AIC分会章程

2022年章程草案草案(紧接在下方-并在下方提供现有章程的链接)

大西洋国际分会
美国渔业学会BOB国际体育
规章制度

第一节。名称和目标
a.美国渔业学会(以下简称学会)的这个分支机构的名称是大西洋国BOB中国官方下载际分会,以下简称分会。BOB国际体育

b.分会的宗旨是本会章程第一条所规定的分会宗旨,特别是鼓励分会成员之间的信息交流。

c.本章的所有活动均应符合协会章程、规则和程序。

第二节。会员
a.分会成员是居住在美国缅因州、新罕布什尔州、佛蒙特州、加拿大新不伦瑞克省、纽芬兰和拉布拉多省、新斯科舍省、爱德华王子岛省和魁北克省的具有良好信誉的协会积极成员,以及任何其他每年都特别要求成为分会成员的协会积极成员。

b.缅因大学奥罗诺分校(UM)学生小组的成员是分会成员。

c.新罕布什尔大学(UNH)学生小组的成员是分会成员。

d. d.魁北克大学学生小组的成员是分会成员。

第三节。高级人员及执行委员会
a.分会官员是选举产生的官员——会长、副会长、秘书兼司库、前任会长、澳大学生分会会长、UNH学生分会会长和魁北克学生分会会长。

b.只有属于学会的活跃会员的分会活跃会员才能被提名或担任分会的民选职务。

c.高级职员应由总统任命的提名委员会提名。提名委员会也可以在分会的年度业务会议上接受提名。

d.这些官员是在分会的年度业务会议上,由出席年度业务会议的会员以多数票选出的。他们在选举他们的会议上就职。届时,现任总统自动成为前一任总统。这些官员将留任至下一届年度业务会议。除秘书兼司库外,高级职员不得连任。

e.分会执行委员会由选举产生的主席团成员组成。执行委员会被授权在会议间隙代表分会行事,并履行适当的职责和职能。

f.如果选举产生的官员不能完成任期,执行委员会可以任命一名合格的替代者来完成未到期的任期。

执行委员会会议处理公务需要法定人数。执行委员会会议的法定人数由七名成员中的四名组成。执行委员会成员可以指定代理人。

h.执行委员会的每位成员对执行委员会的决定都有一票表决权。如果出现平局,总统的一票将是决定性的一票。

i.执行委员会会议由总统召集,通常每年举行三次(12月至1月、3月和6月至7月)。

j.在年度业务会议取消的情况下,任何指定委员会的高级职员和成员应继续任职,直至下一次预定的可举行选举的业务会议。

(十一)本分会选举产生的职员或委任的委员不得领取任何薪金或其他报酬。当执行委员会授权时,可以从分会可用的资金中支付费用。

第四节。会议及投票
a.本分会每年至少召开一次会议。执行委员会决定年度业务会议和分会其他会议的时间和地点。

b.在紧急情况下,执行委员会可取消或更改年度业务会议的地点。

c.十五名活跃会员构成分会会议处理分会事务的法定人数。

d.除非本章程或协会章程另有规定,会议应按照罗伯特议事规则的最新版本进行。

e.会议上的决定由积极成员的简单多数投票决定,但在特殊情况下,如修改章程和暂停规则,需要三分之二的多数投票。其他不太常用的投票要求在《罗伯特议事规则》中有所描述。

第五节。高级人员和委员会的职责
a.总统担任执行委员会成员,主持所有会议,担任执行委员会主席,任命所有委员会成员,担任东北分会执行委员会有表决权成员和理事会无表决权成员,协调分会常设委员会和技术委员会的活动,并在这些委员会与执行委员会之间发挥联络作用。为分会进行正式通信,并在年会上提出分会活动的报告,并作出授权和必要的任命和履行其他职责和职能。

b.副会长担任执行委员会委员,主持计划委员会,在分会会议上负责计划安排,在总统缺席或不能履行职责时,副会长承担总统的职责。

c.司库秘书应在执行委员会任职,保存分会的正式记录,在每次会议后30天内向学会执行理事和东北分部司库秘书提交分会会议记录,收取并保管根据本章程第8条收取的注册费,以及可能分配给分会的任何资金,根据执行委员会的授权支付资金。在年度业务会议上提交收入和支出记录,每年更新并在10月1日前将现行的分会章程副本分发给分会执行董事和分会执行委员会的每位成员,进行年度职员选举,并履行由学会执行董事、东北分部秘书兼司库及其他适当的学会职员所要求的其他职责。

d.直接前任总裁应担任执行委员会成员,并担任提名委员会主席,并在需要时协助其他官员。

e.澳门大学、哈佛大学和Quebéc学生小组主席应担任执行委员会成员,代表分会执行委员会的利益,并作为执行委员会和分会之间的联络人,与分会执行委员会合作,协助分会的职能和分会的参与,不进入执行委员会,而是每年由新的分会主席取代。该分会将为学生分会主席提供旅费和会议注册费用,这些费用不是由缅因大学、新罕布什尔大学、学生分会、补助金或其他方式支付的,因此学生分会主席可以参加分会年会,并代表分会在分会执行委员会中。如果各小组主席不能出席,各小组主席可以选择另一名学生小组官员作为代表。

f.除本章程第3条和第5条所列外,委员会和委员会主席应由总统任命和负责。除常设委员会外,本章特别委员会应在其被任命的职责履行完毕或任命官员任期结束时停止运作。

g.常设委员会协助总统和执行委员会处理分会事务,主席应在分会年度会议和执行委员会临时会议上报告其委员会的活动、发现和建议。常务委员会将在年度分会会议之后的执行委员会会议开始时由主席在执行委员会的协助下组织。各常务委员会主席应在年度业务会议之前召开的分会执行委员会年度会议上向分会执行委员会提交书面报告。如果年度会议被取消,委员会的报告应在通讯中公布。常务委员会组成人员的任期,除另有规定外,自任命之日起至下次业务年会召开之日止。

h.本章设立了下列常设委员会:

(一)会议安排委员会负责年会的一切安排,包括住宿、餐饮、预登记、登记、宣传和任何其他必要的设施或设备。
2分会档案管理员负责组织、维护和保存分会档案。
3会员委员会应保持分会的会员资格,采取适当措施吸引新会员,并保持分会会员的准确统计。
通讯委员会每年至少应编写两期分会通讯(1月至2月,5月至6月)。通讯将提供一种机制,向分会成员提供有关分会活动、宣传和政策问题的最新情况。出版和印刷的经费将由本章支付,并列入年度预算。分会网站管理员应是通讯委员会的成员,并负责维护分会网站。
v.提名委员会应向分会司库秘书推荐一份职位候选人名单。委员会应由前任主席担任主席,加上至少两名成员组成。

第六节。章程修订
章程是本分会的定义文件,优先于本分会的所有其他规则和程序。未经事先通知会员,本章程不得中止或更改。

a.根据本章程第4条,本章程可在年度业务会议上由三分之二多数的活跃会员对其进行修订,但提议的修订须在投票前至少30天以书面形式分发给会员。

b.根据学会章程,通过的修正案应由学会章程顾问审查是否符合学会章程、规则和程序。政制顾问将已通过的修订提交本会理事会批准。

c.修正案在本章收到执行主任关于理事会批准修正案的书面通知时生效。

第七节。会费及费用
分会会员可为分会会员规定年费。执行委员会可向每个参加分会会议的注册人收取必要的注册费,以支付会议和分会活动的费用。

接受修订
2022年9月19日


《大西洋国际分会章程》

缅因大学学生小组章程

新罕布什尔大学学生小组章程

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