Northe一个年代t呃n划分

一个美国渔业学会BOB国际体育

程序手册

Oct欧博2009

公关OlOGUE

爱德华·c·兰尼的沉思(来自原程序手册)

爱德华·c·拉尼是康奈尔大学的动物学名誉教授，1936年至1971年在那里进行研究和教学。作为鱼类生态学、行为学和系统学方面的专家，他描述了20多种鱼类。从1971年到1984年去世，他一直担任伊萨卡鱼类学协会的主席、董事会主席和研究主任。他在1983年10月30日的一次采访中就司的程序手册作了以下评论。

感谢您给我提供这些想法的机会。我很高兴能把我的经验应用到一个我非常尊敬的组织。

"组织"需要程序手册吗?这是一个好主意，但您必须记住，一套没有使命的详细行政指令就像一辆没有通往特定有用地方的道路的豪华汽车一样毫无用处。因此，我很高兴提出十几个我认为值得为之奋斗的目标;可供本司考虑的良好目标:

1.多向外看。该部门的大多数委员会关注的是内部运作，而不是法律、政治、公司、金融和工程权力中心。军官和委员会可以根据这一方向得到更多的指示。

2.重新考虑渔业教育，特别BOB国际体育是研究生阶段的教育。大多数渔业BOB国际体育生物学家在政治和行政上都很幼稚。他们缺乏妥协的训练，结果在职业生涯的最初几年就失去了可信度和勇气。为教育工作者和年轻的专业人士提供更多的指导。

3.发展你的行政结构和个人领导技能，以识别和响应资源部门的“热点”。如果你要做这件事，你必须博览群书，人脉广泛。含水层和固体废物的性质和意义是重点研究的“热点”。BOB国际体育渔业生物学家在这两方面都缺乏训练。

4.培养对客观性重要性的重视，特别是作为半政治机构的成员。政治影响雨点般落在专业人员身上，他或她必须避免扮演倡导者或对手的角色，以保持渔业科学和信誉。这项任务并不容易，需要资深专业人士来指导新人。

5.建立行政结构来处理我所说的“突变”;人力和机构投资从一个危机跳到另一个危机。结果就是失去了长远的眼光、战斗疲劳和很少的长期成就。请注意这个关键问题。

6.在非正式和愉快的环境下，把你的高管们召集成有创意的小组。让他们对新旧关键问题进行头脑风暴。制作这样的聚会的概要。在这些方面为组织提供一些支持。你的军官不会滥用国库。

7.考虑渗透影响中心的手段和现实。我会把接触一个著名的飞钓组织的任务交给我所在组织中最好的飞钓者，我要确保他在这个过程中能表现得像个高管。你怎么联系到州渔猎专员?你如何影响一个公司高管?第一次就知道怎么做很好，因为你可能不会有第二次机会。

8.加强日常领导能力。简单的任务很重要。我有条不紊地处理邮件。我在每封信中用下划线或高亮标出重点句子。然后我后退一步，按照每天的重要性排列一个多达10件事情的清单。在这个过程中我参考了前几天的清单。然后，我在清单的每一部分上都花了很多时间。这需要纪律，但不要忘记。同时，知道如何使用录音机，速记员和文字处理机。

9.要更加关注我们的退休专业人士。他们经验丰富，有相当长的时间，如果他们一直参与其中，他们就会保持活力。目前，该司和协会在这方面做得并不好。

10.让我们的专业人员受到良好的教育。强调理论生态的重要性，计算机在数据管理、解决问题和保持最新的作用，阅读许多摘要和关键文章，并与其他相关专业的人保持联系。参加会议，和同事一起出去吃饭，明智地混合使用电话和信件。

11.把你的好话和锻炼发给不是协会成员的人。免费向重要人员提供重点研讨会报告。仅仅因为你认为他们可能想知道，就给他们发送时事通讯和特殊的信息信件。接触。

12.在广阔的视野中追求卓越和品质。经常认真地说这些话。弘扬进取精神。寻求改进。作为领导者，不要陷入修饰铬的泥潭——尤其是当你不确定你要去哪里的时候。

PREFACE

本程序手册旨在作为美国渔业学会(AFS或Society)东北司(NED或Division)领导职务的官员和成员，特别是新入职人员的方便参考BOB中国官方下载。BOB国际体育它旨在与AFS战略计划、AFS程序手册、AFS会员名录和手册、AFS亚单位生存手册以及任何分会程序手册一起使用。它试图实施分部章程。该文件概述了该司的组织结构和领导职责，提供了正在进行的活动的业务细节，并在一份文件中汇编了该司的各种政策。从历史上看，这类信息是通过“口口相传”从一组官员传递到另一组官员，但细节和不成文的政策经常“被遗忘在缝隙中”。本手册有助于维护该司的机构记忆。

虽然手册提供了指导，但它应该保持灵活性，以允许每个办公室或委员会内部的创造力和独创性。事实上，应该定期审查和增订该手册，以改进该司的工作。本手册旨在成为一份动态文件，随着司的新举措而变化。

本手册可供任何分部成员索取。对于有兴趣成为委员会成员或其他领导角色的人来说，这本手册尤其有帮助。

T一个目录

公关Ol噩UE．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．我沉思的爱德华·c·兰尼(从原始程序手册)……我前言 .................................................................................................................................... 第四目录 ............................................................................................................ 关于东北分部V第一节 ..................................................1 - 1

1.1任务 ........................................................................................................................ 1 - 1

1.2目的 ....................................................................................................................1 - 2

1.3章节 ....................................................................................................................1 - 3

1.4历史 .......................................................................................................................1 - 4

第二节部门组织和领导 ....................................... 2 - 1

2.1部门官员和职责 ..........................................................................2 - 2

2.1.1一般责任 .......................................................................................... 2 - 2

2.1.2总统 ...................................................................................................................2 - 3

2.1.2.1在任期的早期 : ......................................................................................2 - 3

2.1.2.2持续的整个任期 : .................................................................2 - 4

2.1.2.3准备年度商务会议 : ..........................................................2 - 5

2.1.2.4年度商务会议 : ........................................................................ 2 - 5

2.1.2.5在任期 : ........................................................................................2 - 6

2.1.3当选总统 ..........................................................................................................2 - 7日

2.1.4第一副总统 ..................................................................................................2 - 8

2.1.5财务处长 ..................................................................................................2 - 8

2.1.5.1在任期的早期 ........................................................................................2 - 8

2.1.5.2持续的整个任期 .................................................................. 2 - 9

2.1.5.3年会 ................................................................................................... 2 - 9

2.1.5.4在任期 ....................................................................................... 2 - 10

2.1.6过去的总统 ......................................................................................................... 2 - 10

2.2委员会职责 ..........................................................................2 - 10

2.2.1一般委员会主席的职责 ...................................................... 2 - 10

2.3常务委员会 ....................................................................................... 2 -

2.3.1档案 .................................................................................................................2 -

2.3.1.1程序 ..........................................................................................................到13

2.3.2审计 .................................................................................................................到13

2.3.2.1程序 ..........................................................................................................到13

2.3.3奖 ...................................................................................................................2 - 14

2.3.3.1程序 ..........................................................................................................2 - 14

2.3.4最好的学生表现奖 ........................................................................... 男童

2.3.4.1程序 ..........................................................................................................- 18

2.3.5继续教育 ............................................................................................最近

2.3.5.1程序 ..........................................................................................................最近

2.3.6的环境和资源问题 ......................................................................三分之一的

2.3.6.1程序 ..........................................................................................................2 - 20

2.3.7金融 ...................................................................................................................2 - 20

2.3.7.1程序 ..........................................................................................................2-21

2.3.8约翰早上学生旅游奖 ......................................................................2-21

2.3.8.1程序 ..........................................................................................................2-21

2.3.9会员 ...........................................................................................................2-22

2.3.9.1程序 ..........................................................................................................2-23

2.3.10通讯 ..............................................................................................................2-24

2.3.10.1程序 ..........................................................................................................2-24

2.3.11提名 ............................................................................................................ 2-25

2.3.11.1程序 ..........................................................................................................2-25

2.3.12程序 .................................................................................................................. - 27

2.3.12.1程序 ..........................................................................................................- 27

2.3.13决议 .............................................................................................................出

2.3.13.1一般程序 ............................................................................................2-29

2.3.13.2具体程序 ............................................................................................2 - 30

2.4专门委员会 ...........................................................................................2-31

2.4.1特别项目 ...................................................................................................... 2-32

2.4.1.1程序 ..........................................................................................................2-32

2.5其他部门职位 ................................................................................. 2-33

2.5.1 AFS认证委员会上诉委员会部门代表.......2-33

2.5.2部门代表AFS赫顿奖委员会 ..................................2-34

2.5.3部门代表AFS提名委员会 ......................................2-34

2.5.4东北渔业管理协会联络 BOB国际体育....................................... 2-34

2.5.5学生代表AFS学生分段 .......................................... 2-34

2.5.6网站经理 ..................................................................................................2-34

2.6章人员和职责 .......................................................................2-35

2.6.1章总统 ................................................................................................... 2-35

2.6.1.1责任一章 :.............................................................................. 2-35

2.6.1.2责任部门 : ............................................................................转动

2.6.2章副总裁 .......................................................................................... 2-37

2.6.3章财务处长 ..................................................................................2-37

第三节部门活动 .................................................................................... 3 - 1

3.1倡导 .................................................................................................................. 3 - 1

3.2年度会议 ....................................................................................................3 - 1

3.3奖 .......................................................................................................................3 - 4

3.3.1专业/卓越奖 .............................................................................. 3 - 5

3.3.2表现奖 ................................................................................................ 3 - 6

3.3.2.1奖学金/助学金 .......................................................................................... 3 - 7

3.3.3其他奖项 ...........................................................................................................3 - 8

3.4章支持 ................................................................................................... 3 - 8

3.5继续教育 ....................................................................................... 3 - 9

3.6执委会决策 .....................................................................................3 - 9

3.7财政 ...................................................................................................................3 - 10

3.7.1年度预算 .......................................................................................................3 - 10

3.7.2章账户 ................................................................................................................3-11

3.8领导 ..............................................................................................................3-11

3.8.1发展 ..........................................................................................................3-11

3.8.2转换 ..............................................................................................................3-11

3.9责任保险 ...........................................................................................3 - 12

3.10成员沟通 ...............................................................................3 - 12

3.10.1邮政邮件和电子邮件 ...............................................................................3 - 12

3.10.2通讯 ..............................................................................................................3-13

3.10.3网站 .................................................................................................................3-13

3.11东北渔业管理协会 .BOB国际体育........................3-13

3.12规划 .................................................................................................................. 3 - 14

3.13报告 ................................................................................................................3日- 15日

3.13.1委员会/章报告 ...................................................................................3日- 15日

3.13.2记录 .....................................................................................................3-16

3.14学生活动 ...........................................................................................3 - 17

3.15的旅费 ...................................................................................3-18

美联社PENDIX 1 -历史信息 ..................................................................... 1

A.1.1总统 ...................................................................................................................2

A.1.2。奖获得者 ................................................................................................... 3

A.1.2.1。德怀特·a·韦伯斯特纪念奖 .......................................................................3.

A.1.2.2。总统奖 .....................................................................................................3.

A.1.2.3。立功表现奖 ....................................................................................... 4

A.1.2.4。特殊成就奖 .....................................................................................4

A.1.2.5。最好的学生表现奖 .............................................................................. 4

A.1.2.6。最好的学生海报奖 ........................................................................................6

A.1.2.7。手杖奖 ................................................................................................ 7

A.1.2.8。过去的会议 ............................................................................................................ 7

美联社PENDIX 2 -部门规章制度 .........................................................................................9

美联社PENDIX 3 - AFS倡导指南 .................................................................16

美联社PENDIX 4 -样品和形式 ................................................................................25

美联社PENDIX 5 -源列表的额外信息 ....................................... 33

第一节

一个关于东北赛区

BOB中国官方下载美国渔业BOB国际体育学会是一个科学和专业组织，由对保护和提高渔业资源感兴趣的人士组成。

东北分部(The Division或NED)是美国渔业学会(The Society或AFS)在北美的四个地理分部之一。BOB中国官方下载BOB国际体育居住在康涅狄格州、特拉华州、缅因州、

马萨诸塞州、新罕布什尔州、新泽西州、纽约州、宾夕法尼亚州、罗德岛和佛蒙特州，以及新不伦瑞克省、纽芬兰省、新斯科舍省、爱德华王子岛省和魁北克省自动成为东北分区的成员。

该部门代表了许多AFS成员的重要参与水平，因为该部门执行了大多数协会功能，但更接近于北美东北部。该科是对扶轮社活动感兴趣的会员的重要训练基地。

1．1任务

本司的任务是:(a)促进渔业资源的养护、发展和明智利用，使所有人都能最佳地利用和享受;(b)收集和传播关于渔业科学和管理的资料;(c)促进和评价渔业专业的教育、科学和技术方面。BOB国际体育

1．2目的

该司的一般宗旨和职责如下:

1.促进会员之间的交流(通过通讯、网站和其他方式)

有关渔业专业在本科地理区域内的经营。BOB国际体育

2.赞助和开展广泛的技术活动，以提高渔业专业在地理区域的地位和业绩，包括举行技术会议和专题讨论会，出版技术报告和会议记录，进行技术审查，以及进行全司范围的研究和管理研究。BOB国际体育

3.以各种方式确定司成员的意见，包括进行调查、审议决议、委托进行正式和非正式研究以及编写立场文件。

4.向协会会员、专业人士、公众人士及政府决策者介绍部门成员的意见。

5.召开年度会议，在会议上执行公司细则的所有职责。

6.通过会员投票参与协会的管理

董事会和服务于其他社会委员会。

7.通过与记者、政府官员、特BOB国际体育殊利益集团、其他专业组织和公众建立积极和积极的关系，促进本司范围内的渔业专业。bob手机官方网页版登录

8.通过发起和参与提高公众意识、扩大参与、改善栖息地和保护脆弱资源的特别项目，促进正确利用水生资源。

1996年，在马萨诸塞州米勒福尔斯的卡伯特营地的一次静修中，分部的领导们证实了这一点

该司在AFS中发挥作用，并向成员提供六项职能:

1.促进本司成员之间的技术/科学资料交流。

2.加强交付专业沟通和专业技能培训。

3.向决策者提供有关区域资源问题的信息。

4.为NED成员和管理人员/决策者提供非正式交流的机会。

5.提供领导架构以代表事业部内的分会。

6.提供一般资讯(例如通讯)的沟通机制。

与会者还同意，可以在八个论坛内执行这些职能:

1.年度会议;

2.专题讨论会、讲习班(例如冷水和温水渔业);BOB国际体育

3.持续教育课程;

4.电子通信;

5.与管理员互动;

6.委员会成员和活动;

7.领导建设;而且

8.时事通讯。

1．3章

在东北分部，成员们组织了六个分会:大西洋国际分会、大西洋中部分会、纽约分会、宾夕法尼亚分会、新英格兰南部分会和纽约州立大学环境科学与林业学院分会。大西洋国际分会包括缅因州、新罕布什尔州、佛蒙特州、新不伦瑞克省、新斯科舍省、爱德华王子岛省和魁北克省。大西洋中部分会包括特拉华州和新泽西州。纽约分会和宾夕法尼亚分会各自包括自己的州。新英格兰南部分会包括康涅狄格州、马萨诸塞州和罗德岛州。纽约州立大学环境科学与林业学院分会是位于纽约分会地理边界内的学生分会。分会会员可加入多于一个分会。

