口头陈述指南-面对面和虚拟

录音简报指引

  • 认可的视频格式:MP4、MOV
  • 截止日期:2021年10月29日

指令

下面的说明告诉您如何创建录制的演示文稿。要了解如何上传演示文稿,请观看这个视频这里是教程视频

演讲的长度应该尽可能接近15分钟。对于亲自演示的人,他们的15分钟演示之后将有5分钟的问答环节。请把你的演讲记录下来,最迟发给我们2021年10月29日.不要使用Powerpoint内置的录音功能。我们发现由此产生的MP4不会产生良好的录音质量。

文件命名约定

现场主持人:time_room_day_name

虚拟主持人:virtual_name

重要的是:请勿使用高于1920 x 1080的分辨率录制屏幕。如果您的计算机的分辨率高于此值,请将其更改为最大1920 x 1080。更改计算机分辨率的说明Windows 10,在Mac

我们建议:

这些屏幕记录器将出色地记录您的幻灯片演示。

  • 对于Mac -使用屏幕记录功能内置QuickTime播放器,并将录音作为QuickTime (.mov)文件发送给我们。
  • 对于Mac -使用屏幕记录功能内置主题(包括大多数苹果设备),并将结果M4V文件发送给我们。要编辑用Keynote创建的录音,我们推荐iMovie(大多数苹果设备都有)。请将您的文件保存为:分辨率:1080p,质量:高,压缩:最佳质量,并将MP4录音发送给我们。
  • 适用于Windows或Mac -缩放会议应用(免费帐户),并将MP4录音发给我们。
  • 适用于Windows或Mac -TechSmith屏幕捕获工具(免费试用15天),并将MP4录音发给我们。

上面建议的屏幕记录器可以很好地记录你的幻灯片。如果您想记录您的网络摄像头,我们只建议使用TechSmith Snagit应用程序或缩放会议应用程序,并按照下面提供的说明进行。当然,在没有摄像头的情况下录制演示文稿时,您也可以使用这些应用程序(接下来会有更多非摄像头应用程序选项)。

在使用QuickTime或Keynote进行录制时,我们建议您只需在演示文稿的第一张和最后一张幻灯片中包含一张自己的好照片或视频。你将缺席会议。但如果听众在演讲开始和结束时都能看到你的脸,如果录音的音频质量很好,那么他们几乎会觉得你在那里待了很短一段时间。您可以使用TechSmith Snagit或Zoom会议应用程序录制这些短视频。

可访问性的考虑:最近启用了Zoom自动转录封闭字幕个人账户。对于其他录制选项,有免费的在线服务,可以为您完成的.mp4添加字幕,例如Amara.org副标题的马VEED在线视频编辑器而且SubtitleBee.您还可以在YouTube和Microsoft Office 365流上自动添加和编辑视频字幕。对于那些订阅Adobe的人来说,Premiere Pro 2022必须如此语音识别功能可用于说明文字。

屏幕记录器能够记录您的网络摄像头与您的录音

PC录音(替换Mac跟随)

重要的是:请勿使用高于1920 x 1080的分辨率录制屏幕。如果您的计算机的分辨率高于此值,请将其更改为最大1920 x 1080。更改计算机分辨率的说明Win 10而且在Mac

当你启动Snagit应用程序时,你会看到关于你想如何记录的选项:

  1. 点击左下角的视频按钮。Mac:点击左上角的Capture按钮,然后右上角出现一个框,在这里你可以点击“Video”并将选择改为“全屏”。
  2. 选择设置为“区域”。Mac:全屏效果最好。
  3. 共享设置应为“无”
  4. 网络摄像头应该关闭。如果你愿意,你可以在任何时间打开它。
  5. 在编辑器中的预览应勾选在打开位置。
  6. 捕获光标应该在打开的位置被勾选。
  7. 录音麦克风应打开,单击箭头以确保选择正确的麦克风。
  8. 如果您的演示文稿中有音频(可能来自嵌入式视频或YouTube链接),则应该勾选“恢复系统音频”。

在Snagit捕捉视频

  1. 按下红色圆形捕捉按钮。
  2. 按键盘上的“F”键记录全屏。Mac:不适用于Mac。
  3. 按下工具栏上的记录按钮。
  4. 可选地,在录制时,您可以单击小灰色Snagit工具栏上的视频图标来录制您的网络摄像头视频Mac:要在演示过程中打开摄像头,请将光标移至右下角,悬停在人物图标上,会显示“切换到摄像头”,单击。要切换回在屏幕上录制演示文稿:将鼠标悬停在同一图标上,它将显示“切换到屏幕”,单击。

