目的:
组织每年春季举行的分会年会。

成分:
委员会由当选总统担任主席，并由主席或院长任命的另外两至三名成员组成。

1. 现任主席:
   詹妮弗•约翰逊

职责:

1. 与执行委员会协商，组织分会年会，包括时间、地点、膳食、活动和其他议程项目。
2. 与通讯委员会合作，确保通过分会名单和网页对年会进行充分宣传。
3. 与财务秘书一起为年度会议收取费用。
4. 在会员认为合适的情况下，征求并寻求与其他AFS分会、相关专业组织和政府机构举行联席会议的机会。