1．4历史

美国渔业学会东北分会于9月12日至14日在纽约州罗切斯特市BOB中国官方下载塞内卡酒BOB国际体育店举行的第81届年会上成立。

1951.该部门的成立基本上正式形成了一个最初被称为“伊萨卡研讨会”的前身组织，然后有几年时间被称为“东北鱼类养殖者”。第一次会议于1937年在纽约州伊萨卡的康奈尔大学举行，由水产养殖教授乔治·c·韦内尔、营养学教授克莱夫·麦凯和当时位于纽约州科特兰的美国鱼类养殖站主任安倍·图尼森先生组织，并由纽约州自然保护部赞助。它的最后一次会议于1951年3月在波特兰的伊斯特兰酒店举行，被称为东北渔业会议。BOB国际体育该部门的第一次会议于1952年4月1日至4日在西v州的杰克逊米尔斯召开。1953年9月20日至23日，该会议与野生动物协会东北分会在新罕布什尔州布雷顿森林联合举行，此后一直沿用联合会议的先例。

1978年，在罗德岛州金斯顿举行的学会年会上，该学部的地理组成由包括哥伦比亚特区、马里兰州、安大略省、弗吉尼亚州和西弗吉尼亚州改变为现在的组成。随后，该部门试图重新获得这些州，以便该部门的规模与AFS其他部门更公平，地理区域更接近东北鱼类和野生动物机构协会(NEAFWA)。这一努力失败了。

各司主席、各司奖项的获得者以及以往会议的日期和地点都是该司历史的组成部分。这些列表可以在附录1中找到。

第二节

D远景组织和领导能力

学部与协会和分会的关系在协会中有描述

程序手册，随分部组织一并提供。

社团成员、分会、部门

章

董事会

站

总统

委员会

站

委员会主席

特别委员会

执行董事

社会工作人员

本司执行委员会(EXCOM)和正式任命的委员会主席担任本司的领导。分部执行委员会由正式选举的分部官员(总裁，当选人，第一副总裁，秘书-司库)，前任总裁，以及分部内六个分会的总裁组成。它被授权在会议间隙代表该司并履行其他适当职能。

前任总裁、总裁和当选总统的职位分别由现任总裁、当选总统和第一副总裁自动填补。但是，选票将现任总统当选人列为总统的唯一候选人，现任第一副总统列为总统当选人的唯一候选人。第一副总统职位每年由选举产生。秘书兼司库的职位每隔一年由选举产生

因为这个职位的任期是两年。第一副总裁和财务秘书候选人由提名委员会选出。各分部主任及委员会主委的任期与本会的任期一致。这意味着他们开始和结束的日期与协会的业务会议，通常是在每年的8月底或9月初。

2．1师军官及职责

2．1．1一般职责

师长是很重要的，因为他们在社会和师长职能中都扮演着重要的角色。这些职位对时间和创造力的要求特别高。司级人员必须对区域事务有浓厚的兴趣和知识;同时，当司级人员代表协会行事时，必须在区域利益与国家和国际利益之间取得平衡。

除了学会官员的一般职责(见AFS程序

手册)，该科人员的一般职责如下:

阅读/理解学部和学会的章程及学会章程。分部章程在本手册的附录中提供。协会章程、章程和规则每年在AFS会员名录和手册中提供。

参加由学会提供的领导能力培训课程。领导部门和行业。

参加EXCOM会议和尽可能多的小组会议和特别会议。了解本科的财务及运作状况，以便向成员解释这些方面。

成为成员表达关切的渠道。与各种背景和专业人士广泛沟通，倾听他们的兴趣和关切。

寻求委员会和其他领导职位的潜在成员

部门。

以适当的方式感谢那些帮助过你的人。

为你的继任者提供指导。

按要求向部门总裁提供年中和年度活动报告。审查本程序手册中的官员职责，并在结束任期之前，以书面报告的形式向总统提交任何建议的变更。

2．1．2总统

2．1．2．1任期初期:

1.在部门年会上就职并出示证书

感谢即将离任的总统。

2.在本会召开年度业务会议时担任会长职务。

3.认识到你的职位的主要目标是在协会范围内领导本司，特别强调发现和应对影响渔业及其专业支持者的关键问题。BOB国际体育了解东北渔业事务的权力和影响中心;BOB国际体育与他们有效互动。沟通好。严格而详细地委派工作。

4.应您的邀请，与即将离任的总统协商，交换行政材料，并就即将上任和即将离任的政府的关键问题进行一般性讨论。

5.立即并定期与执行委员会和前任主席进行协商。

6.在学会年会之前任命委员会主席(常设和特别)，并在学会年度业务会议时宣布这些任命。

7.一开始，要了解支持您的管理的资金水平。妥善记录你的邮寄、电话、秘书支援、旅行、每日津贴和其他开支——这些都是秘书-财务主管需要报销的。

8.向司库秘书提供所有当选官员、分会会长、常务委员会主席和特别委员会主席的姓名、地址、电话号码、传真号码和电子邮件地址。

2．1．2．任职期间持续进行:

1.必要时通过电子邮件与EXCOM成员沟通并开展业务。

2.准备议程并主持所有EXCOM会议和电话会议。电话会议一般每月举行一次，当有足够数量的分部业务需要处理和/或协会信息需要传递时。

3.向本会提供中期及年度分会报告。

4.出席扶轮社理事会会议，并以有表决权的成员身分报告(如有需要，可由分会提供财政支援)。通常，中期会议在Bethesda, MD地区举行，年会在夏末的社会会议上举行。

5.在适当时担任本会管理委员会委员。每隔一

总裁任职于管理委员会，因为这是一个任期两年的任期。

6.担任本会上诉委员会成员(或委任一名认证成员担任)

专业认证委员会，根据协会章程的要求。

7.与分会干事沟通，是他们与本会沟通的主要渠道。出席或派当选会长或其他代表出席分会年会。

8.定期与部门网站管理员协商，以保持最新发布的信息。

9.定期与该司通讯的编辑协商，提供有新闻价值的项目，例如会议日期、委员会任命和活动。

10.定期与渔业及学会分会联络处编辑协商，提供有新闻价值的项目，如会议日期、委BOB国际体育员会活动的新闻、新任命等。

11.定期与当选主席和第一副主席协商，特别注意他或她作为分会联络人的职能，以及在年度商务会议上宣布的委员会主席的选择。

12.定期与常设委员会和特别委员会的主席协商，特别注意那些进入最后行动阶段的委员会。打电话之后再发电子邮件是一种快速的方法。更正式的安排最好以书面、电子邮件或完善的会议记录来完成，如EXCOM和年度业务会议。

13.确保任何规章制度和/或程序手册的变更都被正确获取并记录在部门记录中。这些很可能是委托的责任。

2．1．2．3年度商务会议准备:

1.与东北鱼类和野生动物机构协会(NEAFWA)主席沟通，协调即将到来的年会的项目主席和地方安排主席的选择。在与年度会议同时举行的NEAFWA会议上提出一份关于部门活动的报告。

2.与当地安排主席协商，预定、安排并在截止日期前六周宣布:

a.年会开始时EXCOM的会议室;

B.年度商务会议会议室;

c.前总统午宴用餐设施(可选);d.为即将到来的EXCOM提供早餐(可选)。

3.要求(在年度业务会议前一个月)所有分部委员会主委(常设及特别)、司库秘书(经审计委员会审查帐目后)及分会会长提交年度报告。要求所有报告及时完成，以便在年度业务会议上复制和分发。

4.制定并分发EXCOM和年度商务会议议程。

5.邀请本会执行董事及会长出席分会年会。

6.有木槌块(底座)刻有匹配的字母准备提交给即将上任的总裁在年度业务会议。

2．1．2．在年度业务会议上:

1.在年度业务会议上委任一名警卫主任，指导为信誉良好的成员签署部门出席登记册，并协助司库司长确定是否达到法定人数。

2.在年会上执行以下操作。

a.与财务部长、当选总统和其他人协商，并为商务会议和执行委员会会议准备议程。附录的样本和表格部分提供了一个议程示例。

b.主持EXCOM和商务会议，并提供简明的管理报告。

c.向东北地区董事汇报。

d.确认及时行动:

i.颁奖委员会:年度宴会上的演讲。

2审计(和财务)委员会关于本司帐目的情况。3地方安排委员会有关:特别会议安排。

决议委员会。

v.秘书-司库、审计和财务委员会关于预算。vi.提名委员会及通讯编辑回复:刊登

年度选举的选票

7把人们聚集在一起——在任何可能和合适的地方做介绍。

3.在新军官的入职仪式上，请两位前任总统陪同他们走上讲台，一次一位:即将上任的第一副总统、即将上任的当选总统和即将上任的总统。将木槌和刻有字的木块(底座)移交给即将上任的主席。安排摄影记录活动，并在开始仪式结束时欢迎掌声。

2．1．2．5任期较晚:

1.整理和更新校长办公室的记录，将当前的记录分配给即将上任的校长，并将有日期的材料分配给档案委员会主席。

2.应邀请，与即将上任的总统和当选总统就实质性问题进行协商，特别注意影响资源和负责充分利用资源的专业人员的主要问题。

3.准备和分发信件和其他方式的感谢那些支持

"组织"在你任期内的活动。

2．1．3当选总统

1.参加部门EXCOM会议和电话会议以及部门的年度业务会议。准备好在总统不能参加的情况下代替他/她参加。

2.担任扶轮社管理委员会的投票委员，并在被委任或当选后，成为扶轮社管理委员会的委员。如有需要，旅费将由该司偿还。

3.担任分部会长与分会职员之间的主要联络员。

4.尽可能以分部代表的身份参加分会会议。

5.与执行委员会的其他成员就预算的制定、议程的设定和其他要求的事项进行协商。

6.作为项目委员会与其他年会策划人之间的当然联络人。

7.在你正式担任会长职务(或此后不久)之前，在学会年度业务会议上选出你的常务委员会和特别委员会的主席。

8.在分会年度业务会议前六至八周，指示司库秘书(从分会总部)订购会长答谢证书，并在年度业务会议时交给即将离任的会长。

9.制定一份年度工作计划，供管理层使用，以实施当前的工作计划

事业部战略规划:

a.审查当前的社会和部门战略计划。

b.对照当前和最近过去的年度工作计划审查进展情况。

c.咨询可能担任主席的委员会主席，一位或多位分部前任主席，分会主席或其指定人员，以及学生、学术界、机构和私营行业成员。

d.确定他们认为成员的新需求和关切。

e.为该司拟订年度工作计划，概述该司在下一年的目标和目的。该计划将建立一个框架，在该框架内各分会和委员会可以努力实现目标。

2．1．4第一副总裁

1.如果当选总统不能采取行动，你要准备好承担他/她的职责。

2.参加部门EXCOM会议和电话会议以及部门的年度业务会议。

3.与执行委员会的其他成员就预算的制定、议程的设定和其他要求的事项进行协商。

4.担任分会会员委员会主席，并担任学会会员

委员会成员。

5.尽可能以分会代表的身份出席分会会议。

6.如果总统要求组织分部静修，如果每三年的时间安排与你的任期一致。

2．1．5财务处长

2．1．5．1任职初期

1.与即将离职的财务秘书举行面对面的会议，以接收部门记录、帐户信息和关于办公室行为的建议。

2.安排自己和总裁在部门账目上的签字授权。

3.如有必要，将支票帐户转到离自己住处或工作地点较近的银行。

4.与总统，当选总统和第一副总裁协商，并协助，如有必要，准备和维护所有部门和分会官员和委员会主席的姓名，地址，电话号码，传真号码和电子邮件地址的名单。将此名单分发给名单上的所有个人，以加强分部和分会领导层之间的沟通。

2．1．5．2在整个任期内持续

1.按照总统的安排安排EXCOM电话会议。

2.在EXCOM电话会议上做记录，并将草稿记录分发给管理层

EXCOM在30天内。

3.担任档案委员会委员。

4.为主席提供前三次商务会议的出席名单

提名委员会。

5.接收/归档/确认关于分会活动的报告和通讯。

6.维护本科的营运及投资帐目。

7.根据财务委员会的建议并经总统确认，在各分部账户间转移资金。

8.以书面形式向审计委员会和财务委员会以及年度业务会议的与会者说明/报告部门资金。

9.根据总统、EXCOM、部门业务会议、电话会议和电子邮件投票的授权接收/支付资金。

10.必要时，与注册会计师、协会办公室财务人员和审计委员会协商，以确保有效和正确的会计实务，并向国税局报告。

11.为部门审计委员会的年度审计收集记录并准备财务报告，并随时回答问题。财务报告应在1月1日至12月31日的财政年度基础上。

12.该部门的秘书兼司库应为德怀特·韦伯斯特奖(所有其他奖项由美国电影学会办公室颁发)保留未刻字的牌匾供应。

2．1．5．3年会

1.就年度预算的编制问题与执行委员会其他成员协商，并在年度会议之前提交执行委员会会议。

2.年会前六周与学会办公室商议准备退休会长的牌匾及证书事宜。

3.通过电子邮件或电话会议准备EXCOM活动总结，并在部门年度业务会议上向全体会员报告。

4.如果可能的话，在30天内准备/归档/分发年度业务会议和EXCOM电话会议的草稿。根据需要进行修改，并与部门档案委员会主席一起以电子方式归档会议纪要。

5.确保警卫主任在装订记录内记录出席周年业务会议的人数，并确认法定人数。

2．1．5．4任期较晚

1.与总统和档案委员会协商旧档案的分配问题。

2.在与即将上任的秘书兼财务主管面对面的会议中转移记录。

3.确保对程序手册的任何更改与现任总裁和即将上任的财务部长共享，以便纳入下一次修订。

2．1．6前任总统

1.参加EXCOM会议和电话会议。

2.确保将前一年对《程序手册》所建议的任何更改纳入修订版本，并由执行委员会审查。

3.担任提名委员会主席。

2．2委员会职责

2．2．委员会主席的一般职责

除了每个委员会的具体职责外，委员会主席还分担一些一般性职责。

1.阅读和理解部门规章制度，熟悉部门程序

手册。

2.被任命后，与总统协商，确定委员会的具体费用和当年任何不寻常或特定的费用。工作必须迅速开始，因为委员会通常只有一年或更短的时间来履行其职责。

3.与总统合作，制定潜在的委员会成员名单。考虑能准确反映部门成员多样性的候选人——性别、种族、

地理位置，专业领域，就业部门，学生-并试图相应地平衡委员会。应与潜在成员联系，以确定他们加入委员会的能力和意愿。一般而言，委员会应至少由三名成员组成，但有些委员会有具体的成员，由部门章程指定。在学会年会的四周内完成这个过程。通知秘书兼司库总统及通讯委员会主席委员会成员。保留任命其他必要的委员会成员以履行委员会职责的选择权。

