月底)开始。

  • 总统:当选总统2年后就职。总统最终负责该科的所有活动。该科一般同时进行2-3个项目,即组织专题讨论会、开展调查、出书项目、协调研究工作。这些通常都是总统的选择,通常是在他担任当选总统时发生的。然而,过去有一些afs指导的工作分配给该科,已成为总统的职权范围。

    该科每年举行一次业务会议,安排在AFS年会上。总统负责制定会议议程并主持会议。会议通常安排在1.5个小时,过去一直在周日举行。总统也是AFS理事会成员。作为GB的一员,总统将在年会(周六和周日)参加GB会议,AFS商务会议(周二下午)和即将到来的GB早餐(周三上午)。AFS在年中举行理事会会议(通常在马里兰州贝塞斯达举行)。英国队在周五-周日举行比赛,通常在3月中旬。如果总统(由GB)当选为特别管理委员会成员(GB的一个子集,其职责是在AFS预定会议之间处理AFS的业务),应在年会和年中GB会议上增加1天的时间承诺。SMC每月召开电话会议,通常持续1-1.5小时。部门经费可用于参加这些会议的旅费,但鼓励机构经费。FMS信息会议也在AFS部门会议上举行。 These are informational only and no voting on action items are to be done at these meetings. These meetings are generally set up and run by the Division Representatives. The President is responsible for developing an agenda and providing information to the Division Reps on what is covered on the agenda. The President has attended 1 or more of these meetings annually in the past (but is not required to do so).

    总统负责任命任何常设委员会和特设委员会的成员。目前,唯一运作的常设委员会是奖项委员会。本署每年颁发三个奖项(优异奖、优异奖及保育成就奖)。邀请提名及甄选获奖者由颁奖委员会负责。总统通过信件通知收件人。FMS每年也有杰出名人堂的入选者,但这是当选总统的职责。目前,FMS有一个活跃的特设委员会,外联委员会。

    FMS每年出版3份通讯。总统在每个时事通讯中都有一个专栏(主题完全由作者负责)。总统还负责编辑及时分发通讯(这在过去是一项艰巨的任务)。

    总统必须在安排的会议之间通知执行委员会其他成员他的活动。通常AFS的所有通信都直接交给总统,由他/她负责处理这些事宜。如果在需要本科采取行动的排定会议之间出现问题,总统应就任何行动方向向执行委员会成员进行投票。电子邮件使EXCOM成员之间的交流更加有效。

    时间承诺:这通常取决于一年中的时间。开会的时候会很忙。为期一周的AFS年会。3到4天的年中理事会会议(这是一个周末)。除此之外,我最好的估计是每周大约半天。

  • 当选总统例如当选总统的主要工作是协助/观察总统为接任工作做准备。任期2年,目的是让当选总统了解部门业务的运作情况。这段时间也应该花在思考他/她在总统任期内想要支持什么特别的项目上。当选总统的唯一正式职责是选出杰出委员。该委员会由当选总统担任主席,成员包括来自AFS各分部的1名成员和来自加拿大的1名成员。委员会成员负责征集提名,并挑选合适的人选加入。(实际上,当选总统必须摇一摇才能获得这些提名)。当选总统应出席在AFS年会期间举行的FMS商务会议(如有需要,本科可推迟差旅费)。当选总统可以参加的任何部门会议都是额外奖励,但鼓励他/她参加。时间承诺:不是主要的时间消耗。我估计每个月大约有½天。
  • 前任主席悠闲地坐着,抽着雪茄,闻着玫瑰花香,一直想着他们在位的4年里所取得的成就。除非总统决定让他们担任某个委员会的主席。时间承诺:这取决于他们有多善于对总统说“不”,以及他们有多喜欢雪茄。
  • 财务处长:该科历来有20-25,000美元的帐户余额。该科在德克萨斯州沃斯堡的美林证券公司有一个帐户。该帐户不因人员变动而转移。秘书兼司库负责在新职员就职后分发签字卡。该科每年开出大约10张支票(如果特殊项目需要资金,这个数字还会增加)。每月收到并归档月结单。财务报告是为年度商务会议准备的,并发表在通讯上。年度商务会议记录,抄录,分发给EXCOM,并在通讯中发表。如有需要,我们可提供前往年会的旅行协助。时间承诺:每月1天。
  • 部门代表: FMS在四个分部各有一名代表。这些人负责向执行委员会并最终向各成员通报该科应处理的任何区域议题。他们会找一名志愿者担任区域新闻通讯编辑(尽管其他官员通常会帮忙),并协助该志愿者为新闻通讯收集区域感兴趣的简短文章。他们主要负责安排和主持在每个分部会议上举行的信息会议。他们还会找到一名志愿者在提名委员会任职,以选举新官员(这在他们的任期内发生一次)。这个办公室为晋升到其他领导职位提供了很好的培训机会。时间承诺:每月½天。
  • 区域通讯编辑:这是唯一一个不是由选举产生,而是由部门代表任命的职位。这些人(各司1人,加拿大1人)负责向所在区域的同事征集简报材料。如果这个人与所在机构/机构之外的同事有很好的联系,这将是很有帮助的,这样就可以方便地联系到通讯的潜在贡献者。时间承诺:每份通讯1天(每年3次)。
Baidu
map