美国渔业学会AFSBOB国际体育波托马克河分会程序手册(PDF)
程序手册
为
波拖马可河章
的
美国渔业学会BOB国际体育
1993年11月
前言
本程序手册旨在通过概述干事和委员会的职责和建议的截止日期，提供每年分会领导的有效变更。从历史上看，这些信息是通过“口口相传”从一组官员传递到另一组官员，但细节和不成文的政策经常被“遗漏”。
虽然手册提供了指导，但它应该保持灵活性，以允许每个办公室或委员会内部的创造力和独创性。事实上，每个官员和委员会主席都应该每年审查他们的部分手册，并做出改变，以提高他们的办公室或委员会的绩效。
本手册还旨在让所有成员更好地了解分会的运作方式，并总结每个办公室和委员会的职责。我们一直鼓励会员自愿加入委员会，并参与分会的活动。如果一个成员对一个新委员会或一个新项目有想法，总是鼓励成员把他们的想法提交给会员或执行委员会。
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目录
页面
目的和目标(使命声明). . . . . . . . . . .3.
规章制度的波拖马可河章节 ...................4
第一节，名称和目标...................4
第二部分，会员及会费..................
第三节、会议 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..5
第四节,官员 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
第五节,官员的职责 ....................6
第六部分，执行委员会. . . . . . . . . . . . . . . . . .6
第七节、章委员会 .................. 7·
第8节，章节奖励.....................
第9节，投票和法定人数. . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
第10节，注册.......................8
第11条，细则的修订. . . . . . . . . . . .8
官的职责 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
站和专门委员会 .................12
委员会计划 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..14
执行 ...............................15
提名.............................. 16
奖……... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..18
宗旨和目标
(使命)
Potomac章节程序手册.....第3页
美国渔业学会BOB国际体育
南方分裂
规章制度
的
波拖马可河章
第一节:名称和目标
该组织的名称为美国渔业学会波托马克河分会，以下简称该分会。BOB中国官方下载BOB国际体育本章的目标，除了美国人的目标之外
BOB国际体育宪法第1条规定的渔业协会应通过以下方式进一步加强协会和国家的水产资源:
(1)提高协会对国会和政府的能见度
以及管理水生资源项目的私人机构;
(2)提供讨论、辩论和解决问题的论坛
区域水产资源问题和问题;
(3)提供一个协调中心，通过它联邦、州和私人
水生资源机构可以促进合作，
理解，专业;
(4)提供一个传播渔业知识的论坛
同事、国家领导人和其他利益团体;
(5)增加美国渔业学会对BOB中国官方下载BOB国际体育
地方、州和国家的决策过程;而且
(6)扩大教育和在职培训机会
美国渔业学会会员。BOB国际体育
Potomac章节程序手册第4页..... '
第二节:会员及会费
分会会员应由居住在马里兰州、弗吉尼亚州、哥伦比亚特区、西弗吉尼亚州杰斐逊县、伯克利县和摩根县的美国渔业学会会员组成，这些会员因缴纳了BOB国际体育既定分会会费而列在分会会员名册上。
年度会费由执行委员会决定，会员按历年计算。逾期会员将被从分会会员名册中除名，并放弃其分会投票特权。
第三节:会议
分会每年至少在执行委员会或其正式授权的候补委员会指定的时间和地点召开一次会议。项目和论文的提交由项目委员会负责。
第4节:高级人员