4.委员会任命后，立即联系所有成员，说明委员会的工作性质、要完成的具体任务和相关时间表，并就执行这些任务的最有效和最有效的方法征求成员的建议。

5.与即将离任的委员会主席协商，以确定前一年的任务还剩下哪些，并接收委员会运作所需的文件、用品和其他材料。

6.给特定的委员会成员分配特定的任务，并安排出席时间。

7.与委员会成员保持定期联系。成员们依靠主席来保证他们的进度，这意味着主席的主要工作之一就是让成员们工作。

8.在所有的讨论中，鼓励成员在表达自己的意见之前先表达自己的意见。参与过程的程度和其他成员一样多。

9.禁止任何成员通过积极征求所有成员的意见来主导委员会的观点(例如，传阅某位成员的意见草案，要求每位成员就每个问题发言)。

10.对于需要投票的问题，只投票打破僵局，或者在委员会其他成员之前进行密封投票，这样主席的投票就不会不适当地改变结果。

11.为委员会成员提供机会，包括少数意见或报告，以及委员会的主要行动或建议。

12.鼓励成员与本司内外可能对委员会的职责感兴趣或对类似问题或活动有经验的同事协商。

13.按照总统规定的格式，按时向总统提交年中报告和年度报告。如有可能，在年度业务会议上提供委员会活动的口头报告。

14.保持完整有序的委员会通信和行动文件，以便在适当的情况下传递给即将上任的主席。这应该包括文件的备忘录，描述在这一年中使用的任何新程序或修改。

15.向当选总统推荐未来的委员会成员和下届主席。根据要求，与新任命的委员会主席协商，并适当转移材料。

16.写信给活跃的委员会成员，感谢他们的参与。

17.审查本部门程序手册中列出的委员会职能，并在部门年度业务会议之前，以书面报告的形式向司库秘书提交对这些程序的建议更改。

2．3个常务委员会

常设委员会是根据部门章程设立的常设委员会。这些委员会执行会员认为必不可少的各种任务。从精心规定的意义上来说，这些任务通常是例行公事，但就其对该司工作的重要性而言，显然不是例行公事。这些委员会承担着为该司成员进行实质性工作的责任。常设委员会是通过修改《细则》而设立的，通常是由一个已经有效运作了数年、其职责被认为具有常设委员会地位的特别委员会转换而成。

2．3.．1档案

目的:通过有效地储存和管理该司的永久记录，维持该司的机构记忆。

组成:主席，由总统任命，秘书兼司库。其他感兴趣的成员。

2．3.．1．1程序

1.不时在通讯中宣布委员会的任务，要求转发支持委员会宗旨的具体材料。

2.应执行委员会和该司广大会员的要求，不时编制和分发特别的历史摘要，例如前任人员名单、年会地点等，并向司库秘书提供，以便在本程序手册内更新。

3.与常务委员会主席和特别委员会主席以及各分区干事沟通，指导他们为分区档案选择和传送适当的材料。

4.注意本司档案的形式、种类和储存安全。

5.不时与本会其他档案主任协商，以改善策展程序。

6.不时与总统商议准备和更新本部门的历史。

7.在年底，向EXCOM的每个成员索取档案材料。

2．3.．2审计

目的:审计本部门上一历年的财务账目，并在本部门年度业务会议上报告。

组成:主席，由总统任命，以及至少一名其他成员，最好具有会计经验，不迟于年度分部业务会议前四个月成立。

2．3.．2．1程序

1.在部门年度业务会议召开前四个月，与司库秘书协商，订定日期审核部门帐目及投资组合，评估下列特点:

会计程序的细节和效率。

b.付款授权(例如执行局会议记录、商务会议记录、主席信函、电子邮件和电话会议记录等)

c.符合州和联邦关于收入申报的要求。d.关键记录存储条件的安全性。

e.会计核算的准确性，即部门记录与银行和经纪公司记录的匹配。

f.在对所有关键记录进行审计时，带日期的签名以及“审计委员会主席，NED AFS”的头衔。

2.在提交给总统的报告和年度会议成员的报告中包括对上述指令中列出的每个组成部分的评论。

3.如有可能，在任期届满后担任委员会的谘询委员。

2．3.．3个奖项

目的:管理德怀特·韦伯斯特纪念奖，特别成就奖，有功服务奖，总统的专业奖和东北渔业科学的杰出贡献奖。BOB国际体育

组成:主席，由总统和所有分部前任主席任命。

2．3.．3.．1程序

1.采购并准备颁奖牌，以便在年会上颁奖。提前与总统明确此类材料的资金。向秘书兼财务主管提供报销所需的文件。(注:本科秘书兼司库须备有未刻字的牌匾。)

2.奖助委员会主席将在年度分会业务会议前至少四个月，向分会、分会及分会刊物或直接发给分会会员的电子邮件，呼吁所有分会奖助委员会的提名。提名呼吁也将公布在该司的网站上。

3.提名呼吁和征集信应包括过去的获奖者名单，提交提名的截止日期(通常在该部门年会前两个月)，以及记录被提名人专业知识的说明

为委员会作出合理的判断提供足够的细节。这些奖项的标准包括在本程序手册后面的奖项部分。

4.在确定的提名截止日期后的两周内，主席将向委员会提供被提名者的文件，并在邮寄之日起两周内向委员会提供适当的选票，说明后者的返回日期。

主席将统计选票并通知成功的被提名者，并将此通信副本发送给每个委员会成员，总统和秘书-司库。副本的附言应注明发出的选票总数和被提名者的计票结果。主席应向AFS为获奖者订购证书和奖章。证书的措辞示例可在附录4中找到。

5.主席将在年度部门业务会议上报告获奖者，并准备并提交一份获奖的书面公告BOB国际体育司/分会通讯。

2．3.．4 .最佳学生演讲奖

最佳学生演讲奖至少从20世纪70年代起就在该部门设立。这个奖项以前被称为罗杰·里德学生演讲奖，以纪念1977年去世的马萨诸塞州鱼类和野生动物合作研究单位的长期领导者。以前，它包括100美元来自体育钓鱼研究所，200美元来自罗杰·里德基金(由马萨诸塞大学管理)，以及一张东北鱼类和野生动物会议的宴会门票(由该部门支付)。由于鱼类运动研究所已不复存在，而且在及时从罗杰·里德基金收到款项方面也有困难，因此该司承担了这项奖励的全部责任。1994年，该部门投票决定设立最佳学生海报奖，除最佳学生口头陈述奖外。

目的:在本部门的年度会议(通常作为东北鱼类和野生动物会议的一部分举行)上选择最好的口头和海报演示。报告可以由其他人共同撰写，必须涉及演讲者在学生时期所做的研究。报告必须在不迟于完成学位课程(研究是该学位课程的一部分)之后的下一次定期会议之前提交。该奖项旨在促进学生的高质量口头和海报演示，并通过实例推广所有成员。

最佳学生口头陈述奖被称为最佳学生奖

报告奖。委员会应包括

200美元的奖金;

由本会拟备的牌匾或由外部供应商拟备的刻有牌匾;

而且

由该部门支付的出席颁发奖项的年会宴会的门票。

最佳学生海报展示奖将被称为东北奖

最佳学生海报奖。它将包括200美元的奖金，奖金来自司的资金;

由本会拟备的牌匾或由外部供应商拟备的刻有牌匾;

由该部门支付的出席颁发奖项的年会宴会的门票

组成:主席，由总统任命，以及必要的其他成员(不少于两名)，以有效地判断将在年会上提交的学生报告。评审文件数目及部门成员出席会议情况已知悉后，方可委任委员。

2．3.．4．1程序

1.主席应在初秋与项目主席和部门通讯编辑沟通，并将一项内容纳入年会的论文征集中，说明学生作者应在提交时注明这一状态，以便计划对演示文稿/海报进行评审。与此同时，应在部门通讯上刊登一篇文章，解释奖项，并敦促学生成员(及其顾问)为比赛准备一份演示文稿。

2.委员会应每年审查用于评估学生报告的程序和表格(见附录中的样本和表格部分)，以确保每年的科学质量、公平性和一致性。

3.主席应提醒项目主席在会议早期安排所有学生的演讲，以便有时间确定获奖者并在NEFWC宴会上宣布获奖者。

4.主席应尽早从项目主席处获得学生主持人名单。

5.一旦得知颁奖人，主席应与每位颁奖人沟通，解释颁奖程序，并附上一份标准评分表。在这个时候，主席必须核实AFS的成员，所有的演讲者;应积极敦促任何非本会会员加入本会，否则将被取消比赛资格。

6.主席应与委员会合作，为每个演示文稿/海报分配至少三名(最好是五名)审稿人。

7.在最后一次学生展示之后，委员会将开会并决定获奖者(一次口头，一次海报展示)。通常情况下，所有评审员的分数的数学平均将决定获胜者，但在平局或其他问题的情况下，委员会将通过讨论和协商一致来决定获胜者。

8.获奖者将在NEFWC宴会上宣布并颁发奖项。在准备正式证书和奖金支票之前，可以出示非字母证书。如果有很多学生的报告，第二名和第三名的获奖者可以由委员会决定和承认，但他们将不获得奖项。

9.年会结束后，主席应立即

a.以书面形式向部门秘书兼司库提供每位获奖者的姓名和完整的邮寄地址，并要求他/她将奖金支票连同他们的传送信副本寄给主席和部门总裁。

B.确保以专业的方式准备获奖证书或铭牌，并将其发送给获奖者(或获奖者的顾问)。

c.向获奖者发送贺信，并要求分区总裁发送类似的信件。主席信应包括演示次数、评分程序、平均分数和获奖者分数的说明，以及获奖者的分数表，以及在适当日期前未收到奖励支票和/或证书时通知的请求。

D.发送感谢信，包括演示次数、评分程序、平均分数、获奖者姓名和分数(以及演示者的计分表)到:

学生主持人

委员会成员(审稿人)

学生主持人学术顾问，奖项捐赠机构。

10.主席或其他成员应尽快为部门通讯和/或网站准备一篇文章，宣布获奖者和提供比赛的细节。

11.主席应在年度会议后两个月内，向系主任提交一份关于本年度委员会活动的完整书面报告。即将离任的主席应及时向新任主席移交所有委员会文件，包括往届获奖者的记录、信件样本、评审表格、空白证书和任何其他有用的记录。即将离任的主席负责与奖励周期有关的所有通信和报告，这些通信和报告是在即将离任的主席任职期间进行的。

2．3.．继续教育

宗旨:为本司成员和其他感兴趣的个人扩大机会，继续提高他们作为渔业专业人员的技能和知识。如有机会，在本司主办的会议上举办持续进修课程。该委员会成立于1991年。

组成:主席，由总统和其他感兴趣的成员根据需要任命。

2．3.．5．1程序

1.透过通讯及网站，让分会会员了解扶轮社及分会所提供的继续教育机会。

2.在一年一度的东北鱼类和野生动物会议上计划并实施继续教育课程

会议或任何司或分会主办的会议，按下列程序召开:

a.根据EXCOM和东北渔业部门的意见决定一个主题BOB国际体育

管理员协会。

b.准备预算并获得执行委员会的批准。c.安排合适的讲师并做好当地安排。

d.通过尽可能多的渠道宣传课程。直接发邮件给所有人

部门成员是合适的。

e.通过学会获得继续教育学分。

f.安排参加者提前登记，并为参加者提供支票

部门财务处长。

g.进行培训，并让参与者对课程进行评估。

h.向EXCOM提供一份关于课程的简要报告，包括评估，该报告也可能用于部门通讯和/或网站。

2．3.．6环境和资源问题

环境和资源问题协调员的职位是在2003年设立的

执行委员会撤退，以更好地反映通常完成的工作的性质。在过去，环境和资源问题常设委员会负责将分会、司和协会的环境和渔业资源问题联系起来。该委员会成立于1991年，旨在解决各种各样的问题。然而，在某一特定问题上的最佳专业知识往往没有体现在委员会的成员中(特别是因为委员会除了主席之外几乎没有其他成员)。必须征求外部专家的意见，或者必须成立一个单独的特别委员会，例如五大湖问题委员会。因此，将委员会的职能合并为一个协调员更好地反映了过去的做法。此人将在潜在问题出现时进行筛选，并建议根据需要成立面向问题的特别委员会。

目的:通过评估成员关注的问题，就水生资源问题向海洋资源理事会提供咨询意见，以及编制或协调资源政策声明草案供本司核准，帮助本司评价和制定资源政策。

组成:由总统指定的个人成员。

2．3.．6．1程序

1.为本司制定一种结构，为各分会或个人提供一种工具，提醒本司成员注意正在出现的环境或资源问题。

2.制定一个计划，鼓励分会和个人提出新出现的问题，例如，鼓励分会任命一个环境问题委员会主席。

3.制定程序，帮助培训司成员了解新出现的问题，例如在通讯中放置文章和在网站上张贴项目。

4.筛选可能出现的环境/资源问题，并在需要时建议成员加入以问题为导向的委员会。

5.编制或协调资源政策声明草案，供司核可。

6.就环境/资源问题向行政协调司建议采取适当行动。这些可能包括但不限于:

a.决议-最弱的模式b.通知适当的立法者

c.在州或国家级别的听证会上提供证词

d.公共教育活动，如在报纸、广播或电视上发表特邀社论

公益广告

e.就当前悬而未决的立法和需要联系的问题向会员提供建议

国会议员

f.争取其他环保组织的合作来处理某些问题

g.协调司协调员的活动与协会和组织的活动

章的水平。

h.将问题从司的角度提升到渔业养护BOB国际体育

为潜在的更高层次的关注和资助奠定基础。

2．3.．7金融

目的:每季度审查部门的投资策略，以评估业绩和是否适合部门的需要。

组成:主席，由总统任命，以及其他感兴趣的部门成员，最好都有一些投资经验。

2．3.．7．1程序

1.与前任主席和秘书兼司库协商，以确定委员会的地位

"组织"的金融资产。

2.审查本司《程序手册》中禁止如何投资本司所持股份的章节。

3.定期审查该司的财产。如果委员会认为改变账户持有量最符合部门的利益，建议总统进行适当的改变，总统将指示财务秘书。

2．3.．8 .约翰·莫林学生旅行奖

1992年，该司投票决定设立学生旅行奖，为学生参加该司年度业务会议和相关的东北鱼类和野生动物会议提供支持。第一个奖项是在1993年的年会上颁发的。该奖项于2003年更名为约翰·莫林学生旅行奖，以纪念已故前总统约翰·莫林代表东北学生所做的杰出努力。每年最多可获得5个奖项，AFS会员优先。获得奖项的AFS学生会员将获得300美元的交通费，加上早期学生注册费(通常是

150美元)，外加一年的AFS学生会员(目前为19美元)。非AFS会员的获奖学生可获得300美元奖金，外加一年的AFS学生会员资格。这些奖项由约翰·莫林学生旅行奖委员会管理。

目的:为学生参加本部门年会及相关的东北鱼类及野生动物会议提供支持。

组成:主席，由总统和其他必要成员任命，以管理该奖项。

2．3.．8．1程序

1.申请，应发送给约翰莫林学生旅行的主席

评奖委员会由以下人员组成:

a.证明经济支持需求的信函和申请人专业活动的描述，特别是与AFS相关的活动

b.学生导师或系主任的支持信

c.已提交(或将提交)会议摘要的副本

程序的椅子

2.如果收到超过5份申请，主席可选择其他两名部门成员协助对申请进行排名。下列排名因素和使用的相关分数是:

a.学生为分部成员(会员5分，其他分部成员0分)

