我们可能都经历了下面的场景。一个想法表面冗长的讨论在会议期间可能推动一组。一些与会者一致认为,这个想法是好的。幸运的是,这个想法是记录在会议记录;然而,从来没有付诸行动。与典型的营业额在任何集团成员,这可能是几个月或几年前的问题浮出水面。然后成员努力回想一下,好主意,为什么它没有被实现的。

可以防止这种情况的发生是采取行动的一个想法的表面。对于一个非正式组织,这可能只是领导者传感的支持大多数成员,在这个方向进行。在许多AFS委员会,这是一个典型的过程相对小数量的成员。然而,在较大的AFS Units-Sections、分歧和Chapters-there需要更多的手续,维护有序的过程。我是一个可怜的宪法顾问,但我已经学会了,运动过程中罗伯特的规则秩序确实是一个非常强大的工具。它是推进社会、单位和其他组织,你可以在你的工作和个人生活的一部分。

根据罗伯特的规则,运动只是一个正式提案,该集团一员采取某种行动。行动的某个人的运动过程包括特定议程相关的话题。那个人应该确切的措辞运动状态。它可以通过后续修改对话会议的主席。如果修改,椅子应该重申运动并获得第二个运动之前,可以讨论。第二次的目的是表明一个以上的成员组同意,运动应该讨论。后援者没有同意的运动。讨论后,获取投票或声明的运动是通过一致同意。

与运动是一个有效的策略支持过你介绍它。这意味着审查会议之前做一些作业。你不想让你的想法充耳不闻,无处可去。有至少两个成员在你身边可以帮助影响谈话你想要的结论。根据复杂性,需要写出提出运动在会议或会议期间。这样,没有不确定性被请求究竟什么是自作关键字可以产生很大的影响。

有时集团斗争来运动的措辞达成共识。当椅子可以利用会议休息时间允许几个成员在措辞,捕捉点的味道。休息后,其中一个个人提供了运动。希望有第二个动作,和随后的讨论可能会更简单。可以有许多排列这里描述的简化过程,但它不是我的意图,也不是我的专长,讨论它们。

AFS很幸运宪法顾问的指定位置。每个新的人把这个与他们的前任有一个1年的学徒,所以他/她是训练有素的工作运行。这个人是精通罗伯特的规则和AFS宪法、规则和程序。他们也必须有资格申请加入协会的国会议员。他们利用知识库提供建设性的批评运动各种AFS草案问题,包括单位规章制度变化。是特别重要的宪法顾问审核草案运动来管理委员会或董事会之前。得到明确的措辞将节省大量时间讨论所需的运动的目的是什么。有几个例子在我长任期当运动已经发回重写,这本来是可以避免的宪法顾问事先输入。

我希望这些话鼓励你提供商务会议期间运动的AFS单元。如果你没有措辞,别人很可能将提供修改语言,将更好的为集团工作。运动的力量只能意识到如果是提交给集团。采取行动!让运动!

点击下面的成员2015年11月BOB国际体育杂志的完整模型问题。非成员国,加入这里。