分会由会长、当选会长、秘书和司库组成。如有职位空缺，执行委员会应指定一名合格的替代者填补未届满的任期。的
每届任期为一(I)年。高级职员应在分会年会上宣布，并由美国渔业学会同时任命高级职员。BOB中国官方下载BOB国际体育
Potomac章程序手册第5页
第五节官员的职责
(1)分会的总统应主持所有会议;将主持
执行委员会;代表本分会适当的分部
家长会职能;并将作出这样的任命
履行其他授权和认为的职责和职能
必要的。
(2)当选总统应担任计划委员会主席;并假定
总统的职责和功能，在事件的无能为力
总统行动。
(三)秘书应保存分会的正式记录;应做好准备
由总统指示的官方通信:应负责
保存最新的分会成员名单;应记录和
记录分会正式会议的记录;应当提交
年度会议纪要提交给美国执行董事
BOB国际体育并以渔业学会南部司秘书为内
年会后30日;履行其他职责
根据总统的要求，适合办公室使用。
(4)司库负责收取并保管所收取的注册费
根据本细则第10条;应收集并保管
根据本章程第2条收取的分会会费;应当支付
分会经费由授权和必要;应提交临时的
年度会议财务报告;并应准备一份最终记录
收入和支出在年会后45天内到账
提交执行委员会。
(5)前任主席将担任颁奖委员会主席。
第6节:执行委员会
分会执行委员会由选举产生的委员组成
军官和前任总统。该委员会被授权采取行动
在分会会议和分会会议之间代表分会履行适当职责
职责和职能。
Potomac章程序手册第6页
第七节:分会委员会
分会常务委员会设:(一)项目委员会，
(2)执行委员会，(3)提名委员会，(4)奖项
委员会。委员会可委任其他委员会及主席
为进行分会活动所必需的会长。
各分会委员会委员任期终止
在下次年度会议上，或对特设委员会而言，在会议结束时
委员会成立的职责。
第八节:章奖
分会奖励计划如下:
(1)前任会长-应颁发匾额予曾担任会长的分会会员
已完成分会会长的任期。
(2)荣誉会员-美国渔业学会的会员BOB中国官方下载BOB国际体育
在地理区域内的波托马克河分会谁已经
获选为家长学会荣誉会员
成为分会荣誉会员及免除日后分会会费。
(3)会员资格-负责为期一年的分会会员
本分会新会员最多的，应获颁a
由颁奖委员会选出的有形标志。
(4)分会服务-提供杰出服务的分会成员
对分会的服务或长期优良服务可获嘉奖
感谢证书。
(5)杰出的专业服务-曾
在(a)领域有突出成就或杰出服务
与渔业有关的科学研究，(b)渔业管理BOB国际体育
实地一级，(c)渔业行政，或(d)渔业立法
·奖项委员会选择的有形标志。
波托马克河章程序手册第1页第9节:表决和法定人数
在分会会议上作出的正式决定应在
根据美国宪法第四条第四款
BOB国际体育渔业的社会。
出席任何会议处理正式分会事务的法定人数
由二十(2)名信誉良好的成员组成。
委员的选举应由有效的委员以邮寄选票方式进行
站着。进行邮寄投票的程序应予以确定
执行委员会。
第10节:注册
执行委员会可评估每位参加年度会议的注册人
分会会议的注册费是必要的，以支付会议的费用
会议和相关的分会活动，仅由分会会费不能
适应。收款和付款应由司库负责
谁将向执行委员会提供一份批准的分会记录
在司库任期内进行的财务交易，包括
那些在最近的年度会议期间，结束之前的任期
办公室。
第11节章程之修订
本章附则可以根据本章的规定进行修改和批准
美国渔业协会章程第六条第三款BOB中国官方下载BOB国际体育
以及本细则第9条的规定。
Potomac章程序手册第8页
官的职责
总统
1.监督各方面的分会职能。
2.监督并确保年度会议计划按计划进行。
3.主持分会年度业务会议，以及:
a.打印议程并遵守时间框架
b.熟悉罗伯特的议事规则和分会章程
c.介绍特殊嘉宾
d.为新任司库、秘书和总裁举行就职典礼
4.主持分会执行委员会(EXCOM)，保持频繁
与所有官员和委员会主席联系，并寻求建议
需要的。
5.由年度会议选出所有委员会主席，并设有委员会
在年会的一个月内填写。委员会应
代表不同的分会成员。
6.与委员会主席保持频繁联系，并确保简短
报告提交给通讯编辑。
7.监督筹款活动和会员招募。
8.保持与附近其他分会，南方的联系
分部和家长协会关于分会的职能/进展。
9.参加年中和/或年度南区EXCOM会议
作为有投票权的成员。指定一名合格的选民代理代表
如果他/她不能出席，请加入本章。
10.准备并提交分会的半年度和年度报告
将在上述两次会议上介绍的活动。
11。作为协会无投票权的成员参加AFS年度会议
执委会。
Potomac章程序手册第9页
当选总统
1。作为年会的主席协调年会计划的各个方面