部门)

b.经济需要;学生出席会议的奖励有多重要

(得分1 - 5)

c.摘要质量(得分(1-5))

d.学生参与AFS活动的其他情况(1-5分)

3.主席应确保差旅奖计划的公告刊登在每一期分部通讯的显著位置。申请截止日期的公告应该出现在夏末或秋季的时事通讯上，因为向东北鱼类和野生动物会议项目主席提交摘要的截止日期通常是12月

4.委员会主席应请该系学生代表到该学生

教育科的分科，告知学生旅游奖励计划。

5.主席应尽快通知所有成功或失败的申请人，以便学生为会议作出适当的计划。主席应要求所有成功申请人出席本部门的年度业务会议，以便能认出得奖者并拍照留影。

6.主席应向本司提供获得旅行奖的学生名单

秘书-财务报销。

2．3.．9个成员

目的:制定、实施和评估维持和增加分部会员的措施和计划。

组成:主席，他是分会第一副会长，以及至少一名来自分会每个分会的成员。总统将向主席提供表示有意在委员会任职的个人姓名。

2．3.．9．1程序

1.主席应与前任主席协商，回顾过去一年的会员招募活动情况。主委亦应联络扶轮社社员助理以了解有关社员计划及想法的背景资料。主委应向扶轮社社员助理索取前两年理事会年会及中期会议的社员委员会报告，以熟悉过去的社员活动。

2.主席服务于学会的会员委员会

3.向本会会员助理索取两份分会会员的电脑名单:(1)一份所有会员按字母顺序排列的名单，及(2)一份按地区(州/省)排列的成员名单。要求将未更新现有会员资格(即逾期一年)的个人包括在计算机列表中。这些清单应用于按成员类别、部门隶属关系和州或省建立分部成员的概要。这将有助于确定有很大潜力征聘的会员类别。以这些群体为目标，为委员会的成员努力。

4.为“目标”群体制定适当的招聘方法，尽可能与潜在成员进行个人接触。不要试图在建立会员活动时“重新发明轮子”。与前委员会成员和其他部门的会员主席沟通，找出哪些招聘策略有效，哪些无效。实施那些被证明是最成功的想法，并实施新的方法。谆谆教导并激励委员会成员完成分配的任务。一个有动力的委员会总是卓有成效的。

5.通过通信、电话联络和在本司通讯和网站上发布公告，协调委员会的计划与分会和科各级的免费活动。

6.定期向委员会成员索取进度报告。主委须就分会会员活动向分会主委提供中期及年度报告，并在分会年会前向分会会长提交一份书面报告。

7.向委员会成员和其他参与招募计划的人员提供入会材料(申请表、小册子等)。(这些资料可从本会会员助理处大量获得)。在分会主办的会议、工作坊及专题讨论会上分发会员资料。

8.做AFS的拥护者!AFS活动的广度和范围，以及协会对专业、教育和水产资源明智管理的承诺，应该是协会所有成员的骄傲之源。让这种自豪感体现在委员会的招聘计划中。

9.就委员会的活动和进展与分部主席进行日常磋商。

2．3.．10通讯

目的:通过建立和监测新闻获取系统，并在《分会通讯》中传播这一信息，确保专业和协会的活动和职能及时地传达给司内成员。获得适当的副本，制作并定期分发一份简报，其格式应强调新闻事件，重要研究，承认新成员，并提供分部和分会报告。

组成:通讯编辑，他是主席，和其他成员代表不同的分会和专业兴趣的司成员。

2．3.．10．1程序

1.每年至少出版两份通讯。宣布提交材料的截止日期。对于每年的两个问题，它们应该是:2月1日和8月1日。

2.在委员会内部将责任分配给以下各个职能:

a.与学会理事会及学会办公室联络。

b.与分部执行委员会联络，以获取并公布分部官员(包括执行委员会、分部委员会主委和分会会长)的地址、电话号码、传真号码和电子邮件地址。

c.与分会官员联系，指定负责协调新闻项目的人员，并将其发送给编辑。

d.编辑通讯。

3.《通讯》应刊登于本科网站，并应向本科所有成员发出可透过网页索取《通讯》的通知。

4.为每一份时事通讯寄一份发票给财务秘书。

5.候选人的个人简介和选票，如印在通讯上，必须在2月15日前准备好并送交通讯编辑。

a. 1月份与提名委员会主席协商，以获得部门干事提名人的选票和传记。

6.与总统和档案委员会主席协商出版

分部历史项目。

7.在学会年会前六周与总统协商，并就新编辑的任命提出建议。

8.将选定的过期材料移交给档案委员会主席。

2．3.．11提名

目的:推荐一份部门官员候选人名单，包括部门

代表协会提名委员会，并进行职位选举

组成:主席由总统任命，其他成员具有不同的代表性，即分会、加拿大、内陆渔业、海岸-海洋渔业、学术界、政府、私营工业、管理-行政、性别。BOB国际体育

2．3.．11．1程序

1.就委员的提名资格向委员会每名委员提供意见:

a.所有候选人必须是具有良好信誉的协会会员。

b.第一副会长候选人应在提名前三年内参加过分会年会或担任分会会长或分会级别委员会主席。

c.该分部最近的两位前任总裁(在提名时)没有资格成为AFS提名委员会的分部代表。

2.申请AFS提名委员会第一副总裁、秘书兼司库(任期两年后)和分部代表的两个职位。

3.为每个职位收集符合条件的提名者名单，并将有关排名和答复期限的详细说明提交给委员会成员。

4.根据委员会的答复，联系排名靠前的被提名者，询问他们是否愿意服务，要求那些已经接受的人提供简要的个人简介，强调教育背景、担任过的职位、目前的活动和社会服务。

5.如果初步提名名单未获通过，请返回委员会和执行委员会听取其他建议。

6.准备一份可邮寄的选票，可能是一张卡片，上面写着:

a.列出现任总统当选人和现任第一副总统的名字

总统当选人

b.为每个空缺职位列出一到两个名字

c.为每个空缺职位提供填入候选人

d.明确指出收到所有选票的最后期限

(年会前两周)

e.表明选民需要成为AFS良好信誉的成员，以及f.包括提名委员会主席的地址。

7.编辑收到的个人简介，并将最终副本连同选票一并送交通讯编辑，如该等个人简介和选票将作为通讯的一部分。如果没有，请将简历和选票邮寄(或通过部门列表服务器ned@lists.www.aka-wood.com发送电子邮件)给所有在AFS有良好信BOB国际体育誉的部门成员。

8.统计在投票截止日期当天或之后收到的选票，并迅速向所有被提名者、委员会和主席报告结果。

9.报告，或如果不能亲自出席，由委员会的另一名成员在年度业务会议上报告当选人员的姓名。每个候选人的票数不需要报告。宣布委员会成员名单。

10.给委员会所有成员发一封感谢信。

11.与提名委员会的新主席会面，提供过去的记录和口头指导，包括可能被提名者的名字。

2．3.．12项目

目的:计划、发展和管理事业部年会的技术方案。此外，与NEAFWA合作，计划、发展和管理作为东北鱼类和野生动物会议(NEFWC)一部分举行的年度会议的所有其他安排。

组成:会议东道国主席和其他成员。在计划委员会中应包括一位将在下一年度继任计划主席的任命者。第一副主席是项目委员会和其他会议策划者之间的当然联络人。

2．3.．12．1程序

1.参考AFS出版物《年会主办指南》

2.预约面谈以下大部分(如果不是全部的话)细节:

一个住宿。

b.预登记、登记和欢迎安排

c.会议室分配，视听设备和操作员d.宴会和娱乐

e.社交时间f.展品

g.程序接触和打印h.非会员活动

i.实地考察

3.在执行委员会分配的预算范围内。

4.安排和主持本委员会的会议。

5.向NEFWC主席通报进展情况。

6.在会议前一周安排最后一次会议，以确定会议安排。

7.做好处理特殊紧急情况的准备。

8.年终对委员会成员的工作进行表彰。

2．3.．13决议

决议是该司成员正式表达意见的一种方式。决议的目的是提请注意所关切的问题，并将对该司重要的事项通知各成员。决议本身并不能解决问题;但是，他们将该司记录在案，承认个别成员、政府机构、适当的立法或行政机构或该司干事必须采取行动。

可以考虑两种解决办法。内部决议涉及该司，表彰成员的成就，处理该司的业务，或承认协助该司工作的个人或组织。一般决议将该司关于影响美国东北部和加拿大东部省份渔业资源的重大事项的意见记录在案。

决议可以在美国渔业学会的任何组织级别通过。BOB中国官方下载BOB国际体育分会和司可以就当地或区域渔业问题通过决议，而各分会可以就与其感兴趣的领域有关的问题通过决议。BOB国际体育学会的政策是，仅就具有广泛国家或国际意义的问题通过决议，在这些问题上，会员表达意见将有助于完成所期望的行动。分会、分部和分会被鼓励向协会提交具有国家或国际意义的决议。

非洲论坛和该司的影响将以决议的质量和时间来衡量，而不是以审议或通过的数量来衡量。

目的:起草决议，筛选和编辑提交的决议，并提出一系列决议供该司年度业务会议表决。

组成:主席，由总统及其他成员任命;主席也在社会决议委员会任职。

2．3.．13.．1一般流程

1.该司所有成员均可提交决议，供全体成员在该司年会上审议。决议委员会成员被鼓励监测当前的问题，并向主席提出可能的决议。

2.决议最好先由各分会审议和通过，以便该司最广泛的成员都能参加讨论。在该司年会上进行长期辩论的机会往往很少。因此，鼓励分会向主席提交决议，或总统，由主席将提议的决议提交给主席，作为司决议审议。各分会通过的决议，在提交给主席供本司成员审议通过时，应附有一份由各分会赞同的适当声明和背景材料。

3.不鼓励在年度会议期间提交未经决议委员会审查的决议，除非属于紧急性质。主持会议的干事可承认来自会场的决议，但条件是该决议以适当的格式撰写，并备有该决议和背景资料的副本供会议分发。

4.提出的决议应经过彻底和严格的审查，以保护协会的信誉。因此，建议建立正式的审查制度。鼓励主席向决议委员会成员、其他司内委员会和对所提议的决议所涉及的一般主题领域有知识或责任的分会寻求指导。此外，还可请在该主题领域具有专门知识的个人对拟议的决议发表评论。拟议的决议应仔细审查;应当讨论其相对的优点和缺点以及执行决议的方法。

5.决议应由主席或指定人员(如果决议委员会主席不能履行这一职责，由总统选择)提交给会员，供其在年度会议上讨论和投票。执行委员会应在年度会议上由主席提供决议副本，以供成员审议。

6.决议应以书面形式提交给主席或总统，由其在年度会议日期前至少90天转交给主席。主席应审查内部决议是否符合格式和语法的准确性，并在年会日期前15天将修订后的决议提交执行委员会，供执行委员会会议审查和采取行动。

7.决议的格式应遵循罗伯特议事规则(订正)所建议的格式。决议以“已解决，那”开头，“已解决”一词被强调或以斜体字打印。大多数决议都有序言，说明拟议行动的理由。序言中的每一条款均构成以“鉴于”开头的段落。序言部分不应包含句号，但每一段都应以逗号或分号结尾，后跟“和”，但最后一段应以“因此，随它吧”结尾。决议应该避免拖延。必要时，最好将决议分成两个或两个以上的句子，每个句子都以“已解决”开头。

2．3.．13.．2具体操作步骤

1.决议委员会应审查所有一般性决议，并决定采取下列行动中的哪一项:

a.接受原草案的决议(或稍加修订)。

b.寻求适当的委员会、分会和在决议主题领域具有专业知识的个人的进一步评估，并在纳入重大变化后接受决议。

c.如果经审查和讨论后，委员会与决议提案国之间仍存在不可调和的分歧，则该司拒绝审议该决议。

2.决议委员会的报告应包括主席收到的所有决议的副本(未经编辑的)以及主席拥有的决议的最终版本

建议该司成员审议。主席提出供该司成员采取行动的每项决议都应附有行动建议和对该决议的简要背景说明或分析。

3.会员建议采取行动的所有决议的副本，以及简要的分析，应在登记时在登记台提供，或最迟在年度业务会议上分发。这将使各成员有机会在必须采取最后行动之前非正式地讨论和辩论各项决议。

4.为了审议紧急决议，可以暂停这些程序。

5.分会通过的所有决议的副本应由主席转交给分会执行主任、分会会长、各分会会长，如决议涉及各分会的利益，则应转交给各分会会长。具有国家或国际意义的决议可提交AFS决议委员会，由协会审议。

6.所有委员会成员应熟悉协会有关游说活动的指导方针，以使任何决议所采取的行动不会危及协会的免税地位。

2．4个专门委员会

专门委员会处理不属于常务委员会职责范围的问题。过去曾用“特别”、“会期”以及“特设”等词来表示这类组织单位。“特别委员会”一词现在在学会章程中被指定为任何在章程中没有特别授权的代表学会的团体的标准名称。

当部门总裁或执行委员会决定在某些问题上需要正式的部门行动或立场时，就会成立特别委员会。特别委员会由部门总裁设立，无需额外授权。他们的任期为一年，但可在以后几年由继任总统逐年重新任命。过去特别委员会的例子包括“冷水研讨会”和“温水研讨会”，由于缺乏兴趣，已不再举行。

2．4．1特殊项目

目的:组织及举办特别项目，例如持续的专题讨论会、展览、郊游及其他活动，以促进本会的目标。由于强调研讨会会议记录的主办和出版，强烈建议使用“非传染性疾病研讨会程序手册”(Stein, 1981)作为详细指导。或者，这一目的可由东北渔业行政管理人员协会的技术委员会与渔业司合作完成。BOB国际体育

组成:主席，由总统任命，必要时由其他成员任命;

组成因项目而异。

2．4．1．1程序

1.委员会的任期约为三年，通常集中于一个专题讨论会或项目。

2.执行委员会在与指定的主席协商后决定拟定一般性议题。

3.请档案委员会主席提供过去专题讨论会的信件(指导委员会活动、会议记录等)，以作指导和参考。

4.会议工作分为三个阶段:

a.题目和地点(第一年)题目的细化。选择时间和地点。

将职责分派给委员会成员(如宣传、财务、秘书、安排等)

在年会上宣布。通讯公告。

与协会办公室联络出版及财务事宜。b.研讨会的举办(第二年)

要求参与者和摘要。特别演讲者和普通演讲者的选择。指定会议主席。

编制预算和成本估算。

与司安排研讨会和出版的“种子资金”。时间和地点的详细安排。

年度业务会议上的公告，AFS日记，渔业，部门BOB国际体育

通讯，其他出版物和网站。c.发表会议论文集(第三年)

