规章制度
目的:
水库技术委员会的目的是提供技术专长与储层研究和相关管理层根据需要SDAFS,资助学生旅行和参加会议通过罗伯特·m·詹金斯纪念奖学金,和满足每年分享和传播信息根据需要协助资源管理器通过提供reservoir-related管理策略、适当的研究发现,和其他适用的管理工具。
会员:
- 水库委员会会议应当公开会议。
- 椅子可以委托任何人表达兴趣的活动。这些任命将被视为咨询,没有投票权限。投票成员是那些来自州和联邦机构的代表,学术界和私营企业得到总统批准,SDAFS。
- 人员应提交到椅子上的变化及时,目前会员名单。
- 会员能够一直维持下去。然而,如果错过了连续三(3)会议上,椅子上,与成员协商后,南部分裂总统委员会,可以请求终止。会员可以通过书面上诉请求恢复椅子。成员必须通知椅子之前如果不能出席会议。
法定人数:
- 法定人数将包括至少十(10)投票成员。
- 所有的决定都必须有一个多数的支持。
- 法定人数可以通过使用委派,代理投票,和/或缺席选票。
人员和职责:
主席
- 椅子是由当前Chairperson-Elect自动填充。
- 四(4)年任期。
- 组织会议通过与其他技术委员会主席和SDAFS /执委会确定会议日期和地点。传统上一个冬季会议在1月/ 2月举行结合SDAFS /执委会。如果需要,减少会议结合SDAFS年会。主席发展会议议程和委员会成员提供了会议日期、地点和议程的会议。
- 进行会议使用罗伯特的规则作为做生意的准则。
- 与总统委员会会员每年。
- 参加南方部门年中和年度报告委员会执委会会议活动和保证执委会和委员会的目标和目标之间的兼容性。
- 提前提供SDAFS委员会新闻简报编辑的每个版本。
Chairperson-Elect
- Chairperson-Elect成员的多数票当选,任期一年(1)并发运行与现任主席的任期的最后一年。
- 选择提名Chairperson-Elect提名和选举委员会现任主席任命的。
- 替代品的主席这个人的缺席。
财务处长
- 财务处长的多数票当选成员任期两(2)年运行并发与主席的任期。
- 提名财务处长被提名/选择选举委员会现任主席任命的。
- 每次会议记录和生产分钟并将它们发送给主席在九十(90)天。
- 保持财务记录和委员会批准了支出支付的支票账户。
- 为每个会议准备财务报表。