Mac记录Snagit中的快捷方式

  • 开始录制:Control+Shift+空格
  • 暂停/恢复录音:Control+Shift+空格
  • 停止录音:Control+Shift+V

设置缩放会议应用程序选项以记录您的演示文稿

重要提示:不要使用高于1920 x 1080的分辨率录制屏幕。如果您的计算机的分辨率高于此值,请将其更改为最大1920 x 1080。更改计算机分辨率的说明Win 10而且在Mac

当您启动缩放会议应用程序时,您将在应用程序窗口的右上方看到一个设置轮图标:

  1. 单击设置按钮。
  2. 点击屏幕左侧设置栏中的“视频”菜单。
    • 如果您希望在演示的同时录制网络摄像头,请取消选中“加入会议时关闭视频”。
    • 如果您不想在演示时录制网络摄像头,请选中“加入会议时关闭视频”。
  3. 点击屏幕左侧设置栏中的“音频”菜单。
    • 检查你的扬声器和麦克风,确保你能从麦克风中听到自己的声音。如果您听不清自己的声音,请在下拉列表中选择正确的扬声器和麦克风。
  4. 点击屏幕左侧设置栏中的“录音”菜单。
    • 请注意存储变焦记录的位置,您可以通过单击“更改”按钮更改此位置。
    • 可选:每次会议结束后,您可以选择将录音存储在哪里。
    • 如果您想在演示的同时录制网络摄像头,选中“在屏幕共享期间录制视频”复选框,这将显示另一个复选框“在录制中将视频放置在共享屏幕旁边”,也选中此复选框。
    • 如果您不想在演示时录制网络摄像头,请取消选中“在屏幕共享时录制视频”。
  5. 请考虑启用自动转录的封闭式字幕(点击此处查看说明).
  6. 关闭设置窗口

使用Zoom会议应用程序记录您的演示文稿

  1. 在“缩放会议应用程序”主界面单击“新建会议”按钮。
  2. 点击“加入电脑音频”按钮。
  3. 点击屏幕底部的“共享屏幕”按钮
  4. 确保“Screen”以蓝色高亮显示
  5. 勾选左下角的“共享电脑声音”框
  6. 不要勾选“优化视频剪辑的屏幕共享”,这会阻止你记录你的鼠标活动和摄像头
  7. 点击右下角的“分享”按钮
  8. 开始录音有几种方法,这取决于你拥有的计算机类型:
    • 在Windows PC上,我们推荐这样进行平滑录制:按下ALT + R键启动记录仪。若要随时暂停录音,请长按ALT + P。若要恢复录音,请再次长按ALT + P。
    • 在Mac上,我们推荐这种平滑录制的方法:按住Shift + Command + R启动记录仪。如需随时暂停录音,按住Shift + Command + P键再次按住Shift + Command + P键恢复录音。
    • Mac或PC上可能需要视频编辑的另一种方法:将鼠标拖动到“缩放会议控制面板”。将鼠标悬停在“更多”菜单上并选择“记录”选项。
  9. 如果您选择录制网络摄像头,您可以在进行演示时随时隐藏网络摄像头,方法是将鼠标悬停在网络摄像头视频上并单击灰色最小化按钮。网络摄像头将消失,现在只会是一个小黑条。你可以通过将鼠标悬停在黑色条上并单击灰色最大化按钮来再次显示网络摄像头。注意:当你隐藏网络摄像头视频时,它将在录制中消失,当网络摄像头可见时,你将在录制中看到它在演示之外的自己的区域。因此,在你的演示录制过程中,演示文稿不会被网络摄像头的视频所掩盖。
  10. 当你完成演示时,有几种方法可以停止录制,这取决于你所使用的计算机类型:
    • 在Windows PC上,我们推荐这样进行平滑录制:按下ALT + R键停止录音
    • 在Mac上,我们推荐这种平滑录制的方法:按住Shift + Command + R停止记录器
    • Mac或PC上可能需要视频编辑的另一种方法:拖动鼠标至“缩放会议控制”,将鼠标悬停在“更多”菜单上,选择“停止录制”选项。
  1. 将鼠标拖到屏幕顶部,然后单击红色的“停止共享”按钮
  2. 单击屏幕右下角红色的“结束会议”按钮
  3. 单击“结束会议”
  4. 等待Zoom会议应用程序完成您的录音转换
  5. 点击mp4来回顾你的录音

使用屏幕记录功能内置到Quicktime X和发送我们作为Quicktime (.mov)文件录音

Mac OS卡特琳娜:用QuickTime播放器录音

重要的是:请勿使用高于1920 x 1080的分辨率录制屏幕。如果您的计算机的分辨率高于此值,请将其更改为最大1920 x 1080。更改计算机分辨率的说明在Mac