作者指导。论文编辑。

与协会办事处进行财务销售安排。媒体安排。

研讨会、年会、通讯通告。宣传营销和分发。

在收入方面与秘书和司库保持联系。

5.组织和分配重要的材料，以供档案委员会主席最终处理。

参考资料:非传染性疾病研讨会程序手册。美国渔业学会中北部分部(Roy A. Stein, 1980-81BOB国际体育年出版委员会主席，1981年，28页)。

2．其他5个部门职位

2．5．AFS认证委员会上诉委员会分部代表1名

现任担任AFS认证委员会上诉委员会作为司代表。该委员会的目的是对AFS成员对专业认证的上诉作出决定。任职者必须持有AFS的专业证书。AFS程序手册概述了职责。

2．5．AFS赫顿奖委员会部门代表

现任担任AFS赫顿奖委员会的部门代表。委员会的目的是制定政策，并为AFS赫顿奖计划提供监督。这包括参加委员会会议、电话会议和电子邮件讨论。现任校长应该倡导在东北地区成功地为学生安排导师。

2．5．AFS提名委员会分区代表

现任担任AFS提名委员会的部门代表。该委员会的目的是为AFS军官职位制定候选人名单。AFS程序手册概述了职责。这是一个选举出来的职位。

2．5．东北渔业管理人员协会联络BOB国际体育员

任职者以东北渔业行政人员协会(东北渔业行政人员协会)无表决权准会员的身份代表本司。BOB国际体育这包括参加委员会会议、电话会议和电子邮件讨论。关于NEFAA的进一步信息包括在本手册的分部活动部分。

2．5．5名AFS学生分部的学生代表

现任是AFS教育委员会东北学生分部的成员。这个学生AFS成员为东北地区的学生提供了一个获得AFS和分部信息的渠道。

2．5．6网站管理员

任职者负责定期(至少每月)更新该司网站，以维持最新的信息网。他/她获得部门领导对发布材料的批准。目前正在制订司网站业务的进一步协议。

2．第6章官员和职责

由于分会会长是分部执行委员会成员，因此了解分会干事何时过渡是有帮助的。这些都发生在分会的年度商务会议上，会议通常举行:

大西洋国际分会九月

大西洋中部分会十一月/十二月纽约分会二月宾夕法尼亚分会三月/四月

六月，新英格兰南部分会

纽约州立大学- ESF章四月/五月

2．6．1章会长

2．6．1．1章节职责:

1.新上任的总统在就职后应该:

a.向卸任总裁递交前任总裁的致谢证书。

b.宣布常务委员会主席的任命。

c.如果可能的话，此时任命特别委员会主席。d.在一个月内完成委员会任命。

2.请向委员会主席详细说明你的职责，并随时了解委员会的活动。

3.熟悉分会章程和分部章程以及AFS章程和章程。

4.了解分会对游说活动的保护措施，以保护分会的免税地位。

5.知道如何主持会议。熟悉罗伯茨议事规则。

6.安排和主持所有分会执行会议和业务会议。

7.安排、准备及安排分会业务会议:

a.遵守时间表。

b.介绍任何在场的AFS和部门官员，并给他们一个向会员讲话的机会。

c.在庄严的仪式上任命新总统。有人建议，本章

副主席由两位分会前任会长陪同走上主席台。

8.在年底以信件的形式感谢你的官员和委员会主席的工作。

9.正如分会章程所示，你将作为前任会长在分会执行委员会再任职一年。

2．6．1．2部门职责:

1.请将分会的名称和联系方式告知分部会长

委员会主席。

2.以投票成员的身份参与分部EXCOM会议、静修、电话会议和电子邮件讨论/投票。如果不能，则委派另一名官员代表分会。

3.随时向分部会长汇报分会的活动。这通常是通过分部电话会议上的口头报告来完成的，但分享分会通讯、网站信息和适当的电子邮件是另一种方法。

4.适当地将分会及社团的活动告知贵分会。

5.向AFS理事会提交年会(3月)和年度(8月/ 9月)分会活动报告。年中报告很可能也可在司年度会议(通常在4月)上用作分会报告。

6.邀请分会会长出席分会年度业务会议，并在议程上留出时间让他/她发言。

7.向分会会长提交任何经批准的分会决议

社会考虑。

8.通知你的继任者在之前的部门EXCOM会议/电话会议上采取的行动，并确保他/她得到同样的会议记录。

2．6．第二章副总裁

1.主持项目委员会。

2.在总统缺席时主持分会和执行委员会会议。

3.熟悉分会章程。

2．6．3章秘书-司库

1.向执行人员提供分会年度业务会议的纪录副本

会议结束后30天内，学会会长及分会司库秘书。

2.保留所有正式会议的记录，并保留所有分会的记录。会议纪要副本须送交分会执行委员会成员。

3.及时将分会决议的副本提交给分部秘书兼司库和执行主任。请指出哪些是需要社部支援的。

4.分会年度业务会议至少提前一个月通知会员;特别会议和/或临时会议至少提前两周。(有些分会每月召开一次会议，也许通知的邮寄太贵了，也没有必要。)分会年度业务会议也应通知各分部干事、会长及执行主任。

5.确定出席官方活动的人数是否达到法定人数，并为选举提供选票。

6.随时准备一份分会章程，熟悉其内容。及时将建议的修正案提交给执行董事，由协会理事会采取行动。

7.维护分会的会员名册。在年度商务会议召开前三个月，将该报告送交执行主任，并要求其提供AFS成员的最新会员状况。协会章程规定，只有信誉良好的会员才能成为官员或有投票权。

8.年会前六星期向本会订购前任会长表彰证书，以便递交予即将离任的会长。

9.在年度业务会议上提交一份财务报告。报告应采用分会分会经理规定的格式。在协会财政年度结束时，按照“分会司库指南”的要求，向分会经理提交年度报告。

10.如果银行对一年中开出的相对较少的支票不收取开支票费，则将章存款存入有息帐户。使用分配给分会的联邦雇主识别号码(可从协会办公室获得)来代替社会安全号码。需要两个签名——司库和另一个分会官员的签名。

11.间歇小额提款需获得EXCOM的授权以支付费用。

12.未处理的账单应在执行委员会会议上提请执行委员会注意。

第三节

DIVISION活动

3.．1宣传

倡导可以简单地定义为为一项事业而争论，通常是代表他人。争论可以书面或口头表达，有时必须相当迅速地展开。当倡导建立在被用作正式表达社会观点的工具的等级制度的基础上时，它的基础是最强的。主要的工具是学会的政策，关于资源问题的一般性原则陈述，主要用哲学术语解释和证明学会的观点或态度。该司遵循附录3所列的AFS宣传准则。

3.．2年年会

该司的年会通常在4月与东北鱼类和野生动物会议一起举行。本次会议由东北鱼类和野生动物机构协会组织，其地理区域包括区域边界加上哥伦比亚特区、马里兰州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州和安大略省。会议地点在13个成员国之间轮流举行，已经很久没有在加拿大举行过了

35年。在组织和举办会议时，东道国鱼类和野生动物机构(或多个机构)的员工通常承担大部分工作。近年来，该司与东道国渔业方案主席在制定投稿论文和专题讨论会议程方面进行了非常有效的合作。BOB国际体育

东北鱼类和野生动物会议(NEFWC)提供了一个独特的，跨学科的场所，举办美国渔业学会(NED)东北分部的年会超过50年。BOB中国官方下载BOB国际体育然而，非洲发展基金会领导人和成员多年来一直对新气候会议的后勤工作和参与渔业技术会议的规划表示关切。BOB国际体育一些主要的问题是:

4月的时间框架与溯河物种实地考察和鳟鱼放养相冲突，限制了可以参加年会的成员数量

MD、VA和WV会议在NED的地理范围之外，成员很难证明去这些地区参加会议是合理的

会议不在位于NED地理范围内的加拿大东部举行，大型设施的注册和住宿费用通常很高

直到最近几年，NED通常都没有积极参与渔业项目规划，导致项目对NED成员并不总是有吸引力BOB国际体育

美国国家民主基金会就这一主题编写了一份白皮书，并通过电子邮件直接分发给会员，征求他们的意见。它描述了与NEFWC一起举行会议的利弊，以及与在NED地理区域内举行的分会会议或AFS会议一起举行会议的替代方法。来自会员的反馈很少，但总体来说，单向或其他方面的感受都非常强烈。大多数受访者希望尝试在新fwc之外单独举行会议。一些成员建议采取一种折衷办法，即在NEFWC在NED地理区域(即MD、VA和WV)之外举行的年份，分别举行NED年会。

NED官员在2004年NEFWC的东北州局长和渔业局长会议议程上争取了时间来讨论这一议题。BOB国际体育从主席团收到的初步反馈意见表明，希望在新渔业会议上保持强有力的渔业存在。BOB国际体育但是，当提出为避免与渔业现场工作发生冲突而将会议时间推迟到3月中旬或在加拿大举行会议等NEFWC修改方案时，他们都不愿做出改变。BOB国际体育关于会议时间，他们认为NEFWC不能先于通常在3月第三周举行的北美野生动物和自然资源会议。董事们有兴趣就这一问题与NED进行进一步对话，并预计这将在秋季的下次会议上再次成为一个主题。

经过考虑委员和国家主任的反馈，目前的感受

EXCOM是我们将继续与新fwc一起举行年度会议。

也就是说，只要继续与东道国进行公开沟通，并由国家发展基金会积极参与渔业方案规划。BOB国际体育然而，一些执行委员会成员支持在新世界经济论坛在新世界经济论坛地理区域以外的年份单独举行新世界经济论坛年会，可能在加拿大举行。

当东道国主要负责组织东北鱼类和野生动物会议时，建议的年度会议规划时间表如下:

6-8个月前:

开发专题讨论会主题的想法

邀请专题讨论会的发言人并确认他们的出席

提前4-5个月:

确保EXCOM批准所有预计受邀演讲者的旅行费用

决定哪些部门的活动将举行，并预定会议室

提前2-3个月:

确保EXCOM批准AFS官员和工作人员的差旅费用

由AFS颁发的前总裁证书和牌匾

在分部通讯和AFS上刊登年会广告

F我sheries杂志

邀请前任总统共进午餐

提前1个月:

为酒店提供午餐及其他餐饮服务的最终结算

收集委员会/分会报告

提前0.5个月:

将资金从投资账户转到支票账户用于会议费用

准备商务会议议程

0.5个月后:

确保支付所有的会议费用

准备会议总结BOB国际体育杂志和本司网站

向受邀参加研讨会的演讲者发送感谢信

近年来，事业部每年的业务会议都在第一个下午的技术报告结束时举行。议程通常包括以下项目:

1.调用总统命令

2.法定人数的裁定

3.重要嘉宾及来宾介绍。

4.嘉宾致辞(如AFS总裁、AFS执行董事)

5.总统的演讲

6.批准过去的会议记录

7.财务处长的报告

8.委员会的报告

9.章报道

10.旧的业务

11.颁奖典礼的演讲

12.人员配备

13.候任总统讲话

14.新业务

15.休会。

3.．3个奖项

为表彰对渔业司和该专业的贡献而颁发奖项是促进和评价渔业专业的教育、科学和技术方面的一种方法。BOB国际体育部门奖项分为四大类:专业/卓越奖表彰在专业和/或对部门的服务方面表现卓越的学生，展示奖表彰在会议上发表的最佳学生论文和海报，奖学金/津贴鼓励学生参与AFS和专业发展，以及其他奖项。有关奖项的具体管理和标准，可在相应的委员会职责说明中找到。

3.．3.．专业/卓越奖1项。

该科设有多个奖项，以表扬卓越的专业精神/服务。其中四个奖项由奖项委员会管理:德怀特韦伯斯特纪念奖、总统奖、有功服务奖和特别成就奖。德怀特·韦伯斯特纪念奖自1978年起每年颁发一次。总统的奖项是在1993年的年度商业会议上设立的。“优良服务奖”及“特别成就奖”是该科最新设立的专业/卓越奖项，首批奖项于二零零零年周年大会颁发。

理想情况下，德怀特·韦伯斯特纪念奖由总统在东北鱼类和野生动物会议的宴会上颁发，其他专业/卓越奖项在年度分部会议上颁发。如果获奖人不能出席这些会议，我们会尽力安排一名分部干事在他/她所属分会的下次会议上颁奖。

的德怀特·韦伯斯特纪念奖该奖项是由

东北。该奖项可授予下列任何一项成就:

在东北或在东北工作期间对渔业科学和专业做出终身贡献;BOB国际体育

对业界和渔业有突出贡献;BOB国际体育重要的学术或技术成就;而且,

作为AFS成员长期在东北分部服役。

该奖项每年颁发一次，通常由总统在东北鱼类和野生动物会议的宴会上颁发。

的总统奖由前任总统和现任总统选出。它并不局限于过去的总统。它可以用于下列任何或所有成就:

促进渔业管理;BOB国际体育秉持专业理想;而且,

奉献给AFS和雇主。

获奖者不需要是AFS的现任成员，该奖项也不需要每年颁发一次。该奖项通常由总统在年度业务会议上颁发。

的优良服务奖提供给个人的任何或所有以下内容:

对行业和/或AFS的领导和服务;

在AFS和渔业资源方面取得重大成就;BOB国际体育以及，在本部门内为东北部门提供重要的长期服务。

获奖者必须是AFS会员，该奖项不需要每年颁发。该奖项通常由总统在年度业务会议上颁发。

的特别成就奖作为团队或委员会的个人或团体获得以下任何或所有特殊成就:

对保育及/或渔业专业的重大贡献BOB国际体育

东北分部;而且

行政或项目相关的成就。

获奖者不必是AFS会员，奖项也不需要每年颁发一次。该奖项通常由总统在年度业务会议上颁发。

3.．3.．2演讲奖项

该部门提供两个演讲奖，由最佳学生演讲奖委员会管理。委员会在该部门的年度会议(通常是东北鱼类和野生动物会议)上选择由学生提供的最佳口头和海报演示。报告可以由其他人共同撰写，必须涉及演讲者在学生时期所做的研究。报告必须不迟于

在完成学位课程(该研究是学位课程的一部分)后召开的下一次定期会议。该奖项旨在促进学生的高质量口头和海报演示，并通过实例推广所有成员。这两个奖项分别是:最佳学生口头展示和最佳学生海报展示。每个奖项包括200美元的津贴。这些奖项的获奖者也可以是约翰·莫林学生旅游奖的获得者。这些奖项通常由总统或最佳学生演讲颁奖委员会主席在东北鱼类和野生动物会议的宴会上颁发。该部门通常为每个学生获奖者购买宴会门票。

最佳学生演讲奖以前被称为罗杰·里德学生演讲奖，以纪念马萨诸塞州鱼类和野生动物合作研究单位的长期领导人，他于1977年去世。它曾经包括100美元来自体育钓鱼协会，200美元来自罗杰·里德基金(由马萨诸塞大学管理)，以及一张东北鱼类和野生动物会议的宴会门票(由该部门支付)。由于鱼类运动研究所已不复存在，而且在及时从罗杰·里德基金收到款项方面也有困难，因此该司承担了这项奖励的全部责任。

3.．3.．2．1奖学金/助学金

1992年，该司投票决定设立一项学生旅行奖励计划，该计划将支持学生参加该司的年度业务会议并提交一篇论文或海报。第一个奖项是在1993年的年会上颁发的。在2003年的年度商务会议上，这个奖项被重新命名为约翰·莫林学生旅行奖，以纪念前校长约翰·莫林代表东北区学生所做的杰出努力。每年最多可获得5个奖项，AFS会员优先。获奖的AFS学生会员可获得300美元的交通费，加上早期学生注册费(通常为150美元)，再加上一年的AFS学生会员(目前为19美元)。非AFS成员的获奖学生将获得300美元，外加一年的AFS

