冠状病毒
2020年3月13日—
规划委员会2020年西方部门年会在温哥华,公元前见面今天早上已经决定取消会议由于健康问题相关冠状病毒(COVID-19)。在协议,每个人都积极的措施,如社会距离和限制大型集会是必要的减缓病毒的蔓延,减少紧张我们的医疗保健系统。不列颠哥伦比亚政府还限制集会不到250人。
因此,西方的分裂和Washington-British哥伦比亚章AFS已经决定取消今年的会议在温哥华,公元前(4月13日- 17)。
未来会议的机会
规划委员会目前正在整理一项调查显示关于兴趣持有一个虚拟会议(可能相同的日期:2020年4月,北京)或提交座谈会,2020年哥伦布AFS会议摘要,哦(8月30 - 9月3)或2021 Washington-British哥伦比亚章会议(日期和地点待定)。调查可能会分配这个周末,和周四将关闭,3月19日th。任何决定关于下一步将星期五,3月20日th。
退款
登记:已经注册为个人和供应商的会议,以及那些注册的继续教育课程,我们将给予100%的30天内退款。请联系塔玛拉努森((电子邮件保护))如果你还没有收到退款,4月13日。
赞助商关于退款:我们将联系会议赞助商也在个体基础上由4月13日th。
酒店:可顶峰酒店已经取消房间预订下块开会吧。你应该收到邮件关于取消;如果没有,请直接与酒店联系:1-604-689-9211 (https://www.pinnacleharbourfronthotel.com/)
额外的问题
我们为给您带来的不便表示道歉这个决定可能造成。如果你有任何进一步的问题,请联系会议主席布列塔尼Jenewein ((电子邮件保护))和丹Dauwalter ((电子邮件保护))。
2020年3月6日—
冠状病毒(COVID-19)在本地区和全世界的担忧。
西方的规划委员会部门年度股东大会是密切关注健康报告和相关旅游政策在华盛顿州和不列颠哥伦比亚省COVID-19作出明智决定举行会议4月,北京2020。在这个时候,我们正在按计划推进会议只要似乎谨慎。
虽然有关卫生部门没有提出限制或限制之外已经到位,我们认识到,形势可能会改变,每周从现在到4月13日,2020年。请注意规划委员会无法应对个体咨询。我们要求你检查我们的会议定期更新网页。
注册和取消
我们欣赏你的现状,使得许多考虑出席会议。根据这一点,我们决定延长晨鸟登记截止日期3月20日,2020年,允许潜在与会者更多时间来决定他们的考勤和仍然得到一些节约成本。如果你决定取消会议/供应商注册任何理由,是否由于冠状病毒爆发或否则,我们尊重你的决定,想提醒你我们的取消政策:
- 直到晨鸟截止日期(2020年3月20日),50%退款
- 晨鸟最后期限后(2020年3月21日起),没有退款
由于承诺我们的场地和当前成本活动,很抱歉,我们不能提供这些政策以外的退款。顶峰酒店——可取消政策保持不变,即:取消在48小时内从下午3点到达日期将会失去一个晚上的房间和税收。
场地卫生环境
促进健康的环境在会议上,我们将与场地实施风险降低措施,其中可能包括:
- 提供手消毒站在临街的房间
- 要求场所定期提供表面的清洁和卫生
- 增加可用的服务员工餐/咖啡休息,防止潜在的“开放获取”食品污染
随着公共卫生官员,我们敦促与会者遵循相同的最佳实践推荐一个典型的流感季节,包括经常用肥皂和水洗手至少20秒,使用含酒精的洗手液,覆盖打喷嚏或咳嗽肘部或组织,避免触摸你的嘴,眼睛和鼻子,避免密切接触。
此外,我们恭敬地请求如下:
- 如果你生病或显示任何感冒或流感的症状(发烧、咳嗽、呼吸投诉等),请呆在家里,照顾好自己。这将是真正的不管当前疫情形势。
- 请养成良好洗手,覆盖你的咳嗽。
- 听起来有趣,这是今年的拳头或手肘撞而不是握手与你所有的朋友,很快成为朋友。
像这种情况每天更换,我们将继续密切监测事件并采取行动。谢谢你的耐心!
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