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简介

无论你是在找第一份工作还是申请研究生，你的第一步都是准备营销材料。你需要向潜在雇主和顾问推销你。一份强有力的résumé或简历(C.V.)，再加上一份为眼前的机会量身定制的求职信，是引起他们注意的关键文件。

虽然这些文件的总体用途是相似的，但résumé在长度和目的上与C.V.不同。résumé简历通常只有1-2页，总结了你所申请职位的教育背景、经验和技能，而C.V.简历则更深入，详细介绍了教学经验、出版物、获奖情况以及你职业生涯的许多其他方面。初级职位、实习职位和求职者较多的职位通常会要求提供résumé简历，而学术和科学职位(如研究生院)则通常要求提供C.V.简历。通常情况下，职位清单将指定需要哪个文档。这两种文件的关键区别在于，简历包含了你所取得的所有与目标工作相关的成就，而résumés只展示了你的少数专业素质，可能还涉及更多的战略发展。

开始

在你开始申请工作之前，我们建议你准备一份详细的简历所有你的成就，经历和成就。没有跟上这份文档的进度可能会让你忘记你的简历或résumé上的各种专业经验和成就。在建立这个列表的同时，要包括简历中通常需要的部分，为职业发展留下空间(和提醒)。包括具体的就业日期，会员资格和培训。保持本文档的更新。当你需要申请一个职位时，把它作为你的基本文档，删除不相关的信息，并将剩余的内容重新组织到一个根据日期确定的新文档中。

恢复发展

résumés通常遵循这样的格式:页面顶部有一个标题，一个书面的专业简介部分，一个项目列表，列出你的相关专业经验，以及一些不太重要但相关的专业努力。下面，我们提供了一些提示，可以帮助改进每个部分的内容。

标题

这个部分应该有你的相关联系信息。你的标题还可以包括一个与你最密切相关的专业领域的描述符(例如“河流生态学家”，“非本地生物学家”，“定量生态学家”)。然而，要谨慎选择你的专业领域;如果这个描述让你看起来不那么有竞争力，那就不要写它。如果你还没有在某个领域站稳了脚，也不习惯使用某个特定的描述，不要觉得有义务这么做。

专业描述/配置文件

你的职业描述/简介应该是5-10行。这部分包括你的职业性格优势(例如，绩效导向型的领导者)，通常还有关于你工作经验和技能的简要背景。如果职位描述要求附上求职信，请确保你写的内容没有多余。或者，可能的话，根本就不要写职业简介部分。然而，有大量申请人的工作，如列出在美国的工作，通常不要求求职信，因此在这种情况下，这个空间可以用来代替求职信。

我发现的一个有效的技巧是，写一份职业简介时，不要写一些通用的背景，而是用这一部分简明扼要地描述一两个与招聘广告相关的、让你从其他求职者中脱颖而出的酷炫的事情。请看下面这个虚假的阿拉斯加研究科学家职位的专业描述。

例子:专业简介

“我是一个以结果为导向的科学家，具有强大的领导背景和丰富的实地经验。我在热带地区的研究发表了五篇同行评议的论文，这使我成为这个职位的有力候选人。首先，从我对气候变暖对热带鱼的研究中，与其他可能有更多温带和北极物种背景的申请人相比，我对气候变化的影响形成了不同而独特的观点。同样，我在亚马逊渔业工作的经历教会了我如何在科学资源有限的系统中进行研究。BOB国际体育这些技能，加上我的其他专业成就，将使我成为一名在阿拉斯加偏远地区研究气候变化相关问题的有效科学家。”

这种风格适用于任何类型的工作。例如，如果你申请的是一份本科实习工作，那么你可以从课堂工作或志愿工作经历中找到例子。

在résumés上的这种职业陈述对我很有用。然而，你可能更喜欢更传统的职业生涯陈述，如résumés。

专业经验

这一部分的内容应该根据你申请的工作而有所不同。你要知道的重点是，你在这一部分所包含的技能应该是:1)与你所申请的工作相关的技能;2)你最具影响力的专业属性。这里是黄金地段;因此，你要在这里展示你最突出和相关的成就。通常，此部分中的信息以项目符号表示。你的职业经历部分应该在résumé上占据大部分篇幅。