学生会员。这些奖项由约翰·莫林学生旅游奖管理

委员会。申请应包括以下内容:

证明财务支持需求的信函和专业活动的说明，特别是与AFS有关的活动;

学生导师或系主任的支持信;还有一份提交的摘要副本。

3.．3.．3其他奖项

“手杖奖”于2002年设立，以表扬有最长会员纪录的分会会员。受赠者会得到一根由罗伯特·卡林博士手工雕刻的手杖，可以握三年。在三年结束时，这根手杖会传给下一个拥有最长会员资格的成员。该奖项的第一位获得者是埃德温·库珀博士(PA)，他于1940年加入AFS。在2005年的年会之后(直到2006年因为生病)，它被传给了Saul Saila博士(RI)，他是AFS超过55年的成员。

2002年，肯德尔·华纳(Kendall Warner)退休，同年他获得了特别成就奖(Special Recognition Award)。

3.．4章支持

该司在许多方面支持了各分会。典型的支持请求是由分会以书面形式提出的。EXCOM会考虑和讨论这些请求，然后采取行动。在某些情况下，总统有权采取行动。最常见的请求是财政支持或种子资金的分会项目，如特别讲习班，继续教育和会议。近年来，如果各分会有此要求，分会一向将分会定期会费的一部分返给分会。这相当于普通会费的3%。

3.．继续教育

由于AFS专业人员需要提高他们的技能和能力，该司长期以来一直支持继续教育。该司分别于1992年和1993年与东北鱼类和野生动物会议一起举办了关于湿地科学和垂钓者调查技术的继续教育课程。这两项努力都提供了经AFS批准的持续教育单位。为1994年会议举办的人的素质培训班因报名人数少而取消。从那时起，该司在这些会议上提供了几次领导能力培训班，但没有组织任何技术继续教育课程。在1996年、1999年和2003年举行的三次不同的分部EXCOM务虚会中，分部领导层重申了持续教育的重要性。随着时间的推移，该部门的角色已经从提供课程演变为为其他AFS单位，特别是该部门内的分会所提供的课程提供支持。这种支持应该包括财政支持，通过AFS为继续教育单元提交文件，保存过去提供的课程记录，跟踪课程评估。

3.．6 .执行决策

本司执行委员会获授权在业务会议间隙代表本司行事，并履行其他适当职能。这种决策活动可以通过会议、电话会议或电子邮件投票来执行。执行委员会会议、电话会议或电子邮件投票的法定人数应为五人，其中至少三人应为高级职员。如果分会会长不能出席执行委员会会议或电话会议，分会会长可委任一名具有表决权的分会代表。会议前应以书面形式通知司库秘书。除了保留电话会议之外，司库秘书还负责记录会议记录，包括作出的决定，并将其分发给执行委员会。

某些问题，如章程的修改，必须提交该司成员投票表决，执行委员会不能处理。在2003年该司务修会上，决定该司应核准1万美元或以上的供资决定

成员资格。对于可能涉及较大支出($5,000或以上)或政策变化的其他问题，执行委员会可能会选择将投票推迟给司全体成员，尽管执行委员会有权作出此类决定。另一方面，EXCOM不需要批准总统用于日常目的的支出，每年不超过500美元。这包括总统对阳光基金的自由裁量权，最高不超过50美元。

3.．7财政

3.．7．1年度预算

该司从各种来源获得收入:专题讨论会和会议登记、销售专题讨论会书籍、协会回扣和投资利息。从历史上看，居住在该司地理区域的活跃会员向该协会缴纳的会费的10%分配给该司。投资级帐户每季度由财务委员会审查，财务委员会建议对总统进行更改，并指示财务部长实施更改。在1999年部门执行委员会会议上，投资股票:债券:现金等价物的目标比率由40:40:20改为45:40:15。在2003年的分部静修会上，长期的策略是为所有分部的投资保持至少10万美元的总余额。这是基于先前所述需要有足够的财政资源作为大型专题讨论会和图书项目的种子资金。过去，一个人的身影

出版一本书需要4万美元。

秘书兼司库与总统协商，制定部门支出的年度预算(例如，通讯，旅行，学生旅行补助金，会议，分会支持)。使用Quicken或Money等财务软件对财务记录进行电子跟踪。近年每年重复发生的开支及捐款的平均金额包括:

AFS斯金纳基金抽奖($300)

AFS官员和员工在东北F&W会议上的差旅和展位(1500美元)

加拿大渔业研究会议学生旅费补助($500)BOB国际体育

分会会费回扣($??)部门和分会责任保险($700)部门官员旅行($1000)

赫顿基金捐款(5000美元)

时事通讯(缅因州学生分组每期$300)

3.．7．2个账户

支票帐户一般是为了方便司库秘书处理本司的财务业务而开立的。通常情况下，必须在年会之前从投资账户中提取资金补充支票账户，以支付费用。目前投资账户如下:美国世纪投资公司的多元化债券基金、吉利美债券基金和优质货币市场基金。帐目报表应由司库秘书保留以作审计之用，副本应与总统及财务委员会主席共享。

3.．8领导

3.．8．1发展

学会的持续发展取决于不断招募和发展领导角色的成员。领导力培训的一个极好的工具是在每年的学会会议上以领导力培训的形式提供的。应要求，学会办公室还将在年中会议和小组会议上介绍这种培训。本司已确定在每隔一年的年度会议上赞助领导培训的目标。

3.．8．2转换

第一副会长、司库秘书及分会代表的提名由提名委员会根据该委员会的职责进行提名。选举的选票可以通过邮寄、电子邮件或传真的方式退还。选举在早春举行，因此在年度商务会议之前不久就能得到结果。新当选的官员

即使他们的任期直到AFS年度业务会议(通常在8月底或9月初)之日才正式开始，他们也会在这次会议上就职。总统职位的晋升顺序是第一副总裁、当选总统、总裁和前任总裁。所有部门官员和委员会主席都负责实现办公室的平稳过渡。

3.．9责任保险

近年来，各大学建议该司各分会在其设施举办培训课程和会议之前必须购买责任保险。这种覆盖的成本对分会来说通常是难以承受的。该司调查了通过AFS承保的责任范围，发现AFS保单不包括分股干事或事件，因为就赔偿责任而言，这些实体被视为独立实体。然而，AFS可以包括任何单位的活动保险(会议和相关活动)，2008年每个单位的保费约为每年150美元。这是100万美元的保险上限。单位官员责任保险也有，但保险费要高得多(1000- 1500美元)。因此，该司为自己及其六章中的每一章购买了活动报道

2004.如有要求，本司将为分会购买活动报道，但不购买由NEAFWA提供的本司年会的活动报道。预计每年再次发生的费用将确保“设施内”类型的会议(即，不包括在水中或水边的户外活动和研讨会)。官员责任保险被认为太贵，所以没有购买。

3.．10成员通信

3.．10．邮政和电子邮件

需要通过普通邮件分发给分部成员的硬拷贝材料可以在AFS办公室要求的邮寄标签上注明地址。AFS维护一个成员数据库，可以查询该部门地理区域内的地址。最好是问那些会费已经在最后一个完整日历年缴纳过的会员。如果雇主不收取邮寄部门信息的费用，部门将承担这笔费用。

AFS还维护会员电子邮件地址数据库。这些电子邮件地址保存在NED列表服务中，现在用于通过电子邮件联系成员。NED榜单服务目前由成员Scott Decker (NH)和John Arway (PA)主持。消息可以发送到listervened@lists.BOB国际体育www.aka-wood.com。

3.．10．2通讯

该通讯的设立是为了及时提供该司、各分会和会员的文章和新闻。自2004年初重新创刊以来，每年出版两期。该司目前与缅因大学学生分会有一项财务安排，以制作和分发通讯。总统向任何成员征求新项目，总统有主要责任提供几项项目，包括每期的主席信息。通讯的其他定期内容包括AFS和部门会议公告、部门会议纪要、分会更新、部门委员会报告以及当前渔业资源问题的更新。BOB国际体育为了最大限度地提高效率，每个分会应提供联系方式，以确保通讯反映其地域需求。由于大多数成员以电子方式收到他们的资料，而且该司正在更多地利用网络和电子邮件分发，该通讯现在只能通过该司网站以电子方式获得。

3.．10．3网站

该部门的网站包括近期通讯、官员联系信息、程序手册的主要组成部分，以及AFS和分会网站的链接。部门总裁有责任确保网站信息是最新的，但后勤工作由部门网站管理员处理。司通讯编辑还在提供通讯信息以发布在网站上发挥关键作用。网站是与本司成员沟通的主要纽带。

3.．1东北渔业管理人员协会BOB国际体育

前校长安吉·因切尔皮在东北的形成中发挥了重要作用

BOB国际体育渔业管理员协会(NEFAA)，在1998年AFS上举行了第一次会议

会议在哈特福德，康涅狄格州。NEFAA的主要目的是为州和联邦渔业主管提供一个论坛，以确定共同关注的问题，制定解决方案，并将信息传递给他们的主管。BOB国际体育这个小组由州和联邦渔业机构的渔业主管和高级工作人员组成。BOB国际体育NEFAA向东北鱼类和野生动物资源机构协会报告，并与东北鱼类和野生动物会议一起举行会议，每季度召开一次电话会议。

一名司代表担任NEFAA的无投票权准会员。对该司特别有利的合作领域是组织技术专题讨论会和查明持续教育的需要。NEFAA的两个技术委员会目前负责为2006年在佛蒙特州伯灵顿举行的东北鱼类和野生动物会议组织专题讨论会。它们是黑鲈鱼技术委员会和水生有害物种委员会。由于州渔业负责人是NEFBOB国际体育AA的成员，他们在批准其员工的继续教育培训方面有很强的发言权，因此该组织可以在确定渔业专业培训需求方面发挥重要作用。

3.．12计划

1989年，学会通过了一项长期计划(渔业卷14:1，第16-22页)，这是学会及其附属单位的长BOB国际体育期战略规划方向。大约每五年审查和增订一次，1994年学会通过了一项战略计划(渔业卷19:11，第6-9页)。BOB国际体育此后，AFS战略计划进行了两次修订。1999年修订为涵盖1999-2004年，2004年修订为涵盖2005-2009年。

1994年，该司起草并核可了《长期计划》，以便在北美东北部地区执行1989年的《亚洲安全计划》的各项规定。它遵循1989年AFS计划的格式，并包括1994-1995年的工作计划。从那时起，该司就没有正式编制过AFS战略计划的精简版。作为替代，该司采取了另外两条途径。第一，当选人通常拟订一项年度工作计划，指导该司今后一年的活动。他/她在年度商务会议的即将上任的总统讲话议程项目中提出了这些优先领域。第二次师团策划活动是在

至少每5年，按照与学会类似的时间表，对AFS战略计划的要素进行深入讨论。过去的分部静修曾于1996年和1999年在马萨诸塞州米勒瀑布的卡伯特营地举行，2003年在马萨诸塞州特纳瀑布的西尔维奥·孔特溯河鱼类实验室举行。一个“迷你静修”在2007年的NEFWC在康涅狄格州的Mystic举行。

关于静修的后勤安排，考虑到潜在的参加者，应尽量把静修安排在中心位置。静修可能不应该加在其他会议上，因为那样就没有足够的时间进行集中讨论，而这些讨论至少应该在1.5到2天的时间内进行。在2003年分部的静修会上，与会者一致认为未来静修最好以三年为时间表。总统当时应该指定一个人来组织这次撤退，也许是第一副总统。参加者应包括现任分部干事、分会会长或其指定人、一名或多名分部前任会长，以及至少一名学生。学术、机构和私营企业都应该有代表。议程议题应包括本司目前和今后活动的范围。

3.．13报告

3.．13.．1委员会/分会报告

总统应在每位委员会主席的任期早期，通常在10月之前，向其提供一份时间表。各部门委员会可编制年度工作计划，并应在部门年会前至少三周向总统提供详细说明前一年成就的委员会报告。关于委员会活动的现况报告将酌情列入该司通讯。委员会/分会报告需要每年至少提交两次，以供AFS理事会报告之用。为了满足AFS的最后期限，报告通常在每年的2月和7月提交给部门总裁。2月提交的报告也可用于该司通常在4月举行的年度业务会议。过去使用的报告格式是:

委员会(或官员或分会)名称，在2001年年度会议上向NED报告

编制人:(姓名及职务)日期:

建议采取的措施:(指定您建议对NED采取的措施。这些应该是您认为NED应该考虑实施的具体行动或建议。如果您的建议涉及NED政策或预算问题，请参阅下面的“建议动议”。要简洁明了。支持这些建议的背景在下面，而不是在这里。如果没有，说明。)

建议动议:(如果你打算在商务会议上提出动议，请附上建议措辞。如果上述行动需要执行委员会的政策或预算批准，建议动议应包括在报告中。)如果没有，那么说明。

程序手册的修订:(列出程序手册中与您的委员会或职能有关的部分应作的任何更改-增加，删除。在本届任期结束时，我们将把所有这些都纳入其中。当前的NED程序手册可以在NED网站上通过AFS主页{关于AFS;然后点击事业部}。)

背景:(为上述建议的行动及/或动议提供支持理据。)

业绩:(以项目符号形式列出你所在部门在这一年内的业绩。)

少数意见:(如果你对上述建议有少数意见，请写在这里。)

委员会成员(或分会官员):(列出所有成员或官员的姓名。)

3.．13.．2记录保存

历史文件被转交给档案委员会。应使用常用的电子文字处理应用程序(如word或WordPerfect)创建新文档。在任期结束时，在领导层交接期间，现有文件将以纸质和电子格式提交给档案委员会。

EXCOM在2004年2月的一次电话会议上讨论了财务记录保留问题。这是根据审计委员会的讨论和建议，该司

应保留财务记录(银行对账单、投资对账单、注销支票等)不超过五年。在与美国国税局(Internal Revenue Service)核实后，七年似乎是标准。EXCOM决定遵循美国国税局的指导方针，保留7年的财务记录。

3.．14项学生倡议

该部门一直认识到有必要让学生充分参与其会员活动和计划。为了增加学生出席部门会议，学生注册费保持低于正常注册费。最佳学生演讲奖至少可以追溯到20世纪70年代。在1992年，该部门通过了学生旅行津贴奖励计划，以鼓励学生参与部门会议(见学生旅行津贴奖励委员会的职责)。2003年，为了纪念2002年去世的约翰·莫林，这些奖项被重新命名。该科过去为鼓励学生参与而采取的其他措施包括:

支持学生调酒师;

专门为学生设计年会方案;

为斯金纳基金和赫顿计划捐款;而且

涉及一名来自AFS教育科学生分部的代表。

2003年组织静修会上讨论的其他想法包括:

建立对等的教师联系;

为学生社交创造新的互动形式;

