COVID政策
2022年8月11日更新:
为了保护我们的各种参与者,以及她们的家庭和社区,我们更新COVID安全政策的期望口罩将穿在室内会议场所。我们认识到这一政策超过当前美国疾病控制与预防中心建议和地方性法规,考虑到斯波坎是目前分类“温和”的传播,但是我们也认识到,许多与会者将会从或通过“高”领域的传播率的新变种。作为一个科学家的专业社区,我们必须尊重我们的一些同事提供照顾的人容易感染COVID还是自己在类别可能会严重危害。AFS会议行为准则还规定,我们为所有的会议参与者提供一个安全的环境,注意每个人的需求,挑战,和局限性。面具在许多科学会议上被要求今年夏天,所以这一政策带来了AFS更多的与其他国家在做什么。
我们也强烈建议参加者戴上口罩会议旅行时为了保护自己,其他与会者,当地社区在斯波坎。作为一个提醒,我们需要COVID疫苗接种证明(原件疫苗接种卡,复印件,或数字图像)提供的疫苗接种登记布斯在斯波坎市会议中心的入口要登记取你的徽章。代替疫苗接种,负COVID测试从授权提供者(不是一个家测试)在48小时内到达可能取代。
演讲者可能会消除他们的面具在领奖台上给他们演示。应戴口罩晚上室内网络事件除了当你积极地吃或喝。面具不会预期外的草坪上/户外露台面积在周日开放网络接待或大网络事件周三晚上如果我们能够按计划举行它在户外馆。面向公众会议中心员工将戴着面具,但酒店员工只会遵循当地法规。如果餐厅室内非现场请采取合理的预防措施在斯波坎——其他科学社会报道,室内酒吧和餐馆已传输的主要区域。
如果你生病而在斯波坎,孤立自己,通过我们的在线表单请报告你的地位https://afsannualmeeting.BOB国际体育www.aka-wood.com/covid-positive-test-reporting-form/。同样,如果你回家后检测呈阳性,也请使用我们的在线形式报告你的地位。
我们正在积极关注意见收集和旅游与当地和国家咨询小组工作时。如果条件和建议改变,保证减少面对面的事件或完全在线事件,我们将尽快通知我们的与会者。
- 保护自己,经常洗手,尽量减少与他人密切接触。
- 手消毒站:我们将提供充足的手消毒站在整个事件空间供您使用。
- 彩色贴纸对应你的舒适度将提供与被他人靠近。
- 如果你感觉不舒服,不能参加这次活动或最近被暴露于Covid-19。
- 如果你再也不能亲自出席,完整的登记退款,直到可用2022年7月6日。
- 如果斯波坎会议变得完全虚拟,现场登记的区别和虚拟登记将退还任何费用。
资源
- 世界卫生组织(世卫组织)和数据的建议
- 美国疾病控制和预防中心的中心(CDC)旅行指南
- CDC COVID数据追踪
- 华盛顿州COVID-19仪表板的数据
直到2022年7月6日全额退款是可用的。日期之后,我们鼓励你参加在线或找到一个替代出席者。
直到2022年7月6日全额退款是可用的。在该日期之后,我们鼓励你参加在线。
现场登记的区别和虚拟登记将退还任何费用。
注册的问题
是的,如果你注册作为一个现场出席者,你可能会改变你的注册虚拟再也不能亲自出席。现场注册可能被转换成虚拟出席7月6日之前提供反映了2022年退款登记利差。然而,在7月6日,没有可以提供退款率的差异。虚拟注册者也可以切换到现场出席通过支付注册率差开关发生之日适用的。切换注册申请必须以书面形式通过电子邮件提交(电子邮件保护)。
会议注册包括访问所有科学和网络程序,包括:
- 全体会议
- 并发口语会话
- 海报会议
- 社交活动
- 学生网络活动
- 访问虚拟演示和会议内容会议后180天
看到网络事件页面的描述将提供什么。光将提供零食在我和下午休息。
是的。点击这里查看说明组登记。
登记有效期直到会议的最后一天(8月25日,2022)。早期注册率7月6日结束。
你可以检查你的登记签字到您的帐户。你注册了事件也列在你的电邮发票。
注册这类没有回答的问题,请联系:(电子邮件保护)。
混合会议形式
斯波坎年会将允许参与和演示都面对面的和虚拟的与会者。每个混合事件都有略微不同的功能;这是一个解释,斯波坎事件将如何为双方的互动,虚拟参与者和主持人工作。
警告:由于带宽限制在我们的地点,只有在全体会议现场演示和某些选择座谈会转播画面出斯波坎的现场查看虚拟参与者。同样的,只有那些选择会话的能力转播画面在虚拟演示面对面的与会者在斯波坎。会议中心带宽也可能不支持玩预先录制好的虚拟演示面对面与会者在会议,但会议组织者欢迎组织“看派对”的虚拟演示在其他时间或地点。
所有的主持人,不管是面对面还是虚拟的,需要提供一个预先录制好的版本的演示会议开始前10天。这些录音将对双方的互动需求和虚拟参与者查看会议后180天。预先录制好的演讲将异步问答功能。
所有主持人都被要求提供一个版本的谈话记录,将提供给所有注册者。生活事件,如全体会议,会议还将被记录和发布网站。
程序问题没有回答,请联系特里西娅炒,(电子邮件保护)。
技术问题
要求所有主持人在斯波坎年度会议记录一个虚拟版本的演示。这种方式,所有演示将嵌入到虚拟平台,因此可以不需要放大我们所有与会者。
然而,网络会议和一对一的会议可能影响如果使用变焦的会议和会议。
注册人的职责是确认系统需求和测试他们的电脑前,每个虚拟会话的开始。如果一个技术故障的故障是服务提供者和会话无法按计划播出,AFS有权安排这次事件。如果一个参与者经历技术上的失败结束,AFS不负责退还的参与者。
单击以下链接获取更多细节关于如何记录/上传报告:
这里没有回答技术问题,请联系史蒂夫•Kambouris(电子邮件保护)。