如果你申请的是研究科学家、博士后或博士职位，那么你可能想用这个空间来包括你与该工作最密切相关的已发表的手稿。或者，你可能想要包括其他学术成就，比如资助奖和优秀奖。如果你申请的是一个中级生物学家的职位，突出你以前在其他工作的工作经验或你的教育背景可能是一个很好的利用这个空间。而且，如果你申请的是一份本科实习工作，列出你曾跟随知名教授学习过的课程，或相关的志愿者经历可能会很有效。列出你在学生小组中获得的活动和经验也会有所帮助。

同样重要的是，在每个项目中最大化信息，但同时最小化空间。例如，使用出版物的超链接，而不是列出你的姓名、页面和卷号。删除这些信息可以腾出空间，包括期刊的影响因子或引用次数。bob手机官方网页版登录如果你选中的是与实习相关的课程，超链接课程描述或教授的网页。以下是我在résumé上的两个例子。

相关刊物*及资助奖^⌖

*极端气候驱动功能群落结构变化。全球变化生物学。影响因子8.22，bob手机官方网页版登录期刊排名:《生物多样性与保护》第一(42种)、《环境科学》第四(216种);新闻稿于事业单位的新闻

^⌖资助奖美国10000美元-利用水文状况的年际变化来预测大沼泽地中一种重要娱乐鱼类的产卵、补充和垂钓者的捕捞量年代。沼泽地基金会学生奖学金（7%提案获资助）;新闻稿于鱼感杂志＆事业单位的新闻

专业经验

这个部分应该是résumé的最后一部分。这部分可以包括与职位相关的不太重要的成就，比如参加过的专业协会或你的教育背景。除此之外，你还可以利用这个空间来突出那些令人印象深刻但不在职位描述范围内的成就，比如在某个特定领域获得的卓越奖励。

简历开发

如上所述，简历通常比résumé更详细，因此也更长。它将你的职业生涯整合在一个组织良好、全面的文件中。简历中的信息可能包括:

• 学术背景
• 工作经验
• 教学及指导经验
• 出版物，包括同行评议的手稿、书籍章节、流行文章和白皮书
• 演讲，包括专业论文和公开演讲
• 奖项、奖学金和特别表彰
• 赠款和其他资金
• 职业关系和参与
• 志愿者经验和社区参与

当你申请一个职位的时候，这些部分应该被组织起来，并且详细到最适合这个职位。例如，在申请博士职位时，你可能想把重点放在你的学术表现和奖项、教学经验和出版物上。相比之下，当申请管理职位时，你可能想要更多地关注你的工作经验、团队领导和监督技能以及沟通能力。陈述的顺序应该反映出每个部分与具体工作的相关性。

一份简历可以快速增长(尤其是建议保存在文件中的“基本简历”)。因此，删除不太相关的信息很重要。在简历上修饰什么需要花点心思，就像简历和résumé的其他方面一样，也可能取决于你申请的职位。例如，如果你申请的是一个主要研究的博士后，精简与你的教学成就或推广相关的信息可能是明智的。

大多数情况下，在简历中占据大量空间的都是专业陈述。博士毕业后，你可能已经做了40多次演讲和海报，如果你把每一次都写在简历上，雇主很可能不会注意到任何一次演讲。在这种情况下，我们建议删去那些与工作不太相关的演讲，或者如果它们都是相关的，只包括在国家或地区会议上的演讲，或者只包括过去三年的演讲。

求职信的制作

虽然求职信是人们在审查你的申请材料时首先看到的东西，但我们建议它是书面的后简历/简历发展。原因是求职信，如résumé/C.V.，应该专门为职位量身定做。如果你有résumé/简历，总结你最相关的技能和经验就容易多了在眼前。什么使某些技能和经验具有相关性?阅读招聘公告!(保存或打印出来，以防面试前名单被移动或删除。)

当发布一个职位时，它通常包括所需的和首选的技能列表。它还会使用各种关键字，雇主会在你的材料中搜索。另一种资源是职位分类的官方描述，可以链接到职位公告，也可以在雇主的网站上找到。相关的技能和关键词也在本文档中。

