ELHS规章制度

来源:美国国家海洋和大气管理局

来源:美国国家海洋和大气管理局

1994年7月修订

1995年春季由科成员批准,1995年8月由美国渔业学会执行委员会批准BOB国际体育


第一节名称和目的。

答:美国渔业学会(以下简称学会)的这个分支机构的名称是早期生活BOB中国官方下载史科,以下简称科。BOB国际体育

B.本科的目标是:

1.提供并维持与鱼类胚胎、幼体和幼鱼有关的人士的协会;和
2.强调对鱼类早期生活史的关注,以追求学会章程第一条所载的目标。

C.分会目标应根据社团章程、章程、规则和政策达成:

1.收集、交换和传播有关的信息、思想、技术和材料
a.定期出版的通讯,分发给分会成员、附属成员及分会执行委员会成员;

B.向所有感兴趣的人士开放的年度会议和商务会议

c.专题讨论会、论文会议、研讨会、短期课程或其他独立或与学会、其他分会或外部组织的活动相关联的交流工具;

2.促进有关教育课程和课程中有关鱼类早期生活史的内容及其重要性;

3.鼓励建立、维护和获取保存的鱼类胚胎、幼体和幼鱼;和

4.确定我们对鱼类早期生活史知识的关键空白,并促进努力填补这些空白。

第二部分。会员

A.本科有表决权的会员是对促进本科目标有兴趣的社会活跃成员开放的,并在通过社会支付本科年度会费后按历年建立或更新。

B.本科的附属会员资格是对促进本科目标有兴趣的会员或非会员的个人或组织开放的。

1.分会之会员资格,由分会司库按历年缴付分会年度会费后成立或续会。

2.附属会员被鼓励参加分会会议和活动,但不能对分会的正式事务投票,不能竞选或担任民选职务,不能担任常务委员会主席。

第三部分。官员、区域代表和执行委员会。

答:该科的民选职员包括会长、当选会长、秘书、当选秘书和司库。

1.当选总统和秘书当选人由投票成员选举产生,任期两年,随后分别担任主席和秘书,任期两年,从选举后与年度幼虫鱼类会议有关的商务会议开始。

2.司库由投票成员选举产生,任期四年,从与年度幼虫鱼类会议相关的商业会议上开始。

B.新闻组的委任人员为通讯编辑和历史学家。

1.他们由总统经执行委员会批准任命。

2.任期是无限期的,在执行委员会辞职或解除职务时结束。

C.本科的区域代表,每个区域都有一名代表,由各区域内有投票权的成员选举产生,任期两年,从选举后与年度幼虫鱼类会议有关的业务会议上开始。

D.限制、补偿和或有。

1.任何科员不得同时担任一个以上的选举职位、任命职位或代表职位。

2.符合资格的议员当选某一职位、司库或区域代表的任期不限,不论是否连续。

3.干事和代表的工作没有该科提供的工资或其他物质补偿;但经执行委员会核准,该科可动用经费支付费用。

4.如果新的官员或代表没有如期选出,先前选出的官员和代表保留其职位,直到选出继任者为止。

5.如果当选人、当选秘书、司库或区域代表未能完成其任期,总统将剩余任期提供给在前一届选举中排名第二的候选人;如果未能联系到第二名或拒绝提名,执行委员会将任命一名候选人接替余下的任期。

6.如果总统或秘书不能完成他或她的任期,该职位将由相应选举职位的人填补该任期的剩余时间以及他或她自己的预定任期;当时空出的当选职位按上述规定被填补,但该职位被视为临时职位,在该当选职位任期结束时,代理当选职位的人不会担任相应的总裁或秘书职位。

E.该科执行委员会负责指导该科在年度会议或特别会议期间的事务。

1.委员会有表决权的成员为科长、当选人、秘书、当选秘书和司库的当选官员;委员会的无表决权成员包括区域代表、委任官员(通讯编辑和历史学家)、所有在世的该科前任主席和委员会主席。

2.主任委员由科长兼任,秘书兼任。

3.本科执行委员会定期会议每半年举行一次,与本科年会和学会年会一并举行,并向有兴趣的会员开放。

4.主席可在多数有投票权的委员会成员可以开会时召开分会执行委员会特别会议,或通过电话、邮件或电子方式处理委员会事务,但须适当记录并转交秘书。

5.执行委员会的正式行动由委员会全体有表决权成员一致同意决定;但是,无表决权的成员可以做第二,并讨论正式的动议。

第四节干事和区域代表的职责

A.总统:

1.主持本科的业务会议及担任本科执行委员会主席;

2.经执行委员会批准任命通讯编辑和历史学家,除非本章程另有规定;和

3.代表分会执行委员会,并在分会执行委员会会议上提交分会活动报告。

B.当选总统:

1.协助总统履行职责,并在总统缺席时履行总统的职责;

2.维护和更新分会章程和规则,向分会执行委员会和会员建议章程和规则的修订,向分会执行委员会提交已批准的章程修正案,供其审议和批准,确保分会章程、规则和活动与学会章程、章程、规则和政策保持一致,并担任这些文件的分会顾问;和

3.担任年会委员会主席。

C.秘书:

1.记录部门业务和执行委员会会议的记录,接收委员会、财务和其他官方报告的书面副本,然后附加到会议记录后,并在下次业务或执行委员会会议上阅读或总结这些记录;

2.在会议结束后30天内,将分会业务会议记录提交分会执行董事,并将分会业务会议记录和执行委员会会议记录连同附加报告提交分会执行委员会其他成员,包括由分会通讯编辑出版和历史学家保存于分会档案;