鼓励大学教师带学生参加学部会议;并为学生提供指导机会。

在其1999年的年度业务会议上，该部门创建了一个学生子单元资助计划，在每年的竞争基础上，将向该部门及其分会内公认的学生团体提供300美元。NED的这一举措为学生团体(例如，学生分会，分部和分会级别的学生委员会)提供了机会，以竞争性赠款计划为基础，从NED获得特别项目的资金(最高300美元)。该补助金可用于新项目，或作为新项目和/或正在进行的项目的补充。

项目的例子包括学生招募工作、社区计划的发展、教育材料和计划的发展、学生座谈会和相关活动等等。鼓励创新。要申请，学生团体需要提交一份简短的提案(不超过2页)，包括以下内容:

学生团体名称及所属单位;

拟议活动的说明和理由;

日程:活动的时间表;而且

预算要求的金额不超过300美元。NED EXCOM将对胜出的提案进行投票。

3.．15旅费报销

本司的标准业务惯例是，应要求，为执行本司业务的人员和其他人报销差旅费。有时司干事的旅费将全部或部分由其雇主承担。然而，这是不能假定的，因此，该部门应在年度基础上预算参加年度部门会议的所有官员的旅行，总统和当选总统参加AFS理事会的年中和年度会议的旅行。司级人员参加分会会议也可能产生可偿还费用，这些费用应事先得到执行委员会的批准。需要EXCOM批准才能报销任何其他部门公务人员的旅费，如AFS官员、AFS员工、受邀研讨会或全体会议发言人、领导力培训师等。在2000年年会上，该司通过了一项动议，要求该司资助一名渔业局官员和一名渔业局工作人员参加加拿大渔业研究会议的旅费，只要该会议在该司地理区域内的加拿大某一省举行。BOB国际体育为此目的的1500美元的资金上限将在每个闰年重新审视。

另一项典型的旅费报销是，如果德怀特·韦伯斯特纪念奖得主提出要求，该司可部分支持他们出席年会和宴会。获奖者往往不要求财政支助，但有时该司支付他们的会议登记或宴会费用。该部门已经为至少一位过去的韦伯斯特奖得主支付了直系亲属的宴会费用，所以这也是一笔可以批准的费用。

在1990年代后期，该司部分支助了两名成员的国际旅行，以出席主要专题讨论会并发表论文。这项旅费偿款的一项要求是，旅行者编写参加的专题讨论会的摘要，通过通讯广泛分发给该司成员。随后，成立了一个特设司委员会，制定标准和正式程序，审查关于这种非学生旅行的请求。然而，这些努力停滞不前，因此目前任何请求都需要逐案处理。

该司使用偿还程序为旅费提供资金。经批准的旅行者需自费支付交通、住宿、餐费和注册费，并在旅行结束后向部门秘书兼司库申请报销。他或她提交了交通、住宿和注册费的原始收据，以及其他费用的清单(不需要餐费收据)，以及所需的总金额。如果一切似乎都井然有序，部门秘书兼司库就会邮寄一张报销支票。

本司完全希望旅行者尽一切努力支付合理的旅行费用。例如，寻找最优惠的机票或拼车而不是租车都是控制成本的典型手段。作为一项一般准则，该司对不同地点实行联邦每日费率，但也考虑到情有可原的情况。

美联社P附录1 -历史信息

一个。1．1位总统

*后来成为美国渔业协会主席BOB中国官方下载BOB国际体育

一个。1．2．奖获得者

一个。1．2．1．德怀特·韦伯斯特纪念奖

一个。1．2．2．总统奖

一个。1．2．3.．优良服务奖

一个。1．2．4．特别成就奖

一个。1．2．5．最佳学生演讲奖

一个。1．2．6．最佳学生海报奖

一个。1．2．7．手杖奖

*棍因病直到2006年才提交-自2006年起为期三年

一个。1．2．8．过去的会议

一个PP附录2 -部门章程

美国渔业学会东北分会BOB国际体育

章程第一节名称和目标。

1.根据《美国渔业学会章程》(以下简称学会)和《学会章程》，设立了美BOB中国官方下载国渔业学BOB国际体育会东北分会(以下简称分会)。

2.分会之宗旨为本会之宗旨，载于

学会章程。第二部分。成员资格。

1.该司的成员主要由居住在美国康涅狄格州、特拉华州、缅因州、马萨诸塞州、新罕布什尔州、新泽西州、纽约州、宾夕法尼亚州、罗德岛州和佛蒙特州，以及加拿大新不伦瑞克省、纽芬兰省、新斯科舍省、爱德华王子岛省和魁北克省的信誉良好的社会成员组成。其他分会的会员可根据分会章程，以书面通知本会执行董事，选择转往东北分会。

第三部分。会议。

1.本司每年至少应在执行委员会指定的时间和地点召开一次会议。经执行委员会批准，总统可召开特别会议。刑事司法司在适当和有利时可与其他组织联合举行会议。

第四节军官和代表。

1.根据本会章程，分会人员由会长、当选会长、第一副会长、司库秘书及前任会长组成。

2.分会处理社会事务的代表应为分会在学会理事会、学会提名委员会及学会会员委员会的代表。

3.所有被提名为高级职员和分部代表的人都必须是有良好信誉的学会成员，并且必须在被提名前的三年内参加过分部的年会或担任分会会长或分部级别的委员会主席。

4.主管人员及分会提名委员会的分会代表应由分会提名委员会提名。学会提名委员会委员及代表的选举应以投票方式进行。进行投票的程序应由本司执行委员会决定。

5.除秘书兼司库外，高级管理人员的任期为一年

除秘书兼司库外，他们在任期届满后一年内均无资格再次当选同一职位。司库的任期为两年，任期届满后可连任同一职位。如有职位空缺，本司执行委员会应任命一名合格的接替者填补剩余任期。

6.在年度会议被取消的情况下，已任命的主席团成员和任何委员会的成员应继续任职，直到下一次定期会议召开为止。

7.该处的高级人员或委任委员不得因所提供的服务而获发任何薪金或其他补偿。文书及其他必要费用，包括前往分会或社团活动的旅费，可由分会的现有经费支付。

第五节官员和代表的职责。

1.总统。分会的总统将主持分会的所有业务会议，并担任分会执行委员会主席，代表分会参加协会理事会(包括经委任或选举的管理委员会)，并进行任命和履行授权的其他职责。总统应代表本司编写报告，提交年中和理事会年度会议。总统将在任期结束时进入前一任主席的办公室。

2.当选总统。如总统缺席或不能采取行动，当选人应承担总统的职责。该干事还应代表本学部参加学会理事会(包括经任命或选举产生的管理委员会)，并履行总统指派的其他职责。当选人应在任期结束时升任总统。

3.第一副总统。如果总统-当选人缺席或不能履行职责，第一副会长将承担总统-当选人的职责，并担任分部会员委员会主席。该官员亦代表刑事司法司出席

本会会员委员会成员，与计划委员会联络，并履行总统指派的其他职责。第一副总统应在任期结束时进入当选总统办公室。

4.财务处长。司库秘书应保存分会的正式记录(包括更新分会程序手册)，处理其通信，收取并保管根据本章程授权收取的任何费用或评估，并保管协会根据宪法授权分配给分会的资金，或从分会会员或执行委员会授权的其他来源获得的资金。由本部门成员或执行委员会或总统授权的资金(根据执行委员会每年设定的上限)也应由司库秘书支付，并由司库秘书向本部门年度会议提交上一历年的财务报告。司库秘书应在年度会议后30天内向执行主任提交年度会议记录。秘书兼司库担任档案委员会委员。

5.直接的前任主席。前任总裁应向其他干事提供指导，并就司程序手册的增订向司库秘书提供投入。提名委员会主席由前任主席担任。

6.分会代表出席协会提名委员会。分会代表应在分会会员中寻找可能成为分会干事的候选人，并协助他们的提名。

第六节执行委员会。

1.分会执行委员会由主管人员、分会内各分会会长及分会提名委员会代表组成。它被授权在会议间隙代表该司并履行其他适当职能。执行委员会会议的法定人数应为五人，其中至少三人为高级职员。如果某分会会长不能出席执行委员会会议，分会会长可委任其中一人

分会干事为分会代表，具有表决权。会议召开前，应以书面形式通知部门秘书兼司库。

第七节。分区委员会。

1.该部门的总统获授权从该部门信誉良好的成员中委任为执行该部门业务所需的委员会成员，但第V条规定的情况除外。

2.该司设立了下列常设委员会:

a .提名委员会，该委员会将向学会提名委员会推荐一份分部主管人员及分部代表候选人名单，并进行选举。前任主席应担任主席，另有至少两名成员由主席任命。

B.决议委员会，该委员会将起草并建议学部审议对促进学部宗旨和目标而言谨慎和必要的决议，其主席将担任学会决议委员会成员;

C.审计委员会，负责审计上一历年由司库秘书管理的司帐，并在年度会议上向司报告;

D.计划委员会，负责安排年会的计划，包括技术会议，阅读和讨论与渔业领域有关的原始论文和重要议题。如有可能，计划委员会应包括一名继任者

下一年的项目主席。除了指定的成员之外，第一副主席当然是项目委员会和其他会议策划人之间的联络人;

E.成员委员会由该司每个分会的一名成员组成，该委员会应保证保持现有成员，并从组成该司的州和省内符合条件的成员中招募新成员。主席由第一副会长担任，并担任本会会员委员会委员;

F.奖项委员会，该委员会将选择德怀特·韦伯斯特纪念奖和NED程序手册中描述的其他奖项的获奖者;

G.档案委员会，负责保存刑事司法司的永久记录，并在必要时向刑事司法司官员和其他人提供此类资料。司库秘书为该委员会成员之一;

H.通讯委员会，主席由通讯编辑担任。该委员会应获得适当的副本，制作并定期分发一份简报，其格式应强调新闻、事件、重要研究以及分部和分会的报告;

一、财务委员会，负责每年检讨本部门的投资策略，并评估投资表现及是否适合本部门的需要。主席将定期向总统和秘书-司库报告，并提出更改建议。委员会将在年度会议上向该司提出战略建议;

J.最佳学生报告评选委员会，在年度会议上对学生报告(口头和海报)进行评审，选出最佳学生报告;

K. John Moring学生旅游资助委员会，负责向学生申请旅游资助，以支付学生参加部门年会的费用;

L.持续教育委员会，该委员会将为

提高渔业专业人员的技能和知识;

M.环境和资源问题协调员，他将作为国家发展基金会成员处理该区域新出现问题的联络人，并将根据需要建议成立面向问题的委员会。

N.被认为是执行该司工作所必需的特别委员会。

3.各分会委员会不得与本会常务委员会的职能重叠或冲突，但各分会委员会可向常务委员会提出建议。分区委员会成员的任期应在其指定的职责结束时结束，或在一年后结束，以先到者为准，但接替计划主席的成员和作为当然成员的秘书-司库除外。

第八部分。投票和法定人数。

1.分会会议上的决定应符合学会章程。任何处理该处公务的会员会议的法定人数，须最少为二十(20)名具有良好信誉的会员。

第九节。注册费及其他评估。

1.分会执行委员会可按分会章程规定，向每名出席分会例会的分会会员收取注册费。收款须由司库秘书或指定代表进行。

第十节章程、规则和程序。

1.《细则》是本司的定义文件，优先于本司的所有其他规则和程序。未经事先通知会员，本章程不得中止或更改。

a .章程修订可由三分之二以上的活跃会员投票决定，但提议的修正案必须在投票前至少30天以书面形式分发给会员。

B.根据学会章程，通过的修正案应由学会章程顾问审查是否符合

学会章程、规则及程序。政制顾问将已通过的修订提交本会理事会批准。

C.修正案在联检组收到执行主任关于理事会核可修正案的书面通知时生效。

2.下列《常设规则》是司行动的下一个最高级别文件。编制这些文件一般是为了便利司的业务，并说明干事和委员会的职责。可按下列方式暂停或修改。

A.常务规则可在执行委员会期间中止执行

会议以2/3多数通过，直至下次年度会议或特别司会议

执行委员会。

B.在年度会议或特别分部会议上，经三分之二的活跃会员投票通过，可在会议期间暂停执行《常设规则》。

C.常设规则可在年度或特别分部会议上，经积极会员的简单多数表决而修改。

站规则:

1.议事顺序

该司年度会议的议程应包括但不限于下列事项，以及以书面形式向司库秘书提供的所有报告。在业务会议上，如果时间限制，每一项陈述应

在执行委员会会议上提出。

1.通过总统调用命令。法定人数的确定。3.感谢历届总统和贵宾。4.校长致词(由校长选择)。5.秘书-司库报告。6. Reports of the Chapters. 7. Reports of divisional committees. 8. Awards Announcements. 9. Other old business. 10. Installation of newly elected officers. 11. Incoming president’s remarks. 12. New business. 13. Adjournment.

2.决议

(一个)。一般性决议(将该司对广泛关注事项的意见记录在案的决议):决议委员会必须在不迟于8月1日收到决议，并必须在年会之前在该司的通讯上印刷。

(b)。内部决议(涉及该司的决议)将有资格在业务会议前和会议上审议。

3.程序是"组织"行动的最低级别文件。它们的设立通常是为了保证部门业务的连续性。执行委员会可通过简单多数投票中止或修改程序。

根据94年3月16日年度会议修改为84年3月21日

修订6/12/92 / 5/7/85,4/29/86,5/14/91年会修订11/21/96 / 5/3/94,8/21/94,8/30/95商务会议修订8/21/98 / 5/4/98年度商务会议，宾夕法尼亚州坎普希尔

修订8/21/01 / 4/23/01年度业务会议，萨拉托加温泉，纽约州修订9/7/06 / 8/12/06在线投票

应用程序END我x3 - afs宣传指南

以下是[1996年8月26日由美国渔业学会(AFS)理事会批准的]对协会宣传指南的最BOB中国官方下载终修订，BOB国际体育该修订将取代1992年出版的《美国渔业学会程序手册》第9章第五节。在1993年AFS年会之后，当时的主席Raymond Hubley任命了一个由Richard Gregory领导的宣传工作组来审查协会的政策和程序，并提出必要的修订建议。该小组于1994年1月召开会议，并就程序修订达成一致(随后于1995年3月由执行委员会[现在称为理事会]批准，有待最终编辑，以纳入AFS程序手册)，但未能就政策达成一致意见。随后，一名工作队成员提出了一项政策，并由主席提交资源政策委员会审查并向执行委员会提出建议。执行委员会在1995年年度会议上审议了这项政策，并核准在《渔业》发表，供成员评论。BOB国际体育在1996年2月出版后，理事会再次审议了该政策，在断定该政策显示不正确后，保罗·j·温盖特主席指示重新出版该政策，以便会员提出更好的解释。它刊登在1996年5月号上，执行主任保罗·布鲁哈收到了评论，直到年会前不久才将评论转发给温盖特。Wingate为理事会总结了成员对已公布政策草案的意见，理事会没有批准，而是指示将这些程序发表在《渔业》杂志上，删除拟议的政策声明。BOB国际体育下面将介绍管理分单位活动的现有社会政策。科学信息是协会与公众以及制定或执行自然资源政策的人分享的一项重要资产。 When such information is relevant to a proposed action that may harm or benefit an aquatic resource, AFS members have an obligation to make it available to those concerned.