在求职信中，你要简洁地陈述你的能力如何达到(或超过)雇主的要求。这也是你可以解释你的经验(详细记录在résumé/简历中)来展示你的可转移技能的地方。可转移技能包括领导、沟通、团队合作、时间和项目管理。求职信也显示了你的写作技巧和对细节的关注，所以花点时间来完善它。

求职信一般应控制在一页(可能是一页半)。随着你在该领域的经验和时间的增长，你可能会发现一页纸的空间不够，但在你职业生涯的早期，一页纸就足够了。以一段简短的文字开头，详细说明你感兴趣的职位以及你是如何找到它的。接下来，使用résumé/简历总结你的能力如何超出潜在雇主的要求作为向导。这是你最具实质性和说服力的一段(如果你有很多直接相关的经验，这段可以更多)。最后，让他们知道如何联系你，并感谢他们给了你申请的机会。

最后但并非最不重要的是，正确地写地址。如果你知道对方的联系人，最好直接把信寄给他们。如果你不知道联系人是谁，可以给雇主的人力资源部打个电话查清楚。正确的名字会给人留下更深刻的印象，“致相关人士”。

以下是一些有效的长短求职信的例子:

• 例子链接在这里-即将到来!

小事情很重要……

最后，最小的事情可以使您的应用程序脱颖而出。有些是显而易见的(比如拼写和语法)，而另一些可能会产生潜意识的影响。文档的格式要有视觉吸引力，格式要一致。打印求职信和résumé/简历用激光打印机打印在好纸上。不要装订，因为有些机构可能需要复印或扫描文件。最重要的是，按照要求准时(如果不是提前)提交文件。

格式化提示:

• 在résumé/简历的各个部分使用标题标题包括“教育”和“推荐信”等主要类别。使用在快速浏览页面时容易识别的标题字体。这可以通过许多方式来实现:
  • 使用不同于正文字体的字体-我喜欢使用图拉真专业版
  • 使用比正文字体大一点的字体——我喜欢使用大4点的字体
  • 使用不同的颜色——在你太兴奋之前，让它变得微妙。我用非常非常深的蓝色来吸引你的注意，尽管你可能不知道为什么……
  • 在标题行上方使用空格，使其与前一节不同
  • 使用段落边框或下划线来强调标题
  • 证明朝向中心的方向
• 使用易于阅读的主体字体。
  • 传统的衬线(脚)字体可以快速扫描，但考虑一些不同于Times New Roman的字体-我使用Garamond
  • 使用至少10号字号的字体，否则你的潜在雇主将需要一个放大镜(并增强信心，“他没有那么老……”)
  • 左对齐文档的大部分内容，以便更自然地阅读。
• 平衡“重心”到页面的中心，而不是左边。(我知道，我只是说左对齐。)
  • 当所有内容都左对齐时，页面右侧会出现一个尴尬的空白区域。这在视觉上并不吸引人。
  • 有策略地使用缩进和项目符号:1)将整个页面的平衡向右移动;2)使左右缩进一致并居中。
  • 考虑将这些标题居中。
• 尽量减少跨页面的分段
  • 孤行是指一个部分的第一行单独位于页面的底部，而其余部分位于下一页的顶部。这一点在标题中非常明显，但在项目符号列表或段落中可能不那么明显。
  • 当一个部分的最后一行本身位于页面的顶部，而其余部分位于上一页时，就会出现寡妇行。这在项目符号列表中非常明显。
  • 您可以告诉Microsoft Word通过更改段落|换行符和换页符中的设置来控制孤儿和寡妇。然而，这种自动控制并不完美，所以总是手动检查您的文档。
• 对于多页的文件，在页脚加上页码和你的名字(想象一下如果他们扔掉了一堆申请!)
• 加上最近修改的日期，这样潜在雇主(和你)就能知道这份文件的最新情况。虽然这在一定程度上是为了记录，但它也可以证明你花时间为他们提供了一份更新的、特定于工作的文档。

由:
罗斯·布切克，佛罗里达国际大学博士生
丽贝卡·m·克罗格曼，爱荷华州自然资源部的研究生物学家