程序委员会。与其他项目负责人紧密合作
分会联席会议的活动。控件的技术会话
年会。
2.承担总统的职责，如果该人员不能完成
术语。
3.邀请其他分会成员出席年会，以及
来自南方分部和家长协会的代表。
4.担任分会执行委员会的投票委员。
秘书
1。准备并分发所有分会会议的会议记录
总统。将年会的会议记录发送给执行人员
30天内成为AFS主任和南区总裁
年会。
2.根据总统的指示准备通信。
3.维护最新的分会成员名单。
4.担任分会执行委员会的投票委员。
5.通知执行主任，部门总裁，并适当
社会工作人员变更干事、会议日期和地点等
其他必要资料。
6.在年度会议和其他会议上担任章程顾问和议员
章会议。将任何章程变更建议转发给
由AFS宪制顾问事先审查
向协会执行委员会提交的变更
批准。分发与会者的报名名单，并保留在章节中
记录。
7.向分部服务经理订购前任总裁证书
(AFS员工)提交作为新业务的第一个订单
分会年会。
Potomac章程序手册第10页
8.维护信笺抬头及其它必要的分会用品。
9.维护所有活动，会议，个人和
其他方面的章节，转发这些记录到进站
秘书和AFS总部，按要求。
财务主管
1。接收、持有、投资和支付分会所需的资金
履行协会和分会章程和规则批准的职能。
2.以标准会计格式维护财务记录，以供上级检查
根据需要或需要，学会和分会的官员和工作人员
3.为执行委员会和年度分会准备财务报告
会议。
4.收取并保管根据第10条收取的注册费
波托马克河分会章程
5.收集和保管根据第2节收集的分会会费
《波托马克分会章程》
6.在45天内准备收入和支出的最终记录
年度会议后提交执行委员会。
7.担任分会执行委员会的投票委员。
前任总统
1。作为执行委员会的顾问，并根据要求提供协助
总统。
2.担任奖项委员会主席
Potomac章程序手册第11页
常设委员会和特别委员会
常务委员会是常设委员会
协会章程。这些委员会执行各种各样的任务
由会员组成。这些任务通常都是例行公事
被精心规定，但显然不是例行公事，在他们的重要性
协会的工作。他们承担着开展实质性工作的负担
为了全体会员。
特别委员会处理不在其职责范围内的议题
常务委员会。当总统.
或执行委员会决定正式的AFS行动或立场
在某些问题上需要。特别委员会由总统创建，与
不需要额外授权。它们只存在一年，但可能会消失
在随后的几年里，按年任命
总统。
站立和专用椅的职责
除了各委员会的具体职责外，委员会主席
分担一些一般职责，如下:
1。任命后与总统协商确定准确
委员会的责任及任何不寻常或特别的收费
的一年。
2.与总统合作，制定潜在委员会名单
会员及在周年会员大会上征集志愿会员。
应联系潜在的成员，以确定他们的能力和
愿意加入委员会。
3.委员会任命后，立即联系所有成员
要说明委员会的工作性质，要承担的具体任务
完成与相关的时间表，并征求意见
成员关心最有效和最有效的执行方式
这些任务。
4.与即将离任的委员会主席协商决定
前一年的任务仍在继续，包括接收文件和物资
委员会工作所需的其他资料。
5.准备一份年度工作计划和委员会活动的简要摘要
为了年会。
6.将特定的任务分配给特定的委员会成员，并让他们出席
时间安排。
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7.与委员会成员保持定期联系。会员依赖于
让他们按时完成任务，也就是说其中一个
主要工作是保持成员工作。
8.在所有讨论中，鼓励成员在讨论前发表意见
表达主席的意思。尽可能多地参与这个过程
其他成员会。
9.禁止任何个人支配委员会的观点
积极征求所有成员的意见(如传阅草案)
一名成员的长信，要求每位成员就每个问题发言)。
10.为委员会成员提供包括少数族裔的机会
的主要行动或建议的意见或报告
委员会。
11。鼓励会员与公司内外的同事进行交流
AFS，他们可能对委员会的职责感兴趣或有兴趣
有类似问题或活动的经验。
1 2。向副总裁提交年度报告。
13.保持完整有序的委员会通信和文件
在适当的情况下将动作传递给即将到来的椅子。这
是否应该在文件中包含描述任何新程序的备忘录
年内所作的修改。
14.写信给活跃的委员会成员，感谢他们的努力
参与。
常务委员会委员名单
下列波多马克分会常务委员会已获批准
执行委员会:
程序
执行
提名
奖
Potomac章程序手册第13页
委员会
名称:
成分:
费用:
职责:
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