本节由1993-1995年宣传工作队编写，为代表协会或其分支单位提出或采取宣传立场的协会成员提供指导。以下准则旨在确保:(1)学会的对外宣传在道德和专业上是合理的;(2)宣传不会降低学会作为水生资源科学信息最可靠来源的声誉;(3)渔业BOB国际体育

在成员处理水生资源问题时，将适当使用相关科学信息;(4) AFS倡导的立场将在学会内得到广泛支持，因为这些立场在技术上是正确的，尊重不同的观点，并符合AFS的政策和行为准则。会员和附属单位计划影响协会以外的问题，并援引协会或其会员的信誉，应遵守协会的政策，该政策规定

分会可以召开会议，主办专题讨论会，传播信息，通过决议，并参与其他促进学会目标和符合学会章程、细则、规则和政策的活动。除非协会或另一个分会正式通过，否则一个分会的行动和决议只能与该分会相一致。(AFS章程第四条第5款)。

一个．什么是倡导吗?

倡导可以简单地定义为为一项事业而争论，通常是代表他人。争论可以书面或口头表达，有时必须相当迅速地展开。当倡导建立在被用作正式表达社会观点的工具的等级制度的基础上时，它的基础是最强的。

主要的工具是学会的政策，关于资源问题的一般性原则陈述，主要用哲学术语解释和证明学会的观点或态度。政策由成员审查和批准，并且有很长的生命周期，可能有10-20年。立场声明是对具体问题的具体立场。它们由专家编写，有科学记录，并经过严格审查。它们必须与学会的政策相一致，并由学会理事会或一个分支执行委员会批准(取决于它们的适用程度)。立法简报是对具体立法项目的具体立场。它们像立场声明一样被开发和批准，它们必须与立场声明一致。决议是发表声明，由委员会进行同行评审，并由会员在正式学会或小组会议上批准。它们不像立场声明或立法简报那样具有分析性，但必须与立场声明(以及政策)一致。当立场声明、立法简报声明和决议所处理的问题变得毫无意义时，它们就无效了。 Use of any

使用这些工具来促进协会的原则、政策和立场可以被认为是一种宣传形式，特别是当它被用来影响公共政策时。

B.社会层面的宣传标准

以下标准应使用，以确定社会是否适合倡导一个问题，他们提供了一个步骤的检查表，以适当地达到一个立场。制定这些标准是为了确保在没有对宣传进行不必要限制的情况下，会员不会不恰当地将个人观点归因于学会或其下属单位。编写宣传或立场声明的分单位应考虑下一节概述的其他标准。

1.这个问题与协会章程和章程中所述的目标和宗旨有关

规章制度。

2.考虑到其他问题的存在，这一问题的重要性值得AFS官员、成员和工作人员努力解决。如果不采取行动将使资源处于危险之中，那么紧迫性可能是一个因素。

3.审议了该协会处理这一问题的适当级别。考虑因素包括问题的地理范围和能够准备准确位置的专家的位置。

4.重要的成员支持行动是有证据或已知的，或者成员不知道该问题的原因是合法的。

5.会议审议了关于这个问题和文件处置的其他意见。

6.可以及时执行战略和行动计划，并确定有知识的、负责任的人员来完成行动。

7.完成这项行动的行政资源和资金是可用的或可以获得的。

8.已考虑由学会与其他有关组织采取联合行动，以加强所采取的立场。

9.该协会有合理的潜力发挥作用。

C．关于宣传立场的分单位准则

各分单位应采取内部程序，管理其宣传立场的发展。由于参与宣传活动对该协会很重要，因此强烈敦促每个分支单位修改其章程，以参考通过该协会的程序或与这些程序一致的替代程序。内部程序应处理用于选择问题的标准，并为质量控制提供充分的指导方针，例如对主张立场或行动的书面产品进行同行审查。各分支单位应与协会总部协商，制定向所有有关方面转达和宣传其政策和立场的机制

派对。

以下步骤为发展亚单位倡导立场提供了良好的程序:

1.成员或委员会提出正式的关切或问题。

2.该小组的执行委员会或其他委员会根据下列问题审查该问题:

a.该问题是否与子单元的目标相关?

b.亚单位的参与是否会产生影响?

c.小组成员是否(或将会)支持该立场?

d.该分支机构是否有足够的专业知识和技术信息来开发一个职位?

e.是否考虑过其他观点?

f.问题的紧迫性是否如此之大，以至于高级职员或执行委员会必须在没有全体成员批准的情况下采取行动?

分支机构是否愿意，是否有资源，坚持到底?

h.地理边界和问题的其他方面是否使亚单位参与适当?是否应涉及其他子单位或实体?

i.采取行动的风险是否大于潜在的收益?

3.当分支机构决定该问题是否适合采取行动时，如果有必要，将该问题进一步发展，

B.要求进行独立审查(除了最次要的问题外，所有问题都需要进行独立审查;问题的敏感性和重要性越高，审查就应该越密集)，以及

采取建议的行动，并通知AFS总部。

4.该子单位采取的行动可能包括(但不一定限于):

a.发出要求采取行动或征求意见的信函;

B.起草和发送决议;

C.准备立场文件、立法简报文件或政策文件(抄送至

协会总部);

d.将问题提交某一部门或协会并提出建议;

E.推荐教育论坛;

F.不采取任何行动，但向支持者提供支持的理由;而且

G.提起诉讼——但仅作为在确定不提起诉讼将产生严重后果、已获得成员的批准和财政支持以及已获得有经验的自然资源诉讼律师的协助之后的最后手段。

D．问责和监督

必须向协会保证，当会员主张自己的利益或个人意见时，他们明确与AFS划清界限。会员不能给人留下个人观点代表协会或一个分支单位的印象。当一个职位与学会或分会一致时，一定程度的审查是必要的，以确保质量控制和会员同意所表达的职位。然而，这必须与同样合理的关切相平衡，即过于冗长或结构化的审查过程会妨碍学会在必要时迅速采取行动或作出反应的能力。

以下准则涉及宣传活动的问责制和监督:

1.新的分会领导应该参加在协会、AFS分部和(如果可能的话)分会和分部的年度会议上为新领导人提供的指导和培训。培训课程包括与宣传相关的敏感性、政策和监督部分。

2.如本章开头所述，在制定、审查和公布一项宣传立场时，每一分单位必须符合学会关于该主题的既定立场和宣传的总体政策。每个分支单位应在其章程中纳入一项简单的声明，以确保其符合协会的宣传准则。

3.在可能的情况下，小组执行委员会应审查提议的宣传立场或行动的相关性和紧迫性，小组回应的适当性，一般成员的支持，少数人的意见，资源和实现预期效果的潜力。

4.在紧急情况下，如果不采取行动可能会对资源造成严重损害，则应咨询AFS主席和包括执行主任在内的其他官员的意见。经他们同意，执行主任或小组成员应向有关官员提出最佳专业意见或立场。应以任何可能的方式与协会专家或有关的分支单位进行事先协商。如果时间允许，还应获得会员批准。

5.除紧急决议外，支持或主张某一立场的分单位决议必须经过适当数量的熟悉该问题的独立专家的严格审查。鼓励提出决议的分单位遵循本手册第四节提供的指导。由分会提交给协会年会通过的决议将由AFS决议委员会审议，该委员会可能会征求额外的独立审查。

6.对于所担任的每个正式职位，组织发起人-协会、分部、科或

章节-应该清楚地识别，这样就不会混淆位置的来源。

E.授权代表

AFS及其子单位必须有机制来确保他们的信纸、标志和其他标识符仅在根据协会既定立场及其宣传政策和程序特别授权的情况下用于宣传目的。再次强调，当会员陈述协会或分会的立场时，他们必须准确地陈述立场，指明负责该立场的协会组织单位，并且避免用个人意见加以修饰，除非该意见被确定为如此。上述所有内容均应以AFS的行为准则为指导。

F．教育及外展需求

协会的宣传政策和程序必须传达给AFS组织各级新当选的官员和代表。进入领导职位的新成员往往对协会对倡导问题的关注缺乏了解或敏感。在AFS的背景下，老会员可能会发现倡导是一种新的体验，即使许多其他专业协会已经承担了多年的倡导角色。对于这些和其他新的领导人，协会已经并持续发展培训和信息计划，以促进对既定倡导协议的认识和遵守。

培训及资讯

扶轮社指导员每年在AFS年会上、分会年会上，以及有机会时在许多分会和分会会议上提供领导能力培训。本指南涵盖了倡导协议以及AFS政策的介绍、协会的行为准则和罗伯特的秩序规则。它将包括协会及其分支机构编制的任何培训材料和文件，以及记录相关分支机构以前或目前倡导立场或作用的手册、视频或其他媒体。鼓励所有成员，特别是分单位干事参加任何向他们提供的这种情况介绍。

各分会领导和发展中领导人应及时了解在渔业、各分会通讯和其他分会和各分会通讯中发表的学会和各分会宣传活动。BOB国际体育他们将成为熟悉法律后果，风险和责任有关的专业活动，作为他们的社会及其分支机构的代表。在代表协会或分会从事任何宣传活动之前，会员应完全熟悉这些指南和本手册中的所有相关材料。为了帮助会员和官员了解协会各级的宣传职位，将在协会总部的电子信息服务器上建立一个协会职位中央登记处。发布的公告将包括发布日期、授权单位、生效日期以及学会或单位授权解释公告的官员的姓名和地址。

代表协会或其分支机构的政策和立场的成员和官员应按照最高的专业标准展示自己、其分支机构和其职位，包括但不限于着装、语言、举止和对他人权利和意见的敏感性。鼓励下属单位对当选官员或总裁实行多年晋升制，以扩大公司记忆。

应用程序END我x4 -样品和表格

行政会议和商务会议文件样本

年度商务会议议程

提交总裁报告的格式和准则

NED奖的故事例子

学生报告和成绩单的评分标准

一个NNUAL商务会议议程示例

美国渔业学会东北分BOB国际体育会

年度业务会议

佛蒙特州伯灵顿，2006年4月24日

1.提请肃静/裁定法定人数

2.往届总统和贵宾的表彰

3.AFS主席的讲话-克里斯·科勒

4.AFS执行董事格斯·拉萨姆的讲话

5.2006年AFS年会- Ed Woltman

6.部门总裁Margaret Murphy的讲话

7.2005年会议纪要批准/秘书-司库报告-保罗·佩拉

8.章报道

大西洋国际公司- Shawn Good

环境学院科学。&林业，纽约州立大学分会- Tony Siniscal

大西洋中部- Pat Hamilton纽约- Michael Flaherty宾夕法尼亚- John Arway

新英格兰南部-克里斯·托米切克

9.委员会的报告

档案- Norm Dube审计-卡罗琳格里斯沃尔德奖-保拉费瑞里继续教育-空缺

环境与资源问题-空缺

财务-弗雷德·布伦纳会员-斯科特·德克尔通讯-克里斯托弗·霍尔布鲁克提名-布莱恩·尼温斯基计划-罗德·温特沃斯决议-罗伊·米勒

学生演讲奖-玛格丽特·墨菲

学生旅行奖——Ellen Marsden

网站- Patty Thompson

10.总统奖有功服务奖

11.旧的业务

12.新主任的任职

13.即将上任的总统讲话-拉里·米勒

14.新业务

15.休会

黄花蒿L委员会报告实例

来：Margaret H. Murphy，主席

Fro米：C.保拉·费雷利

达te：二六年四月十九日

一个c知道报告

(A)主管或年度工作计划:监督四个部门级别奖项的获奖者的选择:德怀特韦伯斯特纪念奖，有功服务奖，总统奖，和特别成就奖。

(B)成果和成就摘要:提名请求被发送给分会和分部官员、分部委员会主委和分部前任会长。通过AFS通过电子邮件向会员发出了提名呼吁，并在2月份出版的该部门的通讯中发表。我们获得了德怀特韦伯斯特纪念奖的两个优秀提名。没有收到其他提名。美国国家医学基金会的前任主席投票选出了今年的获奖者，并选择了芭芭拉·a·克努斯博士。

在2006年1月18日举行的南新英格兰分会会议上，拐杖奖颁发给1949年加入AFS的Saul Saila博士。该奖项由几位前任NED主席颁发，包括Ken Beal, Carolyn Griswold, Ron Essig, Rick Jacobson和Linda Bierely。博士。

赛拉将一直负责这个奖项，直到2009年的NED商务会议。

(C)日后考虑的建议或建议:该司应考虑将该委员会的主席指派给前任主席。

EX一个奈德获奖叙述

东北大学颁发校长奖

来

迈克尔·j·福格蒂

表彰个人对海洋渔业科学在专业和公众利益方面的发展所做出的贡献，特别是在许多物种的种群评估，招募动态，以及作为东北渔业科学中心，国家海洋渔业服BOB国际体育务的研究渔业生物学家的分析和多物种相互作用模型。

2004年4月26日，美国渔业学会东北分会执行委员会在马里兰州海洋城举行的年会上颁布。BOB中国官方下载BOB国际体育

东北赛区

杰出服务奖授予

罗伯特·j·索萨

表彰他在专业和公共利益方面对渔业科学发展的个人贡献，表彰他对东北部门的长期服务，表彰他对未来几代休闲垂钓者的贡献，特别是通过他BOB国际体育个人主动为美国童子军开发飞钓功勋徽章，以及在整个职业生涯中致力于联邦援助计划的成功，美国鱼类和野生动物服务。

2004年4月26日，美国渔业学会东北分会执行委员会在马里兰州海洋城举行的年会上颁布。BOB中国官方下载BOB国际体育

东北赛区

特别成就奖

丹尼尔·f·希克

表彰他个人对促进海洋渔业科学在专业和公众利益方面的贡献，表彰他多年来对北方虾的研究，特别是在将诺德莫尔栅引入该渔业以减少受管制鱼类幼期的副渔BOB国际体育获，以及他作为缅因州海洋资源部生物监测和评估司司长对许多其他物种的管理提供支持的研究，我的布斯湾港。

2004年4月26日，美国渔业学会东北分会执行委员会在马里兰州海洋城举行的年会上颁布。BOB中国官方下载BOB国际体育

年代COR学生陈述的Ing标准

由

学生关注委员会，美国渔业学会教育部门BOB国际体育

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Title-是否准确描述了主题?5分

一个bstract-是否简明扼要地陈述了调查的目标和范围，描述了方法，总结了结果，并陈述了主要结论?它能激发兴趣吗?

简介-它是否为研究提供了足够的背景、历史背景和理由?

5分

5分

米治疗-是否有适当的细节描述?5分

Content

结构与组织-陈述的逻辑发展和整合，包括与研究目的或测试假设相关的一系列结果，以及结论、解释和含义的逻辑表述和表达。实际上，演讲是否能被不从事特定专业的观众所理解?

Originality-在交流和呈现独特或创新的方法、概念或解释方面的研究价值。与渔业科学相关。

Technical优点-解释与结果一致;

识别和评估局限性。

一个nalytical优点-分析和统计方法及研究设计的充分性和适当性。

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还有肢体语言，发音和发音。

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使用这一类别去奖励那些独特或吸引人的功能

完全符合其他标准(例如，明智和有效地使用幽默)。它应该被认为是额外的，不应该自动授予。

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一般的陈述应该是70分左右。

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总计

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2002年修订

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