3.收到通过邮件、电话或电子方式进行的所有官方部门通信、行动和业务的实质和结果的日期副本或文件;适当地抄录、组织和总结材料;并将摘要提交通讯编辑出版,并将文件和相应的摘要提交历史学家保存在组档案中;和

4.与或透过分会司库及分会会员人员,保存有表决权及附属会员的最新名单及地址及电话号码,并应要求在分会业务及执行委员会会议上提交会员报告。

D.当选秘书:

1.协助秘书履行职责,并在秘书不在时履行秘书的职责;和

2.维护、更新和分发分会手册和会员名录。

E.财务主管:

1.收集、管理和支付所有科科资金,包括可审计的支票、储蓄、收入和支出;

2.支付或偿还与部门资金管理、部门通讯、手册和会员名录的准备、制作和分发有关的合理费用,以及总统代表部门参加协会执行委员会的半年一次的会议;

3.支付或偿还本科执行委员会或本科投票成员授权的其他费用;

4.在业务及执行委员会会议上提交财务报告,并将报告的书面副本提交总统审阅及秘书附于会议记录内;和

5.安排在符合本会政策的时间间隔内审核财务纪录。

F.通讯编辑:

1.每年出版至少三次本组通讯,作为本组内部的主要通讯工具;和

2.向所有分会成员及协会执行委员会分发通讯。

G.历史学家:

1.收集本科所有有关本科活动的文件、通讯、节目、出版物、奖项、宣传资料及其他具有历史价值的资料,并保存于本科档案室;和

2.对存档信息的合理要求作出回应。

H.区域代表:

1.作为分会执行委员会的当然成员,代表各自区域内分会成员的需要、利益和关切;和

2.征求和接收有关区域研究、会议、事件和关注的信息,并在每次定期发行的通讯的提交截止日期之前,将这些信息作为区域报告提交给通讯编辑。

一、科干事和代表的其他职责在《科规则》中有所规定。

第五节年度业务会议

a .分会的年度业务会议和会议在分会执行委员会与时间地点委员会和全体会员协商后确定的时间和地点举行。

B.商务会议的法定人数是该科有表决权会员的10%。

C.商务会议上的投票事项是由参与投票的选民的简单多数决定的。

D.年会由主办机构的志愿地方委员会和其他主办机构代表本科组织和运作。

1.当地委员会由一名分会成员担任主席,并由分会年会委员会指导。

2.该会议是以前独立但密切相关的年度幼虫鱼类会议的延续。

第六节邮寄选票

A.选票邮寄给本科有投票权的成员:

1.选举主席团成员和区域代表;

2.批准本章程的修订建议;和

3.执行委员会在年度业务会议之间交由有表决权成员处理的其他事务。

B.选票在执行委员会的指示下准备,由提名和邮寄投票委员会邮寄、接收、计数和报告。

C.除章程修正案需三分之二多数通过外,投票事项均由参与投票的选民以简单多数决定。

D.除非分会执行委员会发现重新投票是不切实际的,否则将重新投票,在这种情况下,委员会投票打破平局。

第七节。委员会

A.各分会委员会的成员和主席由总统任命和解聘,本章程或分会规则另有规定的除外。

1.委员会的成员资格是无限期的,除非本协议、章节规则或总统另有规定;但是,建议定期改变,以促进新的想法,并让更多的成员参与委员会的工作。

2.附属会员可以加入委员会并在委员会内投票,但不得担任常务委员会主席。

B.委员会主席在年度业务会议上提交报告,并在科主席要求的其他时间提交报告。

C.除执行委员会外的常设委员会。

1.提名及邮寄投票委员会:
a.仅由总统任命并经执行委员会批准的有表决权的成员组成;

B.向会员征集公职候选人提名,根据需要提名其他候选人进行全面投票,并核实被提名人的资格和服务意愿。

c.准备、邮寄、接收和统计所有两年一次的选举和不定期发行的选票,并将结果报告给执行委员会,包括向新闻通讯编辑和历史学家报告,以便与统计的选票一起纳入档案。

2.时间和地点委员会:

a.由每个地区至少一名科员组成,由一个分会代表;和

b.为未来年会和商务会议的地点征集或提出竞争性提案,并提出建议供执行委员会审议。

3.年会委员会:

a.由过去、现在和将来会议的地方委员会、时间和地点委员会以及有关会期委员会的主席组成,由当选人担任主席;

B.就年度会议向地方委员会提供咨询和协调;和

C.为未来的会议东道主和地方委员会准备和更新指导方针和建议。

D.会期、非常设委员会,但不包括短期特设委员会,载于本细则。

第八部分。会费及费用

答:年度会费由执行委员会根据预期支出决定。

B.执行委员会可征收特殊费用以支付额外费用。

C.本部门应付的所有款项均以美元支付,或以支票或汇票支付。

第九节。部分规则

A.本组规则为执行本细则提供了协议和程序,规定了委员会官员或主管的额外职责,并建立会期委员会,但不得与本细则相冲突或取代本细则。

B.章节规则的修订如下:

1.由会员在年度分会业务或执行委员会会议上提出,或致函执行委员会;和

2.经执行委员会有投票权的成员或参加邮件投票或年度业务会议的科成员的简单多数批准后实施。

第十章章程的修订

A.本章程的修订如下:

1.经分会执行委员会推荐,或由至少15名分会投票成员签署向分会执行委员会请愿,以邮寄方式投票;

2.经三分之二以上组别成员以邮寄选票方式投票通过;和

3.经学会执行委员会接受后实施,以确保符合学会章程、细则、规则和政策,并收到学会执行董事的书面批准通知。

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