教职员及学生代表

当选的西部分部官员是总裁，当选人，副总裁，秘书司库和直接前任总裁。学生代表是经选举产生的执行委员会代表。前任总统、总统和当选总统的职位分别由现任总统、当选总统和副总统自动填补。副主席和学生代表职位每年由选举产生。秘书兼司库的职位由选举填补，每隔一年，因为这个职位的任期为两年。副总裁和财务秘书候选人由提名委员会选出。学生代表候选人由学生委员会提名。学部主任、学生代表及委员会主席的任期与本会的任期一致;这些学期通常以协会业务会议的日期开始和结束，通常是在每年的8月底或9月初。