  1. 媒体转变/命令/ 5。这将打开一个QuickTime控制面板,其中有图标来说明您的录制功能。
  2. 点击这里的选项按钮将允许您选择麦克风,显示鼠标点击等。在演示幻灯片上的某个点时,选择“显示鼠标单击”非常有用,因为每次单击都将在指针周围显示一个黑圈,以指示您正在引导注意力的位置。
    • 记录整个屏幕:在控制面板中选择此选项。您的指针将更改为相机符号。单击屏幕上的任意位置开始录制该屏幕或单击控制面板中的录制。
    • 记录屏幕的选定部分:在控制面板中选择此选项,然后拖动鼠标选择要记录的屏幕区域。若要移动整个选定区域,请从选定区域内拖动。在控制面板中单击Record。
  3. 若要停止录制,请按Shift/Command/5将录制控制面板返回屏幕,并按下停止按钮。也可以按“Command-Control-Esc”。
  4. 录制将默认到桌面,除非您在录制控制面板的“选项”菜单中选择其他位置。
  5. 如果你需要编辑,比如修改开头和结尾,请看这些说明

之前的Mac OS卡特琳娜:录音与QuickTime播放器

重要的是:请勿使用高于1920 x 1080的分辨率录制屏幕。如果您的计算机的分辨率高于此值,请将其更改为最大1920 x 1080。更改计算机分辨率的说明在Mac

  1. 首先打开你的演示文稿(还不是幻灯片模式)。
  2. 打开QuickTime播放器,单击屏幕顶部菜单栏中的文件下的新屏幕录制。
  3. 一个小的黑色屏幕记录控制面板将打开。单击红色录制按钮旁边的向下箭头,查看麦克风选项以及在录制中显示鼠标单击的功能。选择“显示鼠标单击”时,鼠标指针周围会显示一个黑圈。
  4. 要开始录制,请单击红色录制按钮。弹出窗口将出现以下选项/指令:
    1. 单击,录制全屏。
    2. 拖动可记录屏幕的一部分。
    3. 通过单击菜单栏中的停止按钮结束录制(此选项仅在菜单栏中显示QuickTime时可用)。
  5. 选择完成后,屏幕上方将出现一个黑色录制按钮,表明正在录制。
  6. 现在您可以在演示文稿中进入幻灯片模式。
  7. 录制将默认到桌面,除非您在录制控制面板的“选项”菜单中选择其他位置。
  8. 如果你需要编辑,比如修改开头和结尾,请看这些说明

重要的是:请勿使用高于1920 x 1080的分辨率录制屏幕。如果您的计算机的分辨率高于此值,请将其更改为最大1920 x 1080。更改计算机分辨率的说明在Mac

  1. 打开主题演讲。
  2. 在Keynote菜单栏中选择“播放”。
  3. 选择记录幻灯片。注意:排演幻灯片给你所有的视觉元素,而不是实际记录。
  4. 点击屏幕底部的红色录制按钮开始录制。
    • 一旦你点击录制按钮,Keynote会在开始录制之前给出3、2、1的倒计时。
    • 若要停止录制,再次单击录制按钮。
  5. 停止录制后,回放按钮,播放按钮,滑动条和垃圾桶将出现。
    • 滑动条允许您倒带或快进到录制中的特定点。
    • 如果您想重新录制一个部分,您可以使用滑块在您的录制中找到那个点。
    • 当您再次单击录制时,将出现一个弹出窗口,询问您是否要从当前位置重新录制。
  6. 录制完成后,如果你再次按下录制按钮,并且没有进行任何调整,它将添加到现有的录音中
  7. 要删除一个录音并开始一个新的录音,您可以在停止录音后单击录音工具栏中的垃圾桶符号。您也可以通过返回Keynote菜单栏,选择“播放”,然后选择“清除录制”来删除录制。
  8. 当您对录制感到满意时,单击Keynote菜单栏中的“文件”下的“导出到电影”,然后选择“电影”。
  9. 一旦弹出“导出演示文稿”窗口,请确保在“回放”下拉菜单中选择了“幻灯片录制”,然后单击“下一步”。
  10. 选择要保存录制的演示文稿的名称和位置,然后单击导出。
  11. 如果你需要编辑,比如修改开头和结尾,请看这些说明

用iMovie编辑Keynote录音:

  1. 打开iMovie/点击项目/新建。
  2. 在提示符下选择电影/ Import Media/ Import Selected。
  3. 将使用Keynote录制的录音拖到时间轴中。
  4. 点击你想要编辑的区域(使用方向键更精确)。
  5. 按下命令B,单击你想删除的最后一帧,再按下命令B。
  6. 单击要删除的行之间的区域,右键单击并选择删除。
  7. 当完成单击文件/共享/文件时,将“分辨率”设置更改为1080p(如果不可用,请选择1080p以下的最高数字分辨率),将“质量”设置更改为高,并将“压缩”设置更改为最佳质量。
  8. 单击下一步/在另存为下给它一个名称/在哪里下选择一个位置/单击保存。
  9. 右上角的时间轮将指示进度。
  10. 完成时将显示通知。

如何上传您录制的演示文稿或海报
演讲者资源中心

扬声器签到和AV加载

面对面的口头演示者也可以使用演讲者资源中心将他们的PowerPoint幻灯片提前上传为。ppt文件。文件命名约定为time_room_day_name(例如0800_Latrobe_Monday_ekretschman或1300_Latrobe_Monday_ekretschman)。

如果您计划在现场上传ppt幻灯片,请至少提前24小时访问演讲者签到和AV加载室。扬声器登记和AV登记将在希尔顿酒店的布伦特房间进行,并在以下时间开放:

  • 十一月六日(星期六)下午一时至五时
  • 十一月七日(星期日):上午七时至下午五时
  • 十一月八日(星期一):上午七时至下午五时
  • 十一月九日(星期二):上午七时至下午五时
  • 十一月十日(星期三):上午七时至下午二时

海报展示指南-亲自

请注意:现场海报的推荐尺寸为42″x 42″,最大尺寸为48″x 48″。

海报制作时间表

11月6日星期六

  • 下午3时至7时:制作海报

11月7日星期天

  • 上午8:00 - 11:00:海报设置
  • 上午11时至下午6时:展览及海报开放
  • 下午6:00 - 8:30:贸易展览及海报交流活动(请在您的海报前)

11月8日星期一

  • 上午8时至下午6时:展览及海报开放

11月9日,星期二

  • 上午9时至下午1时:展览及海报开放
  • 下午1:00 - 4:00:海报下架

海报演示指南-虚拟

如何创建你的虚拟海报

与现场演示一样,AFS还要求现场海报演示者创建他们的海报的虚拟版本,以使我们的虚拟观众受益。
请将您的海报创建为PDF或MP4文档,并限制其大小不超过250MB。有关如何创建您的海报演示文稿的详细信息,请参见下面。你使用的程序取决于你,只要你的成品是PDF或MP4格式,在250mb或以下。

演示文稿
  1. 在PowerPoint中,首先创建一个只有一张幻灯片的演示文稿——选择一张空白的幻灯片。(整个海报必须包含在一张幻灯片中。)
  2. 调整幻灯片大小,使海报尺寸最大为42″x 42″或更小的尺寸(如果需要)。
  3. 当你在制作海报时,将其保存为.pptx文件。(当你全部完成并准备提交你的海报时,保存一个副本为。pdf)
  4. 海报文件大小不得超过10MB。
谷歌的幻灯片
  1. 在浏览器中访问slide。google。com
  2. 点击大的“+”符号开始一个新的幻灯片
  3. 在“文件/页面设置”中选择“自定义”,并设置幻灯片的大小为42″x 42″或更小的尺寸。
  4. 在“幻灯片/应用布局”中选择“空白”
  5. 当你全部完成并准备提交你的海报,选择“文件/下载”,并选择“PDF文档”
  6. 在提交之前,请确保PDF不超过10MB。

为你的海报添加旁白:虽然PDF版本的海报是可以接受的,但在海报上添加旁白可以让参与者和观众更有吸引力。请参阅下面关于如何使用Zoom(您可以使用您选择的应用程序)添加此叙述的说明。

  1. 打开PPT或谷歌幻灯片演示。
  2. 打开缩放并登录。然后点击“新会议”。
  3. 确保麦克风没有静音,并决定是否要在音频旁白的同时添加自己讲话的视频。
  4. 选择“共享屏幕”,选择您的PPT/幻灯片演示作为共享窗口。如果还没有,最大化你的展示窗口。
  5. 从头开始你的PPT/幻灯片演示。悬停在“放大”上的“更多”按钮上,选择您喜欢的录制选项(在计算机或云上)。
  6. 对你的演讲进行叙述。你可以保持整个海报的全屏视图,或者你可以添加额外的幻灯片,在你叙述时专注于海报的关键区域,本质上是给你一个“缩放”功能,在你说话时你想专注于海报的特定部分。
  7. 演示结束后,点击“更多”,然后点击“停止录制”。结束zoom会议。然后将弹出一个对话框,让您知道演示文稿正在转换。
  8. 然后打开一个文件夹,显示创建的MP4文件。然后根据AFS命名约定重命名您的虚拟海报演示:virtual_poster_name。请将您的虚拟海报上传到演讲者资源中心